办公室文员工作总结【15篇】.docx
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1、办公室文员工作总结【15篇】办公室文员工作总结1即将过去的20_年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年 初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下, 在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习 得到了不少的进步。我收获了很多也积累了不少的工作经验。同 时在领导和各位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容, 认真地完成领导安排的.每一项任务,也在不断的提升自己的综合 能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规 化、规范化。同时做好后
2、勤保障服务工作,让领导和同事们避免 后顾之忧,积极主动的做好部门之间的日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作, 重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责 来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以 及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文 件的分类存档。2、物资管理工作:确保每个部门日常办公用品以及生活用品 任务办妥、办好。三、严格遵守各项规章制度:认真学习公司的各项规章制度, 谨记领导的指示和批评并积极改进。平时做到不迟到,不早退, 不旷工,有事事先请假。四、不足之处:1、因为我在公司工作的时间较短,对于许多业务的专业
3、认知 方面明显不足。2、办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是 边干边摸索,以致影响了工作效率。工作的同时,也发现了自己 的很多不足,如文书写作不够熟练,格式不够规范;做事过于拘 谨,缺少细心,办事不够谨慎。3、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作 确实前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的 情况,甚至会出现一些不该出现的错误。五、对自己的建议:1、接下来,要更加努力工作,多向领导和同事请教学习,及 时更正自身不足,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。2、在工作中,必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高 度的责任感。要学会找出工作中的不足,善于自我反
4、省。3、积极地参与各种技术技能培训,各种业务知识培训,只有这样,才能提高分析问题和解决问题的能力。办公室文员工作总结6这是我今年在公司的办公室做文员工作的第七个月,也是我 刚转正一个月,在转正的这一个月要比还在试用期的时候要忙很 多,但是却是过的很充实的一个月。在这一个月里才是真正的做 我的文员的工作。现就我这一个月的转正工作做一个总结。我转正以来,我要归档的文件多出原来的几倍,我在办公室 的任务也是多多了。我除了日常的在办公室里接电话和打电话以 及记录信息以外,我更多的是辅助办公室里其他成员的工作,我 跟他们打配合,我在这方面进步很多。至少不会像刚开始那样只 会干站着不做事,做什么都要人催着
5、干了。现在我可以主动的揽 事情了,而且是自己能够出色的做完所有分配的工作,这是进来 之后的成长。我的工作是很杂的,转正之后工作也只多不少,但因为有前 面试用期打基础,我在这个月里的工作也都可以做过来。各类办 公室的文件我都有系统分类以及各种文档的复印和传达都极尽做 到最好,维持了办公室的工作的正常运作,为大家的工作减轻了 不少麻烦。整个工作秩序也很好的维护好了,都有条不絮的进行 着。每天都打扫好办公室的卫生以及对里面的绿植浇水和修剪。 在这一个月里面我对这些工作的意识也越来越强,更是在同一办 公室里的领导和同事的帮助下,我基本上都把每一件事情都落实了。虽然在转正之后的工作都做的还可以,但是我因
6、为还是比较 生的原因,对于自身来说,我还是余留了不少的缺点:1、有一些重要的文件,我没有及时的送到领导的手里,所以 在需要的时候就很急,没有来得及做准备,因此也是耽误了一些 时间的。2、学习能力不强,有很多新进打印的机子,我要被教几遍才 能学会,不然老是麻烦他人帮忙才能够复印为你所有的文档。3、因为工作比较繁琐,所以在工作的时候就没有做扎实,很 多时候在工作就会出现不能很好的专注做一件事。做事情也有时 候会展现自己粗心的那一面,就搞得工作比较拖。之后,我首先就是要勤加练习对电脑的运作以及打印机的熟 练程度。对工作的积累也要从各方面出发,不能只在一方面。学 习的高度要得到提升,锻炼自己的在工作上
7、的协调和创造能力, 努力把自己变得更好。愿未来文员的工作我会有更高的提升,学 到更多的新的知识内容,有更多的收获。眼看着20_年就这么走了过来,我却对自己的工作还产生着 抗拒。直至现在,想起今后的.工作,心中还是非常的混乱。但是 我明白这是不对的,作为一名员工,尤其是作为一名文员!我怎么 能对自己的工作没有安排,没有想法?这样在工作中还怎么去完成 工作啊?意识到这样是错误的后,我决定要对要眼前这段时间的工 作开始规划,就先做一个“小目标”,先从这一周的工作规划起!以下是我在总结这一周过后规划的一周工作计划,希望能让 我在这一周中找回工作的节奏,继续做好今后的工作。我的总结 和计划如下:从假期中
8、归来,在开始的工作中真的非常的混乱,尽管不至 于忘了工作,但是在工作上的节奏肯定是大不如年前。为了让自 己找回感觉,我先从手边简单的工作做起,慢慢的提高对自己的 要求,让自己能慢慢的找回工作的节奏。其次,我还整理好自己的工作任务,不让自己在工作中忘了 自己的任务的情况!也重新审视了自己作为办公室人员的责任,贯 彻好公司在去年制定的方向,积极的保证公司的各部门都能了解 公司的方向,以及前进的计划。“一年之计在于春,一日之计在于晨”,在这全新的一年里, 我决定做好对自己工作的整理工作。针对上一年里留下来到的工 作彻底的做好整理。尤其是对文件的整理,因为上一年有不少的 新员工加入,还有不少的信息和资
9、料没有收集齐全,档案状况还 非常的乱。我要争取在这两天做好。在做完这些整理后,我要针对公司的器械材料都做一个整理 和维护,检查各个器材是否有出现问题,尤其是饮水机、打印机、 传真机等常用器械的正常运转,确认公司在完全正常的状况。如 果出现了问题,要及时的和物业或者售后沟通维修。而之后的几天里,我要负责好调理公司各部门的运转状况, 确保各部门运转正常,并能在年初优良的完成各自的工作。作为 办公室人员,我必须做好沟通和协助的工作。在之后,根据公司的前进方向以及公司目前的状况,我也可 以开始准备开始计划自后的工作了。作为文员,在工作中我主要 还是协助好各个部门的工作,在后面的几天就看看公司具体的情
10、况努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空闲的时间的话, 也不妨去网上找找资料提升自己。短短一周,要做的事情确实很多。毕竟放了一个年假,很多 事情都要重启,就像自己一样。那么,祝愿我自己也能在这最初 的一年做好自己的工作,让自己尽快的“启动”!祝自己圆满的完 成工作!时光总是转瞬即逝,在一公司工作的三个月,我的收获和感触 都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作 岗位,认真地履行了自我的工作职责,较好地完成了各项工作任 务。现将三个月来的学习、工作状况总结如下:这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司 时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同 事的耐
11、心指导和帮忙,让我在较短的时光内熟悉了前台的工作资 料还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职 员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这 句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公 司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和 蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚?? 点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。加入到这个大群众,才真正体会了 “勤奋,专业,自信, 活力,创新”这十个字的内涵,这是文化的精髓,我想也是激 励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了 这种文化,在这样好的工作氛围中
12、,我也以这十个字为准则来要 求自我,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好 本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把 工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一向是今后工作努力 的目标和方向。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英 文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所 以单靠我此刻掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的 工作中也要不断给自我充电,拓宽自我的知识,减少工作中的空 白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事 之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时 思考得更全面,杜绝类似失误的发生。这段
13、工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅 速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养 和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用 谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自我的潜力为 公司的建设与发展贡献自我的力量!办公室文员工作总结7不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自12月进入公司以来, 我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,对公司的运作模 式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助, 让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所 在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里, 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了
14、一段时期的考验和磨砺。 现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、充分认识办公室的工作环境。办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随 机性大;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成 任务是存在困难的。因此,必须对公司的各项规章制度做到了如 指掌,对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。加强学习办 公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂规 矩”,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教导,知道 各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有规矩,不破坏公 司规定,规范办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办 理遇到的事情。二、要在提高预见性上
15、下功夫,增强工作的超前性。将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识, 是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我仍旧 需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、积极性, 主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想 领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。办公室工作是繁琐的,小到复印、扫描、发快件、印制名片、 文件的保管、列需要采购的办公用品清单、办公设施环境维护协 调、协助业务部进行文件的管理每一项工作的完成都是对责任心 和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以 最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业 务工作
16、人员的要求了,对办公室行政工作人员也同时适用。三、业务水平的提高要不断加强。对可能涉及的公务文书的处理努力做到准确规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工 作做好技能准备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完 成各项工作任务提供可靠的技术保障。1、落实相关人事管理制度及人事相关资料为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,办公室根据工 作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和市社保劳动 保障系统方面统一 了格式,包括应聘登记表入职员工简历表 在职员工资料业务人员出入登记表等,也加强了各部门之 间工作的沟通与联系。2、归档人事档案及时更新员工档案的管理上,做
17、到分别以纸板和电子版备份, 严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最 新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括在职人员员工档 案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的 建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动 情况,并建立公司的人才储备库。四、其他工作。在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并 积极参加公司组织的各项活动,在今后的工作中仍将一如既往的 以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活动。五、工作中的不足在领导和同事的,帮助下,通过一年以来的工作和学习,我在
18、办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多以前没有 学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平 还有待进一步的提高,工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细 致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决, 使自己更好地做好本职工作,服务公司。以后的工作对我来说意味着新的机遇与挑战。针对过去一年 工作中存在的不足,为了更好的开展以后办公室的行政工作,我 总结出以下几点问题及建议:1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意 复印机、打印机、等办公设备的保养。维护好各种办公设备的正 常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协 助性工作。2、在日常
19、工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公 司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电 话等。3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设, 打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好 的正常使用。3、员工考勤工作:每月初期对前月的考勤进行考核,报员工 考正确确认每位员工的加班迟到早退旷工请假情况,因为这直接 关联到项目的财务情况。办公室文员工作总结2在公司工作的两个月来,本人工作兢兢业业,吃苦耐劳,虚 心好学,自觉遵守机关的各项规章制度,圆满完成领导交办的任 务。现将政治思想和工作情况总结如下:一、努力加强学习,努力适应工作我是初次在物业管理部门担任文员
20、工作,对这新的部门的文 员职责任务并不是十分明确,为了尽快在新的工作岗位作出成绩, 我潜心努力学习,反思总结工作方法,现已经对新的工作职责驾 轻就熟。注重在实际工作中不断掌握方法积累经验。一方面我工 作任务中心点,围绕着这个中心观察、摸索、查阅资料和实践锻 炼,在最短的时间内融入到了工作之中。另一方面,不断探索, 学习书本和与同事交流,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和 同事的帮助指导下,熟悉工作中的基本情况,找到了关键切入点, 能够顺利解决工作重点和难点。二、心系工作,履行职责我主要负责办公室的文案管理工作。主要做好了以下工作: 一是资料录入和文档编排。凡是资料文档和有关会议记录,根据 的工
21、作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发 现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加员工的凝聚力, 使公司的发展和个人的发展相结合。4、处理好日常行政事务管理。协助公司领导不断完善各项规 章管理制度,使公司趋于规范化的管理。5、协助部门领导制定行政工作计划,起草各项行政管理规章 制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管 理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的 制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发 展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制 度,实现管理规范化。6、建立
22、人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适 的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为 选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导 进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。7、加强业务知识的学习,深入了解本公司的产品性能,以便 能更好的协助领导及业务部门的工作。作为一名办公室文员,需 要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理 论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己 的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。在过去的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多 实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我 应该加强
23、学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步, 不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有 关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势 的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务 实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动 中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员 工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发 展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、 制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活, 良好的生活环境和业余文化生
24、活,都将对公司的发展起到良好的 促进作用。作为办公室的行政人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎 但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。 在之前的工作中,我通过实践学到了许多房地产的相关知识,通 过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但我深深知道,自己 经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在以后的 工作里,我希望通过不断学习和实践,做好个人工作计划,不断 增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的 高度。最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机 会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工 作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有
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