电子会议系统建设解决方案模板.docx
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1、电子会议系统建设处理方案电子会议系统建设解决方案目录一,电子会议系统定义二,电子会议系统分类三,电子会议系统发展趋势四,会议室建设组成部分五,无纸化会议系统介绍六,附件一:会议系统建设需求调研表日期: 3月一,电子会议系统定义电子会议系统是指使用电子辅助手段会议系统,它有多种多样定义,比如电话会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。二,电子会议系统分类电子会议系统从覆盖区域角度来讲,可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统。局部会议系统对象是在一个会议室里召开会议,它用电子化手段检索、显示会议资料,作会议统计等。使用局部会议系统能够少用纸,无需作备忘录,假如需要,还可将多种
2、媒体(如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片)上信息检索出来,进行显示。和局部会议系统不一样是,远程会议系统是用通信线路连接两个以上会议室,让它们同时进行会议系统,通常俗称电话会议、通信会议和网络会议。远程会议系统形式和种类比较多,多年来发展也相当快速。远程会议系统中电话会议系统能够让多个人利用各自电话机进行简单会议,多个场所能够同时会话。而图形电话会议系统是一个在电话上附加书写盘,能够进行笔谈系统。网络会议,是基于互联网技术,音频、视频信号数字化网络化而进行多方远程会议。还有一个声音会议系统,也叫广播会议;这种系统将远程会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议。当今,功效多样、技术优
3、异多媒体电子会议系统已经相对成熟,并被广泛应用。多媒体电子会议系统终端设备、控制台和图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。经过信息高速公路网络连接,多媒体电子会议系统大大提升现代办公室工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决议者们能够经过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。三,电子会议系统发展趋势电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中,不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代,而第三代会议系统全数字会议系统含有音质优良、功效强大、可靠性高等特点,是目前会议系统市场主流产品。多年来,计算机技术、网络
4、技术、无线传输技术等发展快速,将这些优异技术应用于会议系统中,将使会议系统功效更强大、性能更优越、操作愈加人性化。现在,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统关键发展方向,其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统代表产品。1.无线化无线会议系统含有不用布线(或少布线)、可适应会场布局实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点,所以很受部分高端会议场所及大型会议中心、行政中心青睐。无线会议系统关键有射频无线会议系统和红外无线会议系统。射频无线会议系统大多基于较为成熟射频技术(2.4GHz,WiFi),安装方便,传输距离大(可达30米以上),其最
5、大缺点是易受无线电干扰,工作不稳定,在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统。另外,射频含有穿墙特征,无法确保会议私密性。红外无线会议系统以波长830950nm(3.163.61x1014Hz)红外线为传输介质,红外线含有可见光传输特征,不能穿透不透明物体,所以很好地确保了会议私密性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,很适合会议场所应用。红外无线会议系统不足之处关键在于:单个红外线收发器信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右,可经过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器安装数量和位置需要依据现场物理环境进行计算。红外无线会议系统分模拟红外无线会
6、议系统和数字红外无线会议系统。模拟红外无线会议系统采取是模拟音频技术,音质只能做到频响200Hz4.5kHz(-3dB)、信噪比50dB左右。数字红外无线会议系统采取dirATC-数字红外音频传输和控制技术,音质优越,可达频响20Hz20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上,是较为理想无线会议系统处理方案。数字红外无线会议系统符合国际标准IEC 61603-7,能够和采取相同国际标准数字红外同声传译系统兼容使用。中国国家会议中心共有十余间会议室配置了数字红外无线会议系统,工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也能够使用流动红外收发器),会议单元能够在需要时流动使用,会议室布局能
7、够自由改变,会议室也能够合并分拆,上下左右相邻多个会议室全部不会相互干扰。2.网络化在会议系统中,网络化关键表现在以下几方面:在含有多个会议厅堂大型会议中心,能够实现信息和设备交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率;会议系统和多种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息和外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等。(1)译员间合并和借用技术对于大型会议中心,通常有多个会议室全部配置同声传译功效。因为每一个同传语种全部需要一个独立译员间,所以需依据设计要求预留足够同传语种及对应译员间,这需要很大投资。另外在会议中心投入使用后
8、,假如某个会议室需要临时增加一个同传语种,就必需要增加译员间,而这往往会受到会场条件限制而难以实现。在基于网络技术全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(能够包含多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网络交换设备)中,这么就把整个会议中心会议系统组成了一套更大网络会议系统,在这个大网络系统中能够把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功效会议系统),即实现了会议室和译员间自由组合,从而能够方便地实现”借用”其它会议室译员间以满足扩充语种需求。联合国总部采取此技术后可实现24个会议室合并及
9、最多192个译员间共享。(2)会议设备资产管理大型会议中心会议室众多,多种会议设备型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家和地域人工成本也越来越昂贵,怎样对会议设备资产进行高效管理成为一个关键课题。在每一台基于网络技术会议设备中内置一个能够自报其设备资产信息小程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包含联网而成大系统)中全部会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理。(3)会议预约管理会议预约管理经过房间(会议室)预约管理系统来实现。房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统以后,用户能够经过
10、局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制)。(4)多房间(会议室)管理多房间管理系统是一个经过以太网实现多房间集中管理软件,能够管理房间数量由可用IP ID和IP地址数量来确定,适适用于政府机构、企业和教育教学领域。系统中,每个房间全部有专用硬件设备和对应网络中控系统,可实现功效有:集中监控各个房间,包含:在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障和用户自定义事件属性;管理员为房间预约安排事件,比如:控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等。3.无纸化多媒体”无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于 提出,
11、它用全电子模式运作会议管理,以降低纸张消耗、提升会议效率。联合国于 1月1日对会议文件使用、管理全方面推行”无纸化”。同时,现代高等级会议也已不再只是语音为主音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多个视频信息、网络浏览等。总体来说,无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新阶段。四,会议室建设组成部分会议室建设,通常由以下多个建设部分组成:1, 会议间装修:包含地板,墙面,天花板,门窗和水电等建设。对于会议室装修建设,通常关键是静音、隔音处理。2, 会议家俱布局设计和安装:依据会议用途,设计最适合家俱,并安装实施。3
12、, 灯光系统建设:依据会议需要和技术发展提供可能性,为会议室提供符合需求智能化管理灯光系统。4, 音响系统建设:拾音系统建设,扩音系统建设,和多种音频管理、处理系统建设。5, 显示系统建设:比如LED拼接屏、LED大屏、投影系统等部门软硬件建设。6, 网络建设:为会议网络链接,进行布线设计和实施,和会议数据存放和交换设计和实施等。7, 会议管理系统建设:为满足用户需求,而进行设计会议系统安装建设。包含为实现会议功效而进行软、硬件系统安装、调试、培训和交付等工作。五,无纸化会议系统介绍(一)无纸化会议系统组成:1、显示系统:依据会场实际使用环境设计投影显示系统,关键用于显示会议室文字、图片、视频
13、画面信号等,视频接口可随时接入演讲者笔记本电脑,同过在显示设备显示主讲内同。 经过机房DVD机、或PC电脑能够播放常规媒体信息。2、数字会议系统:会议室设计数字会议系统,会议系统采取目前中国著名品牌数字会议论系统,系统采取手拉手方法连接,讲话单元采取便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用很方便,而且布线量很少,不影响整体装修布局。依据会议室布局和需求会议室单间通常设计以下: 数字会议主机1台(系统关键,控制、管理单元); 主席单元1台(含有优先强切权限,桌面式放置安装); 代表单元XX台(桌面式放置安装); 数字会议音频处理器1台(提升音质效果。增强拾音距离); 会议延长线(用于单元和机房
14、主机连接); 会议地插X个(会议室地面嵌入安装)。3、专业扩声系统:参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要98dB,声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量8dB;传声增益在1254 kHz平均值要-8dB。 设计X只XX W主音箱 音箱安装在会场X侧墙上。 现场声压级达成国家一级标准,满足现场会议扩声使用需求 功放功率严格安装音箱功率1.5备配置 12路2编组调音台、音频处理器TS-P880各一台(给音频提供接口,处理音色效果)。 设无线话筒T-521UH X套,用于会议主持、用移动讲话等;4、信号切换系统:在现代多媒体会议室,为了满足不一样演示场所需求,通常会含有多
15、个不一样音视频信号源和显示终端。信号源: 高清摄像机X台(需X路HDMI接口) X个带高清多媒体信息盒(需X路HDMI、X路VGA信号接口)显示设备: 投影机,高清电视机(占HDMI信号1路输出) 因依据以上输入信号源、 和显示设备,配置了一台X进X出混插矩,最为信号切换关键设备,具体置以下:(1) X路HDMI输入板卡1块;(2) X路VGA输入板卡1块(3) X路HDMI输出板卡1块;(二)系统功效介绍1.1 系统功效1.1.1显示系统: 1、系统概述:标准、现代化会议室,一套完整视频显示系统是很有必需,现代化会议室,视频显示系统设计好坏很关键,设计一套完整,高标准视频显示系统,处理了会议
16、室视频资料显示、图片显示、视频显示、摄像跟踪显示等会议显示需求,提升整个会议效率;2、系统功效 能将通常视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行显示; 能现场采集图像并同时混协议时音频信号; 能将不一样图像信息分别送入不一样屏幕系统,满足不一样情况下视频显示功效要求; 预留视频信号输入、输出接口; 预留AV、VGA、HDMI等接口; 能够分别将不一样形式视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息显示到投影。1.1.2 会议系统:1、系统概述:伴随当今科技飞速发展,传统会议形式已无法适应该代化会议系统要求。现代化数字会议系统会议程序简单
17、化、功效多样化,能够对会议实施控制、管理,包含声音传送稳定纯正,讨论清楚有序,使整个会议形式含有高效性。一套较完整数字会议系统大约包含以下多个关键方面:报到、讲话、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、讲话(表决选)和会议进程管理等三项关键功效,实现报到立即、无误、讲话灵活、可控;表决快速、正确;并为其它功效扩充和升级提供标准化接口,使整个接口含有很好优异性和良好兼容性,此次会议室设计采取数字会议系统。2、系统设计会议室设计数字会议系统,会议系统采取目前中国著名ITC品牌数字会议论系统,系统采取手拉手方法连接,讲话单元采取便携式手拉手安装
18、,外形美观,安装灵活,使用很方便,而且布线量很少,不影响整体装修布局。3、数字会议系统架构图4、系统功效数字会议系统单元多元化,含有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多个单元可选;讲话麦采取进口咪头和配套专业音频处理设备,有效提升了话筒拾音距离和啸叫处理能力,话筒使用距离能够达成50-80CM超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫现象,反而深入增强话筒拾音距离。ITC数字会议系统配合专业扩声设备和音频处理设备使用整个会场效果更佳,拾音距离更远,音质更清楚,是各类会议室最好选择。数字会议系统含有以下功效特点:1. 数字会议系统采取全数字传输,音质效果更更清楚;2. 系统支持64路同声传译通道
19、;3. 含有讨论讲话、表决、签到功效、主席单元含有优先讲话权限;4. 支持优异先出模式、一般模式、声控模式、申请讲话等四种讲话模式;5. 单机支持128个会议单元继而,增加扩展主机可扩展4096个单元;6. 同时讲话人数可进行预设,支持1/2/4/8讲话人数可选;7. 主机自带消防联动接口,可和消防进行联动,提醒火灾信息;8. 音质支持远距离传输,主机含有光纤音频接口、CobraNet协议传输接口;9. 支持无线触摸屏、安卓系统电脑、手机进行控制;10. 主机自带摄像跟踪功效,也可配合跟踪主机实现摄像跟踪功效;11. 支持文字在线传输、支持单个、多个同时传输;12. 带电子桌牌,可显示会场人员
20、姓名;13. 含有IC卡签到功效,IC卡能够输入和会人员身份信息。实例安装效果:1.1.3 扩声系统: 1、系统概述:音响扩声系统会议室面积和使用功效,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,会议室扩声系统音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计声学特征指标中语言扩声一级标准演讲时应能达成语言清楚、无失真、声压余量充足、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。音响扩声系统关键由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选择同类产品中音色优美高级次音响器材为主组成音响系统,选择同类产品中技术最成熟、性能优异、使用可靠产品型号,经过计算会议室音响场地系数进行设计,
21、确保会议室每个角落声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室扩声系统关键由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。2、系统功效经过对会议室布局环境分析,对音响设备进行合理部署和连接,并安装以上音响设备,结合会议室对音响扩声系统使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功效1:采取数字话筒前级处理器和数字周围处理器,设计多个工作模式,比如会议讨论模式,影音模式、节目模式、远程会议模式等,可依据不一样需要快速调整话筒前级处理器,满足不一样模式音响扩音;2:采取多编组调音台,多路编组输出,处理会议室开展远程视频会议时远程音频和当地音频信号分组输出3:预置多组出厂
22、会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试,4:采取软件调试和设置,可依据现场环境、位置摆放、音箱摆放、会议类型等进行预先设置和实时调整,系统能够和集中控制系统对接,经过集中控制系统进行管理;5:依据会议类型设置压限效果,预防信号输出过大,带来过大音频电流,烧坏音箱;6:依据会议类型设置噪音门效果,滤波多出噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果;7:音箱采取一对一定阻传输方法,音箱和功放阻抗匹配,采取全频宽频音箱,还原出最好音质效果;3、音箱安装图:1.1.4矩阵系统: 1、系统概述标准、现代化会议室,一套完整视频管理切换系统是很有必需,在现今视频系统发展从模拟视频向数
23、字视频过渡,从标清信号向高清信号过渡时期,多种视频源设备和多种视频显示设备采取了不一样编码技术和接口方法,所以在高清视频系统设计中必需具体了解多种视频信号传输距离、编解码方法,不然视频信号将无法兼容和显示。会议室信号源设备关键由多媒体会议桌插、地插,摄像机,DVD等组成,有了多种信号源,就形成了多个信号源,和多个显示设备之间矩阵式选择关系。多路电脑VGA信号、多路视频信号和投影机、显示器之间,就形成了这么关系,那么这两种设备之间,就必需有一个设备,它能够担负众多显示信号源(输入)和众多显示设备(输出)之间任意组合(切换);矩阵系统成为多媒体会议室必不可少组成部分。2、高清混合矩阵系统架构图3、
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