保安公司管理核心制度.docx
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1、(一) 驻点项目各级人员职能l区域经理:依据企业区域设置范围配置设定之区域最高责任人;1、 全方面主持所辖区域工作,实施用户要求,率领队员认真做好安全保卫工作。2、 定时巡视所辖区域各驻点保安队日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性指导。3、 负责所辖区域用户日常沟通和联络,立即向人防部反馈用户需求及意见。4、 依据工作需要,严格根据人防部指令负责所辖区域队员调派和调整。5、 所辖驻点队伍管理问题及日常见户纠纷之第一排查,并立即上报企业。6、 负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考评,上报人防部,营造良好激励机制。7、 负责区域内队长、领班人员工作指导,每个月进行队长培训1-2次。
2、8、 负责区域贮备干部选拔和培养,每个月提名3-5名推荐给企业,列入贮备干部队伍。9、 每个月总结区域内保安工作情况,于每个月5日前向人防部递交月工作总结。10、 负责区域内通勤车辆调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。l大队长:驻点50人以上之最高责任人;中队长:驻点人数30人以上之最高责任人;l队长:驻点人数30人以下之最高责任人统称为队长;1、 全方面主持所辖项目驻点工作,实施用户要求,率领队员认真做好安全保卫工作。2、 负责所辖区域用户日常沟通和联络,立即向人防部反馈用户需求及意见。3、 依据工作需要,严格根据人防部指令负责所辖驻点队员调派和调整。4、 所辖驻点队伍管理问题及日
3、常见户纠纷之第一排查,并立即上报上一级领导。5、 驻点岗位工作步骤及岗位职责之制订6、 负责所辖领班、队员日常考评、考评评定,上报人防部。7、 负责领班、队员人员培训、教育工作,每个月进行培训4-6次。8、 负责贮备干部选拔和培养,每个月提名1-5名推荐给企业,列入贮备干部队伍。9、 每个月总结驻点保安工作情况,于每个月5日向人防部递交月工作总结。l副队长:驻点50人以上配置副队长1名,帮助大队长日常管理工作;是队长管理补充,队长休假、缺位时可依据队长授权代理队长职责。l领班:驻点配置人数不满10人不设领班,10-16人上设领班1名,配合队长日常管理工作,可代理队长职务;17人以上每个执勤班设
4、领班1名。1、管理队员,安排日常工作2、队职员作之培训和初层考评3、执勤异常处理和呈报l队员4、 依要求岗位职责做事、工作。(二) 奖惩实施细则1. 目标为规范职员工作行为,鞭策和激励职员强化纪律意识,提升工作效率,维持企业正常工作秩序。2. 适用范围本制度适适用于企业全部些人员。3. 奖惩程序奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚提议,经主管领导审批,交行政部汇整,呈领导指示,列入当月薪资结算。4. 奖惩细则(1) 奖励细则:(奖励50500元) 工作主动主动,在提升工作效率和服务质量、节省资财和能源等方面,做出显著成绩者。 在改善保安管理、提升工作成效等方面提出有采取价值提议,取得重大结
5、果或显著成绩者。 一贯忠于职守,在工作中以企业利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。 立即发觉事故隐患,并采取方法避免事故发生,使用户和企业利益免受重大损失者。 坚持标准,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护企业利益事迹突出者。 抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为企业争得荣誉者。 参与企业组织各项比赛活动取得前三名者。 被授予优异职员、业务标兵、优异工作者等荣誉称号者。5. 处罚细则职员违反国家法律法规及企业各项规章制度,视为违纪。企业将视其违纪影响程度、造成后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参考)。(1) 轻度违纪属于通常过失,有轻度影响自
6、己及她人工作行为,给口头警告,并给予50200元考评。 迟到、早退、饮酒后上班者。 无故不参与企业安排培训、会议或其它活动者。 不立即、正确上报多种报表(如考勤表、考评表、岗位变动表、计划、总结等) 不按要求推行请假手续或未按要求进行审批责任者。 未经同意将非本单位人员带入工作场所、生活区者。 在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考评)。 上班时不按要求着装,仪容仪表不整,不重视礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。 工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。 未经同意私自调换班次,使工作受到影响者。 工作时因不和同事协作共事,造成不良后果者。 在队员中散布有碍队伍建设,
7、有损企业形象言论。 浪费公物情节轻微者。 违反企业管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。(2) 重度违纪,属于较严重影响自己及她人工作行为,带有“违抗”“有意”性质,给予100-500元考评,视情节给行政处分。 无正当理由不服从上级指挥调度和工作安排者。 违反企业规章制度、保安守则、岗位职责等相关要求,造成不良后果者。 未经许可使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。 私拿公用物品或私自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必需照价赔偿,并处以双倍考评)。 有意损坏物品,违反保安器械使用要求,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其它执勤设施,按原价赔偿并处罚。 对职员
8、过失不批评教育、不按要求上报、偏护袒护,经查证属实者。 用不正当行为或弄虚作假达成升职、调换工作或其它个人目标者。 私扣用户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不汇报、不上交者。 在社会上有不文明、不道德行为,给企业造成不良影响者。 事先未经企业同意而在外兼职者(不管是以定时或顾问方法兼职)。 为个人利益而泄露未公布内幕消息者。 擅取或转售企业服务、财物者,包含人力、材料和库存物资。(3) 严重违纪:属于因有意造成严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪行为,依据情节严重程度能够解除劳动协议并视企业经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。 年内连续旷工三天或累计旷工五天者
9、。 违反企业保密要求、泄露企业机密者,造成企业损失者。 违反工作程序,对用户服务态度恶劣,给企业声誉造成恶劣影响者。 工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。 在企业内部和工作时间内聚众赌博者。 玩忽职守、违反规章制度,致使企业资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者。 收取非法佣金元及以上未组成刑事处分者。 内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000元及以上者。 滥用职权,索取或接收贿赂、打击报复者。 仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改企业文件造成严重后果者。 为个人利益伪造证件,冒领各项费用达1000元及以上者。 打架、斗殴、赌博、嫖娼、
10、聚众闹事,给企业造成不良影响者。 有意或唆使她人拖延、妨碍企业工作或活动者。 利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事和企业利益冲突私人工作、贸易、商业活动者。 被依法追究刑事责任及劳动教养。 年内受到三次重度违纪处理者。 在岗位上睡岗、脱岗严重不推行岗位职责者。6. 奖惩申诉(1) 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每个月抽查本标准实施情况;各部门对奖惩考评工作中存在问题,应立即反馈给行政部。(2) 职员对考评结果有疑义、未能和直接上级达成共识,或发觉考评中有不正之风,可向行政部进行“点对点”申诉。(3) 行政部须在接到申诉3个工作日内提出处理意见并监督实施,并将申诉表存档。7. 附则(1
11、) 本制度自签发之日起生效。(2) 本制度解释权、修订及废止权在企业行政部。(三) 物资装备、勤务管理制度1. 目标规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报管理,确实作好后勤保障工作。2. 适用范围本制度适适用于企业各执勤点。3. 勤务管理须知(1) 物资管理 装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体依据执勤点人员数量、工作内容、用户要求等由综合部统筹安排。 宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体依据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。 服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参与工作季节逐步配发制式服装,每
12、人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡查岗配置雨衣、雨靴、大衣等劳保用具。 全部物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。 各执勤点“装备物资配置清单”,由队长签字确定,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。 队长职务移交时必需按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确定并签字。 撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。 各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。 保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限
13、内丢失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、解聘人员制服等物品必需收缴。 综合部每个月对物资进行盘点,制作物资配置月报。(2) 伙食管理 综合部每七天依据各驻点现有些人数核定伙食费,交财务打入队长账号。 队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支情况,账目公开。(3) 宿舍管理 内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成和床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿和被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。 定时进行宿舍卫生评选,要求队员做到整齐划一,空气清洁无异味; 队长天天进行宿舍查房,要求职员22:0
14、0之前归宿,确保睡眠,确保执勤精神抖擞。 队长定时向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。(4) 车辆管理 企业通勤车辆建立专员驾车制度,综合部确定人选考评经过后发放准驾证方可驾车。 司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用企业用车练习驾车,凡有违规一经发觉,一律作解聘处理. 司机要牢靠树立安全意识,保持良好精神状态驾车,按时出车接送职员上下班。 司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。 司机应定时维护保养车辆,确保车况良好;出车统计里程数及各项费用明细,按要求报账。 综合部每个月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检验,并统计
15、。(5) 费用报销管理 报销审批权限:企业职员因公报销,经综合部审核,报企业财务部,并由企业董事长同意后,方可报销。 企业职员因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部同意后,方可报销。 票据审核及申报步骤:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销票据,需注明日期,所办事项,企业接洽人签字,经综合部审核后,报财务部审查其正当性并经企业董事长同意后,由财务部统一发放报销费用。 各部门和驻点报销期限为三个月,如超出期限由董事长指示后方可报销。4. 相关表单(1) 驻点装备物资配置清单。(2) 物资管理月报5. 附则(1) 本制度自签发之日起生效。(
16、2) 本制度解释权、修订及废止权在企业行政部。(四) 用户管理制度1. 用户关维护(1) 用户关系维护基础标准 用户关系维护应该依据用户情况改变,不停加以调整,并进行跟踪统计。 用户关系维护关键不仅应放在现有用户上,而且还应更多地关注未来用户或潜在用户。 应利用现在用户关系进行更多分析,使用户关系得到深入巩固。(2) 用户关系维护基础措施 增强和用户沟通,树立用户第一服务理念。 经过多种方法,和企业举行多种活动来影响用户,增强企业亲和力。 经过了解用户信息,使企业服务愈加人性化和个性化。 在为户提供用户服务过程中,要以优质服务而取胜。 对老用户要不停地进行回访,不停宣导企业发展,并实施奖励机制
17、。 对用户信守诺言,提供超值服务。 使用电话定时跟踪,定时造访老用户。 统计用户信息,建立用户信息资料库,和用户建立长久关系。 不停地更新用户信息库,保留有用用户资料。(3) 和用户保持良好关系 经过用户服务计划制订及同用户常常接触,沟通,和用户保持良好关系。 用户服务部人员不要只去访问特定用户,而应进行巡回访问。 充足聆听用户需求信息,对用户给周到细心关心和提供良好服务。 常常听取用户意见和提议,不停提升我们服务质量,从而和用户保持良好关系。(4) 指导用户 主动地将多种有利甲方安全,建章立制规范提供给用户。 立即向用户提供企业新产品信息,向她们提供新产品试用机会,取得她们反馈和感受。 耐心
18、处理用户异议,常常帮助用户。2. 用户造访(1) 造访用户基础任务 了解用户需求。这是造访用户关键目标和任务。 协调用户关系。要处理好用户关系方面相关问题,处理保安工作中存在问题和矛盾,协调双方关系确保稳定发展。 维护用户关系。 搜集用户信息,为企业提升可靠决议依据。 指导用户,给用户以帮助。(2) 造访前准备工作要求 明确造访目标,确定造访目标。 掌握用户造访技巧,以专业方法开展造访工作。 熟悉企业相关政策。 整理好个人形象,以良好个人形象去造访用户。 带全必备造访工具,关键包含:企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。用户信息一览表等。 造访用户。在造访用户时需要了解用户,了解接待者职务、姓
19、名、相关关系。(3) 用户造访工作实施要求 保持自信,面带微笑,请出责任人并和其打招呼,寻求时机、地点,说明造访目标。 只有了解用户需求具体情况,才能发觉问题,处理问题进行指导,做好服务工作。(4) 搜集用户信息 企业用户队伍是不停调整,应了解在当地市场上潜在用户情况。 经过寻访用户,了解竞争对手用户关系开展情况,研究其用户服务工作是怎样开展,包含服务方法。 了解并落实现场指导,从而达成帮助用户目标。 建立必需地“关系”用来加强和用户之间关系。(5) 用户沟通 和用户进行有效沟通,拉近用户和企业之间距离,妥善协调并处理用户和保安服务工作中存在误解和矛盾。 介绍企业让用户了解企业情况、最近动态,
20、向用户描述企业发展前景,有利于用户信心。让用户了解企业动态,既能够使用户发觉新机会,又能够在用户心中树立企业形象。(6) 帮助用户 培训。每次造访用户时,依据用户需求,进行指导、培训用户。 多给用户出主意、想措施。 用户服务人员应该是用户问题处理者。当用户碰到问题时候,用户服务人员若能帮助其处理难题,就会赢得用户尊重。 处理用户异议。了解用户需求,聆听异议,对异议进行处理。 依据用户现实状况,提供专业化和个性化服务。(7) 用户造访结束在造访用户结束后,还要做好以下工作(1) 填写造访汇报及造访用户统计卡。(2) 落实对用户承诺。3. 用户投诉管理制度(1) 目标:为立即、高效地处理好用户投诉
21、案件,维护企业形象和信誉,促进企业保安服务质量改善和保安服务提升,特制订本制度。(2) 投诉分类 通常性投诉。这种投诉是用户对保安工作不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给用户赔偿等。 扣服务费性投诉。用户除对保安服务质量不满外,并依协议要求要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且立即查明原因,使损失降到最低程度。 非正当理由投诉。用户刻意找种种理由,投诉保安服务质量不良,要求过分。此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引发无须要误会和后果。(3) 管理职责 用户服务部门A. 了解投诉要求及确定投诉理由B. 帮助用户处理疑难或提供必需参考意见。C. 投诉案
22、件登记、处理时效管理及逾期反应。D. 投诉内容审核、调查、上报。E. 处理方法确实定及责任归属判定。F. 改善投诉方案提出、实施结果督促及效果确定。G. 帮助相关部门进行投诉调查及妥善处理。H. 投诉处理中提出投诉反应意见,并通报相关部门进行追踪改善。I. 快速传达处理结果。J. 定时进行投诉回访。 人防部A. 进行投诉案件调查、上报和责任人员确实定。B. 发生原因及处理、改善对策检验、实施、督促。C. 投诉保安队员、队长确定。(4) 用户投诉处理程序 用户投诉首先由用户服务部受理,具体填写用户投诉记录表,并由用户服务部进行确定签字,依据其投诉内容确定投诉是否合理。 投诉后,必需明确通知用户,
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