涉密资质单位保密专项规章新规制度.docx
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1、*科技 保密规章制度 保密办 目录第一章总则2第二章保密机构与职能2第三章涉密人员保密管理制度33.1涉密人员分类与等级界定33.2涉密人员审查与保密责任书签订33.3涉密人员保密教育和管理33.4涉密人员保密津贴43.5涉密人员流动管理43.6职责划分和保障措施5第四章保密管理制度54.1保密监督检查54.2涉密文件的管理74.3涉密要害部门的管理84.4保密考核和奖惩94.5涉密项目的现场管理104.6资质证书的使用和管理12第五章涉密载体保密管理制度125.1涉密计算机保密管理135.2移动存储介质13第六章保密培训制度13第七章涉密事件的报告和查处14附则16第一章 总则第一条为加强涉
2、密人员保密管理,全方面规范企业保密工作,依据国家相关保密法律、法规,结合企业实际,制订本制度。第二条适用范围1本制度适适用于企业全部职员。2企业全部些人员,包含技术开发人员、技术支持人员、销售人员、行政管理人员、财务人员等,全部有保守企业全部秘密义务。第二章 保密机构和职能第一条 保密办总监是负责保密工作专门人员,主管企业保密工作,其关键职责是:1落实实施党和国家相关保密工作方针、政策、法规和决定;进行常常性保密教育和检验;依法对本单位保密工作进行管理。2定时召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改善保密工作方法;制订保密工作计划,组织检验落实,总结交流经验,并向上级保密部门汇报工作,完成
3、上级保密部门交办工作。3依法制订和修改企业保密规章制度,并监督实施。4组织企业包含国家秘密事项密级确实定、变更和解密工作。5向上级保密部门汇报泄密事件,并进行查处。6负责相关事项保密审查。7负责企业各项保密事项组织管理和协调,并帮助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中保密工作;8负责企业包含国家秘密通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)数据安全和保密管理。第二条 保密责任人领导下委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密责任人工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作和保密工作融为一体,同时进行。第三条 保密办总监,负责企业各项保密工作具体实施和日常管理。保密责任人指定其它
4、专职人员三人组成保密办公室,负责企业整个保密工作。第四条 企业在每十二个月预算中,设置保密工作经费,用于企业保密管理工作和设备配置及设施建设。第三章 涉密人员保密管理制度3.1涉密人员分类和等级界定第一条本制度中所称涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密人员。第二条在包含绝密级国家秘密岗位工作或负担任务人员为关键涉密人员;在包含机密级国家秘密岗位上工作或负担任务人员为关键涉密人员;在包含秘密级国家秘密岗位上工作或负担任务人员为通常涉密人员。第三条企业依据涉密人职员作任务、工作岗位及职责范围实际涉密情况综合界定其涉密等级。第四条涉密人员涉密等级界定,由各相关部门依据负担工作任务人
5、员实际涉密情况,提出初审名单,部门责任人审核确定后,报送企业总经办和保密委员会审批并存档立案。第五条企业对涉密人员实施动态管理。涉密人员所在部门依据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围改变,立即提出调整涉密等级初审意见,经部门责任人审核后,报送企业保密委员会审批并进行调整。3.2涉密人员审查和保密责任书签署第一条企业对负担涉密任务,进入涉密岗位人员进行严格审查,并对审查情况书面记载立案。关键考评其现实政治表现、工作表现及学习及遵守保密法规制度和纪律情况。第二条全部涉密人员按进企业、在岗、离岗、出国多个阶段签署保密责任书,明确自己应该负担保密责任和义务。3.3涉密人员保密教育和管理第一条企业
6、根据第六章节“保密培训制度”对涉密人员进行常常性保密教育。第二条企业对涉密人员遵守保密制度和纪律和接收保密教育情况要定时进行考评,建立健全保密监督和管理制度并严格实施。3.4涉密人员保密津贴第一条企业依据国家相关要求对负担涉密任务或工作科研人员和管理人员实施保密津贴制度,在对涉密人员进行涉密等级界定和其已签署保密责任书基础上,审批发放保密津贴。第二条涉密人员保密津贴随工作岗位和负担任务实际涉密情况改变随时进行调整。第三条涉密人员负担多项涉密任务或一人多岗,以涉密等级最高任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。第四条保密津贴发放标准:通常涉密人员保密津贴标准为300元月。3.5涉密人员流动管理第一条
7、涉密人员脱离涉密岗位实施脱密期管理制度,应清退全部涉密文件、资料及物品,并不得接触国家秘密。脱密期通常为:关键涉密人员3年;关键涉密人员2年;通常涉密人员1年。依据实际工作需要,必需时可合适延长涉密人员脱密期。第二条涉密人员退休后,在其对应脱密期内仍由企业按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作根据在职涉密人员进行管理。第三条涉密人员申请调动,经企业同意,先将其调离涉密岗位,待脱密期满,经企业领导同意,签署保密承诺书后,方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续特殊情况,经企业保密委员会同意后,在其人事档案注明涉密身份和脱密期,并签署保密承诺书后,方可办理调动手续。第四条涉
8、密人员在脱密期内通常不得辞职。对于确有特殊原所以本人坚持申请辞职非关键涉密人员,经企业同意,在其人事档案注明涉密身份和脱密期(有特殊要求也应注明),并签署保密承诺书后,方可办理辞职手续。第五条涉密人员不得私自离职。对已经离职涉密人员企业劝其(包含经过其家人、亲属劝其)返回单位。若本人要求辞职,按涉密人员辞职要求办理手续。对不回企业又拒不推行保密义务和手续,应依据国家相关法律、法规,经过相关部门进行处理。第六条涉密人员调动、辞职会使国家秘密安全受到威胁和国家另有要求不得辞职,企业可不予同意。第七条在岗涉密人员一律不准私自受聘于国(境)外驻华机构和组织工作。涉密人员在脱离原涉密岗位3年内不准到国(
9、境)外驻华机构和组织工作。第八条在岗涉密人员和离岗脱密期未满涉密人员,标准上不准因私出国(境)。因特殊情况需要因私出国(境),根据重大涉密活动和涉外保密管理制度要求,经企业相关部门审查同意,企业领导同意,并签署保密承诺书后,方可办理相关手续。第九条对于出国(境)可能威胁国家秘密安全涉密人员,企业可不一样意其出国(境)。3.6职责划分和保障方法第一条企业保密委员会对涉密人员管理工作进行指导,对涉密人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等进行同意,并根据委员分工抓好督促落实工作。第二条保密办负责具体实施涉密人员管理工作:(一)涉密人员资格审查;(二)依据部门初审意见进行涉密人员等级审定和变更;
10、(三)组织和安排涉密人员签署保密责任书;(四)组织涉密人员保密教育活动;(五)依据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细;(六)涉密人员脱密期管理;(七)对涉密人员因私出境、调动辞职等进行保密审查。第三条 涉密人员违反保密法规,泄露国家秘密,企业将进行查处,并依据保密奖惩制度、泄密查处相关要求追究相关人员泄密责任。第四章 保密管理制度4.1保密监督检验第一条 存放有秘密信息各类软件(含设备)要指定专员负责清点、登记,并建立配置、维修和销毁档案。第二条 涉密计算机及计算机信息系统所采取多种保密设备和设施,必需是经过国家相关部门审批许可,不得使用未经国家相关部门审批许可安全保密产品。第三条 严禁在对
11、讲机、各类无线电话(车载、无绳)和未经加密一般电话和传真机中传输和谈论国家秘密。第四条 企业保密办负有对本企业全部网络接入设备进行定时安全保密检验及维护职责,并负责对本网络用户安全保密监督管理和教育。上网信息保密管理坚持“谁上网谁负责”标准,各部门凡需要在企业主页上对信息进行公布,应该认真实施信息保密审核制度。公布信息,应首先由各部门领导或负责信息安全保密人员审核公布。第五条 任何人不得利用网络从事危害计算机信息网络安全活动,不得制作、复制、查阅和传输国家明令严禁多种非法信息。第六条 存放包含有国家秘密信息计算机系统不得和局域网、国际互联网相连(物理隔断),而且必需设置必需用户识别密码,做到定
12、时更换。不得在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术方法计算机网络输入、保留和传输属于国家秘密信息。第七条 在计算机系统内存放国家秘密信息,应定时进行备份,备份信息应妥善保管于安全保密设备中。第八条 涉密计算机(含便携机和移动存放设备)和涉密信息处理场所,企业应该依据涉密程度设置控制区,未经对应部门责任人(或保密办)同意无关人员不得进入和使用。标准上涉密计算机(含便携机和移动存放设备)不得带出安全保密区域,如确应工作需要将存放包含有国家秘密信息便携式计算机、移动存放设备等带出安全保密区域,要做到随身保管,并对这些设备采取必需安全保密方法。含有绝密级以上,必需经过保密渠道传送。第九条 计算机信
13、息系统打印出涉密文档、数据等,根据国家保密要求,一样视为保密信息,应妥善保管于安全保密设备中。第十条 涉密计算机确需送外检修,要经企业领导同意,送保密局认定企业检修。并必需先清除涉密计算机硬盘存放信息,维修后必需进行保密安全检验。第十一条 任何部门和个人在发觉计算机系统泄密后,应立即采取补救方法,并立即上报企业保密责任人。第十二条 复印机必需指定专员管理及操作。不得利用内部复印机私自复印国家秘密载体(包含国家秘密文件、资料、图表等),确因工作需要复制时,须经保密办同意后方可复印。第十三条 对复印机要重视保密管理,定时进行保密检验,发觉违反保密要求使用复印机造成泄密事件,除对当事人追究责任外,还
14、要追究相关领导责任。第十四条 传真机管理使用情况列入保密检验内容,定时检验,发觉问题立即处理。第十五条 在传真机上加装其它部件,必需经分管领导同意。4.2涉密文件管理第一条 涉密文件、资料收发和内部传输(传阅),必需登记编号,并和非涉密文件、资料分类登记,单独传阅。交接时必需推行签字手续。第二条 企业秘密文件、资料拟文初稿和修改稿和印刷清样,应进行登记和管理,除必需保留存档以外,均应经保密责任人同意,监督销毁。第三条 企业形成秘密文件、资料打印,必需由打字员或文印人员负担,或送交国家保密工作部门要求国家秘密载体定点印刷厂打印。打印中校样、废页、多出文稿、软盘、光盘等应立即销毁。第四条 秘密文件
15、、资料开封、传输、处理,必需由专员负责。传输秘密文件、资料,须封装并在封套上标明密级,属于绝密文件、资料,还应贴密封条或加盖密封章。涉密文件、资料和档案资料学习传达、查(借)阅,在发文单位要求保密期限内,要严格控制知情人员范围。知情人员范围由企业保密责任人确定。第五条 工作人员不得借工作之便将秘密文件、资料带出办公室;企业其它涉密人员也不得将秘密文件、资料随意带出。因公外出人员,个人不准随身携带绝密文件、资料。如遇特殊情况必需随身携带绝密文件、资料时,事先必需经企业保密责任人及主管领导同意,办理登记手续,进行保密教育,并要二人同行,严密看管,不得遗失。携带机密或秘密文件、资料时,必需装在文件包
16、或密码文件箱内,并乘坐有安全保障交通工具。严禁在无保密方法情况下,随身携带机密或秘密文件、资料外出。不准携带机密或秘密文件、资料出入公共场所、企业、游览参观、探亲、访友。第六条 涉密文件、资料归档,要严格按发文单位相关保密期限要求和密级(绝密、机密、秘密)分类立卷、装订成册。和非涉密案卷分柜保管,存放在有安全保障保险装置中。第七条 秘密文件、资料和档案复印,应按下列要求办理:1属于绝密文件、资料和密码电报和制发机关要求不准翻印其它秘密文件、资料,严禁复印。2复印制发许可或因工作需要经请示制发同意翻印中共中央、国务院秘密文件,必需经企业保密责任人及企业主管领导同意;企业科研、管理人员确因工作需要
17、,复印涉密档案资料,必需经企业保密责任人同意,并办理登记手续。3涉密内容电子存放媒体、光盘、图片、胶片等档案资料未经企业保密责任人许可,任何人不得复制、翻印。第八条 涉密档案材料解密、移交、销毁工作,要根据中国保守国家秘密法和中科院相关保密要求,在企业保密责任人监督、指导下严格管理。4.3涉密要害部门管理第一条 保密要害部位保密管理坚持“谁主管、谁负责”标准,建立人防、物防、技防综合防护体系,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第二条 保密委员会负责:1确定和调整本机关保密要害部门、部位;2组织制订保密要害部门、部位保密管理制度和防范方法;3和保密要害部位关键责任人签署保密责任书;4组
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