食品有限公司质量安全管理制度样本.doc
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1、河南华益实业质量安全管理制度目 录企业介绍1任命书2质量安全管理手册公布令3质量安全方针和质量安全目标4企业组织机构图51.各部门质量安全职责、权限及相关人员资格要求62.企业文件控制程序123.生产过程管理程序(含委托加工立案制度)144.生产工序操作规程(含关键岗位作业指导书)165.蜂蜜生产作业指导书186.食品添加剂管理制度207.职员健康管理制度218.产品标注标识制度239.工作管理制度考评措施2410.生产设备管理制度2511.职员食品安全培训管理制度2612.原辅材料采购及进货查验统计制度2713.不符合管理措施2914.纠正方法控制程序3215.预防方法控制程序3416.生产
2、设备、工具、容器清洗消毒制度3517.产品出厂检验统计制度及产品留样制度3618.产品防护控制程序3819.仓库管理制度4220.检测设备管理程序4421.卫生管理制度4722.用户投诉处理及服务管理程序4923.产品召回管理制度5124.食品安全突发事件应急预案5225.食品安全管理制度5526.产品销售管理制度5727.消费者投诉管理制度59河南华益实业质量安全管理制度企业介绍文件版本:第一版文件编号:HN/ZG-01 河南华益实业成立于1998年10月,是一家生产销售免洗枣、枣片枣制品生产企业。厂区在新郑市薛店镇草庙马村,占地3000平方米,建筑面积1200平方米,拥有固定资产60万元,
3、职员25名。企业生产“XXXX”免洗枣、枣片等产品,产品选料考究,工艺合理,质量稳定。企业以质量求生存,以管理求效益,本厂将在不停发展壮大过程中,以良好产品质量,较高企业信誉,使“免洗枣”、枣片走向全国。我们有信心,在厂全体职员共同努力下,以高质量产品,优质服务赢得市场,服务于社会。河南华益实业质量安全管理制度任命书文件版本:第一版文件编号:HN/ZG-02为保持质量管理体系有效运行,确保产品质量满足要求,经研究决定:任命李志担任企业厂长,负责企业全方面工作;任命轩洪涛担任企业综合办主任兼经营科长,负责办公室工作、原料采购及销售工作。任命李济胜担任企业生技科长,负责负责产品生产工作;任命李浩担
4、任企业质检科长,负责产品质量检验工作;任命牛艳担任企业化验员,负责产品出厂检验工作。 河南华益实业二一年十二月河南华益实业质量安全管理制度质量安全管理手册公布令文件版本:第一版文件编号:HN/ZG-03为了提升和改善本企业质量管理体系有效运行及能连续、稳定地提供给用户满意产品,特制订本质量管理手册作为本厂质量管理纲领性文件和工作准则,全体职员必需认真落实,严格遵守实施,并在实施过程中主动提出改善意见,为提升本厂产品质量、服务质量及信誉而努力工作。本手册自公布之日起施行,望各部门认真落实实施。 河南华益实业二一年十二月河南华益实业质量安全管理制度质量安全方针和质量安全目标文件版本:第一版文件编号
5、:HN/ZG-041、质量安全方针为实现以用户满意为目标,确保用户需求和期望得到确定,并转化为厂产品和服务要求,厂质量方针为“质量安全为关键,创新发展为根本,规范管理为手段,用户满意为目标”。厂愿以最好质量和最高效率保持厂生命力,以用户为中心实现我们对用户承诺。对质量安全方针同意、公布、评审、修改全部应实施控制,实施文件控制程序。2、质量安全目标为实现厂质量方针,厂质量目标为:a)原辅材料进厂检验/验证率达成100%。b)产品出厂检验率达成100%。c)产品出厂合格率达成100%。河南华益实业质量安全管理制度企业组织机构图文件版本:第一版文件编号:HN/ZG-05厂 长经营科综合办质检科生技科
6、化验室生产车间河南华益实业质量安全管理制度各部门质量安全职责、权限及相关人员资格要求文件版本:第一版文件编号:HN/ZG-06为连续改善质量管理体系有效性,建立完善合理管理制度,现将厂长和各科室职责权限明确以下:一、厂长质量安全职责、权限一、全方面负责质量安全工作二、落实实施国家相关质量管理方针及法律法规;三、制订质量方针和质量目标,对产品质量负全责;四、确保企业组织机构完整,要求各科室质量职责,权限和相互关系,负责企业内科建立良好沟通渠道;五、负责提供充足资源以满足质量管理系统有效运行;六、定时主持和实施管理评审,对质量管理体系适宜性和有效性作出评价,并提出评审后要求。二、生技科质量安全职责
7、、权限一、依据企业年度销售计划,编制年度、月份生产计划,努力争取做到均衡生产、合理库存、满足销售;二、根据企业制订生产工艺规程,作业指导书及食品卫生制度等要求组织安排生产,确保质量管理体系有效运行;三、负责新产品配方设计、生产工艺步骤设计和产品生产工艺制订,和生产职员“作业指导书”编写等,对产品生产工艺要不停地进行改善和完善;四、负责企业生产技术和产品研发工作,坚持学习新技术,不停研发新产品,促进产品更新换代,为企业发展壮大发明竞争优势;五、依据销售市场反馈产品质量信息,组织技术人员不停改善提升产品质量,满足用户需求;六、依据生产计划,加强生产设备管理,合理安排设备大、中修计划,按时进行设备检
8、修,确保生产设备正常运转,不耽搁生产;七、合理利用生产能源,开源节流,不停进行技术革新,提升劳动效率;八、配合企业搞好职员技术、安全等培训工作,坚持质量至上,安全生产标准;九、负责完成厂长安排其它相关工作。三、综合质量安全职责、权限一、负责落实落实企业各项决定,在厂长直接领导下行使管理权;落实实施企业各项规章制度,考评措施,并监督落实实施情况;二、负责企业技术文件管理,处理日常行政事务,公关、对外宣传及接待工作;依据企业整体安排,确定年度经营目标,确定中、长久发展计划;三、负责推广优异企业管理经验,普及管理知识,开展全方面质量管理活动,不停提升企业职员技术素质和企业管理水平;四、负责完成企业领
9、导安排其它临时工作。四、经营科质量安全职责、权限一、依据企业年度经营目标和市场容量,编制每个月销售计划,责任落实到每个员工,并分解到对应用户;二、制订企业销售政策和业务管理措施,实施绩效考评,奖勤罚懒,充足调动业务人员主动性;三、负责对销售市场进行分析估计,了解竞争对手动态,有计划地开展促销活动,适时调整销售策略,巩固和发展销售网络;四、搜集产品质量信息和市场动态信息,立即反馈到企业相关科室和厂长;搞好销售服务,处理质量投诉,合理使用销售费用;五、管理销售协议,组织人员追缴呆死帐款,催要应收帐款;完成厂长交办其它相关工作。六、根据生产计划,编制采购计划和用款计划,在实际购进时依实际生产作出调整
10、,做到货比三家、质优价廉、立即供给、合理贮备、不误生产;七、配合仓库和质检员做好多种原材料入库、检验或验收工作,随时掌握库存情况,降低积压;八、非生产性物品要遵照先审后购标准,对生产使用多种原材料,要立即掌握技术信息和价格变动;五、质检科质量安全职责、权限一、负责宣传、落实国家相关食品卫生、产品质量检验法律法规,综合企业实际情况制订对应管理制度;二、负责对采购原材料、生产过程中半成品和产成品进行检验,达不到质量、卫生要求原材料不得接收入库,不合要求半成品不准进入下一道生产工序,不符合产品不得出厂;三、制订产品标准,定时修订完善,并检验落实生技科室对产品标准实施情况,负责检验员业务技术培训和考评
11、、建档工作,不停学习质量法律法规和新技术,提升业务水平;四、做好产品质量检测、分析、评价及质量信息反馈工作,掌握质量动态,上报质量分析汇报,为企业领导决议提供正确依据;五、帮助生技科做好每十二个月职员体检工作,负责完成厂长交办其它工作。六、生产车间质量安全职责、权限1、认真学习研究党和国家科技质量方针政策,向企业领导提出方针、目标、决议等方面提议。2、编制生产技术准备计划,检验生产过程中各项生产准备工作落实,做好产前准备,合理组织生产,确保生产计划顺利实施。3、掌握产品关键质量特征,分析影响产品质量特征主导原因,制订控制措施。4、严格按操作规程操作,工作质量出现异常状态时,立即查找原因,采取方
12、法,确保工序质量。5、做好不符合品回收工作,出现质量问题,坚持进行质量分析,分析质量问题危害性,产生质量问题原因和应采取方法,并进行质量反馈,预防质量问题再发生。6、主动配合质管员对车间产品进行监督抽检,发觉问题立即纠正。7、制订并遵守工艺管理标准,加强工艺管理。8、确定工艺方案,进行工艺方案评审。9、建立健全多种生产统计台帐,原始材料齐全,立即正确地报送多种统计报表,定时对统计数据进行分析,为各级领导了解生产情况、经营决议提供依据。10、按生产计划要求,组织指挥协调生产,保质保量全方面完成生产任务,满足市场需要。11、对特殊工种和关键工序操作人员进行培训。七、仓库质量安全职责、权限1、负责企
13、业原材料保管,严格实施原材料保管要求标准,确保原材料在保管过程中不发生质量和数量上改变。对采购回原材物料,按类别和要求分类存放,并标明标识。2、制订成、副产品接收、保管、交付过程中质量标准,搞好成、副产品库管理,并对库中产品质量、数量负责。3、全部物品管理均需建立保管帐、卡、物相符。4、原辅材料及成副产品摆放,均应使用垫板使之和墙及地相隔离。物品离墙离地距离不低于10公分。5、所用原辅材料及成副产品均应尽着优异先出,后进后出标准使用和发放。八、化验室质量安全职责、权限化验室是受法人委托对产品、原辅材料、半成品进行检验,判定是否合格独立科室。1、化验室应处于通风、干燥环境中,周围应无污染源。2、
14、化验室检验设备精度或正确度应符合食品生产许可证审查细则中要求出厂检验能力要求。3、负责对购进原辅材料,生产过程工序产品、半成品、产品进行检验,并做出判定。4、负责不符合品管理工作,严格控制不符合原材料不投产,不符合工序产品不转序,不符合产品不出厂,立即对不符合品进行审报处理。5、如实做好质量检验统计和统计归档管理工作。6、认真实施设备管理制度,负责检验、测量和试验设备、仪器、量值正确传输并做到正确使用,维护及保养工作。7、认真实施劳动安全、卫生管理制度。做到安全工作、室内清洁卫生、布局合理、定置定位、摆放有序。8、认真实施采样、留样管理制度。9、认真实施考勤制度和交接班制度。九、生产管理者岗位
15、职责及人员要求1、生产管理者岗位职责1.1按下达生产计划,完成各项日常工作和生产任务。1.2协调平衡生产,立即处理生产中碰到无法处理问题。1.3负责对生产车间人员依据工作要求作好工作安排。1.4组织好生产车间生产在制品、成品自检、互检工作,严把质量关,并对所生产产品质量负责。1.5做好生产车间环境卫生,物品、产品堆放整齐工作。2、生产管理者任职资格要求:高中以上文化程度,熟悉本企业生产加工工艺和操作规程,含有对应管理能力。十、质量管理人员岗位职责及人员要求1、质量管理人员岗位职责1.1落实相关法律法规和规章,负责企业质量管理体系建立、实施和保持。1.2实施企业质量方针、质量目标;组织质量管理体
16、系文件,各项管理制度编制、实施。1.3负责协调、监督各部门质量职能实施情况。1.4负责处理生产过程中和质量相关问题,不停实施质量改善。2、人员任职资格要求:高中以上文化程度,熟悉质量管理知识及中国食品安全法等相关法律法规。十一、生产操作人员岗位职责及人员要求1 生产操作人员岗位职责1.1严格实施车间主任下达各项任务,并在要求时间内完成。1.2熟悉标准、工艺步骤,严格根据要求工作,确保产品质量。1.3遵守劳动纪律,搞好环境卫生,发明优美环境。1.4服从领导指挥,团结友爱,讲究文明,维护企业声誉和利益。 2 人员资格要求:初中以上文化程度,身体健康、取得本市卫生防疫站颁发食品从业人员健康证实。十二
17、、化验员岗位职责及人员要求1、化验员岗位职责1.1热爱本职员作,服从分配,听从领导,能自觉地遵守企业各项规章制度,工作认真负责、扎实,支持企业改革并愿意为企业贡献力量。1.2含有一定专业知识、技能,熟悉掌握多种原材物料性能、使用特点及化验标准,了解各类产成品内控质量标准,并了解多种使用设备、工具性能、使用方法,并能够做到独立操作。1.3在质检员帮助下,做好当班产品抽检、化验工作,并将化验结果作好统计、汇总,并能够指出症结所在。1.4能够搞好本岗位设备、工具保养,保持本岗位环境卫生、个人卫生整齐。2、化验员任职资格要求:化验员要含有高中以上文化程度,熟练本企业出厂检验项目,经过专业技术培训,取得
18、对应岗位资格证书方可上岗。十三、技术人员岗位职责及人员要求 1、 技术人员岗位职责 1.1负责企业科技工作计划和任务在车间内部组织实施和企业技术管理相关制度和技术工艺标准在车间内部落实落实; 1.2负责车间工艺纪律实施情况日常检验和整改落实; 1.3 参与制订、修订企业标准并在车间内部指导实施相关技术、工艺、安全操作等方面规程和文件; 1.4 负责企业新技术引进和产品开发、改善等技术工作在车间内部组织实施以促进企业产品技术创新; 1.5 严格根据企业质量管理体系要求做好技术文件收发、归档工作; 1.6 主动参与相关产品设计评审、工艺评审活动; 1.7 具体指导、处理、协调和处理车间生产中出现技
19、术问题、为车间各项工作提供技术支持; 1.8 做好车间技术相关信息搜集、统计和反馈工作, 1.9 参与不符合品和质量事故评审、参与产品技术整改工作; 1.10负责指导实施轻微和通常不符合产品返工、返修工作,配合生产技术部做好严重不符合品技术分析和技术处理; 1.11抓好车间技术队伍建设,做好操作人员技术培训工作; 1.12做好领导安排其它技术相关工作。2、技术人员任职资格要求:技术员要含有高中以上文化程度,熟练本企业生产要求及对应产品标准。河南华益实业质量安全管理制度企业文件控制程序文件版本:第一版文件编号:HN/ZG-071、目标使全部和产品及质量体系运行相关文件和资料均能取得合适控制,确保
20、在用文件和资料统一、有效、齐全。2、职责(1)质量体系文件由质管科归口管理。管理性作业文件质量计划,质量统计表格由质管科长审核、编号。(2)质管科负责收录审查细则中要求现行有效国家标准、行业标准及地方标准。企业生产产品没有国家标准、行业标准及地方标准,按食品安全法要求,质管科负责到河南省卫生厅立案办理企业标准立案,标准立案后方可作为本企业组织生产依据。(3)工艺技术文件、技术性作业文件和资料等由综合办负责管理。(4)采购协议和销售协议及相关资料由协议签定科室管理。(5)作业文件、质量统计由各职能科室负责管理。(6)综合办负责质量档案建立,方便于出现不符合时立即溯源。3、文件和资料同意和公布(1
21、)质量手册由企业办起草,相关领导会审、会鉴、综合办主任审定、厂长同意后公布实施。(2)程序文件由相关职能科室起草,文件牵涉到关键科室会鉴,综合办审核并编号,厂长同意后公布实施。(3)管理性作业文件由各职能科室起草,文件牵涉到科室会鉴,综合办审核并编号,厂长同意后公布实施。(4)工艺、工艺规程等技术作业文件由质管科长起草,相关科室会鉴,厂长同意后公布实施。(5)明示企业标准由质管科起草,经河南省卫生厅立案后公布实施。(6)质量统计表格由各科室起草、科室主管签字、企业办审核并编号后复印、使用。4、文件和资料更改(1)文件起草、审批、同意、发放、复制、更改按要求程序进行。(2)文件和资料发放有编号、
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