组织架构与岗位职责.docx

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1、第二章组织架构与岗位职责第一条总部、区域、地区公司合约成本业务线组织架构第二条总部成本管理部岗位职责（一）成本管理岗位1 .根据项目位置、预期售价，协助投资管理部对建安成本进行测算， 参预编制可研投资项目建安成本测算表，为获取土地提供参考；2 .负责对签订土地出让合同之后新发生的前期配套预算费用进行审批;3 .负责地区公司项目发展各阶段建安成本控制指标审批的组织与实施;4 .负责组织与实施因房地产市场及建造市场等因素引起的成本控制指 标追加的审批工作；5 .负责整理分析地区公司成本合约月报，实现对成本执行情况的 动态监控；6 .负责组织和建立成本检讨会议机制，检讨成本执行状况；7 .负责成本数

2、据库的建立与更新，及建立区域成本标准，以适当方式 向地区公司发布研究成果，为地区公司成本控制工作提供经验数据；8 .根据典型或者共性的合约问题，撰写案例或者专题分析，为地区公 司提供参考；9 .参预区域公司的区域物资集中采购和工程联合招标的定标决策；10 .参加直管地区公司和区域公司直管项目大额合同定标会议，研究评标报告，为决策提供专业参考意见;5 .负责复核机电承建商提交的结算书，在此基础上编制机电工程结算书；6 .匡助项目部造价师处理与承建商有关的机电分判工程或者机电工程 合同纠纷；7 .负责机电工程（或者机电分判工程）合约的经济分析，形成书面成果。（六）物资采购工程师1 .编制项目物资采

3、购计划和项目报板计划；2 .广泛搜集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况；3 .接待供应商来访，了解供应商及其产品情况，初步筛选供应商及其 产品；5 .初步筛选产品样板，及时向设计管理部报板，协助设计管理部组织 评板；6 .负责发标、答疑、组织开标、填写开标书，组织领导和有关部 门评定投标样板，以此为依据开展评标工作；7 .审核承包商物资需求计划，组织供应商按计划供货，组织首次验收；8 .负责到货前的准备工作，协调解决供应商、承包商在物资交接、质 量认定方面的矛盾；9 .管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同付款、变更等手续； 合同完成后办理结算手续；10 .协助项目发展部或者客户服务部

4、做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见;11 .监督供应商售后服务;12 .办理零星采购业务；13 .接受经理指派，管理结余物资；14 .接受经理指派，管理供应商名册；15 .负责集中采购范围所有项目采购合同的管理；16 .在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台；17 .及时完成已采购物资信息的填报工作；18 .完成与区域、总部相关联的其他工作。（七）文员1 .负责文件、图纸、合同的收发、传递、立卷、归档；2 .负责部门文件的打印、复印、分发等工作；3 .保管部门印章，维护公用办公设备（电脑系统、文件柜）4 .负责部门办公用品的申报、领取、分发；5 .办理经理

5、交办的其他工作。n.参加地区公司合同额5ooo万元以上总承包工程和精装修工程合同；住宅类项目合同额2000万元以上的物资“采购”合同; 商业楼宇2000万元以上专项分包合同的定标会议，为决策提供专业参考意 见；12 .负责总部直管公司和区域公司直管项目合同文本审批（不包括集 中采购物资之项目采购合同）以及超过100万元的付款审批；13 .负责由总部定标的大额合同，且结算额超出合同额300万元以上 的工程合同结算审批；14 .负责集团合作商名册的建立和更新；15 .协助负责ERP项目管理系统的应用工作，并对ERP的应用情况进 行考核；16 .负责制订成本管理、合约管理等相关制度，实现统一的地区公

6、司 工作流程和标准；17 .定期检查地区公司合约管理状况，指导匡助地区公司提高管控水 平，避免、减少合约风险，维护公司经济利益。（二）采购管理岗位1 .负责整理、发布和定期维护集中采购供应商名册；2 .广泛搜集产品信息，及时掌握各地区公司所在城市的产品消费潮流 情况及市场行销状况；4 .负责编制集中采购招标文件和合同文件，并组织招标文件和合同文件的评审工作;5 .负责发标、答疑、组织开标、填写开标书，负责采集整理相关 部门的评标意见；6 .在选择中标集中采购供应商和确定物资价格上提出专业意见，为集 中采购评标小组提供决策依据；7 .负责向各地区公司进行集中采购合同的交底工作；8 .根据集中采购

7、合同及相关工作指引，负责经办各项目采购合同的价 格审核工作；9 .根据项目的定位，结合设计和营销的审核意见，负责审批地区公司 自行采购集中采购范畴物资；10 .指导地区公司根据集中采购合同签订项目采购合同，并对地区公 司执行集中采购合同进行监督管理；11 .负责对集中采购供应商履行合同的情况进行监管；12 .负责处理物资信息平台各项日常事务；13 .监督地区公司年度物资采购计划的及时填报；14 .负责文件、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档；16.负责修订集中采购管理制度。第三条区域成本管理部职责（一）负责100万元以上新引进合作商资格审批； （二）负责大额合同的投标单位审批;（三）参预

8、单次招标或者单笔合同金额超过500万元的工程合同，单次 招标或者单笔合同金额超过200万元的物资采购合同定标，并对大额合 同中标单位进行审核（由总部参预定标的大额合同）或者审批；（四）负责大额增补工程合同审批；（五）负责由区域公司定标的大额合同，且结算额超出合同额200万元 或者超合同额比例10%以上的结算审批；负责由总部参预定标的大额合同, 且结算额超出合同额200万元或者超合同额比例10%,但未超出合同额 300万元的结算审批；负责由总部定标的大额合同，结算额超出合同额 300万元以上的结算审核。（六）负责暂定总价工程合同核定和核销的审批；（七）负责材料暂定量转应供量的审批；（八）负责工程

9、、物资合同（不包括集中采购物资之项目采购合同）的 审批；（九）负责大额工程款（100万元以上）支付的审批；（十）负责地区公司合作商名册的审批及区域公司合作商名册的建立与 更新；（十一）负责项目合约策划报告的审批；（十二）负责审核所辖地区公司上报的合约成本月报，并于每月30日前上报总部成本管理部;（十三）负责项目成本的月度监控及预警，并每年组织召开不少于两次 的项目成本分析会；（十四）负责区域内成本管理专项研究与培训；（十五）负责区域物资集中采购及工程联合招标工作各项事宜；（十六）其它中海发展总部授权的项目成本管理相关工作。第四条地区公司合约管理部职责（一）部门职责1 .在工程策划报告的基础上，

10、编制合约策划报告，以指导全过程合约 管理工作；2 .组织承建商/供应商考察、考评活动，建立并维护合作商名册；3 .负责工程招标分判工作，负责物资采购工作；4 .负责管理工程、物资合同；5 .办理工程物资付款、结算；6 .分析建安成本，形成经验数据，供内部决策工作使用；7 .及时编制各阶段建安成本预测及报批，并据此控制建安成本；8 .掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。为 项目建安成本控制提供甲供材料和设备价格信息；9 .负责报板及催办定板审批程序；10 .对物资采购应供量进行管理；11 .负责集中采购物资之项目采购合同的管理;12 .负责ERP项目管理系统的应用工作，负责物

11、资采购信息平台的填 报与应用工作；13 .完成与区域公司、中海发展总部相关联的其他工作。（二）经理1 .全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导 负责；2 .组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况；3 .配合部门之间的分工协作；5 .指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程文件，就 分判价格为公司领导提供建议；6 .审核（或者审批）部门各类文件、记录；8 .负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。（三）项目造价师1 .编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定合同条款, 指导项目部造价师编制工程量清单，必要时参加工程量计算；2 .编制项目分判计划及各

12、分判工程招标计划，组织分判工程议标、洽 谈。负责起草与招标、议标有关的文件。参加项目发展例会；3 .对分判合同总价或者单价、及变更价款审核提出专业意见，以使部 门与公司领导能够做出决定;4 .定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对承建商履行合同 能力的考核；随时掌握分判工程付款情况；对承建商提出的合约问题作口 头或者书面解释；5 .负责组织对投标单位的考察考评活动，并按承建商考察工作程序要 求完成书面记录；6 .复核承建商月度工程款申请，开具付款证书，完成签署手续；7 .采集整理承建商扣款单据、凭证；8 .复核承建商合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理 合同外付款手续；9 .

13、负责分判合同的结算工作；10 .负责对项目发展部和项目部造价师作分判合同交底；12 .每月25日前完成合约成本月报，并上报区域公司成本管理部;13 .每月28日前完成本月的营业额统计和下月付款计划；14 .负责配合报建部门完成在招标中心的招标手续；注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造 价师视具体情况赋予协助。（四）项目部造价师1 .为项目发展部和承建商解释合约条款与工程范围，为项目发展部行 使对承建商的管理职责提供依据，催促承建商履行分判合同；2 .审核承建商月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核;3 .随时掌握分判工程的进度、付款情况。分判工程工期如有延误，应 做好

14、工期反索赔的工作。注意了解承建商的劳务分判价格与方式、机械设 备的租赁与运转成本、材料采购渠道与价格、材料损耗、工程款使用情况;4 .为每一个分判工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修订。每 月25日前要求承建商提供下月产值计划，并加以核实，为合约管理部、财务资金部安排资金计划提供依据；5 .深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率；对新式的 建造做法作全面了解，为今后的项目估价提供依据。发现货不对板的材料 或者劣质材料要及时报告项目发展部及合约管理部；6 .审查工程签证的完整性，不完整的签证需提醒责任人加以完善。协 助项目经理对承建商之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相

15、关承建商。在有需要时为承建商办理签证确认；7 .提醒承建商尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初 步审核结果定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，提醒公 司各级员工为节约成本作出努力。审核结果及时交项目造价师复核；8 .配合项目经理、现场工程师对合同外增加项目、工程变更、现场签 证的工程量作实地测量，协助项目发展部完善确认手续；9 .对合同内暂定数量及按实结算项目核定实际完成数量；10 .每月统计水电费用，协助项目经理及时分摊各承建商水电费用支 出。对由甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见；11 .负责小额分判工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额分判 工程合同结

16、算;12 .作为主要人员负责分判工程之工程量计算（工作量较大时由部门 指派其他人员共同计算），参预编制分判工程招标文件，掌握主要条款及工程范围；参加分判工程议标、洽谈，了解合同关系 形成的全过程；14 .参加项目发展部工程例会，负责项目发展部的合同文件管理；15 .与项目发展部管理人员共同对承建商每月现场结余材料作统计、 签认手续；16 .向承建商介绍公司的合约管理程序及项目发展部、设计管理部与 合约管理部在合约管理上的分工，负责指导承建商之合约人员按公司要求 的形式整理各类合约报表、单据、文件等；注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造 价师视具体情况赋予协助。（五）机电造价师1 .协助项目造价师进行工程合约管理工作；2 .与项目发展部机电工程师一同复核机电承建商中期付款申请，并按 审核结果编制付款证书；3 .在项目部造价师的协助下处理工程变更结算，提出处理意见交合约 管理部经理审核；4 .在项目造价师的协助下组织机电分判工程的招标工作，包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等全过程;