西餐厅管理制度样本.doc
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1、XX西餐厅管理制度目 录第一章 西餐厅人员编制图 1第二章 西餐厅岗位职责说明 2 第三章 西餐厅工作程序和标准 10第四章 西餐厅职员管理制度 17第五章 西餐厅卫生管理制度 20第六章 西餐厅财务管理制度 23第七章 西餐厅物资管理制度 27第八章 餐厅服务质量奖罚制度 31第一章 西餐厅人员编制图 店经理1人领班2-3人厨师长1人吧台员1服务员厨师清洁员收银员1累计 人第二章 西餐厅岗位职责说明一、职位:店经理直接上司:股东关键职责:1. 确保西餐厅处于良好工作状态和营业状态;2. 负责多种规章制度宣告和实施,并提出合理化提议;3. 负责传达上级对下属各类决议和要求,向上反应情况;4.
2、编排职员工作时间表,合理安排职员工作时间;5. 制订培训计划,安排培训内容,培训和指导;6. 依据职员工作表现做好评定工作,提升优异职员,做好职员奖励和处罚;7. 正常供给各类咖啡和简餐,制订销售计划;负责掌握每日、每七天、每个月销售指标完成情况,做好当日财务报表一起按时向股东汇报8. 制订西餐厅各类用具清单,定时检验补充;9. 定时检验库存情况,负责全部原材料采购,填写原材料采购清单;10. 熟悉西餐厅服务步骤和菜品饮品价格;11. 各类单据验收和审核;12. 控制成本,预防浪费,降低损耗;13. 负责全方面店面、职员招聘、人事等管理;14. 负责搜集竞争对手或同行业多种情况;15. 店内安
3、全管理,做好防火、防盗及突发事件进行处理; 16. 处理客人投诉情况,调整职员纠纷;二、职位:领班直接上司:店经理关键职责:1. 确保西餐厅处于良好工作状态2. 负责工作人员调配、班次安排和职员考勤、考评,确保在要求营业时间内,各服务点上全部有岗、有些人、有服务;3. 根据服务规程和质量要求,负责餐厅管理工作,并和厨房保持亲密联络,协调工作;4. 掌握市场信息,了解客情和客人需求改变,做好业务资料搜集和积累工作,并立即反馈给厨房及相关领导。 5. 了解厨房货源情况及供餐菜单,组织服务员主动做好多种菜点及咖啡、酒水推销。 6. 负责餐厅费用控制和财产、设备和物料用具管理,做好物料用具领用、保管及
4、耗用账目。 7. 保持餐厅设备、设施整齐、完好、有效,立即保修和提出更新添置意见。 8. 负责处理客人对餐厅服务工作意见、提议和投诉,认真改善工作。 9. 坚持让客人完全满意服务宗旨,加强餐厅服务现场管理,检验和督导餐厅职员严格根据服务规程,做好餐前准备,餐间服务和餐后结束工作并抓好职员岗位业务培训;10. 召开班前例会,分配任务,总结经验11. 检验每日工作情况,如咖啡存量,厨房库存,职员以外事故,相信职员报到等;12. 检验职员报到情况,安排人力,预防岗位缺人;13. 分配下属职员工作,立即和各个部门沟通;14. 处理客人投诉,调整职员纠纷三、职位:厨师长 直接上司:店经理关键职责:1.
5、制订西餐厅菜牌、厨房菜谱及菜品价格2. 依据西餐厅经营情况,制订西厨房采购计划3. 制订西餐厨房工作步骤和各式菜品制作规范4. 合理配置厨师力量,确保上菜质量和上菜速度,监督、检验菜品质量5. 督导初加工和切配厨师、冻房厨师、热厨房厨师、西饼房厨师按工作规范进行菜品加工生产工作6. 审核西餐厨房原料申领单、原料采购申请单7. 监督、检验各操作点厨师投料数量,避免造成浪费8. 督导厨房工作人员做好炉灶、烤箱等设施设备日常保养工作,降低因设施、设备故障造成损失9. 督导各操作点厨师及工作人员做好西餐厨房环境卫生清洁工作,监督、检验职员个人卫生10. 督导冷荤原料质量,确保食品安全11. 给属下厨师
6、部署工作并对职员工作给指导和监督12. 制订各操作点厨师业务培训计划13. 组织开展各操作点厨师业务培训和新职员带教工作;对各操作点厨师工作进行考评,制订奖惩方案四、职位:吧台员直接上司:领班关键职责:1. 遵守店内各项工作制度,服从上级领导工作安排。2. 认真做好本身本职员作,熟悉吧台各项饮品制作。3. 确保每日出品效率,质量控制好吧台成本,为咖啡厅发明更大利益。4. 珍惜店内,吧台各器具设备,节省吧台原料和能源,降低咖啡厅损耗及浪费5. 熟悉吧台内各项器具设施正确操作方法和保养,定时做好设备维护。6. 熟悉吧台内各原料进货渠道及质量识别,绝不以次充好,损坏咖啡厅形象。7. 熟悉吧台、仓库原
7、料数量,立即做好补充,避免出现缺货情况,给咖啡厅造成损失。8. 依据市场和客人口味,对咖啡厅饮品进行完善,吸引用户。9. 热爱本职员作,维护本店利益,碰到意外情况立即汇报上级10. 配合财务做好每个月器具及原料盘底工作五、职位:服务员直接上司:领班关键职责:1. 整理好仪容仪表,化淡妆,按时点到,不迟到、早退;2. 根据西餐厅服务工作规程和质量要求,做好接待前准备、接待中服务和接待后复原工作,努力完成指派工作,一直宾提供优质服务; 3. 上班前了解就餐人数立即间,了解宴请贵宾有没有其它特殊要求,做好针对个性化服务工作。 4. 正式开餐前,根据安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好多种用具
8、,确保正常营业使用。 5. 按要求时间站位,面部表情自然微笑,以饱满精神面貌迎接客人。 6. 客到立即安排客人入坐,依据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。 7. 服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,立即为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方法,咨询客人酒水并报名称及价格。 8. 当餐服务时,多和客人沟通,有问必答,不知者委婉回复客人,有必需时要问清再做回复,戒骄戒躁戒急戒烦。 9. 餐中随时留心客人及餐厅一切情况,方便达成愈加好协作服务,方便捷优质服务使客人满意。 10. 操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免
9、和客人碰撞,工作中出现错误应立即向客人道歉。 11. 客人就餐时要立即为客人斟酒、茶,立即清理台面,确保台面卫生整齐。 12. 客人菜品长时间不上要主动为客人催菜,如菜已上齐要问询客人是否添加。菜品或主食,要主动推销,主动介绍。 13. 餐位不用汤碗或其它物品空盘要立即撤掉,以保台面整齐 14. 如客人有走动向,主动立即为客人拉椅,问询是否需要打包。 15. 送客意识加强落实,客人离店后快速返回工作岗位收台,收台时要轻拿轻放。 16. 收台时应按收台程序进行收台,要立即整理自己区域卫生或摆台方便立即迎客。 17. 下班前检验工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示领导方可下班
10、。 18. 出现爆满翻台时不得出现空岗无人盯台现象,严禁客人外叫或自己斟倒现象。不管闲忙时要按标准质量正常心态,接待好下一批客人。 19. 做好空、废瓶罐回收工作,降低浪费;20. 职员之间建立好良好同事关系,不计较个人得失,相互帮助,遵守本店一切规章制度。 21. 主动参与培训,不停提升服务技能,业务素质能力形成学、帮、赶、超良好风气,熟悉其它部门情况,方便应答客人;22. 如工作中出现疑问立即处理,自己处理不了立即汇报上级。 六、职位:收银员直接上司:领班关键职责:1. 按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前准备及清洁工作;2. 收款时认真审核服务员开出单据,确定金额及数量正确,如有错误
11、立即退还服务员,交店经理确定误单后签字作废;3. 认真识别现金真伪,发觉假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换;4. 认真填写营业后交款单据,须做到帐物相符;5. 严禁在收银台存放酒水或和工作无关私人物品;6. 收银员不得在上班时间中途离开岗位;7. 收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害餐厅利益,如经发觉给开除并赔偿经济损失;8. 收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表每日按要求时间将前一天营业款项及报表交清于店经理;9. 收银员在营业结束后,应认真查对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应立即查明原因,如属收银员本身造成短款,
12、由当日收银员全额赔偿,属其它原因造成或未查明原因,报财务部,经财务部查明后处理;10. 收银员应严格遵守财务保密制度,必需严格按指定收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出立即提醒),不然给企业带来经挤损失由收银员赔偿。 第三章 西餐厅工作程序和标准基础步骤:摆台迎宾领位点单开单饮品上桌巡台结账送客收台1. 摆台 摆台物品(台卡、烟灰缸、纸巾盒)应保持洁净、完整无损,摆台之物品如印有西餐厅标志,标志需一律朝向客人一面。 操作关键点:l 纸巾盒:以西餐厅图案之正面面向客人认为准;l 四方桌:台卡、纸巾盒、烟灰缸三者靠桌边呈三角形摆放。台卡、纸巾并列在后,烟灰缸在其之前;l 长方桌:台卡、纸巾盒并
13、列靠桌边摆放,烟灰缸(1个)居中。(若上客率较高可摆放2个烟灰缸)。2. 迎宾在西餐厅里,通常不会设一个专职迎宾员,所以要求每一个职员全部要有迎宾意识,即使你没有站在迎宾位置,见到客人全部应主动向其打招呼并热情接待。操作关键点:l 迎宾员由服务生轮番充当(须依据情况具体安排);l 待客时:a) 女生:双脚后跟并拢,脚尖呈45度分开,用右手握住左手虎口位置双手自然相交于小腹(肚脐)前,手臂弯曲角度约为45度(以上手臂为轴,小手臂和之延伸线之间角度)。抬头挺胸、眼光平和且平视前方、面带微笑。b) 男生:双脚和肩同宽,双手自然相交于背腰处,用左手握住右手虎口位置,右手手掌打直。c) 当客人距门约1米
14、处时,主动拉门并微笑相迎,客人走近时,略略弯腰示意,15度是最理想鞠躬角度;d) 待客时,站立位置和门相距约为一步;使用服务语言(早晨好,下午好,晚上好,你好,请问几位?等等)3. 领位操作关键点:l 客人由迎宾带来时,其它服务人员应注意迎宾暗示,微笑着问候着对方;l 依据客人人数或其要求安排对应位置;l 伤残人士尽可能安排靠近洗手间位子;l 如有订座,问清区域后直接领座;l 不能领散客于订座位子。4. 上水 当客人入座时,先给客人呈上一杯冰(热)水(八分满)。操作关键点:l 上水时只能端住杯子底部1/3处,避免在杯口留下指纹;l 上水前,服务用语(您好!)上完水使用手势,服务用语(请慢用);
15、l 操作时须把托盘展开以免影响客人;l 离开时将托盘后面贴近身体,用手臂夹带行走即可。5. 点单操作关键点:服务用语(您好,请点单)l 将酒水单双手呈递给客人,站直等在一旁等客人点单。l 熟悉酒水单及菜单上全部产品内容,针对客人喜好推荐饮品和简餐,见客人犹豫时,可向其推荐本店特色饮品;l 如遇请客或公款消费者则可向其推荐本店价位较高饮品和菜品;l 点单时要问清客人是否有特殊要求;l 生意很好时,尽可能推荐吧台和厨房轻易出品饮品和简餐。6. 开单操作关键点:l 开单时要清楚正确写明所点饮品和简餐内容,并向客人复述一遍,确保无误;l 开单时需写明年月日、台号、人数、开单人姓氏及内容;l 离开时服务
16、用语(请稍等);l 交单时应提醒吧台和厨房客人有特殊要求,如有小孩时应先出小孩饮品开单关键点:l 一份联单分为3联(白单、红单、蓝单),红单作为客人结账及财务做账凭据;白单交于吧台和厨房(出品)、蓝单交于收银台方便结账做账。l 客人入座后,在联单号下填写客人入座时间,且必需具体填写“桌号”、“人数”、“日期”、“服务员姓名”。l 开单时须将字迹书写工整、清楚,尤其是数字,不得涂抹(便于出品),因为是自动复写,书写时需注意力度;l 餐品和饮品须分开写,便于吧台和厨房立即出品l 开单后每栏空格由服务生封单(划线),收银完成后空栏处由收银员封单(划线);l 每款饮品(餐品)上桌后,须由出品服务生在出
17、品栏填写自己姓名(方便查阅);l 特殊要求:a) 全部饮品有冷热之分,应在品名前注明,如卡布奇诺(冰),拿铁(热);b) 如客人还有其它特殊要求应注明,如不加糖,不放辣椒,需打包等;l 数量栏内,数量后须带上单位,如“1杯”、“1壶”;l 厨房出品扒类分“单点和套点”,应在品名前注明“单”或“套”;l 比萨要分大小(几寸),须在品名前注明。如:(9寸)水果比萨;l 牛扒要分“几分熟”,通常七分熟比较适宜,开单时须在品名前注明,如“(七)黑椒牛排”;l 单价栏和金额栏均由收银员填写,收银台需备放酒水本和菜谱各一本,待客人买单时方便查询;l 壶装饮品、红酒须在金额栏后小格内注明配多个杯,开单时须在
18、品名前注明;l 每一桌客人用一张联单,如同桌客人消费多张单子,应在每张单子顶端标明“1、2”,并按次序夹好,需提醒收银员注意避免漏单;l 如联单作废,服务员无权将此单毁掉,应由主管或经理签字(注明原因)。全部联单均为联号,如发觉有断号,均给予重金处罚;l 假如客人要换桌,应在桌号处注明已换桌,并通知吧台和收银台;l 如有两桌并桌,需要把两桌桌号全部写在同一联单上;l 收银员应在“营业额”一栏内写明该桌客人实际消费金额,如有折扣应在“营业额”下一栏注明,如“8折”,在“总计”栏内写明实收金额。l 收银完成,收银员须将自己姓名填写在收银栏内(方便以后查询)。7. 饮品、餐品上桌操作关键点:l 饮品
19、、餐品上桌前先使用服务用语“您好”或“打搅一下”;l 清理台面,上桌时应示意客人所点饮品名称(“您”),如不清楚是谁点哪种饮品,可先问询“请问谁点”l 如有长者或小孩应先上她们所点饮品和餐品;l 操作时须将托盘展开以免影响客人,上完餐后,左手托盘,使用手势及服务用语(请慢用);l 离开时将托盘后面贴近身体,用手臂夹着行走即可。8. 巡台巡台是整个服务步骤中关键部分,也是优质服务表现;每个职员全部应该有良好巡台习惯。在服务过程中,应勤换渣盘,勤加水等应随时留心客人意向,想在客人想之前,做在客人做之前。操作关键点:l 加水时,当客人水杯水大约只有1/3时候,应加水;加水时需问清楚是要冰水还是热水;
20、加水时手持水杯底部1/3,将其从桌上拿起,侧身为客人加水。l 巡台除了要加水还需要立即为客人清理桌面,如:擦拭桌面水渍、油渍等垃圾,随时保持桌面洁净整齐;l 立即撤去用完杯具餐具;使用服务用语:(您好,请问用完杯具餐具(能够)收了吗?)l 客人呼叫时:当客人呼叫若不能立即过去服务,应回应:“请稍等!”假如碰到不小心打翻饮品(菜品)情况,须镇静,以免造成客人无须要惊慌。立即拿毛巾纸巾将其擦拭洁净,在用拖把把地面拖洁净。9. 结账 操作关键点:l 当客人买单时,先到收银台拿其账单(将账单夹在结账夹里),请其查对(服务用语:“这是您账单,请查对”);l 双手接客人付钱,(服务用语:“收您100元”)
21、,如有找零情况,需找出零钱双手递上,(服务用语:“这是找您零钱,请点收”)10. 送客提醒客人带好自己随带携带物品,并即时拉门送客(服务用语:“谢谢光临,请慢走”、“欢迎下次光临”)11. 收台收台时,左手托盘,右手将杯具餐具依次放入托盘内,尽可能一次将杯具装完,快速将桌面清洁洁净,将物品摆放整齐。第四章 西餐厅职员管理制度一、作息安排 1. 营业时间:早班 10:3017:30;晚班 17:0024:00; (早班人员需提前半个小时到店进行卫生保洁及营业准备工作) (周末营业时间延迟到 01:00)2. 调休安排:1 天/周(调休时间段为周一至周四,周五至周日不安排调休) (若有请假须找到换
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