农商行会计档案电子化管理规定模版.docx

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1、农商行会计档案电子化管理规定模版农商行会计档案电子化管理规定第一条为规范农商行会计档案电子化管理，提高档案管理效率，充分利用信息 技术手段，本规定作为指导性文件，适用于所有农商行。第二条农商行应当建立完善的电子档案管理系统，将所有相关的会计档案进行 电子化管理。第三条农商行会计档案应当依据会计法律法规及会计准则的规定建立，包括： 会计报表、会计凭证、原始凭证、账簿、财务报表等。第四条农商行应当制定会计档案管理制度，明确会计档案的电子化管理流程和 责任，确保电子档案具有真实性和完整性。第五条农商行会计档案的电子化管理应当体现以下要求：1、遵循法律法规及会计准则的要求，保证信息的真实性和完整性。2

2、、建立多重备份机制，确保数据的安全性。3、建立权限管理制度，保证数据的保密性。4、建立查阅日志，记录电子档案查阅情况。5、在转换过程中，应当保留会计档案原有的结构及标识号码，确保数据的完整 性和可查性。第六条农商行应当在电子档案管理系统中建立合理的分类及索引方式，保证档 案的检索方便快捷。第七条在电子化管理过程中，农商行应当严格执行电子化备份和储存机制，确 保电子档案的永久保存和不被篡改。第八条农商行会计档案的电子化管理应当定期进行数据备份和示范还原，确保 档案数据的完整性及可读性。第九条农商行应当对电子化管理系统进行定期检查，并定期进行维护和升级工 作，保证系统的稳定运行。第十条对于电子档案丢失、损毁等情况，农商行应当及时采取措施，确保数据 的恢复和替换。第十一条本规定自发布之日起实施。以上就是农商行会计档案电子化管理规定模板。