人力资源管理工作手册模板模板.doc
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1、人力资源管理手册目 录第一章手册目标3第二章人力资源部工作职责4第三章招聘工作6第四章新职员入司工作步骤11第五章职员转正考评工作步骤14第六章职员内部调动工作步骤16第七章职员离职19第八章劳动协议21第九章薪资制度24第十章考勤管理26第十一章职员福利30第十二章绩效管理32第十三章奖励制度34第十四章违纪处分35第十五章培训和发展38第十六章职业生涯发展41第十七章人事档案管理44第一章 手册目标一. 企业在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1 构筑优异合理人力资源管理体系,表现“以人为本”理念,在使用中培养和开发职员,使职员和企业共同成长。2 保持企业内部各企业在人事制度和程序统一性
2、和一致性。保持人力资源系统专业水平和道德标准。3 确保各项人事规章制度符合国家和地方相关要求。二. 为达成上述目标,企业人力资源部编制本手册,以此规范和指导相关人力资源方面政策和程序。三. 企业人力资源部是负责制订及实施相关人力资源政策和程序部门。四. 本手册将依据实践发展不停充实和修订。人力资源部热忱欢迎职员和各分支机构提出修改意见。第二章 人力资源部工作职责一. 关键职能:作为企业人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考评和培养企业所需各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及职员职业生涯计划,调动职员主动性,激发职员潜能,对企业连续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建设和管理A 制订企业中
3、长久人才战略计划;B 制订企业人事管理制度,总分企业人事管理权限和工作步骤,组织、协调、监督制度和步骤落实。C 核定企业年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D 定时进行市场薪酬水平调研,提供决议参考依据;E 指导、帮助职员做好职业生涯计划。2 机构管理A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才贮备、筹备设置等方面工作;B 企业系统各级机构设置、合并、更名、撤销等管理;C 制订企业机构、部门和人员岗位职责;D 企业及分支机构高级管理人员考察、聘用、考评、交流和解聘管理;E 监督、检验和指导分支机构人事部工作。3 人事管理A 职员招聘、入职、考评、调动、离职管理。B 企业后备干部选拔、
4、考察、建档及培养;C 企业干部和职员人事档案、劳动协议管理;D 帮助组织各专业序列技术职务考试和评聘;E 提供各类人力资源数据分统计及析;F 管理并组织实施企业职员业绩考评工作。4 薪酬福利管理A 制订并监控企业系统薪酬成本预算;B 核定、发放总企业职员工资,核定分支机构领导班子组员及人事、财务人员工资;C 制订企业职员福利政策并管理和实施。5 培训发展管理A 企业年度培训计划制订和实施;B 监督、指导总企业各部门及各分支机构教育培训工作;C 管理企业职员因公出国培训、学历教育和继续教育;D 制订企业年度教育培训经费预算并进行管理和使用;E 开发培训人力资源和培训课程。6 其它工作A 制订企业
5、职员手册;B 定时进行职员满意度调查,开发沟通渠道;C 协调相关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D 联络高校、咨询机构,搜集汇总并提供最新人力资源管理信息;E 企业人事管理信息系统建设和维护;第三章 招聘工作一. 招聘目标1 经过系统化招聘管理确保企业招聘工作质量,为企业选拔出合格、优异人才。2 招聘步骤要求人员需求申请、招聘渠道评定、面试程序及录用程序,以确保招聘工作满足企业需要并有效控制成本。二. 招聘标准1 企业招聘录用职员根据“公开、平等、竞争、择优”标准。对企业内符合招聘职位要求及表现卓越适宜职员,将优先给选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2 全部应聘者机会均等。不因应聘
6、者性别、民族、宗教信仰和推荐人不一样而给不一样考虑。三. 招聘政策和工作步骤 各分支机构人力资源部门参考制订对应政策,报企业人力资源部审核后实施。 1 招聘政策招聘工作应依据每十二个月人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经企业总经理审批后方可进行。2 招聘程序I 招聘需求申请和同意步骤A. 各部门和各分支机构依据年度工作发展情况,核查本部门各职位,于每十二个月年底依据企业下十二个月度整体业务计划,确定人力资源需求计划,报企业人力资源部。B. 人力资源部依据企业年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构人力资源需求计划,制订企业年度招聘计划。C. 各部门和分支机构依据实际业务需求,
7、提出正式职员需求申请。填写招聘申请表 (附录),详列拟聘职位招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。D.招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内企业经理、高级经理、部门实施总监、总监,分企业总经理室人员、分企业人力资源部和计财部责任人,支企业总经理室人员招聘申请由企业总经理同意;企业通常职员、临时用工、实习学生招聘申请由人事主管副总经理(总助)同意。分企业其它部门级经理和分支企业通常职员招聘申请由分企业总经理同意。E.计划外招聘申请报企业总经理同意后方可实施。F. 人力资源部依据招聘计划实施情况,每个月同相关招聘部门就人员招聘进展情况进行沟通和协调。II 招聘费用招聘费用是指为达成年度
8、招聘计划或专题招聘计划,在招聘过程中支付直接费用。人力资源部应依据年度或专题招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理招聘费用预算,经相关部门审核,报人事和财务主管副总经理(总助)同意实施。III 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟来人员确定到岗周期。每一职位招聘周期通常不超出8周。有尤其要求职位,将视实际情况经用人部门和人力资源部协商后,合适延长或缩短招聘周期。IV 招聘步骤A. 材料搜集渠道:a. 内部调整、推荐b. 人才中介机构、猎头企业推荐c. 参与招聘会d. 报纸杂志发表招聘广告e. 网络信息公布和查询用人部门可会同人力资源部依据职位情况选择招聘渠道。如需发表报纸
9、广告,广告稿草拟后,应先由企业人力资源部审核,报企业领导同意后,再经市劳动局或人事局同意,交广告企业或报社发表广告。分企业招聘广告内容和格式要事先经企业人力资源部审定。B. 人力资源部对应聘资料进行搜集,分类,归档,根据所需岗位职位描述做初步筛选。C.拟选人员通常需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤以下:应聘职位经理或主管通常人员第一次面试招聘经理/直接经理招聘主管/直接主管第二次面试人力资源部总监/用人部门总监招聘经理/直接经理第三次面试企业(副)总经理(副)总经理可自行决定需要a. 用人部门依据人力资源部推荐意见及相关简历材料(身份证、学历证实、职称证实等相关证件复印件),对首次面谈合
10、格人选进行二次面试和业务水平测试。b. 人力资源部收到用人部门考评成绩、面谈意见后,对初选人员进行包含心理测评、外语、计算机等基础技能测试。c. 基础技能测试经过后,人力资源部和拟选人员预约进行第三次面谈。d. 经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员记录表 (附录),并通知企业办公室安排其到指定医院进行体检。e. 拟来人员体检合格后,人力资源部将 应聘人员记录表和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不一样层次、不一样等级人员按不一样审批权限进行同意。D. 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证实人,必需时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查汇
11、报统计在应聘人员记录表上。E. 人力资源部负责拟制应届大学毕业生、硕士和复转军人年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、硕士到本部门实习或见习。F 临时用工人员聘用:企业标准上不一样意使用临时人员,特殊情况由企业用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报企业人力资源部和人事主管副总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。G 非当地户口人员聘用:企业各部门和分支机构聘用非当地户口人员必需报企业人力资源部审批。如有职务,按干部任免审批权限进行报批。V 人员录用审批权限A 企业总部正式职员、分企业总经理室人员、
12、分企业人力资源部和财务部责任人、支企业总经理室人员录用由企业总经理审批;B 企业总部临时用工、实习学生录用由企业人事主管副总经理(总助)审批;C 分企业其它部门经理级人员和分支企业通常人员录用由分企业总经理审批,在同意后三个工作日内上报企业人力资源部立案。VI 聘用步骤A. 拟来人员经同意聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期:全部新入司职员全部有三个月试用期。因工作需要免去或缩短试用期,按职员录用审批权限同意。B.档案转移手续a. 新职员到岗30天之内应将其个人人事档案关系转移至企业。人力资源部向职员开具商调函,由该职员返回原单位办理档案转移手续。b. 如职员在要求期限内不能将档案关
13、系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部同意。同时应提交由其原工作单位出具解除/终止劳动关系证实。C. 迎接新职员 新职员上班第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按企业新职员管理工作步骤办理相关手续。四. 内部推荐奖励政策1. 职位空缺和内部招聘当空缺职位招聘困难或超出30个工作日没有招聘到适宜人选时,由人力资源部招聘责任人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在企业公告栏向职员公布通知。2. 推荐方法职员依据内部空缺职位所列关键工作职责及要求任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人个人简历、身份证、学历证书及相关证件复印件提交人力资源部招聘责任人,同时在简历上注明推荐人姓名、部门
14、和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。3. 推荐成功和奖励措施A 如职员推荐候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B 如职员推荐候选人符合空缺职位要求,且已经过最终面试,但没有被企业录用,推荐人将取得通报表彰,并给纪念品。C 假如职员推荐候选人被企业录用并顺利经过试用期成为正式职员,推荐人可取得通报表彰和对应纪念品。4. 除外情况本奖励政策不适适用于以下情况: 推荐人为被推荐人直接或间接主管;人力资源部工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取统计(附录) 人力资源部 二十二个月四月步骤图:绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制订当年企业人员编制计划人力资源部和各部门协作定时
15、进行职位需求分析专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试按权限同意招聘(附录)外部选聘:1. 依据职位选择成本有效招聘渠道2. 取得简历,人力资源部对简历进行分类关键岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试人力资源部和应聘人联络,确定上班时间关键岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)未经过者,进入人才库,以备查询体检不合格不用人力资源部通知办公室安排体检常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试应聘人填写应聘人员记录表,人力资源部对应聘者进行背景调查经过者由部门总监进行第二轮面试,填写面试评定表人力
16、资源部依据职位情况安排纸笔测试,填写面试评定表在企业内部登出招聘信息,在企业内部招聘,人员调动、调整用人部门填写招聘申请表(附录),申请招聘 第四章 新职员入司工作步骤目 标:1. 将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中。职员被录用早期通常是最关键时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为未来工作效率打下基础;2. 向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色;3. 在试用期内对新职员工作跟进和评定,为转正提供依据。步骤图:(一) 新职员进入前企业总经理或人事主管副总(总助)签署录用决定签署工作通知书确定座位、电话、职员代码、邮箱通知
17、新职员报到时带照片和毕业证书原件确定上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续填写履历表、出具和原单位终止劳动协议证实统计职员职业发展计划阅读新职员入职通知书签署劳动协议书确定调档时间介绍相关人员通知企业根据新职员入职手续清单办理入职手续更新职员通讯录(四)入职培训确定其导师企业介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化和理念(三)部门办理部分部门责任人率领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作(五)满月跟进(六)转正评定一. 人力资源部在新职员进入前1. 应聘人员录用决定由总经理签署后,人力资源部负责通知职员报到。2. 新职员报到日,人力资源部依据新职员入职手续清单(见附录1)为
18、其办理相关事项。3. 由其所在部门直接责任人确定其座位,部门总监确定其职位。4. 通知新职员报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。5. 电子商务部门在新职员入职一周内为其办好企业邮箱地址。6. 职员所在部门为其确定导师,在入职当日和入职培训中介绍。二. 人力资源部办理入职手续1. 填写职员履历表(附录2)。2. 发放向新职员介绍企业情况及管理制度新职员入职通知书(附录3),使其含有基础企业工作知识,要求其经过企业内部网络了解深入情况。3. 根据新职员入职手续清单逐项办理入职手续。4. 和新职员签署劳动协议。5. 确定该职员调入人事档案时间。6. 向
19、新职员介绍管理层。7. 带新职员到部门,介绍给部门总监。8. 将新职员情况经过E-mail和企业内部刊物向全企业公告。9. 更新职员通讯录。三. 由部门办理部分1. 人力资源部带新职员到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。2. 由直接经理向新职员介绍其岗位职责和工作说明。3. 部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。四. 入职培训1. 由人力资源部定时组织新职员培训,培训内容包含:企业介绍、企业各项制度、业务基础知识知识等。2. 不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。五. 满月跟进新职员入职满30天左右时,由人力资源部对其进行
20、跟进。形式:面谈。内容:关键了解其直接经理对其工作评价;新职员对工作、直接经理、企业等各方面见解。具体见:满月跟进统计(附录4)六. 转正评定新职员工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评,由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。详见转正考评步骤。 人力资源部二十二个月四月第五章 职员转正考评工作步骤目标:1. 转正是对职员一次工作评定机会,也是企业优化人员一个关键组成部分。2. 转正对职员来说是一个肯定和认可,转正考评步骤良好实施,能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会,帮助职员自我提升。3通常职员转正由用人部门和各级人力
21、资源部门进行审批并办理相关手续。 人力资源部 二十二个月四月步骤图:每个月1日,人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理4日前,被考评人将职员转正考评表交直接经理,由直接经理考评并写评语。直接经理在考评时要和该职员进行面谈,其考评意见应得到职员认可,未经认可意见由部门总监协调2日前,被考评人依据职员转正考评表自评,并写评语考评不合格,延长试用期或终止试用20日前,人力资源部依据部门总监及企业领导意见,给被考评人出具转正通知单,关键职位改变同时在全企业范围内通告7日前,部门总监依据职员及其直接经理意见,确定考评结果,填写人事变动表,并报人力资源部同意第六章 职员内部调动工作步骤一、 工作目标1.
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