交通学院学生会会议管理制度.docx

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1、交通学院学生会会议管理制度1 .前言为了规范交通学院学生会会议的召开、参会和管理，提升会议的效率和质量， 特制定此制度。本制度适用于交通学院学生会的所有会议。2 .会议管理2.1 召开会议1 .学生会主席团有权决定召开会议的时间、地点、议程、召集人和参会人员。 在召开会议前至少提前3天发布通知，通知内容应包括会议时间、地点和议程。2 .学生会主席团在通知发布时，需向全体委员和会员发布通知。3 .使用有效的邮件、短信或者微信公众号等媒介，通知参会委员、会员或者被 邀请参加会议的人员。2. 2参加会议1 .与会委员和会员应按时到达会议现场，将参会证件放于指定位置，并按照座 次有序入座。2 .委员和

2、会员参加学生会会议应穿着整齐、干净、得体的服装。不得穿过于随 意、不得体的服装。3 .未经授权，未经主席团允许，其他人员不得进入会议室。2. 3会议主持1 .会议主持人由主席团决定。2 .会议主持人的主要职责是按照会议议程主持会议、维护会议秩序、提示会议 时间并进行相关的决定。3 .4议程1 .学生会主席团决定会议的议程，议程的书写应详细、准确，并按照顺序排列。2 .在会议的开始时，主持人将会议的议程宣读一遍并列出。2. 5记录会议1 .会议记录在会议期间进行。2 .由会议记录人员负责进行会议记录，并在会议结束后及时整理为正式记录。3 .正式记录应包括会议的召开时间、地点、主持人、出席人员、议

3、程、讨论的 问题、投票结果等。4 .6投票1 .投票应在会议中进行，并有主席团监督。2 .只有出席会议的委员和会员才有权进行投票。3 .投票结果应当按照多数原则决定。4 . 7延期或终止会议1 .如遇特殊情况无法按时召开会议，主席团可以决定将会议延期。2 .如果会议无法进行或发生紧急情况，主席团可以决定暂停或终止会议。3 .对于因故未能按时或中途退出会议的委员或会员，应当由其他人员代替。4 .附则1.本制度自颁布之日起生效。2,涉及到违反规定的委员或会员，将按照学生会处分规定进行处理。3 .如有疑问，可向学生会主席团提出，并及时更正。以上是交通学院学生会会议管理制度的全部内容。4 .结论随着学生会工作的逐渐深入，学生会的每周例会、议事会、特别会议等等的开 展，我们必须要保证会议的规范管理，使得会议具备高效性，减少因管理不当等问 题造成的学生会工作滞后、效率低下等问题，这对我们的学生会的发展来说是十分 重要的。因此，制定有关会议的管理制度有利于将学生会工作做到更加规范化、专 业化，使得学生会在今后的发展路上更加顺畅。