综合办公楼物业管理方案样本.doc
《综合办公楼物业管理方案样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合办公楼物业管理方案样本.doc(41页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 山东明洁物业管理 威海市国税局综合办公楼管 理 方 案目录第一章 威海国税项目部概述第二章 威海国税保安部职责及管理制度第三章 威海国税工程部职责及任务第四章 威海国税保洁部职责及标准第五章 威海国税会服部职责及标准 项目部经理职责及工作程序一、 关键职责1、 全方面领导主持物业管理项目部经营管理工作,在本项目部全权管理,使用和调配人员、设备和物质,工作向分企业和业主负责。2、 主持制订年度经营管理工作计划并负责落实。3、 带教培训本部门各级管理干部和职员,建立思想稳定、作风过硬、技术精悍骨干队伍,扎实物业管理组织和技术基础。4、 深入物业管理“四个阶段”全过程,全方面监控物业管理质量,现场
2、处理和纠正各专业工作中问题和不良行为,争创优质、精品物业管理项目工程。5、 适时组织质量分析会和技术研讨会,研究和处理物业管理质量和工程项目中存在“常见病”、“多发病”及技术疑难问题,不停提升工程项目标管理、保障、维修和保养水平。6、 加强设备和工具使用、保养教育和存放管理,尽力确保其使用功效不受损坏,尽可能延长其使用寿命。7、 加强物业管理成本控制,大力降低物料消耗,增收节支,全方面完成企业下达经营管理指标。8、 常常造访业主管理人员,征求其对物业管理意见和提议,正确处理业主投诉,并主动组织整改,立即向业主反馈整改结果。9、 定时开展安全教育和安全检验,针对存在不安全原因制订安全保护方法并督
3、导落实,坚持夜间查岗查哨制度,确保物业管理项目标人身财产安全万无一失。10、关心和珍惜职员,发动群众开展深入细致思想工作,当好职员贴心人,不停增强企业凝聚力和向心力。11、 工作勤谨、忠实、敬业,廉洁自律、以身作则,四处做职员表率。把明洁企业“四个亮点”工程推向新水平。12、 完成上级领导交办其它任务。二、 工作程序1、 对各单位工作实施情况进行抽查,并评定成绩。抽查量最少为日检考评表所含内容30%,并对抽查情况向当事者讲评。2、 检验业主单位投诉和前一日检验存在问题整改情况,对整改结果进行确定,并在投诉整改但上签字。3、 收交专业经理工作日志进行检验,并指出工作日志在记事内容和书写格式上存在
4、问题,检验完成,在工作日志上签字。4、 必需时召开技术研讨会,专题研究物业管理中技术问题。5、 找职员谈话,沟通思想,征求意见,处理本项目内思想问题。6、 走访业主,请业主对投诉后整改结果进行验收,进行思想工作交流,征求意见,融洽感情。7、 处理日常工作其它事项。三、 职员行为规范1、 职员要举止端正,精神振作,表情诚恳,和蔼可亲,和人接触时要热情,讲话时要面带微笑,使用敬语。2、 职员站立时要挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。3、 职员行走时要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然前后摆动,切忌摇头晃肩、左右摇摆,不得袖手、背手和将手插入衣袋,不得边走边吸烟、扇扇子,不得搭肩
5、挽臂、追逐、嬉戏。4、 坐姿要端正,腰部挺起,胸前听,双肩平正放松,双膝并拢,手自然放在双膝上,或两手相握放在小腹下部,目平视。不得前仰后合,摇腿晃脚。5、 职员谈吐要文明,语速、音量要适中,统一使用一般话。和人交谈时,应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼、低头哈腰或抬头叉腰,要用心聆听对方谈话,不抢话、不插话、不争论、不强词夺理,语气要温和、语言要文雅。第二章 威海国税保安部职责及管理制度第一节 保安部经理职责1、领导主持保安全部工作2、主持制订安全保卫工作和四防(防火.防盗.防破坏.防自然灾难)管理制度经上级和业主单位同意后落实落实.3、 依据托管项目特点公安部门法规要求制订安全保卫工作计划,
6、经上级和业主单位同意后组织实施.4、常常进行法律.法规教育.让全体保安人员全部学法.懂法,而且会使用方法律,法规,推行职责,维持秩序,规范行为,确保安全.5、 带教培训保安管理人员和保安员6、 加强安全保卫,消防监控等专题业务技术训练,提升全体人员工作能力和业务水平.7、 常常检验安全防护,监控设备使用情况,工作态度,发觉故障,失效应立即保修和更换.8、 深入安全工作现场,规范安全工作行为.检验考评安全工作质量.9、 对项目区域内发生通常违法违纪案件,应组织侦破.对重大治安和刑事案件,应帮助公安机关帮助侦破处理.10、 建立完善安全保卫工作档案资料,积累安全保卫工作管理经验.11、 定时征求业
7、主单位意见和提议,并采纳落实.12、 建立安全和消防隐患检验制度,定时组织安全大检验,对查出问题组织整改.13、 定时对业主单位和项目部人员进行教育,提升全体人员安全意识和防护能力.14、 完成上级交办其它任务.第二节 各安全岗位管理职责及制度一、BA中央控制室管理职责1、全方面了解物业各部位电视监控设备,熟悉掌握监控设备技术性能,监控保护,范围及使用方法。2、严格根据技术规范使用所配置监控设备,确保各监控区监控设备正常运行。3、严密注意对物业区内各部位治安监控工作,发觉可疑人员及可疑情况立即和安全部领班或当班人员联络,进行检验处理。4、作好各监控区录像带检验工作,并作好关键监控情况录像带保留
8、工作5、碰到紧急情况,如火灾、停电、治安事件时应立即查询电梯内有没有被困人员,并通知相关部门采取紧急方法。6、按时交接班,对值班统计、设备情况、事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接手续,值班人员不得私自离岗7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报,有事离岗必需得到班长同意8、严禁携带易燃易爆物品进入监控室,非值班人员未经同意严禁入内二、BA中央控制是管理制度1、工作人员必需坚守岗位,无关人员一律不得进入 监控室2、加强工作责任心,发觉违反管理规章制度行为,应立即停止3、 不准在工作场所打闹、睡觉、吸烟、吃零食等, 不做和本职无关之事4、 落实保卫、保密制度,做到不探询、不传输5、 实施对口交
9、接班制度,接班人员必需对操作、观察设备仪表、工具、统计薄等仔细检验,交班人员必需把本班发生情况交接清楚,做到班班清,事事明,认真做好值班统计。6、 不得随意更改操作键钮,当班人员应对大厦安全负责7、 参观学习人员必需由专职领导陪同,接待完成后作好登记手续8、 做好室内清洁工作,没逢早班擦拭监控操作台等设备,每星期六大扫除,做到窗明门净,设备无灰尘四、车场院内车场安排专员指挥,使车辆停放有序,并对车场二十四小时巡查,预防车辆破坏和失窃,院门使用优异职能蓝牙卡管理系统控制,并安排一名保安在院门口值班,首先,预防外来人员随意进入大楼,其次,维护设备正常使用。1、车辆指挥岗:1) 负责院内出入车辆指挥
10、调度、安全疏散工作。2) 负责迎送业主及贵宾车辆进出,有效提供接车 和送车服务。3) 负责车辆停泊车位调控、安全检验,车辆及道路工作。4) 负责院内停泊车辆安全保卫,提醒司机锁好车辆,不留珍贵物品,观察车况。发觉异常应立即通知车主并汇报上级。5) 按时负责定时开关大门。6) 负责立即整理车棚内自行车停放次序。7) 完成上级交办其它任务。五、 正厅大门设定保安二十四小时值班,对进出外来人员进行问询,登记、对于携带物品必需时进行检验,大厅内设有两个监控探头,进行二十四小时监控和录像。1、大堂岗安全职员作程序1) 站立值勤姿态要端正,精神要振作,迎送业主单位人员上、下班时要行注目礼,领导人途经时要行
11、举手礼。2) 认真维护大堂秩序,来访人员要示意其到值班台登记,对无关人员要劝其离开,严禁其进入办公区内。3) 业主单位在楼内举行重大活动或会议时,要帮助大厅值班接待员组织贵宾签到,维持秩序。4) 对进入大楼内可疑人员要严格盘查,对突发事件要在汇报上级同时,保护现场、组织疏散、实施救援。5) 完成业主交办其它委托事项。6) 完成上级交办其它临时性任务。六、楼层安全保卫管理制度对办公大楼各部位进行二十四小时,不定时巡查,对特殊楼层没有监控设备,专员监视并录像,发觉可疑人员上前问询。1、 严格实施企业各项管理制度,把安全保卫工作放在首位,以预防为主,立即排除各楼层安全隐患,打击违法犯罪,确保业主财产
12、和人身安全。2、 加大关键区域值勤巡视力度,尤其是夜间关键区域要做到每隔30分钟巡视一次。3、 加大对楼层关键区域安全检验力度,天天下班后要对各楼层、办公区门、窗进行检验,对楼层总体安全检验要做到天天一次,每个月要进行全方面检验,尤其是节假日、放假前、将检验结果统计在领班值班本中。4、 严格实施企业对物品进入大楼管理制度,对进入大楼物品严格检验,预防业主财务被窃后运出大楼,对进入大楼陌生车辆严格实施过滤及登记制度,预防爆炸物、剧毒物、放射性、腐蚀性等危险物品随便进入大楼,对业主人身财产安全造成威胁。5、 严格控制好大楼大门和出入口,严格实施过滤及登记制度,严格检验证件,严禁推销人员、无证人员、
13、闲杂人员和违法犯罪分子混入大楼,维护大楼正常工作生活秩序,确保大楼安全。6、 严格实施企业要求-进入业主房间关窗检验时必需两个以上同时进入,严禁私自以任何理由进入业主房间。7、 加强对本部门和企业其它部门职员进行法制教育,预防发生监守自盗,内部偷窃等案件。七、楼内巡检方案楼层:1F19F检验内容:卫生间、走廊、楼道、消防栓、科室门锁、物品、车库、餐厅、水电,对设施设备全方面检验。巡检路线:巡检人员从底层乘电梯至19F,由19F逐层走梯道进行巡检。巡检时间:每45分钟巡检一次。要求:1、巡楼人员要按要求认真仔细巡检各楼层 情况,并做具体统计。 2、对水、电、笼头开关按要求关闭,对消防 设施逐项检
14、验。 3、对于发觉问题、需协调处理立即上报。八、消防中心值班员岗位职责 1、认真落实上级相关消防安全工作指示和要求。2、熟悉并掌握消防设备使用性能,确保救灾过程操作有序、正确快速。3、做好消防值班统计和交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。4、按时交接班,对值班统计、设备情况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不得私自离岗。5、宣传消防规章制度,汇报消防隐患,提出消防合理化提议。6、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必需得到班长同意。7、发生火灾时,快速按灭火作战方案紧密处理,并立即汇报主任。九、消防控制中心管理制度消防控制中心是掌握消防设备及发觉火灾、指挥灭
15、火、控制消防机电设备关键部位,为此特制订以下管理制度:1、控制中心实施专员轮班全日值班制度,值班员不得随意离开值班室,值班员要遵守值班岗位职责,每日做好值班统计,室内卫生每日清洁一次2、天天检验消防系统是否正常3、出现报警信号,立即检验信号真伪情况4、消防专职值班员及维修班负责对大楼消防设施巡查、保养、维修、管理5、 值班室内严禁吸烟,杜绝一切火种, 严禁存爆等危险品6、 控制中心电话属于专用报警联络电话,任何人不得占用,影响消防联络7、控制中心内应配有手持灭火器材、消防扳手、消防斧头、消防头盔等消防器具十、消防设备定时检测、维修、维护保养制度1、按消防要求、消防设备、由保安消防安全人员及工程
16、人员、共同定时检测。2、 烟感报警、消防卷帘门有消防安全人员检测一次、如有故障立即保修。3、 消防水泵、消防喷淋、显示报警系统等设备由安全人职员程人员每个月一次检测。4、 对二氧化碳、及干粉灭火器、每三个月检验一次、压力不足或过期立即更换。 5、 消防设备由工程部维修人员接到保修立即修复、如若当日不能修复或其它原因、应立即汇报领导、对临时不能修复做好应急方案。十一、防火安全制度1、 总则“三级安全、消防检验”制度是预防企业案件及灾难事故发生有效保障,同时也表现出安全保卫责任制层层落实、人人有责精神。2、 “三级安全、消防检验”“三级安全、消防检验”制度实施能够发觉并立即整改、堵塞隐患和漏洞,具
17、体要求以下:1) 月、季、年度检验a. 保安部、工程部对各部、室单位进行月、季、年全方面安全消防大检验,关键是针对各部门或关键部位落实安全、消防规章制度,和职员安全知识掌握情况进行检验、发觉问题立即纠正。b. 保安部、工程部查出隐患、漏洞、制度不落实等问题,应下发安全、消防隐患通知书。并责令限期更正,凡因检验不到位而未发觉问题或发觉问题只是口头提出,造成上级单位或公安、消防等机关在抽查时指出新问题或一样问题,保安部和工程部应负担部分责任。c. 保安部、工程部应对每次检验写出书面汇报(包含拟采取安全整改方法),上报企业主管领导,方便领导掌握安全工作情况。3. 部门或单位周检验1) 各部、室、单位
18、经理,每七天要对所辖区域、部位、岗位进行检验。对查出隐患要立即督促整改并做好统计。2) 部门对在检验中发觉问题无力处理时,应速报企业主管领导和相关部门给处理,一时难以处理,部门应采取临时安全保障方法,严防发生问题。3) 凡因渎职或不负责任而没有检验到位或根本没有进行检验,或在安全保卫工作中做得很好,终年未发生各类案件事故,依据大厦安全奖惩制度对部门给表彰奖励或处罚。4. 班、组日检验1) 各班、组组员应于每日上下班前对照所接岗位或下交岗位安全消防进行交接班工作,发觉有违反安全、消防要求,应立即整改,并做好统计。2) 对各班、组长要在每日上、下班前,负责检验自己所管辖班、组和区域安全消防是否符合
19、要求要求,检验交、接班统计,多种登记册等,并教育职员遵守安全规范。3) 各班、组组员要对班、组长负责,班、组长要对主管负责,主管要对部门经理负责,部门经理要对企业负责,凡未按要求进行检验或草草检验应付差事而造成事故要给予处罚,安全工作做得好,常年未发生案件、事故,表现突出班、组或职员,则应给予奖励。5. 各级检验具体项目1) 对历次检验发觉不安全隐患和漏洞整改情况,尤其是保安部下发“隐患通知”提出问题是否更正。2) 是否切断非工作状态、非特殊电器设备电源。3) 吸烟地方是否放置烟蒂容器,能否二次灭烟。4) 财务负责帐目、现金管理人员是否有安全消防意识和知识。5) 是否在下班前清除岗位、区域垃圾
20、、废纸等易燃物品。6) 专用和客用钥匙等存放是否安全、有没有遗失或转借她人使用。7) 职员安全消防知识和可操作能力情况。8) 消防器材保养、保洁情况和完好可用情况。9) 多种安全、消防相关要求和责任制是否落实。10) 多种安全表格、登记统计是否齐全并按要求填写。11) 职员是否遵守安全操作程序操作。12) 不准吸烟区域、岗位是否有烟蒂。13) 是否乱设乱拉电器设备及电线,且在电源周围堆放易燃品。14) 是否在不该动用明火地点动用明火。十二、安全部钥匙管理要求1、 国税大楼全部钥匙统一由安全部办理登记,配给和备用按使用归属经过统一签领手续后,分别将钥匙发给相关处室,部门保管使用。2、 建立钥匙发
21、给登记档案,逐项登记钥匙更换日期、使用地点、数量、领取者姓名、所属部门及领取原因,并由登记人、领取人同时签字。3、 安全部配置钥匙柜一个放于消防监控室,以存备用钥匙,开启钥匙柜钥匙用专员负责,安全部经理留备用一把。4、 全部公共地方通道门钥匙,包含物业正门、侧门、楼梯、防火门等由安全部管理。5、 配置备用钥匙要经过机关服务中心分管领导及安全部经理同意后方可配置并进行登记。6、 备用钥匙要严密控制,有应急开门业主,经过大楼管理办公室和安全部经理后能够开启,要有专员跟着,严防出现漏洞,做好统计。7、 对项目部各部门钥匙保管情况进行监督检验。十三、车辆疏导、规范用语及应急方法大院车辆停放已满时、(确
22、保车辆停放有序整齐),大门入口岗把大门关闭,并向外来车辆需要进院解释院内车位已满无法停放、请等候空车位、或通知前方有停车场,(必需用标准手势引导)。入口岗后院岗和前方中间岗要时刻亲密观察车辆情况、有空车位时用对讲机通知入口岗,在那方位有多个车位请放行过来,入口岗跟据指令并告诉外来办事车辆进来停在空位置。班长随时巡查大院停车情况不间断指挥调整,每个岗位相互配合有序调整。(前方确保停一排车不能乱停、正规给局领导接车送车)。备注:语言使用方法:1同志您好、(打敬礼)院内车辆已满请您自己到前方停车场谢谢合作。2同志您好、(打敬礼)院里*方向有空车位请您停过去谢谢合作。对讲机配置:班长一部 入口岗一部
23、前方中间流动岗一部 后院一部 。要求:班长要和每个岗位全部相互配合好,加强责任心、对每个人要文明用语、说话和气。应急方法: 1、 遇有可疑人员,保安人员应立即进行跟踪、监控;并汇报给相关领导,如有暴力倾向及行为,保安人员应立即阻止,同时拨打110;对流窜者进行布控,围追堵截,封锁全部出入口,组织排查,分工明确。2、 大楼内出现意外事故(人员伤亡、重症患者)时,组织人员进行应急抢救,如有需要,立即拨打120进行救护。同时通知相关领导。3、 如遇自然灾难,有预报应做好一切预防工作,避免无须要损失;如遇突发性灾难,项目部管理人员应立即指挥,组织人员进行疏导及现场救护。第三章 威海国税工程部职责及管理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 办公楼 物业管理 方案 样本
限制150内