现代企业员工福利制度面面观样本.doc
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1、越来越多企业开始关注职员福利,因为日渐高涨工资已使企业不堪重负,而且,单靠涨工资这一短期(甚至是瞬间)效应已无法让职员感受到企业长远计画和关心,一些企业劳资关系似乎被汇聚在“你出一份力,我付一份薪”这种赤裸裸缺乏人情味操作层面上。对企业来说,为少花钱多办事,并让职员感受到企业凝聚力,现在很愿意经过提供多种福利来增加职员地位稳定性,增强职员向心力,最终提升劳动生产率。於是,专为用户设计福利方案亦即所谓“留才方案”便成了很多谘询顾问机构津津乐道、主动叁和话题和课题。客观地说,留才方案在吸引和稳定职员、提升企业在职员和其它企业心目中地位和职员对职务满意度方面,确实大有裨益。职员福利通常不须纳税,缘於
2、此,相对于等量现金支付,福利在某种意义上对於职员就更具价值。按常计划分方法,福利通常可分为强制性福利和自愿性福利。前者即依据政府政策法规要求,全部在中国注册企业全部必需向职员提供福利,如养老保险、医疗保险、失业保险、公积金(即“四金”),病假、产假、丧假、婚假、探亲假等政府明文要求福利制度,还有安全保障福利、独生儿女奖励等;後者则是企业依据本身特点有目标、有针对性地设置部分符合企业实际情况福利。正是在自愿性福利设计上,很多企业不惜重金延聘企管顾问精心策划,尤其是那些效益好、人才流动率高企业,福利方案更是成为阻止职员跳槽极为有效 “杀手鐧”。归纳五花八门福利方案,通常均含有以下内容:住房贷款利息
3、给付计画。这是现在众多企业一般推行较优异一个方案,即依据企业薪酬等级及职务等级确定每个人贷款额度,在向银行贷款要求额度和要求年限内,贷款部分利息由企业逐月支付。也就是说,职员服务时间越长,所赢利息给付越多。商业人寿保险。除正常养老保险金之外,企业通常还为关键职位职员购置商业人寿保险,并许可职员自行交保再增购一定数额额外保险。医疗及相关费用支付。部分效益良好且属於智力密集型企业沿袭了过去全民全部制企业医疗费用全额报销方法。当然,仔细探究一下,不难发觉这些企业均为成立年限较短、职员普遍较年青成长型企业。带薪休假。并非新兴事物,但部分智力型企业放宽了带薪休假期限,最长已达25天。教育福利。对职员提供
4、教育方面资助,为职员支付部分或全部和正规教育课程和学位申请相关费用、非岗位培训或其它短训,甚至包含书本费和试验室材料使用费。法律和职业发展谘询。为职员提供法律及个人职业发展方面服务,充足利用企业延聘法律教授或谘询顾问,为职员及其家庭提供服务。儿女教育辅助计画。现在中小学甚至幼稚园日益高涨赞助费已成为工薪阶层十分头疼一项支出。企业适时推出“投资大人才,留住小人才”计画,恰好迎合了她们需求。除此之外,很多跨国企业实施雇员股票全部权计画(ESOP),此举尤受部分绩优企业雇员欢迎,不少雇员为保 住股票持有权甚至拒绝其它企业高薪诱惑。据悉,对於高级人才,跨国企业还有“金降落伞计画”,只是受众面甚小,在
5、此不再赘述。值得关注是,现在很多企业采纳自80年代起风靡美国“自助风格福利组合(Cafeteria-styleBenefitPackages)”方案,也有些人称其为“综合福利计画”,即企业把花在每个雇 员身上附加福利数额告诉雇员,许可雇员在企业指定多项福利计画中选择,直至花完其个人额度为止,但对一些关键福利则要求最低额度。此举即使甚受雇员欢迎,但也有不少缺点:管理和登记手续较麻烦、琐碎,易引发管理成本上扬;雇员可 能因缺乏专业知识和急功近利而造成选择不妥;易产生“逆向选择”现象,即选择自己较易发生问题部分来进行保障,可能引发成本上扬。总而言之,在经历高薪阵痛之後,企业经营者痛定思痛,但深刻反省
6、结果,仍是必需留住优异人才。五花八门福利方案出台,则成为企业经营者在留住人才方面而奏效法宝之一。企业福利工作目标和基础工作方法目 提供多种工作条件和生活保障,确保职员能够安心工作。在现代企业管理中之所以把薪资和福利分开来作为两个相对独立职能内容,是因为它们根本目标是不一样。薪资目标是激励。将固定工资、浮动工资、奖金和业绩挂钩,完全以绩定薪。福利不一样,福利根本目标是要保障职员能够安心工作。经过提供多种多样工作条件和多种生活保障,如医疗保险、职员休假制度等,让职员能够有愈加好精神状态和身体状态投入到工作中,保障职员能够安心工作。从根本上讲,福利工作全部是围绕着这个目标展开。基础工作方法1.把握需
7、求和机会福利工作不仅仅是给职员上养老保险、交住房公积金、发放津贴等等,福利工作更关键是了解职员需要是什么。职员需要是为其提供保障安心工作环境和条件。因为市场环境在改变,企业竞争外部条件和内部环境也在改变,所以职员福利需要当然也要改变。在新环境下,需要给职员提供什么样福利条件?这就需要去做市场调查、职员调查,这是福利工作中很关键一步,也就是说做福利工作首先要把握职员需求和机会。2.开发项目和资源(1)制订新福利项目。如补充医疗保险、人寿保险、职员健身俱乐部。在做福利项目标时候,要依据本企业实际需要制订福利政策,社会要求、政府要求只是一个最基础保障,它不见得适合你企业,或全方位满足你企业要求。假如
8、企业经营水平、市场地位,或综合实力比很好,对应福利也应该比很好。企业福利和传统或政府要求社会福利之间差距应该由企业自己福利管理人员来处理,所以要开发新项目。项目越多,福利包含面越广。这些包含面也能够经过充足地开发多种资源来做,不见得全部由自己做。比如说传统上有5项社会保险,除了这些保险之外,还有别保险需要做吗?像养老保险是管退休以后事情;大病统筹或医疗保险到职员生病时候才起作用;生育保险,女工在某一段时间有用;工伤保险发生工伤时候才会用。保险背后含义就是当发生意外时候,需要有一个依靠,一个支持,有了保险就不用去担心这些意外事情。从这一点上讲,职员除了养老等需要之外,肯定还会有预防人身意外伤害需
9、要,这个福利项目就需要企业自己去做。因为工伤覆盖范围很有限,在其它时间里职员肯定还会有受到意外伤害可能性存在,现在企业很普遍做法是为职员提供人寿保险,但这不是政府要求。(2)开发新行政资源政府专门有一个社会福利机构,即社会保险办公室,能够帮助企业做部分保险工作。假如要做人身意外伤害保险,一家企业做不起来,肯定要和保险企业合作,让保险企业来做。假如认为管理很麻烦话,也能够专门让一家福利顾问企业或中介人事服务机构来办理这些事情。所以企业除了自己开发项目,还能够找适宜行政资源帮助做这些工作。(3)保障效果具体工作能够寻求很多社会资源来帮助操作或实施,如:社会保险办公室、福利顾问企业和多种多样保险企业
10、等。不过做得好不好,职员满意不满意,有没有达成福利保障目标,这是企业福利管理事情。换句话说,企业福利管理要了解需要、保障效果,这是工作关键。在这方面工作方法和标准关键有:市场标杆规范化、标准化效益最大化和成本控制职员满意企业福利管理政策1.企业福利管理目标:福利围绕经营管理活动进行,实施经营管理策略福利管理政策是企业福利管理中纲领。企业在各方面经营管理全部需要有一个政策,作为自主经营企业要制订自己政策,在人力资源管理领域,在企业用人、企业薪资、企业福利方面全部有自己实施策略,把这些策略概括起来,形成相对稳定纲领性、指导性文件就是政策。福利也一样需要有一个福利管理政策。福利政策有利于把企业经营策
11、略相关管理部分基础理念、甚至业务工作部分保障、经营管理上部分要求落实到具体福利工作中。所以福利政策建立是一个承上启下、很关键工作,假如福利政策做好了,日常福利工作就会很有序,很有效果。2.内 容福利政策关键有5个方面内容,包含福利管理目标、标准、策略、操作和步骤和在福利管理工作中各自职责和权限。(1)目标通常福利工作目标包含两方面:其一,是福利工作本身目标是为职员安心工作提供保障,其二,是法定权益落实。福利管理政策制订除了要达成福利工作本身目标,还要确保管理上有效性,成本控制,和社会效益和法律上要求。因为福利不仅仅是一家企业事情,像社会保险是全世界统筹做,是法律要求。做福利管理首先要保障企业遵
12、遵法律,假如养老保险交少了,或医疗保险该交没有交,实际上企业在一定程度上是违反法律,没有保护职员正当权益。(2)标准遵纪遵法,有限成本、效益最大化,简化行政工作,法律、企业、职员个人利益关系和平衡。相关最终一点需要做部分解释。法律要求背后代表是整个社会利益,是整个国家利益。假如问国家、企业和个人利益关系应该怎样看待,可能全部人全部会说,当然是国家利益最大,企业利益其次,然后才是个人利益。不过在真正操作时候有些人对这个问题可能就搞不清楚了,比如说经理们是为企业工作,会站在企业角度来做决定,这么就会损害职员法定利益。比如加班,假如一周加一天班或偶然加班,这是企业能够要求职员,但假如是连续地加班,其
13、实就是违法了,管理人员对这点不是意识不到,只是出于对企业利益考虑才这么做。做福利管理时候,就要在这三者之间找一个平衡点,而且要知道三者关键性次序是什么。(3)策略刚才提到,怎样去做福利工作就是所谓策略,通常见比较多策略有:预算制订和控制。福利预算很关键,福利预算制订和控制是福利管理工作一个关键手段和方法。充足发挥社会福利作用。全部企业全部应该尽可能充足地去发挥社会福利作用,即使社会提供医疗保险、大病统筹等能够用到极少,但假如放弃不用,则是一个不明智选择。利用顾问企业。要充足发挥社会福利作用,就要有效利用多种社会资源,比如顾问企业及多种多样保险企业。职员沟通。福利是为职员服务,假如花了很多钱,而
14、职员感受不到,福利作用就会大打折扣,这是人力资源工作一个特点。我们做是人工作,人工作有客观一面,也有心理上一面。所以首先要去开发项目,实施政策;其次,做了以后要让职员感受到、体会到,其中很关键一个手段和方法就是沟通。书面上沟通或政策上宣传,是福利管理中常常需要采取。(4)操作和步骤操作和步骤中有两个关键方面在福利政策中要表现出来:年度时间表。一个经营年度里,福利上有哪些大事要做、福利预算怎样和何时做等等全部要有所计划,再比如有时候会更新职员福利标准,这个标准何时制订,由谁审核,何时生效,诸如这类问题需要制订一个年度时间表。职员、经理角色和人力资源福利管理人员职能。在福利管理中经理应该饰演一个什
15、么样角色,同时职员自己也会饰演一个角色。通常经理在这方面包含比较少,更多是人力资源部门。以前职员碰到什么问题全部直接找人力资源部门咨询,现在企业电子化程度越来越高,很多事情职员全部会自助,所以也能够给职员要求一个角色,部分问题完全能够自己处理。(5)权限、职责和分工企业董事会。像福利基金提取,尤其是政府要求之外奖励基金有多少能够拿出来用作职员福利,这可能是董事会需要决议事情。再如制订一个重大计划,开发新福利项目,这么重大决议,董事会通常要审核同意。职员福利管理委员会。假如做得细一点,通常还会有一个福利管理委员会,有职员代表参与,有些人力资源部人,也有部分各部门责任人。管理委员会里,人力资源经理
16、和福利经理全部是在福利工作常常包含到人,她们全部有一定角色和权限,在福利政策中要明确下来,让每个人全部知道自己要做什么事情。因为一次明确以后,日常管理中角色就很清楚,而不会该办事情没人办,或有些人滥用权力。企业福利政策实施和维护福利政策制订后,怎样实施才有效,才能把它变成一个活政策,能够对日常福利工作起到指导作用呢?比较关键有以下几点:福利政策和福利预算配套这是最关键一点。和薪资管理一样,薪资管理有个薪资预算,福利管理也有个福利预算。福利预算具体内容是什么呢?通常来讲有职员总体酬劳40%60%福利基金,这些钱怎么用,每十二个月全部由哪些部门去用,能够做哪些事情,花多少钱,各部门权限是多少,在预
17、算里全部要明确,也包含部分新项目、一次性项目。福利是个很敏感事情,一个标准一旦制订出来以后,第二年最好别再更改,所以在做预算时候,一定要做一个合理计划。董事会、经营层同意福利政策,甚至包含福利预算要由董事会、经营层同意,而不能只是福利经理或人力资源经理经过就能够了,这么没有权威性,有时候可能相关部门不见得会实施。工会、职代会参与在制订整个福利预算或福利政策过程中,最好要有工会或职代会代表参与,真正代表职员需要。实际实施时,工会也会饰演一个比较关键角色。工会有一个职责,就是要做好职员一些方面福利工作。相关部门实施整个现代企业经营体制下,福利工作主管部门应该是人力资源部门,这是很关键一点。企业福利
18、工作实施相对来讲比薪资管理工作要简单得多,不过也有部分实际要求和操作关键点现代企业中职员福利工作目标和政策【名言】激励水平(M)=效价(V)期望值(E)弗洛姆企业福利工作目标和基础工作方法目 提供多种工作条件和生活保障,确保职员能够安心工作。在现代企业管理中之所以把薪资和福利分开来作为两个相对独立职能内容,是因为它们根本目标是不一样。薪资目标是激励。将固定工资、浮动工资、奖金和业绩挂钩,完全以绩定薪。福利不一样,福利根本目标是要保障职员能够安心工作。经过提供多种多样工作条件和多种生活保障,如医疗保险、职员休假制度等,让职员能够有愈加好精神状态和身体状态投入到工作中,保障职员能够安心工作。从根本
19、上讲,福利工作全部是围绕着这个目标展开。基础工作方法1.把握需求和机会福利工作不仅仅是给职员上养老保险、交住房公积金、发放津贴等等,福利工作更关键是了解职员需要是什么。职员需要是为其提供保障安心工作环境和条件。因为市场环境在改变,企业竞争外部条件和内部环境也在改变,所以职员福利需要当然也要改变。在新环境下,需要给职员提供什么样福利条件?这就需要去做市场调查、职员调查,这是福利工作中很关键一步,也就是说做福利工作首先要把握职员需求和机会。【自检】你企业职员工作可能很重,天天回到家全部很累,躺在床上就不想起来,不想做饭,不想洗衣服,一切家务全部不想做。下面是一个相关在本企业开职员洗衣店调查问卷,请
20、依据自己情况修改后(也能够自己设计其它方面问卷)对职员进行调查。相关在本企业开职员洗衣店调查问卷你能否立即完成天天工作任务?你感觉工作压力大吗?通常情况下你天天下班后做些什么?你大约几点就寝?几点起床?睡眠是否充足?你几天洗一次衣服?大约花费多长时间?你认为企业是否有必需办一个职员洗衣店,帮职员减轻一点家务负担?你认为我们企业中哪个部门、哪个岗位职员最迫切需要洗衣店?假如开职员洗衣店,你认为在哪个位置比较适宜?相关开职员洗衣店你还有哪些提议?感谢您合作,我们将认真考虑您提出宝贵意见。谢谢。2.开发项目和资源(1)制订新福利项目。如补充医疗保险、人寿保险、职员健身俱乐部。在做福利项目标时候,要依
21、据本企业实际需要制订福利政策,社会要求、政府要求只是一个最基础保障,它不见得适合你企业,或全方位满足你企业要求。假如企业经营水平、市场地位,或综合实力比很好,对应福利也应该比很好。企业福利和传统或政府要求社会福利之间差距应该由企业自己福利管理人员来处理,所以要开发新项目。项目越多,福利包含面越广。这些包含面也能够经过充足地开发多种资源来做,不见得全部由自己做。比如说传统上有5项社会保险,除了这些保险之外,还有别保险需要做吗?像养老保险是管退休以后事情;大病统筹或医疗保险到职员生病时候才起作用;生育保险,女工在某一段时间有用;工伤保险发生工伤时候才会用。保险背后含义就是当发生意外时候,需要有一个
22、依靠,一个支持,有了保险就不用去担心这些意外事情。从这一点上讲,职员除了养老等需要之外,肯定还会有预防人身意外伤害需要,这个福利项目就需要企业自己去做。因为工伤覆盖范围很有限,在其它时间里职员肯定还会有受到意外伤害可能性存在,现在企业很普遍做法是为职员提供人寿保险,但这不是政府要求。(2)开发新行政资源政府专门有一个社会福利机构,即社会保险办公室,能够帮助企业做部分保险工作。假如要做人身意外伤害保险,一家企业做不起来,肯定要和保险企业合作,让保险企业来做。假如认为管理很麻烦话,也能够专门让一家福利顾问企业或中介人事服务机构来办理这些事情。所以企业除了自己开发项目,还能够找适宜行政资源帮助做这些
23、工作。(3)保障效果具体工作能够寻求很多社会资源来帮助操作或实施,如:社会保险办公室、福利顾问企业和多种多样保险企业等。不过做得好不好,职员满意不满意,有没有达成福利保障目标,这是企业福利管理事情。换句话说,企业福利管理要了解需要、保障效果,这是工作关键。在这方面工作方法和标准关键有:市场标杆规范化、标准化效益最大化和成本控制职员满意企业福利管理政策1.企业福利管理目标:福利围绕经营管理活动进行,实施经营管理策略福利管理政策是企业福利管理中纲领。企业在各方面经营管理全部需要有一个政策,作为自主经营企业要制订自己政策,在人力资源管理领域,在企业用人、企业薪资、企业福利方面全部有自己实施策略,把这
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