工程类合同签订及管理办法.docx

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1、工程类合同签订及管理办法某有限公司工程类合同签订及管理办法第一章总则第一条为规范集团工程类合同签订、履行行为，维护公司的合法权 益，制定以下工程类合同签订及管理办法。第二条本办法适用于集团及其子公司签订的工程类合同的管理，包 含施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同、测绘合同、检测合同、 造价咨询合同等。第二章部门职责第三条工程管理部负责编制工程类合同模板，组织会审形成通用模 板;负责在招标文件制作阶段以合同模板为基础编写适用于拟招项目的 合同文本，组织相关部门（公司）对合同条款内容进行会审；负责合同 的商务条款，确认待签合同与报审方案、招标文件（含合同文本）等的 一致性。第四条项目实施部门（

2、公司）负责审核工程合同的各项技术、合同 价及价款的调整、履约保证、双方权利义务等条款；委派专人整合合同 审批文件，按照集团合同审批流程进行报批。第五条财务部审核合同付款、发票、纳税等相关财务有关条款。第六条监审部及法务负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相 关条款，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等 条款。第三章合同的内容、签订及执行第七条合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称及编号2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话3、双方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章4、合同签订日期5、标的（内容）6、

3、数量、质量7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）8、履约方式、地点、费用的承担及履约担保方式（含缴纳时间、退 还时间、催缴责任人等）9、违约责任及兑现（双方权利和义务，含履约担保延迟缴纳违约责 任）10、生效、失效条件11、争议解决的方法12、合同的份数及附件13、保密条款（视合同性质需要）14、质量保修协议书15、安全协议书16、廉政协议书第八条 合同应由对方先签字盖章；集团内部审批前由工程管理部组 织合同审批人员进行合同文本会审；项目实施部门（公司）按照会审意 见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更 正，确认无误后，按照集团印章使用管理规定办理签字盖章手续；

4、如需 对方缴纳履约担保，由项目实施部门（公司）派专人进行催缴。第九条合同存档：合同签订一周内，合同正本原件由工程管理部存 档，副本原件项目实施部门（公司）留存；合同原件严禁外借（项目报 建、报批除外）。第十条合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、 质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以集团公 司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发 出的凭证。第十一条合同执行过程中，监审部应及时对合同履行情况进行监督 检查。第十二条合同的条款确定、签订、执行等环节均实行责任制，责任 人由相关部门根据工作分配情况进行确定。合同变更、转让及解除第十三条合同变更、转让及解除必须采用书面形式。第十四条变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应 采用补充合同的形式。第十五条变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改、 存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原 合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。