新版烟台工行绩效考核手册模板.doc
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1、绩效手册 目录第一章部门绩效管理3第一节绩效管理介绍3第二节绩效管理目标35第三节怎样使用平衡记分卡和评分表36第四节关键绩效指标目标值制订和修正39第五节部门绩效评定步骤和职责分工311第六节绩效评定体系审阅和调整315第二章职员表现综合评定317第一节职员表现综合评定循环317第二节职员表现综合评定方法319第三节怎样使用职员表现综合评定表320第四节职员表现综合评定步骤和职责分工321第一章部门绩效管理第一节绩效管理介绍绩效管理和绩效评定绩效管理是人力资源管理关键工作,也是我行整体范围内一个长久管理内容。它经过全方面、客观、科学地评价各部门对实现全行整体目标贡献程度,同时经过配以合理竞争
2、机制作为牵引,督促和确保部门部分利益和烟台工行整体战略保持高度一致,从而提升我行整体工作效能,最终实现我行战略目标。一个完整绩效管理体系包含三方面内容:绩效管理步骤、绩效管理文化和绩效管理基础环境。绩效管理是一个企业各个部门全部参与其中完整步骤,它包含整个绩效管理体系建立、利用和维护;绩效管理基础环境包含人员、程序和技术三个方面;而绩效管理文化则是整个企业内部绩效管理气氛,它明确了对应各方权利、义务和责任。绩效评定只是绩效管理组成部分之一,它对被评定部门实际业绩表现进行衡量和评定。单独绩效评定并不能组成完整绩效管理体系。绩效管理循环以下图所表示,完整绩效管理循环包含五个步骤:设定绩效目标、确定
3、绩效障碍、克服绩效障碍、监控和评定、奖励和指导。各步骤关键目标和任务以下:设定绩效目标“设定绩效目标”即确定绩效管理目标和关键绩效指标(KPIs)及其目标值,它是整个绩效管理循环起点和关键。依据我行发展战略目标来制订绩效管理目标,从而确保经过绩效管理推进部门行为能够和全行整体发展目标相一致。绩效管理目标包含短期目标和长久目标。同时,我行管理层需要定时对绩效管理目标进行审阅,针对我行发展战略目标修订和我行在发展中存在问题,对绩效管理目标做出对应调整。确定绩效障碍“确定绩效障碍”是顺利推行实施绩效管理必需前提克服绩效障碍“克服绩效障碍”是指针对发觉绩效管理障碍而采取对应行动。“监控和评定”是依据绩
4、效管理目标,对被评定对象实际业绩表现进行衡量和评定,立即发觉存在问题和差距。因为绩效管理存在相互关联、相互影响目标和具体评定指标,为均衡各项评定目标,以期达成最大程度激励部门遵照全行发展目标前进目标,有必需采取被称之为“平衡记分卡”(BALANCED SCORE CARD)方法,即确定各项评定目标和具体评定指标权重:对相对关键或需要尤其强调评定目标和具体指标选择较大权重,对其它评定目标和具体指标选择较小权重。各部门权重具体数值选择,是我行高级管理层把握全行和部门整体发展方向、激励部门和职员向正确方向发展关键手段。所以,在每十二个月年初绩效评定委员会审定绩效管理目标及各项关键绩效指标同时,需要确
5、定各部门各项目标和指标具体权重。奖励和指导“奖励和指导”是绩效管理循环最终一环,需要对绩效表现出色部门进行奖励和表彰,对表现欠缺部门进行指导和激励。第二节绩效管理目标建立科学完善绩效评定体系、加强绩效管理是为了促进我行各个部门全方面落实落实我行整体发展战略目标,齐心协力围绕我行整体利益开展工作和拓展业务,确保部门目标和我行战略保持高度一致。设定绩效目标是绩效管理循环中一个步骤,它将我行战略目标和经营方向转化为绩效标准,围绕“财务情况” 、“风险控制”、“市场/用户”、“人员培养”等战略关键要素,针对我行各业务部门和职能支持部门,确定了以下四个方面绩效管理目标:财务表现发明收入、实现利润是我行生
6、存和发展最根本目标,所以,对于以创收为关键任务业务部门而言,利润收入评定是其业绩评定关键内容之一。对于非业务部门,我们以预算为基准来管理和控制各部门可控费用支出水平,它是降低我行整体经营成本费用很直接有效手段,也是深入提升我行利润水平路径之一。内部营运内部营运评定内容关键包含两个方面:一是相关部门对国家制订法律法规遵守实施情况;二是各部门对我行内部制订多种规章制度、作业步骤和授权审批程序等遵守实施情况。鉴于国家法律法规强制性和严厉性,和违反法律法规给我行造成后果严重性,在对部门遵遵法律法规考评中有必需实施单项否决制,即一旦违反法律法规,整个部门绩效评定得零分。用户市场用户市场也是我行绩效管理目
7、标之一。我们在这里所指用户是一个比较宽泛概念,它不仅包含那些直接为我行带来收入外部用户,也包含我行内部各个部门。因为从我行内部用户服务市场角度讲,部门之间互为对方用户。市场拥有率是表现综合实力关键指标之一,也是行业进行各项排名关键依据,它从另外一个侧面说明了用户对我行服务认同程度,所以我们也在相关部门纳入了对应市场拥有率指标。为了加强部门之间沟通和协作,提升我行整体产出,激励团体精神,为各部门设置了内部用户满意度指标。作为协调管理我行各项内部事务、支持业务发展部门,职能支持部门在该方面表现是其关键评定内容。人力资源人力资源管理和职员培养是我行连续发展关键推进力之一。为落实这一战略关键,在绩效评
8、定中,经过职员流动率和职员对我行各项人事政策等方面满意程度两个指标来评定我行表现。我们提议我行人力资源部在每十二个月年底对全行全体职员进行一次全方位满意度调查,其内容应涵括职员对于烟台工行人事政策、薪酬体制、沟通渠道、绩效评定和激励等多方面满意度。人力资源部对于该调查结果应做具体分析,编写汇报并据此调整对应人力资源政策。在部门评定中,我们则设置了人均培训时间指标,来衡量职员实际接收培训情况。第三节怎样使用平衡记分卡和评分表平衡记分卡说明每一张平衡记分卡中应包含以下内容:X 评定对象:即被评定者。被评定者对这些关键绩效指标结果负责X 评定目标:即我们在上文说明绩效管理目标,包含财务表现、内部营运
9、、用户市场和人力资源X 评定指标和指标说明:即每个关键绩效指标名称和其含义X 备注:必需时,在备注中对部分评定指标做深入说明X 评定频度:即多长时间对该指标进行一次评定。因为采取平衡记分卡方法进行部门绩效管理是一个全方面过程,需要一定人力和时间,所以提议在通常情况下,每十二个月进行一次评定。不过有些指标数据需要进行月度或季度计算汇报,方便立即掌握我行业务进展情况,并在必需时调整目标值X 权重系数:权重系数由绩效评定委员会在每次进行绩效评定体系审阅时依据烟台工行战略、指标关键程度和期望评定力度确定或调整具体数值X 计算方法和变量说明:该评定指标计算公式和所包含变量含义X 数据起源:计算公式中所包
10、含数据起源或负责搜集、计算数据部门评分表说明内部用户满意度评分表内部用户满意度评分表关键是对我行内部、部门之间协作效果进行评定。在每十二个月年底进行部门绩效评定时,由人力资源部组织对应职能支持部门和业务部门对被评定部门进行满意度评分。各部门在对其它部门进行打分时,假如某一评分项目标评价为“超越期望、突出表现”、“基础满意”或“未达期望、不能满意”时还需在评分表中列举实例、说明原因。参与评分各部门评分结果进行算术平均即得到被评定部门内部用户满意度指标最终得分。该评分表具体内容请参见附件二:内部用户满意度评分表。部门绩效评定评分表部门绩效评定评分表是在部门绩效评定中计算部门绩效评定总分汇总工具。在
11、对各部门汇总原始数据审核完成后,由人力资源部负责关键绩效指标值计算,并将结果填入部门绩效评定评分表中。具体计算方法请见下文。该评分表具体内容请参见附件一:部门绩效评定评分表。部门绩效评定评分表计算部门绩效评定评分表关键由常规项目、否决项目两个部分组成。常规项目标计算常规项目由部分关键绩效指标组成,它满分为100分。通常情况下,能够经过以下五个步骤来计算常规项目部分得分。为了说明怎样得到单个关键绩效指标得分,我们现假设某部门有两个指标“人均培训时间”和“报表正确率”,并以它们为例来进行说明。假设这两个指标目标值分别为40小时和97%,实际值分别为50小时和95%。步骤一:根据单个指标“计算方法”
12、算出该指标实际值B我们已经知道人均培训时间实际值B1为50小时,报表正确率实际值B2为95%。步骤二:计算出单个指标实际值B和目标值A差异绝对数C(C=a|A-B|)在计算之前,需先判定指标差异是属于有利还是不利差异。当差异属于有利差异时,参数a=-1当差异属于不利差异时,参数a=1对于指标“人均培训时间”,指标差异为有利差异,a=-1,对于指标“报表正确率”,指标差异为不利差异,a=1。所以,差异绝对数C1=-1|40-50|=-10,差异绝对数C2=1|97%-95%|=2%步骤三:计算出单个指标实际值B和目标值A差异相对数D(D=CA)“人均培训时间” 差异相对数D1=-10400,“报
13、表正确率” 差异相对数D2=2%97%=2%步骤四:以下表所表示,依据差异相对数打分差异相对数D0%1%-10%11%-20%21%-30%31%-40%41%-50%51%分值10095807060500注:表中数据均为范例,实际数据需我行自行决定由此可见,“人均培训时间”和“报表正确率” 指标得分分别为100分和95分。步骤五:单项评定得分和该指标对应权重相乘得到指标加权后得分,再将全部加权得分相加即得到常规项目标分数总和。否决项目计算 否决项目中指标评定内容含有一定严重性,现在该项目关键由“外部法律法规遵守实施情况”这一指标组成。和扣分项目一样,也是由人力资源部将最终评定部门该项指标分值
14、填入部门平衡记分卡中。总分计算根据部门绩效评定评分表上列明项目,以常规项目标分数总和为基准,就得到一个总分。假如该部门不存在违反外部法律法规情况,则这个总分就是部门绩效评定最终得分;假如部门存在违反外部法律法规情况,考虑到违反国家法律法规所带来后果严重性,则部门绩效评定最终得分为零。部门绩效评定总分计算是整个绩效评定体系中很关键一个程序,将直接影响到各部门绩效评定结果、奖惩方法有效性及下一阶段目标值合理设定。所以,合理地选择计算方法是绩效评定体系有效运作根本确保。以上计算方法含有一定灵活性,在实际运作中可依据实际情况对其加以深入改善。第四节关键绩效指标目标值制订和修正目标值定义目标值是我行对未
15、来绩效期望。经过设置绩效评定指标目标值,能够推进我行政策得到落实实施。目标值能够为我行运作提供方向,并提供对职员激励。同时,目标值设置必需明晰清楚地传达成每一个负责职员,才能使效率得到确保。短期目标值是指未来十二个月目标值。长久目标值是指未来三年或五年目标值。目标值制订和修正每十二个月年底,各部门依据我行战略目标,能够经过以下五个关键步骤来制订和修正部门长、短期关键绩效指标目标值:确定所需数据起源,获取历史和目前绩效数据首先,能够经过编制目标值所需数据起源汇总表确定计算关键绩效指标所需数据起源,样表以下:关键绩效指标计算公式包含数据相关部门相关报表或文件指标1指标2指标3其中:X 关键绩效指标
16、:全部绩效指标X 计算公式:各绩效指标计算公式X 包含数据:依据各绩效指标计算公式确定计算该指标所需全部数据X 相关部门:各数据包含部门X 相关报表或文件:各数据包含相关报表或文件然后,各部门依据目标值所需数据起源汇总表汇总相关数据,并计算各自历史和当年关键绩效指标数值,作为确定目标值参考值。获取行业内外借鉴信息行业内外借鉴信息也是制订长、短期目标值参考数据。获取以我行全方面预算为基础绩效数据全方面预算是计算财务表现关键绩效指标目标值基础,在制订我行短期目标值时,必需以依据我行全方面预算结果计算出绩效数据为关键依据之一。这是因为依据我行全方面预算为基础制订目标值含有一定科学依据,避免了主观性和
17、随意性,确保了绩效评定体系顺利实施。另外,基于全方面预算目标值也充足表现了各部门意见,从而使目标值更切合实际,有利于激发各部门实现目标值主动性,并达成绩效评定顺利推行。短期目标值和长久目标值制订依据以上步骤所取得历史和目前数据、行业内外借鉴信息和我行预算目标,编制以下样式目标值设定工作表,初步制订目标值。关键绩效指标历史数据目标行业数据预算目标目标值1月2月x月行业内行业外1年3年5年指标1指标2其中:X 关键绩效指标:全部绩效指标,取自目标值所需数据起源汇总表(绩效评定委员会)X 历史数据:当年已经能够取得各月指标数据X 工行烟台分行:我行战略目标X 行业数据:部门取得行业内外借鉴信息X 预
18、算目标:依据全方面预算计算出来绩效指标X 目标值:全方面综合上述各方面结果制订长、短期目标值各部门将初步短期目标值及长久目标值及相关支持文件提交给人力资源部。人力资源部搜集和汇总各部门制订目标值,编写评定方案,并上报给绩效评定委员会讨论经过后,将最终目标值下达给各部门。 短期目标值和长久目标值修正综合考虑我行配置情况及限制条件等,各部门应定时对短期目标值进行调整。短期目标修正以六个月或季度为一个期间。在每次调整时,各部门应将短期目标值修正提案递交人力资源部,提案中应包含需调整指标名称、原定目标值、原定目标值计算依据、需调整计算依据、调整该计算依据幅度、调整原因及支持文件、调整后目标值。人力资源
19、部在搜集和汇总后,再将其上报给绩效评定委员会同相关部门责任人,在审核以上文件后,做出是否同意修改和修改后目标值意见,下达对应部门。第五节部门绩效评定步骤和职责分工部门绩效评定步骤在每个评定时点,由被评定部门负责搜集绩效评定所需原始数据,填制评定汇报,在要求时间之内交给人力资源部。人力资源部负责进行关键绩效指标计算,并为每个部门制作评定平衡记分卡。最终在年底评定结束后,将各个部门平衡记分卡上报绩效评定委员会进行讨论,并依据预定条件进行奖励。各部门下属部门评定工作由各个部门负责绩效评定人员在人力资源部帮助下完成,并依据部门内部预先设定奖惩条件进行奖励。同绩效评定相关支持文档和最终评定结果全部必需交
20、于人力资源部进行归档。下图为部门绩效评定步骤。绩效考评委员会人力资源部被考评部门计划财务部组织部门设置下十二个月度关键绩效指标目标值汇总部门意见,提交委员会审阅讨 论准备绩效评定手册,并发给各部门召开部门绩效管理年度会议,开启年度绩效管理工作年 初组织进行季度关键绩效指标计算,并上报委员会审阅关键绩效指标值搜集汇总数据,计算各项指标达成率,并上报委员会需要调整短期目标值时,部门提出调整提案搜集部门修改目标值提案,并提交委员会下达委员会审阅意见,并对应调整绩效评定指标年底组织进行部门绩效评定工作年底和下年年初提供绩效数据,配合绩效评定工作汇总,计算并制作部门平衡记分卡制订关键绩效指标制订下十二个
21、月度财务预算,为指定目标值提供依据上年年底和年初搜集数据上交人力资源部年 中审阅部门修改目标值提案审阅本年度绩效管理汇报,按评定结果制订奖金分配方案编制年度部门绩效管理汇报部门绩效评定具体程序各部门填制评定汇报,上交人力资源部被评定部门应在每个评定时点,填制该时点评定汇报。我行评定周期为十二个月,所以评定汇报关键是年度汇报。不过对于部分月末或季末计算上报指标来讲,还需要填制月度汇报和季度汇报,以立即掌握情况,对目标值做出合适调整。评定汇报内容关键包含:反应部门绩效关键绩效指标快报、计算关键绩效指标所需原始数据和支持文件。其中关键绩效指标快报(请参见下表)包含内容有:关键绩效指标、指标计算公式、
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