新版三体系管理评审资料样本.docx
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1、新版三体系管理评审全套资料1)加强标准培训,由总经办负责重点培训:各部门体系认证的负责人,技术负责人,管理人员 等。在培训时,重点在于提高基层管理人员的技术理论水平和管理水 平,经过骨干教育、培训其它员工,实现全员培训。2)加强对重要环境因素、不可接受危险源的运行控制,由生产部 负责重点加强重要环境因素、不可接受危险源中重要特性的监视和测 量,提高环境、职业健康安全绩效。体系转版运行以来,我认为我们所建立的质量、环境、职业健康 安全管理体系得到了正常的运行。质量、环境、职业健康安全方针及 目标已得到逐步实施和有效的保持。管理者代表:生产部/车间管理评审汇报材料本部门在管理体系中,主要负责生产计
2、划落实、设施设备的管理 控制,生产过程重要环境因素和重大危险源管理和监测,自管理体 系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报:1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作组织人员一起学习方针、管理手册,编制了本部门需要的 程序文件,并参加了总经办组织的所有培训。经过提问检查本部门人 员对方针的掌握情况,全部熟记方针。参加了管理手册、程序 文件应知培训考试,成绩优良。2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施根据当前公司现状、技术条件和相关方的要求,参与制定了年 度目标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。3、积极组织生产活动,完成生产任务本部门最重要的工作
3、是根据公司总体安排,下达和完成全年生产 计划,确保产品质量,节能环保,防止安全事故和职业病发生。为 此,本部门生产中涉及的人员进行了技能、安全知识和工艺知识培 训,合理安排每周生产,每天检查,倡导节能环保,降低能耗。1-6 月份生产任务全部完成。4、负责设施设备的管理工作自体系转版运行以来,部门人员加强了以设施设备的管理工作, 一方面加强了对设施设备的维护保养工作,确保设施设备完好率达到 了 100%。5、环境和职业健康安全完成情况按程序文件的要求,识别出公司的环境因素/危险源,确定了公司 的环境因素。根据程序文件的排查方法对本公司的环境因素/危险 源进行排查,根据评价结果,确定了重大环境因素
4、/危险源。生产部是环境和职业安全管理最重要部门,本部门严格落实目标 管理要求,环境和职业健康安全管理都实现了预期目标。6、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好 本部门的信息交流,并配合制造部做好环境信息交流、传递和处理 工作。7、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司年 度培训计划的要求于2月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩 优良。所用的法律法规均有效。8、协助内审组开展内审工作内审组在6月开展了管理体系的内审工作,本部门按时参加了 首、末次会议。然后做好准备
5、在总经办 等待内审组审查,回答了内 审组提出的问题。9、环境、职业健康安全管理体系的协商和沟通生产部内部经常进行环境、职业健康安全信息的交流与传递,并 不断进行协商和沟通。对公司环境和职业健康安全方针、目标和管理 方案以及公司的管理手册、程序文件的有关要求,经过下发 文件和开会等方式传达到每个员工。10、负责应急准备与响应程序的实施管理工作为了预防和减少异常、紧急情况或者环境、职业健康安全事故的 发生而导致的环境、职业健康安全影响和污染。制定了火灾、大风和 其它原因导致环境、职业健康安全方面的突发事故应急方案。并对环 境、职业健康安全事故隐患制定出了相应的应急准和响应程序。自管理体系以来没有出
6、现紧急情况发生,也未发现方案的不足,因此 将严格按此程序实施执行。11、员工(职业健康安全代表)的建议和要求:部分员工建议当前职业健康安全达标但粉尘较多,建议公司重点 抓粉尘管理。以上工作是生产部在质量、环境、职业健康安全管理中所做的, 生产部将继续努力确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系的持 续有效运行。生产部/车间:技术部总结汇报材料公司当前产品质量也有了较大提高,取得了可喜的成绩,同时也 发现了一些不足之处,现就体系运行以来的产品质量情况向总经理汇 报:一、生产工艺管理和知识管理公司产品生产严格按照国家产品标准进行,给每个工序发放了工 艺流程图、工艺参数和操作规程等工艺文件。每天检查
7、工艺执行情 况。没有出现违规操作。公司编制员工手册,告知员工基本知识。质技部在总经办、生产 部配合下开展培训和知识、技能传授确保员工掌握所需技能,节能环 保和防止安全事故的知识与技能。鼓励员工相互学习,分享工作经 验。树立工作典型,汇报工作体会。同时质技部随时搜索行业先进技术和经验,收集整理,对员工进 行及时培训。二、产品的符合性,产品质量状况:我们部门负责产品的监视和测量工作,检验员按照产品监视和测量 程序对原材料购进、过程生产及成品出厂实施监视和测量。部门严格 按程序的规定要求,规范了产品的测量工作,加强了与产品实现有关 的过程控制,在全体职工的共同努力下,产品质量日趋稳定。我们部 门对质
8、量管理体系实施以来的产品合格率进行了统计,统计情况如 下:1、原材料采购合格率每月均达100%,原材料采购合格率已达到 公司质量目标规定的100%的要求。能取得这样的成绩主要因为我们 规范了外协外购的工作程序,对供方进行了选择和评审,加强了对供 方的控制。2、产品生产过程检验情况,我们采用自检与抽检相结合,对产 品各工序按要求进行了严格检验并填写记录,检验合格率为99%,对 不合格品进行按要求进行了处理,返工、返修后进行了二次检验。在 生产过程中,检验员加强了巡检,每道关键工序做到不漏检,发现质 量问题及时解决,过程检验也得到了较好控制。3、成品检验设置了检验项目,要求检验员严格按要求进行检
9、验,截止到上月统计成品一次交验平均合格率达到了 100%。三、环境和职业健康安全监测完成情况在产品生产、运输过程中对设备、车辆进行全面的维护保养以降 低设备火灾、废弃物排放情况进行检查。根据生产部区域的划分,要求各生产场所负责人在每天下班前和 午休时间内关闭照明灯,切断用电设备电源,减少不安全因素经常组 织部门负责人对电气系统进行巡视,以减少电气、火灾危险源,保证 产品过程顺利进行。对各安全疏散通道、防火、防护给予明确标识,并对相关人员进 行培训和消防演习,避免紧急情况发生不知所措,造成人身伤亡。每月对生产和办公各部门能耗、资源消耗情况进行了统计分析,推进节能环保措施和安全措施的贯彻落实。每天
10、对员工安全防护佩戴,设备和安全设施进行检查,杜绝发生 安全事故。体系运行以来,监测结果表明环境和职业健康安全实现了预定的 目标。四、纠正预防措施实施情况。1、对内、外审中发现的不符合已按要求采取了纠正措施,并进行了跟踪验证,效果良好。2、产品检验过程中暂时没有出需采取纠正预防措施的情况,今 后有时将严格按规定要求执行。技术部:总经办管理评审汇报材料一、文件资料管理情况公司2月份贯标,管理体系运行前,总经办在咨询人员配合下,组 织编写了管理手册,程序文件,清理规范了管理制度、规程等三级文 件,清理和重新编制了记录格式。相关文件都已审批,发放到需要使 用的部门。对法律法规、外来标准要求进行了识别和
11、整理。形成了适 用法规清单,为公司产品生产,环境管理和职业健康安全维护提供了 基础。二、员工培训总经办制定了年度培训计划并严格实施,同时根据生产要求,招聘 新员工,组织新员工进行上岗前培训。培训考核均合格。三、内部审核的结果6月25-26日按计划对质量、环境、职业健康安全管理体系进行 了内部审核。这次审核小组对质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到最高管 理层、总经办、生产部/门等各部门、产品现场、辅助设施进行了审 核。经过询问,交换,现场查看,查阅资料,记录等方式审核,审核组 一致认为,企业所建立文件化的管理体系基本符合IS09001 :、 ISO 14001: 、GB/T28001 -标准
12、要求体系的转版和运行是成功的, 企业质量、环境、职业健康安全管理的水平有所上升。这次内审问题不少,对标准认识不足,以致许多地方出现的问 题,这说明思想麻痹比较严重,有许多事情管理松懈,影响体系的正 常有效的运行。本次内部审核,共计开出2个不合格项,均为一般不符合。内审 结束后,相关责任部门均对不符合项举一反三,认真采取了纠正措施 并得到了审核的确认。经过这次内外审,对企业贯彻质量环境管理体是一个良好促进, 体系涉及的各职能部门都自觉地认识和检查了自身存在的不足,使管 理体系转版运行更加有效。四、部门环境和职业健康安全完成情况本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办 公电脑等使
13、用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和 资源消耗。严格安全管理,没有事故发生。五、合规性评价情况经过对与本公司环境相关的法律法规的学习和运行,本公司所有 员工的的环境意识不断增强,公司识别的法律法规及其它要求,其符 合性、适宜性好,保证公司各部门遵守法律法规的情况良好,管理体 系转版运行有效。六、外部相关方交流情况制定了与外部相关方交流的程序文件,编制了对相关方告知 书,并经过发放相关方环境因素、职业健康安全危险源调查表、对 相关方告知书等与上级主管部门如环保局、安监局、主要顾客及主要 相关方进行了大量交流,将公司的职业健康安全方针和环境管理体系 要求为相关方所获取,以便得到相关方
14、的支持,自觉遵守环境/职业健 康安全要求。截止当前无相关方抱怨和投诉事件发生,说明相关方均 表示对我公司的环境/职业健康安全运行情况满意,效果良好。总经办供销部管理评审汇报材料本部门在管理体系转版运行以来,主要进行了以下几方面工 作:一、负责与本部门有关的环境/职业健康安全目标及管理方案的制定 与实施根据当前公司环境/职业健康安全危险源现状、技术条件和相关 方的要求,制定了年度环境/职业健康安全目标、管理方案,经管理 者代表审核,总经理批准后发布实施。材料科技有限公司管理评审资料编制:办公室二、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部
15、门,做 好本部门的信息交流,并配合生产部做好职业健康安全信息交流、 传递和处理工作。对供方等相关方及时送达、宣传我公司环境和职 业健康安全方针,共同遵守,共建环保、安全的和谐公司。三、负责向本部门的相关方施加环境、职业健康安全影响与部门重点影响的相关方制定了相关方告知书,按照相关 方施加影响程序的要求对相关方发放了公司的“环境、职业健康安 全方针”或经过口头培训等方式对相关方施加影响,填写了相关方 环境、职业健康安全情况调查表。提高相关方的环境、职业健康安 全保护行为,降低由相关方危害源对我公司造成的环境、职业健康安 全影响。当前未发现本部门的相关方有不符合行为。采购人员严格在“合格供方”进行
16、采购,而且要相关方的产品 的检测报告和环保证书。四、顾客反馈情况,包括报怨自从我们按照 IS09001: 、ISO 14001: 、GB/T28001 - 标准要 求建立起管理体系以来,管理上了一个台阶,管理效益有了明显提 升。为了验证我们的工作是否达到了顾客的要求,我们按照顾客满意 度测量程序的要求,向顾客实施顾客满意度调查,当前,顾客对我们 的评价是满意的。但同时我们也十分清楚,我们的工作还不十分完 善,有待于在今后的工作中加以改正,以更高的产品成果、服务质量 来满足顾客的要求,自体系转版运行以来,没有收到相关方的投诉及 抱怨。五、合同履约情况分析截止到当前,所签订合同均已完成,产品成果均
17、已付,合同履约 率100%。这主要是由于自体系转版运行以来,部门工作方式和工作 态度有了很大改进,一方面加大了对合同履约情况的统计和监控,使 合同管理工作更加规范化和现代化,另一方面加强了顾客沟通,确保 合同执行顺畅,今后本部门在合同履行方面要一如既往地进行控制, 确保合同履行情况。六、部门环境和职业健康安全完成情况本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办 公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和 资源消耗。严格安全管理,没有事故发生。供销部:财务部管理理体系运行工作汇报本部门在管理体系中是以相关职责部门的身份参与了其工作。自管理体系转版运行以来,本部门进
18、行以下几方面工作汇报:1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作组织人员一起学习方针、管理手册和程序文件,并参加 了总经办组织的所有培训。经过提问检查本部门人员对方针的掌握 情况,全部熟记方针。参加了管理手册、程序文件应知培 训考试,成绩优良。2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施根据当前公司现状、技术条件和相关方的要求,制定了年度目 标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。3、确保环境和职业健康安全所用资金在管理管理运行过程中,特别是在环境和职业健康安全目标、指 标和方案的实施过程中,财务部积极协助各部门落实资金,确保方 案的切实实施,一年来,没有出现
19、因资金不到位而造成体系无法运 行的情况。4、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司年度 培训计划的要求于4月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优 良。所用的法律法规均有效。5、协助内审组开展内审工作内审组在06月20-21日开展了管理体系的内审工作,本部门按时 参加了首、末次会议。然后做好准备在总经办等待内审组审查,回 答了内审组提出的问题。以上是本部门在管理体系中所做的工作。作为管理体系转版运行 的相关部门,我们一定要配合好责任部门,尽职尽责,做好公司管 理体系转版运行工作。6、部门环境和职业健康安全完成情况本部门严格执行公司环境
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