房地产销售管理规章制度样本.doc
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1、房地产销售管理实施细则目 录第一章 总 则第二章 销售前期策划组织第三章 销售现场管理和人员管理第四章 销售业务规则管理第五章 销售认购书、协议管理要求第六章 销售变更管理要求第七章 售后服务及投诉处理管理要求第八章 销售收款管理要求第九章 产权管理要求第一章 总 则 第一条 目标:实现销售管理科学化、规范化、程序化,提升用户服务质量发明良好经济效益,建立企业品牌。第二条 标准:遵法经营,专业管理,科学动作,讲求绩效。第二章 销售前期策划组织第三条 经营部人员必需熟练掌握国家及地方相关房地产销售政策、法律、法规,恪守企业相关规章制度。科学估计房地产市场发展趋势,为企业项目标开发提供相关信息。第
2、四条 对企业拟开发项目,经营应提出策划定位意见,关键内容包含:1、项目周围同类市场情况2、整体市场走势3、项目开发定位设想4、项目计划设计意见。第五条 经营负责办理商品房预售面积查丈、商品房预售许可证和项目土地产权初始登记。第六条 在项目销售前,经营必需制度项目营销策划推广方案,并提交企业领导或专题会议审议、审批,其关键内容包含:1、项目标概况,2、周围市场情况3、项目优劣势分析4、价格定位分析5、项目销售策略及促销活动组织6、项目销售宣传推广7、营销费用预算8、销售监控第七条 经营部依据项目营销策划方案审批意见制订实施计划,组建项目标销售中心,培训销售人员,帮助装修样板房,印制售楼宣传资料等
3、,按计划、分步骤地完成售楼前各项工作。第八条 经营部帮助企业财务部等相关部门申请待售楼宇按揭额度。第三章 销售现场管理及人员管理第九条 每项目现场设置销售中心,中心设一名销售经理负责现场管理,并设销售主管一名,帮助销售经营实施现场事务管理。第十条 销售人员由企业人力资源部按企业相关要求公开招聘,经营部参与初步选定,由企业主管领导同意后录用。第十一条 销售人员采取聘用制,由经营部组织统一、系统、专业培训,考评合格后上岗。第十二条 销售人员待遇实施底薪加分成制度,其个人收入和销售业绩挂钩,具体分配措施另文说明。第十三条 销售人员岗前培训内容包含:房地产项目标基础情况、区域项目标情况、竞争项目分析、
4、房地产专业知识、销售业务技能、销售技巧、接待礼仪、用户接待程序、用户跟进管理、物业管理、法律知识、销售反馈程序和协议变更、用户投诉处理等。第十四条 销售人员由经营定时组织考评,实施末位淘汰制,凡连续三个月销售业绩最终一名则自动淘汰。第十五条 销售人员必需了解企业在售物业具体情况、周围环境、竞争楼盘情况,掌握深圳房地产市场基础信息。熟悉相关房地产销售业务知识和国家房地产相关法规和税费税率,并不停提升本身素质和销售技巧。第十六条 销售人员必需按要求程序签署认购书面通知、商品房买卖协议,帮助用户办理按揭手续,做到认真细致,不出差错。第十七条 经营部人员和现场销售人员定时举行同、月销售部总结会议,由经
5、营以总结汇报形式向企业领导汇报销售成效和存在问题。第十八条 销售人员要妥善保管相关销售文件和用户已签定(或待签)销售认购书或合相同,并有保密义务。第十九条 销售人员离职必需到企业人力资源部办理相关手续,交接好工作资料和用户信息,按要求结算工资和销售分成。第二十条 销售中心工作时间由经营部和销售经理依据各项目标销售时期灵活调配时间,上下班实施个人签到确定制。第二十一条 销售现场有专门卫生保洁人员和保安人员,销售人员要自觉保持销售中心卫生,特殊情况若无专业清洁,由销售人员轮值清洁卫生。第二十二条 销售中心考勤制度一、 工作时间安排(一) 销售中心营业时间天天早8:30晚8:00,可依据情况加班;(
6、二) 节假日销售通常不安排休息,休息时间依据项目销售阶段实施轮休;(三) 展销会期间,销售人员通常不安排休假。(四) 销售中心依据需要灵活调整工作时间及工作班次,确保用户随时可看楼。(五) 销售主管每个月最终一周制订出下月销售人员排班表,由销售经营审核后实施,销售人员休息期间可要求上班,参与用户接待。二、 请假(一)病假1、病假须持有医院证实办理手续,无病假证实按事假处理。2、病假工资计扣措施按企业相关病假要求实施。 (二)事假1、销售人员因个人事务必需占用工作时间,可请事假;2、销售人员请事假时须提前一天请假,并取得同意后方可休假,不然按旷工 处理;3、事假工资计扣措施按企业相关要求实施。(
7、三)事假同意权限和程序1、一天以内(含一天)由销售经营同意,并报经营部登记立案;2、一天以上三天以下(含三天)由销售上报经营部主管领导同意并在人力资 源部立案;3、三天以上七天以下(含七天)由经营部、人力资源部领导签署意见后,报 企业主管领导同意。4、七天以上由经营部、人力资源部领导和企业主管领导同意同意后,报企业 董事长同意。5、营部销售中心管理,服务类人员全部请假事宜,均根据企业相关要求进行。(四)销售主管每日对销售人员进行考勤,经营部进行不定时抽查监督。(五)每个月最终一天,由项目销售主管统计销售中心销售人员当月出勤情况,并将汇总结果报经营部,经营领导签署后送交企业人力资源部。三、 迟到
8、(早退)、旷工处理按企业相关要求处理。第二十三条 上岗要求一、仪容仪态要求1、工作时间销售员应统一着装,上班前10分钟必需关闭完成,以整齐、端庄仪态进入工作岗位。2、销售人员衣服要整齐,无污迹无显著邹痕,衣袋中不能放置过多物品,皮鞋保持洁净、光亮。3、男士必需打领带。头发必需修剪整齐、长度适中,以不触及衣服、不盖耳朵为宜,确保无头屑,不准剃光头。4、女士头发要梳理整齐,修饰整齐。要求淡妆上岗,装饰佩戴要合适。不涂有色指甲汕,忌有过多香水。5、注意个人卫生,无汗味、异味,上班前不得信用有异味食品,不得饮酒,保持口气清新。6、工作时间必需保持良好坐姿、站姿及精神面貌,展示企业训练有素良好形象。二、
9、工作纪律1、销售人员要遵守纪律,服从管理,用心工作,严格实施企业名项规章制度,推行自己岗位职责。2、工作时间内销售人员不谁在办公区域大声喧哗(包含接听电话)嘻笑打闹、聊天、听录音机、吃东西、睡觉、下棋。3、销售人员上班时严禁在办公区域、接待大厅吸烟。4、全部销售员私人用具均存放于个人衣柜内;销售接待台及办公室不得放置任何和工作无关私人物品(水杯除外);办公物品顺使用后立即整理,保持接待台、办公桌整齐,下班离开前须保持桌面清洁,物品摆放整齐。5、服从管理,正直讲求老实,如实向领导汇报工作,按时完成领导部署工作。6、严禁使用用户志用物品,如纸杯、雨伞等物品。7、工作中要团结合作严禁在公共场所相互争
10、吵。8、遇见用户时,不管是本人或非本人用户,全部要热情、礼貌、举止文雅大方。有问有答,耐心周到。9、约见客人要按时,碰到用户应礼让,请客人先行,并对应降低谈话声音。10、 工作区域严禁跑步,严禁多人并排行步。11、 严禁私自脱岗、换岗、串岗、换休。12、 在工作时间内,不做和本职员作无关事;保持良好精神面貌和热诚工作态度对待来访用户。13、 工作时间表标准上不得因私会友,确有必需时应抓紧时间,长话短话。14、 话上班时间不得用售楼电话打私人电话,必需时长话短说,严禁拨打声讯 台,违者将双倍扣罚话费。15、 销售推广期,电话量大,对用户咨询回复保持热情同时要简练,尽可能说服其到现场来。三接听电话
11、要求1、在电话响铃一声后立即接听,最多不应超出三声。2、接听电话时要以左手拿话筒,右手取笔准备随时统计,声音适中,以免影响其它人职员作。3、接听电话时,首先问候“您好! 项目销售中心”,如了解对方是*先生(女士/小姐)时,应立即问候“*先生(女士/小姐)您好!4、接听找人电话,须将话筒轻放后,立即转告,严禁手拿话筒,高志呼叫,通话完成,待对方挂断电话后,再放下话筒。第四章 销售业务规则管理第二十五条 销售人员接待用户实施轮番制,包含接待到访用户和接听电话等,具体轮番次序以当日上班签到序为准。第二十六条 销售人员对到访用户实施一对要全程跟踪服务,当用户二次到访而原接待销售人员在在或正在接待新用户
12、时,则由当初轮值销售人员最终一位售楼代为接待。第二十七条 销售人员应要求第一次到记用户填写用户来访记录表,以留取来记统计,但不得强求,不许因为归属问题对二次到访用户进行盘问。第二十八条 如销售人员在填写用户来电来记统计后,因该销售人员谈判技巧或谈判思绪不适合访用户时,销售主管应帮助销售人员和用户继续洽谈。第二十九条 销售人员接待用户要做好洽商谈统计,销售主管有义务要求并监督该名销售员做好用户跟踪服务。第三十条 销售人员在接待用户过程中,如遇用户一次购置3套以上物业,销售主管必需全程帮助销售员和用户洽谈。第三十一条 任何销售人员不重工业在项目销售现场接收外界(含业主)委托进行房屋买卖和租赁等业务
13、。第三十二条 销售人员在销售楼宇时不得以任何理由收取用户“佣金“或”中介费“等;不得参与用户楼宇买卖炒作。第三十三条 销售人员收取用户临时定金(不中要求定金)时必需出具临时意向书,标准要求用户于两天补足定金,不然没收临时定金,所定房号另行发售。第三十四条 销售人员在售楼过程上必需依据企业要求和项目标实际向用户讲解,不得弄虚作假或向用户乱承诺,尤其是未经销售经理许可,不得向用户作任何书面承诺,不然造成不良后果由销售员自行负担。第三十五条 销售人员不得和用户发生争吵,对部分挑剔、态度恶劣用户要作认真耐心解释,必需时可回避,由销售主管或其它销售人员代为处理;多使用“对不起、谢谢,很抱歉“等文明用语。
14、第三十六条 因为销售人员工作失误直接造成用户要求退房,除扣除该项房佣金外,还应给合适处罚。第三十七条 销售业务操作规则和违规处罚1、销售员之间提倡团结互助,谦让、包容作业精神,提倡正当竞争,杜绝违规操作。2、销售人员之间有义务想到帮助,任何人不得怠慢用户,当某销售员同时有多名用户来访时,应委托她人代为接待。3、明知用户发球其它销售员,而私下占为己有,有意造成自己为用户付出劳动既成事实后要求分享佣金者,将作以下处理:(1) 该业绩及佣金归原来销售人员全部;(2) 犯错误销售员以自动离职处理。4、销售人员在带用户看楼过程中证实用户是其它销售人员,也必需确保顺利带看完成,不许可将用户丢下不管。5、售
15、人员在用户认定上出现纠纷,由销售经理协调处理,处理不成则向经营 部申报处理,不许可打搅用户,通常要求用户为其作证,一律按解聘处理,且不得享受该分成。6、销售人员在工作中碰到问题,应向上级反应,上级回复问题时限通常为 24 小时,正常上报程序为:销售主管、销售经理、经营经理、企业主管领导、企业董事长。如遇特殊情况可越级反应。7、销售一空人员应如实向用户介绍项目,对于临时不能确定事项不得为促成成交而随便承诺,欺骗用户,若由此使致用户在签约时提出无理要求,或给企业造成损失,销售人员不得享受该荐分成,情节严重者将给解聘。8、因销售人员服务不好,用户即使签约全对该名销售人员提出投诉,由经营酌情对该项名销
16、售员进行处罚。9、因销售人员在接待非本人用户时不耐心、热情、和用户争吵或背后讽刺客户,不管何种原因,全部必需给处罚。10、 销售人员如因未立即或未按要求填写或有意隐瞒用户资料或窃取她人 资料,一经发觉将给处罚。11、 销售人员不管何种原因错过接听来电或来访用户机会全部不予赔偿。12、 销售人员不得以任何理由中止正在接待用户而转接其它用户。第三十八条 业务报表管理一、经营部对日常销售工作实施销售日、周、月报表管理制。销售主管理应于天天下班前15分钟将当日销售日服表交项目销售经营,由服务人员进行电脑信息录入和销售台账编写,并于次日向经营、企业领导发送服表。二、销售服务人员在销售信息录入过程中,如发
17、觉资料出现问题,须立即通知销售经理,销售经理须在8小时内核实,并返还服务人员重新进行录入。三、每成功销售一镒(签署认购书),必需由销售主管确定并统计立案。第三十九条 例会制度一、晨 会销售中心天天早晨8:30举行每日晨会,由销售经理主持,时间不超出30分钟,关键内容:1、通报前一天销售情况;2、了解销售人员对用户跟踪进展情况;3、对存在问题提出处理意见;4、对客记提出新问题统一回复口径;5、销售经理依据销售需要,灵活安排当日销售工作。二、每七天例会每七天一下午经营相关人员组织项目销售中心全体人员如开每七天例会,关键内容:1、通报上星期内项目相关工作进展;2、总对号上星期销售工作;3、点评上周销
18、售人员工作表现;4、对上星期出现销售问题提出处理措施5、部署本星期销售工作,并通报销售政策。第四十条块 用户及业绩确定制度一、 用户归属确定以销售日有效用户登记第一次接待统计为准,有争议用户标准上以来访统计前后确定,或可由现场经理具体协调处理,统计使用期为三个月。二、 用户判定和业绩确定标准1、来访用户没有明确表示是同行咨询或找人联络业务均视为有效来访用户。2、对一进销售中心就表明是同行、推销或是搞装修身份,并只拿资料或直接看样板房,销售人员不算接待,可继续接待下一用户,但销售人员不得登记交换名片。3、当用户两次来访由不一样销售人员接待,若第三次到访和首次接待人员成交,业绩归首次接待人员,若和
19、第二次接待人员成则业绩共享,其它应共享用户由销售主管协调,通常不主张共享。4、用户名称和联络方法均不一样,如经调查发觉实际是夫妻、父子或母女等直系关系且为同一需求,视作同一用户,若由不一样销售人员接待则属共享用户。5、如发觉非上述关系则第一位用户名称有有效用户。6、用户夫妻分别来访并由两个销售人员接待,若在第二次接待时成交,业绩为共有,若在夫妻第三次来访时首次接待销售员接待,则业绩归第一个销售人员。7、 用户名称和联络方法其中一项相同,经调查核实后发觉实际情况并非同一用户,视为不一样用户。8、 如遇用户在和销售员洽谈并带用户看房后,用户经过企业领导或其它途径到销售中心签署购房协议时,销售业绩仍
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