公司采购管理制度的规定.docx

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1、公司采购管理制度的规定1.前言为了规范公司的采购行为，提高采购效率，保证采购品质和价格，公司确定了 以下采购管理制度，适用于所有采购行为。2. 采购流程3. 1.采购需求确定采购需求的确定应符合公司的战略和业务发展方向。采购需求应由采购部门负 责，同时应征求业务部门的意见。采购部门应明确采购目标、采购时间、采购品质、 采购价格、采购量等要求。4. 2.供应商选择供应商选择应符合公司的采购策略，采用询价、招标、竞争性谈判等方式选择 供应商。采购部门应按供应商的服务能力、品质水平、品牌知名度、交货期、售后 服务等因素进行综合评估。供应商的选择应在采购合同中确定。5. 3.采购合同签署采购部门应与供

2、应商签署采购合同，应明确货物或服务的名称、规格、数量、 价格、付款及收货方式、交货期限、质量标准等信息，同时明确双方的权利和义务。 采购合同应由采购部门与法务部门审查，签署前应经公司高层审批。6. 4.采购执行采购部门应按合同的要求对供应商的货物或服务进行验收，如有质量问题应立 即与供应商协商退换货或做出其他妥善处理。采购部门应按合同要求及时完成付款。7. 5.采购记录保存采购部门应保存相关采购记录，包括采购需求、供应商选择及评估依据、采购 合同、验收记录、付款记录等。3.采购管理职责3.1. 采购部门职责采购部门是公司的采购管理中枢，其职责包括：采购需求的确定、供应商选择、 采购合同签署、采

3、购执行、采购记录保存等。采购部门应定期提交采购报告，对采 购进度和采购成本进行跟踪，及时报告采购情况。3. 2.业务部门职责业务部门应提供与采购有关的技术支持、市场研究及信息反馈，协助采购部门 确定采购需求。业务部门还应对采购产品的质量和交货及时性进行监督和验收，与 采购部门配合解决质量问题。8. 3.财务部门职责财务部门应及时处理采购付款，避免拖欠，保证供应商的权益。财务部门还应 对采购成本进行监控，及时反馈控制采购成本的建议和措施。9. 采购的监督和检查公司应定期对采购进行监督和检查，包括检查采购合同的履行情况、采购的合 规性、采购价格是否合理等。监督和检查关键节点的采购情况，及时发现问题并提 出改进措施。10. 购违规处理如发现有职员违反采购制度、规定，有贪污行为或其他不正当行为，按公司制 度严肃处理，涉及违法违规行为则移交司法机关处理。11. 束语公司的采购管理制度对采购规范、提高采购效率、保证采购品质和价格等方面 发挥重要作用，采购部门及有关部门应认真执行，不断完善采购管理制度和工作流 程，提高采购水平，为公司的发展作出更大的贡献。