房地产项目销售管理手册样本.doc
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1、财富之窗 期望之星序言不依规矩,难成方圆销售管理手册是依据企业规范管理要求,吸收企业文化之精髓,以企业职员手册为基础,适应销售业务特点管理规范,是销售部职员工作依据。本方案意在科学,规范地建立销售部稳定高效操作系统,提升组织机构整体动作能力。 销售管理手册包含销售部人员分工,岗位职责要求,部门多种业务制度、步骤,现场管理制度及实施细则、驻外管理制度及实施细则,职员行为规范要求,监督方法,奖金分成要求等等。销售管理手册既是销售部操作系统,又是销售部培训手册, 销售部全体人员必需阅读此手册,如有任何意见和提议能够向销售部经理提供;全部些人员必需按摄影关条款遵照实施。 本手册是第一期版本,伴随业务发
2、展,内容会不停充实和完善,陆续推出新版本。 销售管理手册制订人员: 3月20日初稿销售管理步骤一、 销售部组建、职责分工和岗位职责(一)、销售经理职责1、落实实施企业经营策略、方针及各项管理制度,制订部门多种管理规章制度,处理部门日常管理事务。2、制订销售策划方案;销售策划方案具体实施和监控;销售工作组织和安排;对销售效果进行分析,调整对应销售策略;对所调整策略进行重新讲解和培训3、依据项目运作情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组项目工作计划及各项工作任务。4、制订销售培训计划,提升销售人员整体素质。5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,负担对其工作指导
3、、培训、考评等任务。6、制订各级人员待遇、晋升及奖励措施,以激励部门人员努力达成其销售目标,依据职员考评奖惩措施,公平、合理地处理、考评所属人员奖惩、升降等事宜。7、处理项目突发事件及重大纠纷。8、合理调配部门人力资源,利用有效领导方法,激励部门职员士气,充足发挥职员工作能力及主动性,从而提升工作效率。9、加强各部门之间沟通协调和合作。10、关键用户业务洽谈工作。(二)、销售助理岗位职责、 帮助销售经理制订产品及价格策略,、 负责制订区域阶段性销售计划及目标,、 帮助销售经理制订销售方面制度和步骤,并监督实施,、 对本项目区域内推广活动提提议,、 负责做好销售案场监督管理工作,、 对销售主管及
4、置业顾问进行绩效评定及业务指导,、 定时了解市场及对关键用户进行电话联络。(三)、销售助理岗位职责、 负责项目策略制订、业务洽谈、签约及后续监督实施工作,、 负责制订部门多种管理规章制度、步骤,、 负责监督部门内多种规章制度步骤顺畅实施, 、 负责客服工作,、 负责制订销售培训计划,提升销售人员素质,、 负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门,、 负责部分关键用户招商及销售洽谈工作,、 销售部会议组织,部门人职员作督导。、 负责本部门职员绩效考评及晋升事宜、 部门经理交办其它工作。(四)、案场销售经理(主管)职责1、帮助销售助理做好销售案场日常管理工作。2、帮助销售助理完成销售工作
5、计划、销售目标及任务。3、严格实施销售管理制度,指导、监督置业顾问销售工作。4、主动帮助置业顾问促进成交。5、完成日常考勤、排班、人员调配工作。6、负责销控,成交程序管理,营造现场销售气氛。7、处理用户投诉。8、完成每日或定时向上级或策划部提交事项。9、监督置业顾问当值工作完成情况,立即向上反馈。10、主持案场例会,调感人员主动性。11、协调同事之间纠纷、争佣等,润滑上下级之间和同事之间关系,增加集体凝聚力。(六)、置业顾问岗位职责1、关键职责:负责每日用户接待工作并促成成交。2、每日例会需向主管汇报当日来电来访用户情况、目标性用户及潜在用户、用户成交可能性分析、成交统计等。3、当日销控核实工
6、作,并在要求时间内完成用户后续跟进。4、提交日报、周报及月报。6、帮助销售主管完成部门其它工作任务。7、提出本人业务培训需求。8、依据用户洽谈情况,针对销售中出现问题立即提出改善提议。二、项目销售阶段1、预销售期(内部认购期)目标:在业内扩大著名度;拦截其它楼盘用户;塑造产品形象, 引发用户欲望;累计用户以利公开发售。(1) 地点:企业本部或现场售楼处(2) 阶段工作安排和销售目标确实定(3) 进现场具体具体准备(包含帮助策划人员具体工作)(4) 部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐(5) 销售培训和答客问反复练习2、公开销售期目标:造成公开即畅销场面,收获前期工作结果;将销售成绩 快速传输
7、并告之用户;发明热烈销售气氛;评价销售目 标并给予调整。(1) 销售人员进场;(2) 老用户信息传输和已联络用户邀约,以发明人流;(3) 通知引导期已定用户,并于公开期补足定金,扩大气氛;(4) 多种现场活动组织;3、强销期目标:加强用户介绍;动员用户返回参与多种现场活动(1) 用户追踪、补足和签约;(2) 利用已定用户介绍用户成交;(3) 现场活动组织;4、销售后期目标:加强有潜力地域宣传;电话跟踪有成交欲望用户;加强 补足和签约工作(1) 延续销售气氛;(2) 经过用户资料过滤用户,追踪用户;(3) 以利益加强用户追踪用户;(4) 连续跟踪用户补足和签约;(5) 研讨未售出户数之原因,加以
8、改善;(6) 激励现有些人员士气,达成销售目标;三、目标总结1、项目总结(1) 项目操作过程回顾;(2) 项目操作中问题和创新;(3) 形成文字留档立案;2、项目档案归档(1)项目销售全套销售工具(2)将上门用户记录表和尊客咨询等内容存入电脑立案管理。四、更改认购书及协议条款要求目标:严厉实施(一) 认购书和协议条款,保障企业利益。(二)具体要求:1、本要求包含用户提出要求:更名、换房、更改协议成交价、更换付款方法、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售协议前根据要求能够更改,标准上签署正式预售协议后不能更改任何一条条款。2、更名用户更名书面申请 是,直接更名 是否直
9、属亲属 不是,书面原因证实销售经理签字认可 财务部 业务处理 管理员注意事项:用户须于签署正式预售协议前向销售办提交书面申请。3、换房用户换房书面申请按现价格表计算销售经理签字认可 财务部 业务处理单 管理员注意事项:用户须于签署正式预售协议前向销售办提交书面申请。4、更改协议成交价 用户提出折扣要求 企业领导特批折扣按折扣权限上报 销售经理 财务部 业务处理单 总经理批核 管理员注意事项:A、更改协议成交价必需在签定正式预售协议之前。B、折扣权限按“销售政策”要求,在推广期公开折扣无须报审批申请。C、在现场销售中,销售经理可按现场用户反应促成销售,折扣批核先电话总经理批核,再后补充手续。5、
10、更换付款方法 用户更换付款方法 书面申请 据已付款项、付款 计划提出对应意见 销售经理复核 财务部 业务处理单 总经理批核 管理员注意事项:A、用户须提交书面申请陈说更换付款方法理由B、实际成交价应以所签署认购书中总价为基准,依据重新选择付款方法进行对应调整,但必需注意若因某种特殊情况拖欠房款缴交,新成交价须考虑折扣形式。6、退房用户退房书面申请业务处理单财务部计算罚金总经理批核注意事项:A、用户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈说原因。B、财务部在总经理批核后10天内安排付款。7、没收楼盘:依据认购书或预售协议条款,用户因违约而由企业须没收楼盘,销售办须以“业务处理单”形式报企业总经理同
11、意,通知财务部扣款,由销售经理把单位(含退房)标为可售,同时,以电话或书面知会用户。五、签署认购书、协议注意事项(一)目标:规范认购书、正式预售协议及补充协议,使期含有有效法律效力,保障企业正当利益。(二)具体注意事项:1、认购书、正式预售协议起草,由销售办依据项目标实际情况草拟草案,送财务部、法律室、甚至社会公认法律机构进行审核,形成一套正式签署范本。2、对认购书、正式预售协议正式签署范本,必需向销售人员专门认真地就协议上每一条款和细节逐一解释清楚。3、对认购书内容条款注意以下几方面:A、认购面积:必需注明“该面积为暂定面积,应以政府测定面积为准,协议总价所以多除少补”等字眼。B、价格及币种
12、:注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如95%折),写明实际成交价,注明币种(如“人民币”)。C、付款方法及付款时间:清楚注明用户选择付款方法,付款方法具体付款时间可在附件上注明。D、更改条款注意事项:换房、更换付款方法、换名费用及相关要求。E、善用备注(或补充栏):对未交清定金时间及没收定要求,对付款时间弹性要求,及其它双方协商后补充事项。F、对乙方未能按时交纳首期款违约罚则。G、双方有效通邮地址和通讯电话、传真号码。H、认购书签字和盖章,必需经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售经理)签署认购书,指定专用章(如销售专用章),这需要在工商局取得正当证实。4、对正式预售协议内容条款注意以下
13、多个方面:A、必需交纳首期款后才能签署该协议。B、补充协议双方约定,必需注明大楼或小区内那部分是不属于购房者。C、平面图注意要和所购单位实际摆放方位一样。D、就银行按揭方法中因为首期款分期支付,必需由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期不款协议。E、预售协议得签字和盖章,必需法人授权指定人(总经理)签署协议,指定专用章(企业章或协议专用章),这需要在工商局、公证处取得正当证实。六、办理按揭程序及注意事项1、由专员负责按揭手续办理,其它销售人员熟悉办理过程,在必需时帮助按揭责任人工作。2、注意事项:A、在用户交付首期款并签署正式预售协议后,向其具体介绍按揭办理手续,但介绍时注意不要把按揭事情复杂化
14、,要简单明了和用户说清楚,为用户作投资参谋和分析。B、注意律师审核用户按揭资料时,若用户资料不合要求,必需和用户进行沟通,讲解情况,请用户补充资料。3、附件(样式由财务部准备,并提供相关按揭银行资料):(售楼现场张贴)。A、按揭收费一览表B、银行贷款用户资信调查表C、银行贷款用户资信调查表D、银行个人住房按揭贷款申请审批表E、楼花抵押记录表F、按揭明细表G、贷款协议销售现场管理条例一、售楼中心纪律管理条例1、售楼员必需严格遵守现场考勤及值班时间,天天上班于考勤统计薄上签到。不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。2、项目经理负责统计考勤填写考勤统计表。项目经理主动配合企业对现场考勤不定时抽查,主动
15、将考勤报知企业,企业有权对销售人员做考勤抽查,如发觉有项目经理所考勤和实际不相符情况,则依据具体事实对项目经理和当事人作出严厉处理。3、项目经理负责安排售楼员轮休,售楼员请假或补休必需提前两(三)天向项目经理请假并填写请假单,项目经理必需提前一天通知销售经理且安排好售楼现场工作。不然,企业有权计当事人旷工并对项目经理作出处理。4、项目经理请假或补休必需提前一天向销售经理请假,并填写请假单,报人事部。不然,视为旷工。5、售楼员不得于售楼中心范围进食任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何和售楼无关书本、刊物,不得倾谈私人电话“煲粥”,不得做其它和售楼无关任何事情。6、全体组员必需团结一致,互
16、帮互敬,严禁拉帮结派,背后拆台。不得在售楼处内向客人推介其它企业楼盘。7、售楼现场人员必需遵守工地安全管理要求,一律不得操作未经相关部门检察合格和未正式交付使用电梯率领用户进入工地。看房时自己和用户必需头戴安全帽,并提醒用户注意脚下建筑杂物。8、售楼现场必需张贴考勤轮值表、销售统计表和必需将上、下班时间贴在醒目标位置。9、售楼员在售楼现场,不管碰到什么情况,一律不得和用户、发展商、同事发生争吵,出现这类事件,不问原因,立即对当事人给予除名处理。10、售楼员在售楼现场一律不得用销售电话拨打声讯台,如出现这类现象,由项目经理追查出当事人,当事人除应交足声讯台费外,企业还将对当事人处以十倍罚款,对项
17、目经理处以二倍罚款。11、售楼员必需按企业要求和程序进行售楼活动,不得违规向用户承诺和违规收受用户定房号费、订金、房款及其它款项。12、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签署各项售楼文件、计算按揭月供等。13、广告期间(广告当日和广告第二天)售楼现场售楼员应全部到岗。14、许可售楼员休息时自愿上班。15、有特定合作业务应事先向项目主管说明,并在成交统计上登记,以作佣金分配依据,不然企业有权处理争议,严禁争抢企业其它同事之间用户,一经发觉,视情节严重性给予扣罚工资及奖金之处理。16、和用户办理售楼、催款和入住等业务时,必需严格维护用户隐私。二、用户接待管理条例1、售楼员按事先要求次序接
18、待用户,若轮到售楼员不在或正接待用户,则跳过(补接)。2、项目经理负责监督调整现场用户接待秩序,尽可能做到公平合理,并确保每个来访用户能立即得到售楼员主动接待。3、售楼员轮到接待用户,必需做好准备工作,并主动迎接用户。4、售楼员不得挑用户,不得令用户受冷遇。不管用户外表、来访动机,售楼员全部要全力接待。5、售楼员不得以任何理由中止正在接待用户,而转接其它用户。6、售楼员不得在用户面前争抢用户。7、售楼员不得在其它售楼员接待用户时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。8、每个售楼员全部有义务帮助其它售楼员促成交易。其它售楼员用户来访,售楼员必需立即和原售楼员联络,得到同意并了解情况后才能继续接待
19、。9、售楼员不得递名片和她人用户,除非得到原售楼员同意。10、售楼员不得私自为用户放盘、转名,不然企业将严重处理。11、售楼员接待用户完成,必需送用户出售楼处,并不得于用户背后谈论、辱骂或取笑该用户。12、每个售楼员全部有义务做电话咨询,并激励用户来访现场售楼处。除非用户来现场时主动找某售楼员,不然仍以楼盘轮番到售楼员作为用户接待登记人。13、售楼员不得以任何理由阻止用户落定,不得做出损害企业利益行为。一旦发觉,严厉处理。三、用户登记管理条例1、售楼员必需请自己在现场接待用户于用户来访记录表上留名,并于当日做企业用户登记,交和项目经理审核确定。2、现场用户登记薄由项目经理保留,不得涂改和销毁,
20、登记薄查阅仅限于销售经理。3、电话咨询用户不记入用户登记薄。4、售楼员必需认真跟进自己用户,因跟进工作不足而造成用户流失后果自负。5、用户登记有冲突,以先登记者为准。6、企业转介用户由项目经理安排接待,成交分成另议。四、认购及销控管理条例1销售管理A、销控工作由销售经理统一负责,销售经理不在时,由项目经理具体实施,并第一时间知会销售经理。B、售楼员需销控单位时,须同销售经理联络,确定该单位还未售出能够销控,才能进行销控。C、销售经理进行销控前,必需以售楼员先交用户认购定金或身份证原件为标准。D、售楼员须在销控确定单位后,方和用户办理认购手续。E、售楼员不得在销售经理不知情或销控未果情况下,自行
21、销控单位,不然自行负担由此而产生一切后果,企业也将严厉处理当事人。F、销控后,如用户即时下订并认购,销售经理需将最新资料登记于销控记录表。G、销控后,如用户无下订或挞订,销售经理需立即取消该单位销控登记。不然所以产生后果由销控员负担。H、如用户已确定挞定,售楼员必需第一时间向销售经理汇报。2、定金和尾数A、售楼员必需按企业要求定金金额要求用户落订,如用户现金不足,售楼员可争取用户以企业要求最低定金落订。B、如用户现金少于企业要求最低定金,必需经得销售经理同意后才可受理,不然不予销控并认购。C、如用户并未交齐全部定金,售楼员必需按企业所要求补尾数期限要求用户补齐尾数。如用户要求延长久限,须知会销
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