员工手册培训模板.doc
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1、第一章 总则第一条 为了深入加强和完善企业管理,把各项管理制度全方面落实到工作中,实现管理规范化和法制化,维护正常生产秩序和工作秩序,特制订本条例。第二条 本企业职员聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本要求办理。 第三条 对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主、经济奖惩为辅标准。第四条 本制度适适用于企业全体职员。第五条 企业综合行政部负责本条例落实实施。第二章 考勤管理制度第一条 作息时间 一、企业实施八小时工作制,标准工作日为一周五天,周一至周五,周六、周日为公休日。工资以每个月21.75天有效上班时间核实。二、工作时间为早晨8:30至12:00,下午14:30至17:30。 三、法定假
2、日依国家要求,按企业具体措施实施。 四、实施标准工时制职员,休息日企业安排职员加班,企业能够安排职员补休而不支付职员加班工资,特殊岗位职员实施不定时工作制和综累计算工时工作制,在工作周期内企业安排工作不属于加班范围。第二条 考勤制度 一、企业实施上下班考勤制度。职员必需按时上下班。职员在早晨8:30以后抵达本企业为迟到,下午17:30之前私自离开本企业为早退。因公外出时,应经部门主管同意并登记后方可离开。 二、各部门须在每个月30日将部门考勤确定情况上报行政人事部,同时附上请假条和加班表,职员可在每个月30日前查阅本人考勤情况。 三、职员天天上下班时全部必需亲自打卡并接收监督。考勤卡只能本人使
3、用,任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反企业劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者依据情节轻重给处分。 四、职员应妥善保留好考勤卡,丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做,同时收取考勤卡成本费用,在新卡领到以前,暂在人力资源部签到、签退。 五、每个月忘打卡3次(不含)以上,每次扣20元(不分职务);商务代表外出时须在企业内部进行登记。 六、职员早晨到岗忘带卡时,必需在前台处进行考勤登记,本人和前台人员签字确定。下班前需于17:30分之前到前台处进行考勤登记,本人和前台人员签字确定。 七、因公外出须在外出和归来时刷卡,并由经理将外出原因注明在考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。 第三条 迟到早退处罚
4、 迟到、早退时间按实际到企业刷卡时间或在人力资源部签到时间为准。一、迟到:从早上8:30分、中午14:30后开始计算迟到,如当日迟到时间累积超出60分钟,则按事假半天处理。二、早退:企业职员凡无故提前离开企业,视为早退,如早退超出60分钟,则按事假半天处理。三、因企业车辆造成职员上班迟到,职员出勤按正常出勤计算。第四条 旷工 一、以下行为为旷工行为1)提供虚假病休证实骗取休假;2)未经主管部门或主管领导同意,私自脱岗、离岗;3)因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能实施正常工作;二、旷工处罚1)旷工一天者,停发当月全部奖金,并扣发当日工资;2)30天内连续旷工2天以上(含2天
5、),停发当月全部奖金,并天天扣罚3天工资,同时企业有权解除劳动协议而不支付经济赔偿。 第五条 病事假制度 一、病假 1)职员因病须诊疗或休养者请假,需提前一天填写请假申请表,超出三天(含三天),由部长审核,经总经理同意,请假单统一交人力资源部;未超出三天,由部长审核同意,并交请假单到人力资源部保管。如未能立即填报请假申请表,须在返岗后补办请假手续及销假手续。病假期间工资5天以内(含5天)根据工资70%核实日薪,当月病假超出5天,5天以上部分按事假处理。 2)职员休婚假、丧假、 产假、事假及年假期间患病仍按原假考勤,不做病假处理。 3)职员享受年假,能够以年假优先冲抵病假。 4)职员因患病或非因
6、公负伤,需要停止工作进行医疗,依据本人实际参与工作年限,给3个月到24个月医疗期,以职员基础工资为基数,根据下表百分比给付病假工资。病假工资能够低于当地最低工资标准,但不低于最低工资标准80%。 5)给付百分比 工龄 医疗期 3年以内 3-5年 5- 10- 15-20年 20年以上 1个月(含)以内 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3个月(含)以内 80% 85% 90% 100% 100% 100% 6个月(含)以内 60% 80% 90% 100% 100% 9个月(含)以内 60% 80% 90% 100% 12个月(含)以内 60% 80% 90% 18个
7、月(含)以内 60% 80% 24个月(含)以内 60% 二、事假 1)因有事需本人亲自处理、不能按时出勤,需提前一天填写请假申请表,经同意安排好工作后方可休假。超出三天(含三天),由部长审核,报总经理同意;未超出三天,由本部门部长审核同意。不然按旷工处理;如遇突发事件,必需先电话请假,上班后1天内补齐请假手续。2)各部门经理请假由其直属上级同意并报行政人事部立案后方可生效。事假期间职员不得享受企业提供相关福利。连续事假30天(含)以上,标准上按临时停薪留职处理,且企业保留中止其社保福利权利。 事假按天扣除对应全额工资(工资及补助金费用)。 第三章 福利制度第一条 职员休假制度目标: 为维护本
8、企业正常工作秩序,提升工作效率,依据企业职员实际工作岗位和家庭情况,特制订职员休假制度。国家法定假日依据国家要求,按企业具体措施实施。 第二条 申请制度职员休假(不含公休日和法定假日),必需填写请假申请单,经直属领导审核同意,报人力资源部立案后方可休假,职员休假期满,本人须立即到人力资源部办理销假手续,超计划部分按事假处理,销假时必需本人办理销假签字,不得她人代办;无正当理由逾期不办和不推行请假手续,按旷工处理。第三条 休假审批权限: 休假两天(含两天)须由部门部长或责任人审批,三天以上(含三天)须报总经理审批。对未经同意、私自休假,一律按旷工处理,30天连续旷工两天,或累计旷工三天,企业将给
9、开除处分。第四条 婚假 一、在本企业工作期间,符正当定结婚年纪并经婚姻登记机关同意结婚职员可享受3天婚假,晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)职员可享受10天婚假。 二、婚假需提交书面申请,并由人力资源审核,总经理同意,如因工作安排等影响无法一次性休完婚假,可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门责任人书面同意并交行政人事部立案。 三、职员申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。 四、职员婚假期间可享受全额基础工资和基础津贴和部分福利;不享受和出勤情况和
10、工作绩效相关绩效奖及部分福利。 第五条 丧假 本人配偶、父母及儿女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天。非直系亲属逝世给丧假1天,包含祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲弟兄姐妹。丧假期间发放全额工资,外地丧假酌情给旅程假。职员申请丧假须提前填写请假申请表,由主管领导同意,报人力资源部立案。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请,报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。 第六条 产假 已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。职员必需在企业转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划职员请提前2个月通知部门责任人,以利安
11、排工作。符合以上条件女职员可享受企业给产期待遇: 一、已婚女职员正常生育产假为90天; 3-6个月内延休产假须经总经理同意。任何职员休产假最长不得超出6个月。 二、已婚女职员初婚怀孕不满4个月流产,依据医院证实给产假15天;怀孕不满4个月引产,依据医院证实,给假30天;怀孕4个月以上流产,依据医院证实,给假42天。 三、女职员产假依据国家相关法律法规实施,产假(流产假)期间医疗补助和工资均由社保机构发放,企业只支付公积金、社保费(企业负担部分)、工龄工资,不负担任何工资和福利。四、凡不符合国家计划生育要求情况,一律根据事假处理,全部费用自理。计划生育失败,持指 定医院,可参考国家相关要求实施。
12、 五、产假期间遇有法定节假日,不得反复计算假期。第七条 探亲假 考虑到芯能企业职员实际情况,异地赴鄂人员较多,为表现企业人性化管理,在实施正常国家法定节假日标准外,对于常驻在鄂尔多斯市,且工作满十二个月职员,企业为其负担报销标准内路费,给一定时限带薪探亲假期,具体标准见表。一、企业全部领导及职员休探亲假须经直属领导同意同意,写请假申请单交到人力资源部,方便统一报销,统一调控工作。二、如没有经领导同意私自休探亲假,按要求不给报销往返路费,并按旷工处理;如经直属领导口头同意休假,时间比较紧急,来不及填写请假申请表情况下,必需在休假回企业2日内向综合管理部补交假条。三、探亲假休息必需妥善安排好串休时
13、间,以不影响工作为前提,探亲假标准上不许可和国家法定节假日连休。四、部分职员因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假,为激励这部分职员,企业对于放弃休探亲假职员在年底统一按标准结算,按节省费用以现金形式发放个人以示激励。五、工作未满十二个月离职人员不享受带薪探亲假制度,在离职结算工资时,须扣除探亲假期间工资和往返路费,方可办理离职。六、企业职员能够在探亲假标准内不离开工作岗位,申请由家眷来探亲,由企业按职员探亲假标准为其家眷报销路费。七、回家当地(含配偶、儿女所在地)公务出差视为探亲,可视工作情况酌情合适延长停留时间,但不得另行请探亲假。亲探假实施标准职级探亲假次数路费报销标准总经理每十二个月4次
14、,每次7个工作日实报机票经济舱,办公用车接送副总/总监/总工每十二个月3次,每次7个工作日实报机票经济舱,办公用车接送部长/副部长每十二个月2次,每次7个工作日8小时以内旅程乘坐火车硬卧,8小时以外旅程,最高按经济舱标准报销两次往返路费,以此标准实施总额控制,年底结算。往返旅程坐机场大巴或公交车,不派办公用车接送。职员每十二个月1次,每次7个工作日8小时以内旅程乘坐火车硬卧,8小时以外旅程,报销火车硬卧上浮50%标准。如因工作原因没有休完探亲假,按节省费用发放到个人手中。第八条 以上全部假期除有尤其说明外,所指天数均为日历月,不得按实际工作日计算。除国家法定假日外,全部职员均须按要求提前取得企
15、业相关领导签字同意后方可休假,不然按旷工论处。 第九条 全部职员有义务在企业统一调配下在合适时间安排休假,并在休假前就假期内工作做好交接及安排,如未能在估计时间完成工作目标,则假期应自觉顺延。 第十条 职员保险依据国家相关要求,企业将为符合条件职员办理社会保险,社会保险缴纳百分比根据国家要求实施,个人部分由本人负担,由企业每个月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件职员全部可享受社会保险。因职员个人原因暂无法参与保险办理,需提出书面申请,总经理同意,报行政人事部立案,企业不负担对应责任。 职员参与社会保险条件: 1)企业正式职员; 2)不存在有其它单位同时为其办理上述社会统筹保险; 3)符合国家和当
16、地相关法律法规要求条件和要求。 第十一条 五险一金:一、五险缴费标准:职员须在鄂尔多斯市办理劳动关系后,方可按对应百分比在鄂尔多斯市为职员缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险,确保职员正当权益及保障。五险缴纳范围:和本企业签署劳动协议,且需要缴纳五险职员。五险缴费基数和百分比按鄂尔多斯市标准统一实施。二、公积金给付标准:1)和企业签署正式协议;2)劳动关系放置在鄂尔多斯当地;3)职员爱岗敬业;4)职员以往无劣迹。公积金缴费基数,按职位和工龄综合测算,具体以下:等级工龄缴费基数缴费百分比技工级0工龄3年基础工资单位0%,个人0%3工龄6年基础工资单位6%,个人6%工龄6年基础工资单位10%,个人
17、10%职员级0工龄2基础工资单位0%,个人0%2工龄3基础工资单位10%,个人10%3工龄6基础工资单位12%,个人12%工龄6年基础工资单位15%,个人15%部长级以上0工龄3基础工资单位12%,个人12%3工龄6基础工资单位15%,个人15%工龄6年基础工资单位18%,个人18%第十二条 餐费补助经调研鄂尔多斯市当地餐饮消费水平,企业职员在工作时间给补助工作午餐15元,集团外派职员除工作餐补助外,给现金发放月生活补助800元/月,职员可自行定餐或出外就餐。由每个月月底由人力资源部统计餐补和生活补助明细进行发放。第十三条 交通补助每个月为企业职员发放通勤补助50元,凭票报销。第十四条 职员活
18、动企业职员全部有权参与企业每十二个月定时或不定时举行企业周年庆贺活动、节日联欢会、团体旅游、元旦晚会等多种文体活动。第四章 薪酬制度第一条 由企业总部人力资源部依据企业年度经营计划和方针,统一制订薪酬计划和调整工资管理制度,经总裁同意后实施。 第二条 工资酬劳实施保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因推行工作职责之需要,不得向第三方泄露所得悉企业薪酬结构;任何职员不许可以任何方法问询、议论她人薪资酬劳,并不得向她人泄露自己薪资酬劳。凡违反者企业将作为严重违反劳动纪律者处理。第三条 薪资发放一、企业薪金发放日为:每个月12日发放前月26日至上月25日薪金,如碰到节假日则正常顺延或提前发放。二、
19、通常职员工资组成为基础工资、绩效工资、年底奖金三部分。三、薪资确实定以岗位关键性、工作能力、最终学历、所负责任、所受培训、职员综合素质等指标为主,依据现行工资体系实施。第四条 薪资调整一、企业调整薪资1)企业依据职员绩效考评成绩和日常工作表现对职员薪金进行调整时,由人力资源职能部门填写薪资调整申请表,经相关领导签批后,于签批日实施。2)如因职务调整而包含到薪资调整则人力资源职能部门将对应薪金填写在对应文件上即可。3)企业对相关部门整体调整薪金标准,将会由人力资源职能部门下发相关文件。二、职员申请调薪1)职员能够依据自己工作表现提出加薪申请,但申请不能在任意时间提出,试用期人员能够在转正时提出(
20、除有特殊表现外,标准上不作薪金调整);协议期人员能够在一个协议期满,下一个协议期续签时提出;对于在企业工作三年以上职员,能够在每十二个月年度绩效考评完成后,提出申请。2)对于符合申请条件职员申请加薪,必事先填写薪资调整申请表,经直接主管领导签批后,报到人力资源职能部门,由人力资源职能部门进行深入考评后得出结论,再经相关领导同意方可实施。 3)对于不符合申请薪金调整条件,人力资源职能部门对其提出要求将不给予受理。第五条、薪酬结构 企业薪酬体系由以下几部分组成:岗位工资(其中基础工资占40%,绩效工资占40%+绩效工资20%)+职称津贴+工龄+福利补助。一、岗位工资:企业实施宽带岗位工资制度,提升
21、薪酬弹性,企业依据职员岗位责任、工作绩效、工作态度、工作技能、学历、工作经验、市场情况等指标,采取“岗位分等、等内分级、一岗多薪”标正确定职员岗位工资,并报批总经理同意。二、职称津贴:企业视职员职称技能等情况为职员制订技能方面津贴补助。三、工龄工资,每工作满十二个月职员加合适工龄工资。四、福利补助,包含有交通补助、通讯补助、采暖补助五、职员每个月实得月薪为岗位工资工龄工资福利补助-应缴保险/公积金-所得税。六、以上薪酬和福利均为税前,个税由个人负担,企业代缴。第五章 绩效考评管理制度第一条 本考评方案适适用于芯能企业全体职员,凡于绩效考评期间内正式任用在职之人员,皆为绩效评定对象。新进人员未满
22、三个月者为试用期评定对象,不参与考评。董事长和总经理由路明集团考评,不在本措施考评范围之内。考评对象简单分为高层管理人员(副总、总监、总工)、中层管理人员和通常职员三类。一、考评目标1)建立全员参与、以部门为单位考评管理模式。2)经过绩效考评促进上下级沟通和各部门间相互协作、配合。3)经过考评规范作业步骤,提升芯能企业整体管理水平。4)作为晋升、解聘和调整岗位依据。5)作为确定工资、奖励依据。6)考评结果供集团、企业和各部门决议和制订工作计划时参考。7)经过客观评价职员工作绩效、态度和能力,帮助职员提升本身工作水平,从而有效提升企业整体绩效,促进企业及各部门工作目标达成。二、考评标准1)对企业
23、高、中层和通常职员均进行考评,不一样等级职员考评要求和关键不一样。2)定性和定量考评相结合。3)制订考评方案重视可操作性,重视客观和公平,不能掺入考评人好恶。要求公平、公正、公开。三、考评用途考评结果用途关键表现在以下多个方面:1)薪酬分配2)职务晋升3)岗位调动4)职员培训第二条、考评管理方法一、绩效目标设置1)芯能企业绩效考评是以部门为单位,由部门主管领导依据本部门岗位职责要求,经和被考评人共同协商,制订出部门职员工作计划和考评指标,报综合管理部审批立案后实施。(绩效考评样表,见附表9)2)工作计划和考评指标更改需经被考评者及部门领导约定,并报上一级主管领导同意后,更改方可生效。二、考评周
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