投资广场物业管理处保安部运作制度样本.doc
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1、n 目前文档修改密码:8362839荆州投资广场物业管理处-保安部运作程序 概 述安全是企业多种服务活动基础,只有在安全环境内,多种服务活动才能得以开展,并确保其质量。从法律角度来说,企业经营者有义务制订出能确保客人安全服务标准,提供能确保客人安全服务设施。为保护企业正常经营活动和维护良好秩序,在企业里应建立起健全安全保卫机构和安全工作网络,制订切实可行饭店安全计划。企业保安部是企业经营者管理企业安全工作职能部门。它代表企业经营者来督察及确保企业安全计划实施,协调企业内各部门安全工作,总体上确保企业来宾人身及财物安全、企业职员人身及财物安全和企业财产安全,其关键职责为:(1)帮助企业经营者制订
2、、实施和管理本企业安全计划。依据实施中所发觉问题或多种改变原因,向企业管理层提出修改或完善相关企业安全政策、程序等方面提议。在得到企业经营者认可后,负责对企业安全计划修订。(2)指导并帮助企业内各部门安全工作,使安全工作和各工作部门及各工作岗位职责、任务有机地结合起来,从而在整体上确保企业安全计划实施。(3)对企业职员开展安全教育,进行安全工作程序及技术训练。不仅使每个职员认识安全工作关键性,了解并掌握和各自工作岗位相关安全工作程序和技术,还要使全体职员全部知道怎样应付可能出现紧急事故。如水灾、停电等,明了在当初当地自己所应起作用及应采取方法,并学会使用多种安全设备方法及技术。(4)确保企业多
3、种安全设备及机具一直处于良好使用状态。经过定时或常常检验,立即提出修理、更换或添置要求。(5)实施日常安全任务,对企业前台各部位、工作区域及周围地域进行巡查及保持监视。发觉有不安全情况,立即向相关部门通报联络,以求处理。负责调查和处理客人及职员汇报多种及安全问题事件。(6)保留相关企业安全工作完整统计和档案。这包含日常安全工作统计、包含企业安全事故及事件调查处理汇报、安全设备及设施使用、维修及更换统计、对各部门安全工作及整个企业安全工作定时分析汇报等。(7)和当地公安、消防部门及其它执法机关保持良好效工作关系,以取得她们对本企业安全工作帮助。保安部人员编制和岗位安排表序号 岗 位 人员编制 备
4、 注1 保安主管 1人 负责保安部日常管理2 门卫值班 3人 负责西大门二十四小时三班制值班、每班一人3 监控中心值班 3人 二十四小时三班制值班、每班一人4 写字楼大堂值班 3人 二十四小时三班制值班、每班一人5 公寓和外围警卫 3人 二十四小时三班制值班、每班一人6 轮班换休 2人 在各岗位人员轮休时替补共15人保安部职务说明书保安部主管职务说明书汉字职称:保安部主管 英文职称:Security chief部门名称:保安部 职位等级:直属上级:物业管理处主任 直属下级:保安部领班职务概述:遵照公安部门及上级要求,确保企业安全工作布署、要求,组织本部门干部、职员有计划实施,熟悉企业安全、保卫
5、、保密、侦破等相关知识;知道消防业务,有一定组织能力、判定力及语言表示能力。岗位职责:1、负责制订企业治安、消防年度、季度工作计划,做好保安部年度预算汇报。2、负责维持企业内部秩序,预防和查处治安事故,帮助、配合国家公安部门侦破相关治安和违法犯罪案件。3、妥善处理来宾相关安全方面多种投诉。帮助客人寻求在企业丢失物品,努力改造良好治安环境,让来宾含有安全感。4、“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故)为中心安全教育和法制教育,定时检验“四防”设施,增强全员安全意识和法制观念。5、主动督促检验企业各关键部位“七合格”工作;协调各相关部门严格落实“七合格”要求,确保关键部位安全。6、负责制订夜
6、间安全值勤、巡查程序和要求,组织夜勤干部、职员逐项落实。确保企业夜间财产、人身安全。7、负责完善、制订企业昼间、夜间各类钥匙管理要求,定时检验实施情况,发觉问题,立即纠正和汇报。8、负责制订保安监控管理要求和操作程序,确保企业监控范围内防火、防盗安全。9、适时完善、健全企业安全应急方法,并负责督促属下严格实施和演练落实。10、定时检验各项保安方法,并做好统计,确保消防设备、设施完好,以备查考。11、立即督促检验各部门对“谁主管,谁负责”责任制实施情况,并帮助各级责任人做到管好自己人,看好自己门,办好自己事,确保安全工作落实。12、组织好本部门分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。13、
7、负责对保安部干部、职员培训、考评、评定工作和聘免和推荐。14、做好本部门职员思想工作,关心职员生活,提升业务水平。15、参与行政部召开部门经理会议,定时向总经理和领导汇报工作。16、完成上级交办其它任务。保安部领班职务说明书汉字职称:保安部领班 英文职称:Security Foreman部门名称:保安部 职位等级:直属上级:保安部主管 直属下级:保安员职务概述帮助保安部主管做好企业安全保卫工作,督促检验各部门安全责任制度、规章落实实施情况、分析存在问题,立即提出改善提议,并向保安部主管汇报。职务及职责范围:1、帮助保安部经理检验企业各要害部位、关键安全部位安全制度、安全方法落实落实情况,发觉问
8、题,立即提出改善提议和整改方法,报保安部经理同意,组织整改工作,确保企业各要害部位绝对安全。2、帮助保安部经理督导治安、消防、警卫等各级主管人员工作,随时分析存在问题,提出改善提议,消除事故隐患,提升安全管理水平。3、依据保安部经理安排,督促企业各部门落实安全管理岗位责任制,分析存在问题,立即提出改善意见,促进各部门加强安全管理,确保企业及客人人身和财产安全。4、依据保安部经理安排,做好安全培训组织工作,提升企业职员安全意识。5、完成保安部经理交办其它工作任务。保安员职务说明书-警卫员 汉字职称:警卫员 英文职称:police部门名称:保安部 职位等级:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述
9、在保安部领导下切实做好住宿安全警卫工作,杜绝多种不安全原因。职务及职责范围:1、了解本企业保卫工作特点,熟悉警卫范围内情况,掌握企业治安情况,妥善安排属本组范围工作。2、负责对企业全部出入口安全警卫。3、对进出企业人员和物资进行管理。访客应在企业前门进行登记。凡洽谈工作人员来访,一律在职员通道登记进入。凡进出企业物资,全部应进行检验登记。对职员携带包裹也应进行检验。4、对企业进行二十四小时警卫巡查,预防多种事件发生。5、维持好企业门口秩序,管理好企业内外多种车辆,避免交通阻塞,确保企业大门内外秩序井然。6、对旅客带进店内易燃易爆等危险品进行劝阻,对不听劝说者上报保安部领导进行处理。7、节假日,
10、客人进出高峰时段和客人活动比较集中场所,应注意加强警卫。发觉可疑人员要进行监视并有礼貌地问询。发觉违法犯罪分子应立即汇报保安部主管。8、企业内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,立即汇报保安部主管,保护好现场。9、企业发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中要保护客人人身安全,注意防盗。10、护送财务人员去银行交款取款。11、负责企业职员上下班计时打卡管理。12、指导客人到总服务台或其它要去地方,帮助客人搬运行李,帮助指挥小车行驶方向和停靠地点。13、注意客人暂放大厅行李,预防失窃。14、接收上级指令,完成她们所交办各项任务。保安员职务说明书-治安员汉字职称:治安员 英文职称:部门名称
11、:保安部 职位等级:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述帮助企业领导对职员进行普法,遵纪遵法和“四防”安全教育,帮助企业各部门建立和落实安全责任制度和安全防范方法。帮助公安部门调查侦破企业内发生各类案件。职务及职责范围,1、帮助企业领导建立各部门治保小组,明确其责任,并检验其落实情况。2、帮助人事部一同做好违反店纪店规人员教育和处理工作,配合人事部做好录用人员政审工作。3、负责企业内部治安秩序管理,如餐厅、酒吧、音乐茶座、舞厅等公共场所治安秩序管理。4、安排和实施VIP(关键客人)关键保护工作。杜绝不安全原因发生。5、对企业内发生通常案件快速进行侦破。对重大案件和重大事故要保护好现场,立即
12、汇报上级领导,帮助公安部门进行处理。6、负责调查和追回客人在企业被窃物品,预防偷窃事件发生。7、负责企业门锁钥匙管理和钥匙配制档案管理。8、熟悉企业职员基础情况,了解企业客情。接待和处理属本组工作范围内外调、来信和来访工作。办理临时出入企业工作人员出入证。9、在节日和旅游旺季,主动配合警卫组和消防组做好安全防范工作。保安员职务说明书-消防员汉字职称:消防员 英文职称:部门名称:保安部 职位等级:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述:严格实施国家相关消防安全工作法规,做好企业工作人员防火常识教育和消防培训工作。职务及职责范围:1、负责制订企业防火安全条规,制订防火、疏散和灭火战斗计划。2、帮
13、助各部门制订部门防火安全计划,并定时检验其落实情况。加强关键部门和部位防火工作,把关键部位防火工作落实到人。3、定时对灭火设施、器材进行检验和维护保养,发觉问题立即和相关部门商议整改,发觉重大隐患或处理不了问题,用书面形式向上级领导汇报,同时采取有效防范方法。4、熟悉企业建筑布局结构、建筑材料特点、紧急情况时疏散计划和路红、消防设备配置和设置情况。5、发觉火警信号或接到火警汇报,立即赶赴现场,发觉火情,应立即组织人员扑救,同时将火势情况、地点汇报保安部主管和总经理,由总经理决定是否向公安消防部门报警。6、给来企业施工单位或个人制订防火安全方法,审批动用明火作业申请。7、对企业内多种危险品(易燃
14、品、易爆品等)实施监管。常常检验各部门有没有火情隐患,并督促立即整改,杜绝不安全原因。8、建立健全消防安全工作档案。9、同当地消防部门保持亲密联络,接收消防部门指导。保安员职务说明书-消防监控室值班员汉字职称:消防监控室值班员 英文职称:部门名称:保安部 职位等级:直属上级:保安部领班 直属下级:职务概述严格遵守监控室相关各类工作要求,服从上级领导。职务及职责范围:1、监控员应按时上下班,当值时不准睡觉,不得擅离岗位。2、监控员必需严格根据要求时间、范围,集中精力严密观察,对异常可疑情况作好统计并录像。3、监控员应依据她人提供情况及从屏幕中观察到可疑情况,进行定时、定位、定人立即录像,并做好统
15、计。对电话报案及发觉刑案、治安案件、火灾、事故等应快速根据程序上报处理。4、监控员在当班时不准做和工作无关事,严守工作纪律。监控室严禁无关人员入内,其它部门确因工作需要来监控室人员也应作好登记。5、监控员应珍惜使用设备,以延长机器使用寿命,不得私自拆装设备。6、在当班时主动做好监控室清洁卫生工作,保持整齐。严禁在监控中心吸烟。7、监控员上下班时,要严格实施交接要求。8、监控室所监控范围及摄像监视头开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。9、严格遵守监控设备操作程序,严禁调整改动工控计算机系统。保安部工作步骤巡查操作程序(一)巡查路线制订巡查路线及巡查工作职责由保安部经理制订,
16、巡查工作由警卫组长安排巡查力量和人员,并对巡查人职员作情况进行考评。路线制订标准,一是要切合实际,覆盖面广、范围大,符合企业对外控制和治安管理要求;二是定点不定线,制订中选确定必需途经点(要害部位),如配电间、锅炉房、冷气机房、冷冻、木工,电工间、仓库(物料、食品、珍贵品仓库)、边门、车库(职员停车、客车库)、职员更衣室、消防通道、屋顶、布件间、商场部、客房区域等。然后确定路线,可分三路。每条线路上下、内外、关键非关键分别搭配,制作线路图。有时按季节治安情况和特殊工作要求,划分出一段时期内需要关键行进保安巡查加强控制区域,短时间内反复途经关键巡查点,巡查中交叉使用,三是定点定线标准。(二)巡查
17、力量组织警卫组长依据巡查路线、巡查密度、巡查内容确实定、巡查组配各、巡查人员搭配、巡查人员编组,分早、中夜三班。夜班每组必需2人以上。(三)日常巡查路线(1)对企业外围巡查:确保停车场秩序,维护车流安全,维持高峰时沿街交通秩序。(2)对企业外围进出口通道巡查:检验边门通道通畅,大堂进出门周围人员,消防应急门安全装置、门锁。(3)对企业后区巡查:查看职员更衣室和浴室,检验更衣箱立即出职员,查看职员停车场、检验车锁、停放情况。(4)对要害部门巡查:查看配电间、冷气机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、布件间运转情况、安全装置、门锁等。(5)对企业内部公共区域巡查:检验商场、总台、收银处、消防通道、财
18、会室、剪发室、商务中心、闭路电视室、电梯等,以确保安全。(6)对客房区域巡查:检验楼面值班、客房门、通道、进出人员,以确保住店客人安全。(四)巡查要求(1)上岗前检验和配带对讲机,夜间巡查依据需要,还须配带械具。确保器材完好,接收领班工作安排,了解巡查路线和当日工作要求。(2)依据工作要求,按要求路线和时间进行巡查,作好巡查统计和到位点签到统计。(3)发觉可疑人、事、物及不安全原因,要立即用对讲机和监控室汇报,并采取方法,严密监视。(4)巡查时有礼、有节,规范服务,文明执勤。(5)夜间巡查发觉安全防范漏洞,既要立即处理,采取临时性方法,又要作好统计,立即汇报,督促相关部门给予整改和落实。(6)
19、下岗前检验器械使用情况,写好工作统计和交接。现行违法犯罪行为处理程序(1)报警:企业内发生打架斗殴、酗酒闹事、流氓滋事、偷窃、抢劫、卖淫嫖娼、聚众赌博、吸毒、贩毒等现行违法犯罪案件和行为时,保安人员和服务人员应立即通知保安部,专职保安人员应立即到位,依据不一样情况先采取对应方法,预防事态发展。(2)阻止违法活动:专职保安干部对现行违法犯罪行为依据案件性质和案情轻重缓急,立即通知公安部门到场处理,并做好预警处理。(3)帮助取证:1、 对被害人、当事人做好陈说笔录。2、找寻目击人、汇报人和在场企业服务人员做好问询笔录。3、保安人员做好工作统计和陈说笔录。4、保安部做好工作统计和汇总情况统计,交公安
20、部门作证据,办好移交手续。5、帮助公安部门做好被伤害人员验伤、诊疗。6、清点企业损失数量,列出估价单,交公安部门处量。(4)现场保护1、分析现行安件,确定是否有现场,是否需要加以防护。2、划定现场范围,包含主现场和和主现场相关区域 。 3、对现场设置防护线、隔离栏,并设置醒目标志。4、确定保安干部率领若干名安保人员负责现场看护,预防无关人员进入,直至公安人员到场勘查。5、作案工具和和案相关物品等关键物证要注意寻求和保护好,预防遗失或挪离现场遭到破坏,待公安人员到场后立即给予提供。6、看护时,安保人员同时注意现场中水、电、煤设施,对被案犯破坏后可能发生改变设施危及企业和客人安全,要有专业人员立即
21、给予修复或应急处理。(5)人犯移交公安部门抵达后,除安排安保人员专员看管当事人、现行违法犯罪分子外,还要帮助公安人员进行现场调查,调查结束后由公安人员将人犯押解公安部门。治安紧急情况处理方案,图:发生紧急情况,打电话:“”或“”立即汇报保安部办公室安保值班干部报总经理室或总值班,并作出报案决定。保安部派员到现场,初步了解事件性质通常轻微情况自 查由保安部作出处理结果在公安人员到店前,采取处理方法了解情况,控制局面,维护企业秩序,确保正常营业保安部派员保护现场,并帮助公安部门搞好调查工作保安部向总经理室汇报处理结果做好情况统计内部违法犯罪案件查破(一)受理报案企业保安部门是企业内部案件受理主管部
22、门,对发生各类内部案件,立即配合公安部门取证和查破。专职人员或服务人员接报后,应立即通知相关部门服务人员到现场进行保护,不准无关人员进入,同时做好自诉报案或知情人陈说报案笔录,请客人具体叙述案件过程。对失物或失窃,还要统计物品名称和数量,特征等。接报后要查阅保安部拾遗统计,并和前台等相关部门查询,确定无人认领条件下启发帮助客人回想失物过程,在现场不被破坏情况下仔细复查行李物品,房内其它部件,需取得客人同意,以认定案件是否成立,并立即向公安部门汇报,进行现场勘查和案件调查。(二)配合案件调查1、对作案现场调查,安保人员包含当班服务员,在公安人员勘查现场完成之前不能擅离,确保勘查工作顺利进行。2、
23、经勘查,公安部门认为有内部作案可能,保安部门要主动开展内部排队调查,从中发觉嫌疑人,关键是要排被企业解聘、解聘职员,较长时间在外情况不明,列了名单配合公安人员开展调查工作。对排出嫌疑人员,除外调外,还应逐一接触,搞清疑点,本着否定一个排一个标准,认定有依据,否定有说法。3、做好相关场所进行伏击守候,立即查获继续作恶内部违法犯罪分子。4、做好宣传发动工作,主动依靠企业职员,有目标,有计划摆疑点,排线索;同时进行法制宣传教育,形成强大政治攻势,敦促违法犯罪分子坦白自首。(三)案破后工作案件侦破后,除帮助公关人员做好证据整理、归类,人员处理外,对发案部门、部位及规章制度要认真分析,总结经验教训,寻求
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