公司人事行政管理新规制度汇编.doc

《公司人事行政管理新规制度汇编.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司人事行政管理新规制度汇编.doc（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事行政管理制度汇编编 写 说 明1、本汇编所包括任何条文和条款，由公司人事行政部负责解释。2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必要严格遵守执行。3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责变化需要修订、增删汇编中有关条款，经公司领导批准后，由人事行政部统一进行修正。4、本制度汇编作为内部文献其所有者为我司，任何人不得以任何方式在公司以外场合出示。人事行政部 年 月 日第一某些 人事行政部岗位职责总则1、公司人事管理工作由人事行政部详细负责。2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门关系是协调、指引、服务关系。一、公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制

2、、调节公司及各部门编制、定员；2、协同各部门办理员工招聘工作，为各部门提供符合条件员工，储备人才。3、协助公司领导和各部门做好员工考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工整体素质及工作能力；5、负责统一管理和调节员工薪金；6、负责正式员工劳动合同订立；7、保存员工个人档案资料；8、负责为符合条件员工办理养老保险和医疗保险等有关福利；9、依照工作需要，负责招聘暂时工及对其管理工作；10、为员工办理人事方面手续和证明等。二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行状况，并负责解释公司人事行政管理制度；2、负责对员工进行遵守劳动纪

3、律教诲及考勤工作管理；3、依照董事会批准行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用支出；4、负责公司资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品购买、验收、使用登记及定期检查使用状况制度；5、负责公司文献和档案管理工作；6、依照公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备维护和使用管理；7、负责公司车辆管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆维修、保养工作，定期检查车辆使用状况，加强对司机、非司机安全教诲工作；8、负责公司办公室环境卫生管理；9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作管理；10、负责员工食堂工作管理；11、负责内部招待和对外接待及票务、住宿、餐饮等工作；12、依照总

4、经理批示，积极组织好公司级重大会务活动和寻常办公会议；13、负责公司大事纪工作；14、负责信访接待工作；15、负责办理营业执照、代码证、资质证等变更和年检工作。第二某些 人事管理制度一、员工招聘管理办法第一条 公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录取、先内后外。第二条 任何部门有人员缺编或浮现新岗位需求时，由部门负责人填写人员增补申请单，报人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部安排调配或招聘。第三条 招聘形式：1、内部招聘 公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见前提下，采用推荐、竞聘等各种形式，为供求双方提供双向选取机会。2、外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求

5、时，可以考虑外部招聘。外部招聘要依照岗位和级别不同采用有效招聘渠道组合。外部招聘工作组织以人事行政部为主，其她部门配合。必要时公司高层领导、有关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业简介所和人才交流机构人员以及各类院校毕业生。详细招聘渠道如下：（1）校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分派办公室，对专业对口院校有选取地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动。（2）媒体招聘 通过有关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员状况，建立公司外部人才库，依照需要考核录取。（3）内部员工推荐 公司勉励内部员工推荐先进人才，由人事行政部本着平等竞争、择

6、优录取原则按程序考核录取。（4）招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。（5）委托中介公司招聘 对公司核心管理和技术职位招聘可考虑通过人才中介招聘。第四条 通过外部招聘求职者， 需如实填写求职申请表，由人事行政部进行初审，然后汇集用人部门意见和总经理意见，最后决定录取与否。第五条 因国家对劳动模范和退役军人工作环境和条件另有规定，为了更好保障劳动模范和退役军人合法权利，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、退役军人须报人事行政部批准后方可安排入职，同步必要按国家规定提供必要劳动条件。第六条 任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超过公司薪酬办法工资原则和考勤办法工作休息时间原则。如有特殊状况，需报

7、总经理书面批准。第七条 任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（项目）简介以外书面文献。第八条 新进人员在入职时需出具身份证、原单位离职证明（或街道办开具失业证明、应届生应提供学校开具未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具退役证明）等基本证件（明），该三项证件（明）不齐者，不得录取。第九条 人员录取程序：1、对于面试合格者、且决定录取者，由人事行政部向被录取人员发送试用告知书，并告知其到人事行政部办理入职手续。2、入职手续办理完毕后，由人事行政部按照法律有关规定与被录取者订立劳动合同书。我公司劳动合同期限普通状况下为固定期限三年，特殊状况按国家有关规定执行。3、人事行政

8、部向用人部门发送人事派遣告知单、向财务中心发送人员工资核定告知单。4、用人部门凭人事派遣告知单为被录取人员安排办公场合、提供相应工作资料。第十条 试用人员转正：按照劳动合同书中商定试用期，试用期满或试用期内体现先进可提前转正者，由试用人员填写员工转正定级申请表，并经部门负责人批准后，报人事行政部审核、总经理审批。批准转正，自试用期满之日（提前转正以总经理批准之日）起为公司正式员工。第十一条 所有员工个人简历及有关证件复印件保管及借阅，参照劳动合同管理办法中“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。二、劳动合同管理办法第一条 劳动合同签定1、我公司所有劳动合同由人事行政部代表公司与劳动者签定

9、，人事行政部负责人受公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章。但下款规定例外。2、公司人事行政部负责人劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理任受法人委托在劳动合同上签字，并加盖公司公章。3、除本条1、2款规定以外任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带有劳动合同性质合同、合同等。第二条 劳动合同管理1、公司所有劳动合同用人单位保存一份，由公司人事行政部统一保管。但下款规定除外。2、公司人事行政部负责人劳动合同用人单位保存一份，由总经理或总经理委托代表保管。3、劳动合同最低保存年限为劳动合同到期或解除后3周年。第三条 劳动合同借阅1、公司所有职工不得借阅公司保管、与自己平级（含上级）职工

10、劳动合同。2、部门负责人如需借阅其下属劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合同保管部门办理。3、部门经理借阅其下属劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无异复印件，阅后要及时交回劳动合同保管部门。第四条 其她1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本办法原则办理。2、职工领到订立完毕劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上签字，劳动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管。三、员工离职管理办法第一条 我公司职工离职手续一律由人事行政部办理，任何部门不得未经人事行政部批准，擅自向在职职工下达书面开除、辞退、终结劳动关系等文献。第二条 各部门如有发现不再适合我公司职工，需提前将不适合人员名单

11、书面报交人事行政部，并安排好工作交接准备工作。人事行政部结合用人部门意见出具解除方案，然后会同用人部门进行解除。第三条 公司所有用工单位职工无端脱岗2日以上，其所在部门务必将状况在其脱岗第3日下午16点之前上报人事行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第四条 触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任，在被限制自由次日下午16点之前上报人事行政部。逾期不报，给公司带来损失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担。第五条 职工积极辞职，需填写辞职申请，获得所在部门负责人签字后，到人事行政部办理离职手续。未按规定办理离职手续擅自离职导致关于待遇不能

12、享有，责任由其自行承担。第六条 自动离职者，按国家有关规定执行。第八条 所有与公司脱离劳动关系员工，均与其订立离职合同书。第九条 离职职工在离职之日未清算工资与应得补贴等，在离职之日近来工资发放日与公司工资一起发放。四、考勤及请假管理办法第一条 工作时间1、公司实行五天工作制，每天正式工作时间：夏季为上午8：00-12：00，下午14：30-18：30；冬季为上午8：30-12：00，下午13：30-17：30。2、上款规定夏季计算日期为：5月1日至9月30日；冬季计算日期为：10月1日至次年4月30日。3、考勤时分以考勤设备显示为准。4、在工地现场和售楼处工作职工采用不定期工作制，在保证准时

13、按量按质完毕工作任务前提下，工作时间自主安排。第二条 签到1、考勤实行指纹签到制度。2、员工应在上班之前、下班之后签到，迟到10分钟内算迟到，超过10分钟算旷工。3、考勤登记由前台负责，遇特殊状况者不能前来签到需填写考勤阐明卡，并于24小时内交前台解决。第三条 请假1、所有人员请假均需事先填写员工请假审批单，并附缴关于证明材料呈请核准，逐级上报为原则，报请关于领导签批后方可离岗，签批后请假条必要报人事行政部备案，否则按旷工解决。2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者，得于当天电话（或其他方式）迅速告知主管领导，并于次日（或假程期内）补办。3、请假最小申请单位：除特别休假，丧假以半日计。婚假、产假

14、以一日计外，别的均以半日为单位。4、未办请假、休假手续而擅离职守者，或假期已届满仍未销假，续假者或虚报假种者，均以旷工论。第四条 请假签批权限1、部门负责人请假：需报总经理签批。2、普通人员请假：（1）二天以内：由部门负责人签批（3）二天以上：部门负责人签批后，由总经理审批。（工程人员还需主管副总审核）第五条 请假种类及其假期和待遇规定（下表中薪资指基本工资某些）假种给假时间请假因素应交材料假期待遇阐明事假每月不超过4天，全年不超过14天因有要事须本人解决无薪病假未住院全年三十日内因普通伤病必要治疗及休养社保定点医院出具诊断书、病历卡，或社保定点药店开发票我司工龄满二年者按80%计发工资，满一

15、年者按70%计发工资，一年年如下职工按60%计发工资1、诊断书和发票昂首需为员工本人姓名；2、病假手续不全者以事假解决；3、未住院病假或住院病假逾期未能销假者，以事假论住院不得持续超过一年；未住院病假与住院病假共计不得超过一年因患病须长期住院治疗或疗养社保定点医院或区级以上医院开具住院证明及病情诊断书婚假1、普通为三天2、晚婚（男25周岁，女23周岁以上者）婚假为21天本人结婚（初婚）政府关于部门颁发结婚登记证书全额支付薪资1、须一次申请用完，不能分段使用；2、配偶在外地可酌情增长路程假，但路费不予报销丧假三天父母、配偶、养（继）父母、子女丧亡关于部门开具证件或除户籍复印件全额支付薪资1、丧假

16、可分次申请，但应于亲属丧亡之日起一百日内请完；2、外地奔丧可酌情增计路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹产假90天（晚育者再增长90天）本人分娩先后本人结婚证、准生证、出生证明及住院证明全额支付薪资1、产假须一次持续申请2、妊娠局限性90天之流产，按病假规定办理42天妊娠120天以上流产或死产医师诊断书及证明15天-30天妊娠90天-120天流产或死产医师诊断书及证明注：女方晚婚生育或者24周岁以上生育第一种子女为晚育。实行晚育，予以其配偶30天护理假。公伤假所需日数因执行公务所发生之伤害，并以关于劳保规定为根据受伤报告及医生诊断书及出具病假证明全额支付薪资按国家关于规定执行公假

17、所需日数关于国家、地方和公司规定缴齐关于证明全额支付薪资年假按国务院颁布职工带薪年休假条例执行备注：1、请假期间如遇例、休假日时，该例休假日应并于请假期间内2、员工如符合特别休假条件而未休假，可在次年上半年予以补休假。若还不能得以休假，则休假作自动放弃论，不再计入下一年年休假中。第六条 惩罚1、（1）迟到、早退十分钟内，每次扣罚工资30元，超过刷卡时间十分钟者按旷工半天解决；（2）持续迟到、早退3次按旷工1天解决；（3）旷工半天扣罚100元，旷工1天扣罚200元，持续旷工二天（含）以上或当月合计旷工达三日及以上者，按自动离职解决。2、请事假者，按其实际请假天数从当月工资中扣除。第七条 奖励 每

18、月出满勤者，可享有100元全勤奖。五、奖惩办法第一条 为了对公司发展有特殊贡献员工予以奖励，以及对不良行为者予以惩处，进而促使全体员工努力工作、奋发向上，特制定本办法。第二条 有下列事迹之一员工，经人事行政部调查核算后，应予以奖励，其奖励种类视绩效限度而定：1、超额完毕公司利润筹划指标，经济效益明显者。2、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。3、坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取其她专业证书者。4、维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有功者。5、维护公司规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。6、敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为

19、者。7、对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者。8、具备其她功绩，人事行政部评估应予以奖励者。第三条 有下列事由之一员工，经人事行政部调查核算后，应依照情节轻重予以经济惩罚或警告处分，直至除名：1、违背本地政府法律、法规、政策和公司规章制度，对公司导致经济损失或不良影响者。2、泄露公司经营机密，未经公司批准，擅自将机密文献透露给外公司人员者。3、办理公司有关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非合法途径，开假发票报销，牟取非分利益者。4、各部门负责人发现所属人员违背公司规章制度导致经济损失和不良影响行为，不及时向公司报告或故意隐瞒者。5、不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者。6、工作时

20、间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者。7、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。8、工作时间擅离工作岗位、干私事者。9、1个月内合计迟到或早退 5次及以上者。10、工作时间不按公司规定着装及佩戴公司徽章者。11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事处分限度者。12、违背操作规程、损坏设备或工具、挥霍原材料或能源，导致经济损失者。13、工作不负责任，管理混乱，导致经济损失或影响正常工作进度者。14、拨弄是非，破坏团结，损害她人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司信誉者。15、违背公司制度、董事会议、总经理或部门经理决定，或拒不执行者。16、入职申请表及有关入职

21、材料中，被证明有伪导致分者。17、犯有其她不良行为，公司其她管理制度中明确规定应予惩处者。第四条 员工奖励和惩处由各部门主管领导推荐或提供材料，由人事行政部负责调查贯彻，总经理批准后，由人事行政部贯彻执行。六、加班管理办法第一条 所有职工应在规定工作时间内完毕工作任务，我公司禁止各部门、各单位、各职工擅自加班加点挥霍资源。第二条 因职工个人因素确需加班，由所在部门负责人签字批准，报公司人事行政部批准后，方可加班。第三条 部门全体需要加班，由所在部门负责人填写部门加班申请，报公司主管副总批准后到人事行政部办理加班手续，然后方可加班。第四条 遇自然灾害、事故或者因其她因素，威胁劳动者生命健康和财产

22、安全，需要紧急解决； 生产设备、交通运送线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必要及时抢修等突发事件，需要紧急加班，可电话告知其主管领导或人事行政部，可先加班然后补办加班手续。第五条 除本办法第四条规定以外，不容许先加班后办办理加班手续。未按规定办理加班手续非工作时间擅自在公司逗留，视为违纪。第六条 人事行政部在接到有经理级以上（含）领导签字批准职工个人加班申请或由所在部门主管副总签字批准部门加班申请后，应在6个工作时之内给于书面答复，预期未做答复视为职务不做为。第七条 人事行政部需将职工原始加班申请及答复发放登记表保存备查，最低保存年限为加班结束后2周年。第八条 我公司批准加班批准手续

23、最后以人事行政部书面答复为准，未获人事行政部书面批准擅自加班或非工作时间擅自在公司逗留。一经发现，人事行政部将给于严肃解决。解决办法见公司奖惩办法。七、薪酬管理办法第一条 总则1、本制度合用对象为我公司所有人员,不含兼职人员、实习人员和暂时工。2、以岗定薪是我公司薪酬设计主导思想，职工岗位调动，自调动之日起享有新岗位工资待遇。3、本制度规定所有金额均为人民币。工资以钞票或银行代发（直接存入个人名下借记卡）形式支付，发放时间为每月15日之前。4、我公司职工工资实行基本工资（岗位工资）制。第二条 工资原则凡是依法与我公司建立劳动关系并提供正常劳动义务所有在职职工所有享有，详细原则见下表：级别代码岗

24、位岗位工资工资级差一级二级三级四级A总经理500B副总经理500经理C部门经理300C部门副经理300主管D部门主管200职工D1200第三条 工资原则使用规定1、岗位工资不得重复享有。一身兼多职人员，按就高原则选一执行。2、新进人员按相应级别最低档工资执行，特殊状况须经总经理批准。3、我公司职工岗位调动，工资原则按照新岗位或级别重新定。第四条 工资涨动1、职工个人作出特别贡献，经所在部门提出、人事行政部审核通过、总经理批准可涨一级工资。本款所指特别贡献是指：通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外资金或等价收入；通过个人行为为公司避免正常管理节流以外经济损失。2、总经理办公会提出并通过其她涨

25、动工资类型，涨幅原则由当次会议审定。3、工资原则已经达到本岗位最高档，在岗位没有调动状况下，不再涨动工资。第五条 奖金福利1、社会保险等国家法定福利按国家（地方）有关规定执行。2、除国家（地方）法定福利外，奖金、福利发放办法需经总经理办公会批准后方可执行。第六条 试用期和实习人员工资1、试用期按劳动合同书中有关商定执行。2、试用期人员领取本制度原则中岗位工资80%，折算后如低于本地政府规定最低工资原则，按本地政府规定最低工资原则执行。2、我公司实习人员，在岗位工资原则以内，原则上采用“一揽子”协商解决办法执行，最高不得高于同岗扣除保险后来实发工资。第七条 附则1、新增岗位需事先按本制度原则制作

26、岗位工资原则，报集团批准后成为本制度一某些。2、如遇国家（地方）法律法规调节，导致本制度原则低于国家（地方）法律法规，按国家（地方）法律法规执行；本制度原则高于国家（地方）法律法规，按本制度原则执行。第三某些 行政管理制度一、公文管理规定第一条 为保证公司正常办公秩序，提工作效率，在公司逐渐建立起规范行文程序，现对关于公文程序和格式作如下统一规定。第二条 公文规则1、呈报公文应一文一事。2、公司机构调节、人事任免、制度出台、财务权授权、经营管理等事项由总经理签发。会议纪要普通不做为公文下发，因工作需要必要下发，由会议主持人签字后方可下发。3、所有公文一律应用公司全称。第三条 公文格式与规定1、

27、公文格式凡正式公文，一律统一格式、统一编号。（1）内部公文编号统一为（例）：冀佳字第001号（为年，001 为该文编号）（2）对外公文编号统一为（例）：冀佳函字第001号（为年，001 为该文编号）2、公文规定公文标题：简要扼要，注明文献种类（请示、报告、信函等）。文字内容：应简洁精确，不能用大概、也许及不精确数字反映真实事件。签 发 人：内部行文一律规定在编号下面公开签发人姓名。（对外公文不署签发人）公文落款：应签名承办部门及部门经理签字，注明呈文年月日及与否急件。（对外公文不署落款）书写规定：行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有涂改文字稿或未定稿件呈报公司领导签批。第四

28、条 公文管理程序1、凡以公司名义下发公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及有关部门核对签字，公司领导签发，人事行政部负责责统一编号、调节格式。2、呈报公文部门要积极询问报批状况。普通呈文应于两日内查询，急件应在当天查询。3、所有公文原件及其回答意见均由人事行政部存档，管理办法参照公司档案管理制度执行。第五条 收文程序1、凡政府关于部门文献、函电、批复、批示等，一律由人事行政部签收、登记，并及时转交有关部门、人员审视。2、凡送交公司函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司领导或关于部门阅办。3、董事长或总经理或批阅函电，由人事行政部转交承办人或存档。4、以公司名义下发文献，由部门负责人签字

29、签收。第六条 发文程序1、以公司名义发出函电，由人事行政部登记、编号和存档。2、无论是收到还是发出传真文献行政中心均要复印留底，同步登记，以便有案可查。第七条 附则发生文献丢失，或传达文献不及时导致工作延误或损失行为，参照公司奖罚条例进行惩罚。二、办公区域管理规定第一条 为加强办公区域规范管理，保证公司良好工作环境及工作秩序，特制定本规定。第二条 合用范畴：公司及其所属办公区域。第三条 办公区域行为规范：1应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。2不得在任何时间内将与工作无关人员带入办公区域，如有人员来访，应由关于人员接待。3爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不

30、得将公共设施及物品据为已有，发生办公品丢失或损坏，参照公司办公用品管理办法执行。4节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意挥霍者，按公司奖惩办法进行惩罚。5工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊状况除外)。6上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7下班时必要关好门窗，做好防盗、防火工作。第四条 办公区域卫生规范1尊重保洁员劳动成果，注意保持办公区域卫生，保持办公区域空气清新、流通。2桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。3办公桌上文献、资料摆放整洁有序。4办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、

31、倾倒剩茶和吐痰。5.要养成良好卫生习惯，自觉搞好个人及办公区域卫生。6要节约用电，空调、电灯、电脑等要及时关闭。第五条 电话使用行为规范：1公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司奖惩办法进行惩罚，并由本人承担所需费用。2工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。3电话响铃三声以内必要立即接听，若本人不在座位上，电话临近员工必要协助接听，并问清晰对方需沟通事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。4接听电话必要使用礼貌用语普通话。第六条 电脑、复印机等其她办公设备使用：1浮现办公设备不能正常工作状况，要及时告知人事行政部。非专业维保人

32、员，其她任何人不得擅自更改电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。2禁止在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等。四、档案管理规定第一条 总则1、为加强我司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及运用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其她各项活动直接形成对公司有保存价值各种文字、图表、声像等不同形式历史记录。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文献系统完整(公文上各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办文献材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。第二条 管理部门公司在人事行政部设立档案室并指定专人

33、负责档案工作。第三条 归档范畴涉及但不了限于下列具备保存价值各种载体形式文献材料（简称文献）：1、管理文献：公司内部制定、颁布规章制度，重要会议材料（涉及会议告知、报告、决策、总结、典型发言、会议记录等），公司下发各种告知、决定等。2、政府文献：各级政府下发对公司在经营活动中具备重要根据作用各类文献，涉及各类公文。3、立项文献：涉及可行性报告、合伙合同、章程等文献及政府部门关于项目立项各种批复文献等。4、证照文献：经营活动中产生种类证、照文献等。5、资信文献：验资、审计、评估、权属报告文献等。6、合同文献：经营活动中产生各类合同文献等。7、征地建设文献（含图纸）。8、规划报建文献（含图纸）。9

34、、竣工验收文献（含图纸）。10、技术设备文献：设备技术资料等。11、声像信息类：集团具备重要价值、或用于营销策划广告照片、录音、录像、电子文献等。12、公司对外正式发文、与关于单位来往文书等。第四条 收集归档1、凡属归档范畴文献，经办人员应在办理完毕一种工作日内将原件及时交与档案管理部门归档，不得擅自留存。2、工程项目（设计成果）文献在形成过程中各阶段，关于人员应及时对关于文字材料和图样进行系统收集，不漏掉，不丢失，保证全套资料真实、完整、齐全地向档案管理部门移送归档。3、为避免归档档案漏掉和混乱，档案管理人员要认真核对归档档案名称、份数、原件或复印件等状况。经办人要设立档案归档签收本，列明档

35、案名称、份数及必要阐明并办理签罢手续。第五条 档案分类编号1、档案管理部门应依照归档范畴对归档文献进行分类整顿，编目归档，保证档案调阅工作顺利进行。2、档案分类编号办法应考虑档案目录编制，以以便查阅为原则。第六条 档案保存1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦浮现险情，须及时向公司行政第一负责人报告。2、禁止无关人员进入档案室；非档案管理人员无端不许在档案室逗留；3、资料档案发生损毁丢失时，依照公司所导致损失大小按公司奖惩规定对关于负责人进行惩罚。第七条 档案借阅1、借阅任何文献资料，必要办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续。2、借出原

36、件，借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员审批。3、办理有关政府事务所需资料或银行贷款按揭所需项目报建文献，输产权所需项目资料，未经地区人事行政部门负责人批准不得借出。3、借阅机密性文献和绝密性文献（涉及复印件），须经总经理批准。4、下列文献资料（含复印件）未经人事行政部门负责人批准不得借出；（1）国有土地使用权出让合同（含土地证）（2）建设用地批准书；（3）建设用地规划允许证；（4）规划设计要点、方案批复；（5）建设工程规划允许证；（6）固定资产投资允许证；（7）报建图；（8）报建审核书；（9）建设工程施工允许证；（10）商品房预售允许证；（11）产权证。6、外单位人员来查阅资

37、料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理批准，方可查阅。7、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文献上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制，须经人事行政部门负责人批准。8、借阅档案者必要严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏机密而给公司导致损失者，将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任。第八条 档案借阅期限短期使用资料借阅期不超过一周，长期使用资料不超过15天。如确需延期应提前输续借手续。第九条 档案销毁档案销毁需经总经理批准，并需由档案管理员及人事行政部门负责人同步在场。第十条 工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业管理必要遵循本规定基本原则，同

38、步可依照其特点增长其她规定，由各职能部门各自负责。五、办公用品管理办法第一条 为规范公司办公用品申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免挥霍，特制定本制度。第二条 办公用品按使用性质分为低值易耗品（A类）、高值保管品（B类）和公共用品（C类）三类类。低值易耗品（A类）重要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电电扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低日惯

39、用品；高值保管品（B类）重要指：电脑、打印机、文献柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高物品。公共用品（C类）重要指：公用办公室门，窗，空调，饮水机；公共区域用品（如接待室沙发、桌、椅、饮水机等）第三条 人事行政部负责各类办公用品购买、保管、发放和盘点工作。人事行政部应当于每季度第一种月5日前完毕本月办公用品使用筹划和上季度办公费用报表，上交总经理审核。第四条 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。其中常规费用是指低值易耗品费用，月初需由各部门负责人制定相应月支出筹划；非常规费用是指高值保管品和公共用品，高值管理品不设月度筹划，依照实际需要状况通过正常审批程序购买。第五条 低值易耗品（

40、A类）由人事行政部依照实际需要，经部门负责人审批后采购，以不影响工作、适量储备为原则。高值保管品（B类）由使用部门填写办公用品请购单，部门负责人签字，并由总经理批准后人事行政部方可购买和发放。公共用品（C类）由人事行政部负责人填写办公用品请购单，总经理签字审批后、由人事行政部购买和发放。第六条 办公用品由人事行政部统一采购。禁止其她部门自主采购，否则产生费用一律不报销。第七条 各部门应在每季度最后一种月15日前将下季度办公用品请购单（须有部门负责人签字）报人事行政部，以便定制筹划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。第八条 A类办公用品为定量领用，每季度领一次，领取时填写

41、办公用品办公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人。B类办公用品领用时，填写办公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字。C类办公用品由行政部负责人填写办公用品领用单，并由其承担保管责任。第九条 损坏补偿责任。1、低值易耗品（A类）办公用品丢失、损坏由个人承担。2、高值保管品（B类)办公用品：发生损坏，由公司统一维修，发生费用由有关负责人和公司各承担50%；发生丢失，由有关负责人承担相应费用，费用计算公式为：补偿费用=物品原价*（10-X）/10，X为实际使用年数，如果X数值不不大于或等于10，补偿费用最高以原价10%计算。3、公共用品（C类）办公用品：发生损坏，由公

42、司统一维修，发生费用由公司、部门负责人、实际负责人共同承担，承担比例为公司30%、部门负责人30%、实际负责人40%。4、高值保管品（B类)和公共用品（C类）办公用品发生丢失，有关费用由相应负责人承担，费用计算参照本条第2款执行。第十条 公司对高值管理品报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用，应当根据如下程序进行解决。1、对简朴问题可以自行维修解决。但对有保修服务品，且在保修期内，不得擅自自行解决。2、可维修品浮现问题应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行解决。3、对维修不成高值管理品实行报废解决。报废应当是在提交过维修申请，并通过维修但无法修好状况下，或者是无条件维修，

43、通过了人事行政部故障认定，方可由该物品保管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部会同财务部审核批准后方可进行报废解决。报废品原购买价值单件超过1000元，须报请公司主管副总经理批准；原购买价值单件超过3000元，须报请公司总经理批准。3、高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收解决，以求极也许开源节流。4、高值管理品在完毕报废程序后，应当从高值管理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。第十一条 新进人员到职时由其所任职部门告知，向人事行政部领用办公物品；人员离职时，必要在办理完办公物品归还手续后，方可为其办理离职手续、领取工资等事项。六、会议管理制度第一条 为

44、了规范公司会议管理、提高会议质量、减少会议成本，特制定本制度。第二条 本制度对公司内部各种会议和我公司人员参加外部会议均有约束力。第三条 会议告知工作：（一）除例会外，其她会议由会议组织部门或人事行政部通过电子邮件、电话等形式进行告知；（二）若会议（含例会）不能按筹划召开，应及时告知各有关部门和人员。第四条 会议材料准备：（一）若有资料要发放，会议组织部门或人事行政部应事先将其复印装订好；（二）会议组织部门或人事行政部应准备好会议签到簿。（三）会议组织部门或人事行政部应依照参会人员数量，布置好会场,准备好会议所需设备（如茶水、麦克风、电脑、投影仪等）。第五条 会议普通进程：（一）参会人员在会议

45、签到簿上签到；（二）会议组织部门检查、报告会议出勤状况；（三）分发会议所需材料；（四）会议开始；（五）会议结束。第六条 会场纪律：（一）参会人员须在会议签到簿上签到（规定笔迹清晰）；（二）参会人员须提前5分钟到达会场；（三）参会人员不得无端缺席，如不能参加会议，需至少在会议开始前一小时向会议组织者请假、并告知会议告知者；（四）会议开始后，参会人员应关闭手机等通讯工具（或改为震动），未经会议主持人允许，不得接打电话、发短信；（五）参会人员在没有征得主持人或会场管理人员批准状况下，不得半途离开会场或随意走动。第七条 会议纪要：（一） 公司级会议会议纪要：1、 会议组织部门应指定专人负责会议记录，重要会议必要安排两名会议记录人员，准备好录音设备，以保证会议记录质量；2、 会议结束后记录人员应及时将会议记录整顿成会议纪要交有关人员进行审核；会议结束后一种工作日内必要保证会议纪要审核完毕下发；3、 记录员必要做好会议纪要中重要内容保密工作；4、 由会议组织部门将下发会议纪要发放到会议决策需传达人员手中；5、 重要讨论会会议纪要必要由重要参会人员共同签字对会议纪要内容进行确认后下发执行。（二） 部门级会议会议纪要会议组织方依照自身状况作恰当解决。第