经销商管理完全手册模板.doc
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1、经销商管理完全手册-1 经销商管理完全手册 文/本刊策划培训部小组讨论:为何你产品要经过经销商分销?基础概念:经销商分销体制存在必需性现在网络渠道,加紧产品铺货速度(信息传输职能);转嫁零售商货款风险(风险负担职能);处理商品直接送货(仓储和运输职能);节省一部分市场投资(销售和促销职能);比产品自笔者直销相对节省了成本(融资职能)。专题一:挑选经销商挑选合格经销商基础要素在选定目标市场上要有多少个经销商才能达成笔者们分销覆盖面要求?在选定分销区域内,该经销商强弱分别有哪些?该区域同类竞争品牌经销商运作情况?竞争对手是怎样服务和发展经销用户? 待选经销商基础建设情况(含其业务人员数量、送货能力
2、、仓储条件等)?待选经销商管理素质(含其管理层是怎样激发她们销售队伍等)?待选经销商财政及经济情况(含其付款能力、应收帐款、资金周转率等)?现实中中国经销商素质和不足经济基础微弱,造成其比较在意短期利益。通常情况下,产品代理商不会轻易为其代理产品作过多市场投资。分销渠道有限,普遍规模不大,致使生产商为了扩大产品分销面,往往不得不扩大分销商队伍。经销商销售管理体系还跟不上生产商期望值,制造商不得不负担分销过程中不少职责和步骤。经销商销售队伍素质缺乏系统培训和激励体制,不少制造商不得不在直销点用户造访系统方面实施双轨制。案例讨论:当经销商铺货主动性冷却以后有一家著名日用化学品企业来到中国,即使是以
3、后者,但她们对其开发产品在中国市场份额雄心却不小。她们首先来到了上海市场,打前站经理经好友介绍,经过初步考察,选定了两家似乎颇有渠道和实力经销商作为其产品上海市场代理商。刚开始,经销商铺货主动性很高。不过,两个月以后,因为其铺货面还未达成制造商市场部要求,所以,该企业在上海市场产品媒体广告计划迟迟没有实施。于是,经销商指责其已经铺出去货物在市场上根本销不动,这些货物货款也收不回来。同时,该经销商欠制造商货款也受到了株连。出现这种情况,你认为该怎么办?制造商和经销商矛盾之一制造商:期望经销商在产品市场开拓阶段和笔者同甘共苦共命运,以后享受结果时候,笔者一定会回报给你。(比如,更大利润,独家“经销
4、权”等。)经销商:假如要笔者苦一段时间,得在笔者承受能力范围之内,笔者最怕是白忙一场。所以,短期利益最好不能少。制造商和经销商矛盾之二制造商:期望挑选有分销能力,有网络经销商。经销商:假如笔者有充足分销能力和网络,通常不可能,也不愿意束缚于一棵树上。所以,为某一品牌尤其出力可能性也不大。制造商和经销商矛盾之三制造商:期望挑选专卖(或主卖)笔者产品经销商。经销商:通常情况下,能够专卖某一产品而排斥其它同类产品经销商,其市场综合实力往往还不够强大。由此,其市场推广速度和抵御市场竞争能力还难以和竞争品牌相媲美。挑选合格经销商若干策略1、对于产品市场基础还十分微弱制造商,应该选择一个和你产品市场地位相
5、匹配经销商,即也是处于发展阶段还不十分强大经销商。双方真诚共识是,凭借相互力量共同发展。这类经销商会对你产品有比较现实认识。而任何过高或过低地位经销商全部会和你期待值产生错位。2、大多数企业选择经销商全部会重视其财力、通路和活力,而较少考察其职员精神状态、零售商对经销商评价和银行资金有效利用率。以后者这多个方面能够更多地评定其经销商管理者管理能力和真实现实状况。因为该经销商过去财务和网络并不能代表未来优势。而一个仅有主动性,其管理水平还没法立足于市场竞争经销商早晚全部要付学费。对此,难免波及制造商利益。3、因为现在中国经销商队伍尚处于成熟阶段,其思维和能力不足不可能负担太高应付市场竞争责任。所
6、以,制造商一旦在某一区域一时找不到适宜经销商,不妨先把要寻求定位降至“送货商”层次,只求立即给零售点送配货和货款回笼。然后,假如企业有实力话,另佐以自笔者市场拓展部门。假如没有实力话,投资合适培训费用,把经销商业务人员当自己人员来管理。经销商综合能国测试题请给下列特征给评分(评分标准:7分制,7分是最高分,4分是平均分、1分表示不令人满意):能向制造商提供足够市场信息;在产品或技术服务方面人员素质;含有帮助零售商有效地推销制造商产品意向度;愿意购置制造商整个产品线意向度;能提供充足地域覆盖能力;做到各地理区域市场份额分配;能维持足够库存资金能力;含有维护制造约定价政策意向度;在市场领域中分销商
7、道德声誉;对产品进行推荐和服务技术能力;笔者们产品线和竞争者产品线对于分销商关键性;仓库设施充足性;市场增加投资源能力;分销商综合财务能力。经销商综合能力测试题评分标准80-100分:应于以最高重视,抢在竞争者前面和其签定协议;60-80分:假如你有很好组织能力,会把她们最大潜力愈加好发挥出来;50-60分:检验她们增加计划,或许一些帮助会使她们更上一层楼;50分以下:要仔细考虑,花较大精力去选择,以免影响了以后业务。专题二:激励经销商什么是短期式工商关系?What is a short-term relationship ?所谓短期式关系,制造商只是尽可能多地向经销商推销你产品,而不是关心你
8、经销商是否能够卖完它。什么是长久式工商关系?What is a long-term relationship ?所谓长久式关系,制造商尽可能地经过满足经销商需要来推销你产品。更高级工商关系是什么?合作式关系所谓合作式关系,你不不过向经销商推销她能够卖产品,并经过多种手段激励和刺激她能够卖更多你产品,而且,这种结果是建筑在:你在和经销商关系上投资所得到回报。基础概念:了解经销商心态因为经销商经营产品品种众多,经销商会把其关键精力用在市场走势较快产品,和利润颇丰产品上,具体表现在其资金投向和管理者关键精力倾向。假如你企业产品市场趋势不快,经销商往往会以多种理由来推托制造商深入拓展市场要求,而仅维持
9、部分老用户销量。一旦你产品不属畅销之列,即使你让某家经销商独家经营,也不一定能调动得起主动性。首先表现在,该经销商仓库中没货了,她也不会主动主动地补货,往往是你业务人员向她施加压力以后,才不至于断货。所以,假如你不时常去“视察”经销商仓库,就不会发觉经销商对你产品种种“疏忽”。大多数经销商全部比较重视眼前温饱,尽管她们在口头上也强调着眼于未来,但她们更信仰“要发财,找偏门”。因为市场竞争猛烈,往往赚不到制造商给她们正常利润,即使你能确保这部分利润,假如销量不大,也不足以有吸引力。不过,一旦你有促销活动,而且其中有赚取利润“漏洞”,往往全部会大大地引发经销商爱好。基础概念:探究经销商心态反思经销
10、商种种势利行为,全部是一个“钱”字在作怪。因为其商人特征,你不要期望一次“干杯”,被表面现象所鼓舞。制造商往往比较片面强调市场铺货率,却无意中轻视经销商货款回笼,其差异性难保相互一条心。越有网络优势经销商,越不会尤其钟情于某一制造商。而越有品牌制造商又偏偏看重其网络优势。这种环境不利于经销商们本身建设和健康发展。鉴于盈利产品不好卖,好卖产品不盈利,一旦你产品略有起色,跨区域水货,价位冲击会大大减弱你经销商起动热情。连线游戏:怎样和经销商有效沟通在左右框架之间用连线连接和经销商沟通正确态度:友善态度 愿意了解对方需要清楚且完整态度 传达本企业政策讯息婉转态度 解答对方问题及疑问执着态度 劝戒遵守
11、制造商制订标准规范激励态度 肯定其对产品周转贡献经销商管理完全手册-2-2-3 1基础概念:什么情况下勇敢地对经销商说NO下列情况勇敢地说NO:低价出售囤积过量库存越区销售拖延付款转移重心,偏向竞争品牌基础概念:什么情况下慷慨地对经销商说YES下列情况慷慨地说YES:有困难,来找你。因为越区货捣乱而价格下降,需你协调。竞争加速,不知怎样应付。想深入开拓新市场。一起搞促销活动。有效调动经销商主动性良策注意经销商数量合理布局,过多,会和其主动性成反比;过少,又使你无周旋余地。确定你产品地域经销商,只是开发产品经销商工作冰山一角。真正考验是取决于你能否有能力理顺其产品流通渠道,确保经销商利润。对此,
12、观念重视是否和市场开局顺利是否会埋下截然不一样种子。即使经销商已经把货款交给你,你仍不可认为买卖已经成功了。制造商应该把对经销商工作关键下放到“经销商用户”营销上。不是把货直销给零售商,而是帮助经销商管理好零售商、稳定零售商、掌控零售商。制造商业务人员应该融于经销商,驻扎于经销商,和她们一起跑市场、开用户、收款,一起参与产品推广活动。这么做,既能够有效正确地将制造企业多种营销策略落实于市场,又能够利用制造企业实力帮助经销商有效管理零售网络,以达成提升经销商市场竞争力。对经销商合作式关系投资,是建立在良好沟通基础上。好友是越走越亲,常常联络是一个低成本高回报鼓动经销商主动性措施,但经销商更需要是
13、和制造商高层常常沟通。案例讨论:哭笑不得“讨债”王小姐是一家消费品企业业务代表,她关键职责是管理所辖区域经销商。令她最头疼是,每个月去向她们“讨债”收货款。有经销商还比较配合,而有明明说好某月某日去拿钱,到时,经销商经理一定会“意外”地在外公干。更令她哭笑不得是,事后,该经理还会在电话中百般地致歉,期望另约时间。当王小姐再一次赴约时,经理是在,可偏巧财务生病,顺理成章地只能对你一脸无奈。第三次对此,你有没有良策授王小姐几招?专题三:调教经销商经销商拖欠商品货款病根每一个经销商不管其规模大小,假如能在市场上立足,并相对连续地维持经营,全部有自已一套独特做法,这里面自然也包含资金运作。假如制造商没
14、有抓住经销商进货规律和多种产品结帐周期,制造商业务人员每次去收款自然就会十分被动,不是经销商已经开出去了好几张期票,其财务不敢再开期票了。进货付款,从某种意义上来说是天经地义事,但从另外一个角度上来说:一旦货在人家手上,收款主动权就由不得你了。不少制造商之所以收款如此地被动,往往是因为在经销商进货时候就没有做出对应规矩。制造商业务人员为了收款而数次白跑,除了有经销商经营作风或管理体制存在问题这种原因之外,也有一部分是业务人员本身种下后遗症。有时候,为了达成既完成销量又货款回笼这两个指标,制造商部分业务人员经过耍小聪慧,以骗得经销商信任,而轻易收到了某一笔货款。但实际上,经销商在外应收款没有立即
15、收回来,那么,等经销商觉醒过来,业务人员以后收款工作难免就不会顺利。关键结论:调教经销商,要从收款开始尽可能地全方面了解经销商经营情况:包含进货周期、结帐周期等。关键是,你要每次比其它生产企业能领先一步拿到应收帐款。因为大多数经销商资金周转全部不会十分宽松,你能挤进头班车,其它制造商业务人员只能等下一班车了。在平时就多多关心经销商,不要等到收款时,才想起她们。在她们需要帮助之时,而你又力所能及地帮一把,经销商自然会记住。曾经有个制造商业务人员每次去收款全部不太顺利,以后在一次和经销商一起喝酒时候,经销商无意中提及:假如有事要找到该业务人员,只要打电话叫她来收款,确保她按时赶到。经过此事,该业务
16、人员很惭愧,感到自己是不是太势利了,在这类情况得到显著改善以后,对该经销商收款难度也得到了显著改善。记住:一个纯粹讨债人是不可能和商人合作成功。养成“说到做到”好习惯,在和经销商平时交往中,就做出规矩:“笔者决不食言,你也应说话算数。”即使开始时,其动机不一定完全是为了货款,但当你真正包含到收款时,对经销商就是一个无形压力。反之,假如部分制造商业务人员自己常常食言,那么经销商也会比较势利来对待你。在每次帐款周期到来之前,制造商员工象征性地帮助经销商去回收几笔她应收款,有可能此货款是属于制造商业务人员曾为其开发零售点,也有可能是经销商自己来不及去催收款项,不管是哪种情况,你这么做了,会对你收款工
17、作起联动作用。合适地和经销商财务人员搞好关系,常常送她们部分制造商广告礼品。即使她们对你销量贡献相关不大,但你假如也能够像关注经销商业务财务主管,其效果往往在关键时刻就能展现出来。小组讨论:商品赊销难题商场上充满陷阱,稍不留心应收帐款就成了死帐和呆帐。有没有可能逐步发明消除货款赊销宏观环境?为何有些企业年年全部完成或超额完成销售任务,却会在若干年后被死帐和呆帐拖垮?要考察经销商信用程度,有时候比向其推销产品还要困难。那么,到底该怎样防备别有用心用户?商品坏帐原由和对策有没有可能逐步发明消队货款赊销宏观环境?现实中不太轻易做到。因为,即使你遵守规则,而你竞争对手也不一定会遵守规则。要降低赊帐风险
18、,只能寄期望于赊帐前有效把关。比如,你能够要求你用户在和你发生货款往来之前,寻求第三者(或其上级企业)做赊帐担保和公证。这么做,最少万一未来发生货款纠纷时,你还能找到一位对应相关债权人。同时,这对用户本身来说也是一个约束行为。又如,签约时预付一定押金,可能这并不足以覆盖全部赊帐额度,不过,最少在以后发生问题时,其可能损失会减到最小。再如,制订好企业对各类用户不一样信用控制额度和赊帐信用期,尽可能以较小信用额度和较短信用周期换得对用户少许数次进货,数次少许收款,更显得安全。为何有些企业年年全部完成或超额完成销售任务,却会在若干年后被死帐和呆帐拖垮?当企业应收款累计到一定规模,肯定走向恶性循环。造
19、成这种情况根源,大多数是因为某几家经销商应收款实在太多了,偶然收回部分,全部不是全额回款,只不过是杯水车薪而已,于是越积越多。其实,企业在和某家用户交往之初也有可能是很小心,可能当初企业对该用户赊销并不大,在外应收款也不多。不过,在实际业务交往中,有时为了竞争需要,有时为了一笔势在必得业务,甚至有时是一顿饭以后一时兴起,而在付款条件上做出无标准让步。没有什么比这更可怕让步了,有些经销商正是摸准了生产厂商这种心理,要么有意识地让生产厂商之间在付款条件上展开竞争,方便坐收渔翁之利,要么千方百计和厂商关键人物进行公关,争取相当大赊帐款额。其用意很直接,经销商期望多利用厂商资金来做生意。要改变这种情况
20、,能够从下列几方面入手:首先,不能让用户养成延期付款习惯,除非有特殊理由,假如不按时付款话,企业理应不顾任何情面暂停供货。这么做,看上去企业会损失对应销量,不过企业所可能引发坏帐损失将远远大于这点销量所能带来利润。其次,不管是企业认为不放心,还是绝对放心经销商,只要有货款在她手上,你全部应该常常保持联络,这是有效监控赊帐常规手段。因为经销商任何经营改变,事先总有迹象。很多企业坏帐形成,往往是起源于麻痹心理。实际上,只要有一笔应收款放在外面,对企业来说就像埋了一颗地雷,随时随地会爆炸。要考察经销商信用程度,有时候比向其推销产品还要困难。那么,到底该怎样防备别有用心用户?假如明知某经销商作风是显著
21、存在问题,但因为种种原因(比如有哪些零售点,还只有她愿意送货和收帐),而不得不和其发生货款往来,为了安全起见,能够易货交易方法实施赊帐,即你在给她货同时,或你自己,或委托其它可信任经销商,再从其处赊销对应价值其它商品以作防范。假如你已经被这类用户套牢,最好措施是以其人之道还治其人之身,即以虚对虚,真真假假,关键是不能让其感觉出你已经对她真实意图胸有成竹。以松懈其防备心理,甚至合适让她尝到你糊涂行为所带来利益,一旦时机成熟,收回货款后还是敬而远之为好。假如说苍蝇只叮有缝蛋,心术不正经销商要发不义之财,往往会从管理混乱制造厂家入手。即使市场叵测,假如你篱笆把得紧部分,坏就不一定是你家帐。小组讨论:
22、提升经销商关系有效路径帮助你经销商增加其市场竞争力,和推销你产品之间关系,其战略作用不言自明。问题是怎样才能找到一个投资有限,但能真正有利于提升经销商竞争力方法?假如你有10万元预算,你会在下列项目中,选择哪一项或哪几项组适用于改善或提升你和经销商之间关系?赞助其硬件设备(如电脑等),以改善管理水平;赞助其软件设备(如定单处理软件、库存管理软件等);为经销商销售队伍提供一系列培训计划,提升其市场部分力;赞助经销商促销活动,以加紧商品流通;为经销商购置部分较大零售点用户(赞助进场费等);在经销商完成一定销售目标以后,给其额外奖励;其它方案(请详述)。经销商管理完全手册-3-2-3 1专题之四:帮
23、助经销商扶植经销商难度所在通常来说,经销商和制造商配合程度是和其本身市场竞争力成反比,即经销商能力越强越不会听你话。假如你看中一家作风很正、各方面条件很不错经销商,极有可能你产品推广会受阻于该经销商市场竞争力还不高。因为工商之间松散关系、定位偏差,在了解市场竞争力方面有所出入,这为制造商使力尤如隔靴搔痒。一旦经销商本身市场竞争力得到提升,真正借光往往是以后和其合作其它制造商。案例分析:一波三折,危机四伏(一)某著名啤酒企业产品在某区域内是经过捷源贸易企业代理经销。有一次,工商二家业务代表应约来到一家市口很好、刚开张很快酒家洽谈该啤酒进场可能性。该酒家条件倒也十分爽快:要进场能够,只要赞助一台“
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