物业管理运作制度模板.docx
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1、物业管理运作制度资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。九、员工工作服管理规定一、新工作服:凡新到岗人员均发放两套工作服,工作满两年后,可更 换新工作服。二、不得在上班时间以外着工作服,不得将工作服转借给其它人。三、如因工作原因造成工作服损坏,需由当事人写明损坏原因,书面报 告管理处主任,经管理处主任同意后方可更换。四、非因工作原因造成的工作服损坏,由当事人自行承担购买工作服 的费用。五、冬、夏之交需更换工作服时,需由领用人将工作服清洗干净,交还 管理处后,由管理处统一发放。六、如员工办理离、辞手续时,需将工作服洗净后交回管理处,并作为 离、辞人员完善手续之一。十、 工程临
2、时用电制度为了加强小区的用电管理,防止用电不当而发生人身安全、设备安全 事故,确保小区电力正常运行,特制定此制度。一、前来联系临时用电者,必须持有合格的电工上岗证方可填写临时 用电审批表。按用电量的多少、时间长短预付用电费用押金。二、必须装有供电局检验合格的三线四制电度计量表,按负荷大小、资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。长度选择导线、漏电总开关。用电量不得超过总负荷的20%,线路安装高度不得低于15MO三、线路不得随地拖动,移动线路必须用多股橡质软电缆。四、线路必须是三线四制,另外加一条可靠的保护接地,每分支用电线 路必须安装不超过10A的可靠空气开关,不得使用金属
3、导线代替保险 丝。五、移动照明、潮湿环境、地下通道线路必须使用安全电压,不听劝 阻者停止供电。六、使用电动工具时,必须检查其绝缘强度是否达到0.5MQ以上,不得 戴手套,长袖衣服要扣钮扣,违反者后果自负.七、烧电焊前须检查周围是否有可燃物品。电焊时必须两人以上同时 作业,至少配备1211灭火器一个。八、电焊作业完成后,必须详细检查周围环境,是否有遗留火种,确定 无热源后方可离开现场。违者重罚并赔偿经济损失 十一、员工工作指引及行为规范(-)管理人员守则一、总则1、热爱祖国,拥护共产党领导,遵守国家法律、法规和各项政策,遵守 公司规章,维护国家尊严。2、遵守社会公德,讲究职业道德,讲究文明礼貌,
4、热爱本职工作,维护资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。公司声誉,遵守劳动纪律。3、敬业乐业、积极进取、刻苦学习专业知识、不断提高业务水平和 工作能力、提高服务质量。二、忠于职守1、按时上、下班,工作时间不得擅离岗位,不得迟到早退,下班后未经 允许不得在小区内逗留。2、上、下班必须行走员工通道,进入岗位必须穿工作制服。3、工作时间不得打私人电话,不得陪带亲友到工作区域参观游逛,操 作人员不得会客。紧急的私人电话则由所在部门或人事部接收转告。4、在工作岗位上不准吃东西、不准阅读书报、不准聊天、唱歌、 听收录音机。5、未经部门主管指派,员工不准进入本岗位工作区外。6、不准与客
5、人争辩、不准用粗言秽语对待客人与同事、不得讥讽或 嘲笑客人、不允许存在不理睬客人的怠慢行为、不得在公共场合与人争 辩或大声喧哗。7、在工作(服务)岗位,要热情、礼貌、周到接待客人,与客人和同事 交谈要使用敬语。当值时要按公司要求的标准姿式站立服务,不准倚靠墙 壁或家私,不准高声谈话或聊天,不许当着宾客的面做不雅观的动作,如: 梳理头发、掏耳朵、触摸鼻孔等。8、公司员工不得利用职权给亲友以特殊优惠。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。三、工作态度1、礼貌。礼貌是公司员工最起码的准则。无论对待客人还是对待同 事都要以礼相待,使用敬语。在对客服务时,还要做至I:迎客要问候声、
6、 离别客人要有致谢声、工作出现差错和失误要有致歉声。2、微笑。微笑服务是公司对员工的基本要求。微笑自然、得体、要 发自内心,使客人感到宾至如归、温馨和谐、轻松愉快。3、效率。做任何事情都讲效率,说到就要做到,对工作不推诿、不拖 拉,接待客人要善始善终,交接工作要清楚。4、责任。对各项工作要有责任心,要有对客人、对公司高度负责的精 神。5、诚实。诚实、可靠、正直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别 人的钱财和物品、不向客人索要小费。6、细致。认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不荀。四、仪表仪容1、员工进入岗位必须穿着工作服,并保持工作服干净、整洁,领花、 袖口要扣好,衬衣要将下摆放入裤(裙)内,西装要
7、系领带,皮鞋要保持光亮, 袜头不可外露,不可穿破损的袜子,衣裤的纽扣要扣好,拉链应拉紧。2、保持身体清洁、勤洗澡冲身,勤更换内衣、勤洗头剪发、勤修剪 指甲;工作期间不吃异味食品,保持口腔卫生。3、不准梳留怪异发型,女员工不准披头散发,头发长度不宜过肩;男员资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。工头发发脚不遮耳部,发长不盖衣领,每天须剃胡须,不准燹发、不准留 小胡子、不准留大鬓角。4、站立要端正,挺胸、收腹、抬头、两眼平视。男子两臂自然下垂 于体前交叉,右手放在左手上。女子将双手背于背后;男子双脚开立与肩 同宽,脚尖向前;女子双脚呈V字形,膝和后脚跟要靠紧。5、就坐姿式要保
8、持上体挺直,两肩放松,下巴向内收,胸部挺起,使背 部与臀成一直角,双手自然地放在膝上,坐在椅子面积的三分之二处为 宜。6、行走要轻松稳健、挺胸抬头、两眼平视、步距要符合标准。7、在岗位上行为要规范。不准在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒 腰、挖耳鼻、梳头发、剔牙、打饱咯、挖眼屎、搓泥垢、修指甲;不 准交头接耳;不准说笑聊天。五、电话接听:电话铃声响三声之内必须接听,先说“您好,九嘉物业公 司某某部门或管理处”,然后再询问对方有什么能够帮助的。不得使用不 礼貌或粗鲁的语言。六、言谈:与客户交谈时,应不卑不亢,两眼平视对方,不时点头,以示 在认真倾听。七、服从上司1、各级员工必须有强烈的服从意识。每一
9、位员工必须明确自己的直接上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。2、不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,若遇 疑难或不满可按正常程序向领导或人事部门投诉。3、若在工作中出现意外情况而自己的直属上司不在场,又必须立即解 决时,可越级向上级主管请示或反映。八、合作精神公司和各项物业管理服务工作,依赖于多个部门或岗位共同合作。各部 门的工作都是为着一个共同的目标。员工必须树立合作的意识,在做好本 职工作的同时,还要为下一岗位或部门创立条件,保证业主(住户)对我们 工作的满意。九、工作行为与规范公同对每个岗位的工作都制定了工作程序和规范,作为约束和指导员工 的工作步骤。
10、一般情况下,员工不可随意更改,如需变更,须征得有关部门 的同意,由公司管理部门经过一定的程序进行更改。十、服务准则业主至上,宾至如归,使业主(住户)对我们的服务无可挑剔,是公司全体 员工的共同准则。十一、上、下班及签到1、员工必须按时上下班。在工作时间内未经主管批准,不得无故早退, 员工必须按部门主管编排的时间表进行工作,若需对值班时间做出调整或 更改,必须事先得到主管的批准,否则均按旷工论处。2、员工上、下班必须按规定签到。3、代人或托人签到,均属舞弊行为,将会受到公司的严厉处分。十二、证件及工号牌、员工工作证员工证是员工当值的证件和标志,仅供员工当值使用,不准借给她人,员 工证和工号牌如有
11、遗失,应立即向管理部报告并办理补领手续。员工离职时应将员工证交回管理部。十三、员工工作制服1、新员工入职后,公司将根据员工的工作岗位需要,按规定提供统一 工作制服,所有工作制服均属公司财产,员工必须按照公司规定的程序签 领并按照公司的制服管理规定进行使用和保管。2、员工在上岗当值期间必须按规定着装,并保持工装整洁、端庄。除 在公司规定范围内的因公或批准外,不准穿着或携带制服离开公司。3、员工离职时,必须揩制服交回公司,并按规定办清退还手续,如有遗 失或人为损失,则需按规定赔偿。十四、公司财物1、爱护公司财物是每位员工的义务,每一位员工必须养成节约用电、 节约用水和节约使用其它易耗品的良好习惯。
12、2、未经批准员工不得擅自取用公司内的各类物品作个人自用,否则,以偷盗论处。员工如因蓄意疏忽或恶意而引致公司的财产损失,将会受到所损坏物价值之10倍的索赔,并受到严厉的处分。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。3、如果员工犯有盗窃财物行为,将会被立即开除职务并送公安部门查 办。十五、人事资料员工入职后为了便于公司考察、使用,需要填交各种人事资料。员工 填交的各种表格必须真实,不得隐瞄伪造,如有隐瞒或伪造,一经发现公司 立即作出严厉的处理,并保留追究行政责任的权力。十六、拾遗员工在小区范围内,拾到任何财务,都应即时送交部门主管或转送公司 管理部,并将详细情形记录在拾遗本内。
13、若拾遣不报,据为己有,则以盗窃 论处;拾金不昧者,则将受到奖励。十七、员工通道员工上下班,必须行走指定的员工通道,行走员工楼梯或通道。十八、员工餐厅1、员工当值期间必须在公司员工饭堂用膳,并执行公司规定的就餐规 则,不得在饭堂以外的地方进膳。(经管理部门批准者除外)2、员工进膳必须按部门主管安排的时间进行。用餐时应出示餐卡,接 受饭堂有关人员的核实。3、员工每月将获公司颁发餐卡一张,餐卡只限持卡员工个人使用,不 得转借她人,若有遗失,应即上报部门主管并知会管理部,办理补领手续, 并按规定补交费用。十九、保密未经公同批准,员工不得向外界透露、传播或提供公同的内部资料,公 司的一切有关文件、档案和
14、资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询 者经过正常手续与管理部联系。(-)管理人员职业道德规范职业道德,就是从事一定职业的人,在工作中所遵循的与其职业活动紧 密联系的准则和规范。员工的职业道德,就是员工在接待业主(住户)时所 应遵循的职业行为准则。它的核心是为业主(住户)服务,并经过全体员工 的一言一行,表示出企业对业主(住户)的服务精神,反映出企业的精神面 貌。物业管理公司员工职业道德规范的内容,包括对员工在思想基础、服 务精神、经营作风、工作态度以及职业修养等方面的规范要求。这是调 节员工在其工作中如何正确处理各种关系的行为准则。一、思想基础方面的规范要求首先要树立热爱本职,忠于职守的思
15、想。热爱本职,主要是指热爱自己 所从事的职业,维护本职业的利益,在技术上精益求精,力求掌握最好的职 业技能;忠于职守,主要是指要认识到自己从事的职业对社会、对她人应 履行的义务,具有高度的职业责任感,发扬职业献身精神。二、服务精神方面的规范要求资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。物业管理行业是服务行业,其根本宗旨是为业主(住户)服务。因此,所 有员工必须本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、耐心、周到 地为业主(住户)服务。要努力提高服务质量。应逐步建立规范服务,即正常服务、多功能服 务、专项服务、现代技术服务的质量要求。正常服务就是在物业管理过 程中热情、公平、周
16、到、负责;多功能服务就是提供与物业管理相关的 连带服务以满足多种需要;专项服务就是为服务对象提供特殊的需要;现 代技术服务就是随着商业技术装备的逐步改进,扩大科学技术服务。要热爱业主(住户),把她们当亲人,要以平等的态度接待她们,一视同仁, 不厚此薄彼,不以衣帽取人,做到生人熟人一个样,大人小孩一个样,职务 高低一个样。三、经营作风方面的规范要求:社会主义社会条件下的一切经营活动,都是为人民日益增长的物质文化 需要和社会主义现代化建设服务。因此,每一个员工必须端正经营作风, 做到信誉第一,诚信无欺”。四、工作态度方面的规范要求廉洁奉公,公私分明,这是社会主义职业道德的本质要求。每一个员工 必须
17、严于律己,清正廉洁,不损公肥私。要敢于同贪污、盗窃等违法行为 做斗争。要始终把集体利益放在第一位,个人利益放在第二位,个人利益 服从集体利益。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。物业管理运作制度1. 管理处管理制度2. 配电房及特种作业人员安全制度3. 配电设备保养规定4. 水泵房管理制度5. 低压配电房操作程序6. 高压环网柜安全操作7. 给排水管理制度8. 财务公开制度9. 员工工作服管理规定10. 工程临时用电制度11. 员工工作指引及行为规范12. 管理人员培训制度13. 管理人员奖惩制度14. 回访制度一、 管理处管理制度管理处是掌握住宅区安全动态,指挥安全管
18、理工作的重要部位,是管理处工作指挥的中心,其管理十分重要,特订如下制度:一、管理处是住宅区最核心部位,闲人不得进入。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。五、职业修养方面的规范要求要树立崇高的理想和信念。要树立正确的人生观,人生观解决人为什么 活着,怎样活着的问题,是指导人们思想言行的总开关。人生的目 的、理想和信念,对人生起着精神推动力的作用。要努力学习业务技术。光有为业主(住户)服务的思想是不够的,还必须 有为业主(住户)服务的本事。这就要求员工必须抓住一切机会和时间努 力学习业务技术,不断提高业务水平和服务技能。要有高度的正义感和社会责任感,敢于抵制一切违反社会主义
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