新版电网有限责任公司基建项目管理办法模板.doc
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1、Q/CSG中国南方电网有限责任企业企业管理制度Q/CSG213021-中国南方电网有限责任企业 发 布-5-30 实施-5-27 公布中国南方电网有限责任企业基建项目管理措施目 录 1 总则12 规范性引用文件13 术语和定义24 职责35 管理内容和方法55.1步骤和角色55.2项目决议75.3项目统筹95.4进度管理115.5技术管理165.6采购管理225.7风险管理245.8质量管理265.9造价管理305.10项目经理职业发展335.11连续改善356附则37中国南方电网有限责任企业基建项目管理措施1 总则1.1 为落实落实企业中长久发展战略,规范企业基建项目管理,实现国际优异目标,
2、依据企业项目管理要求和基建管理要求,特制订本措施。1.2 本措施适适用于企业电源、电网工程、小型基建项目管理。2 规范性引用文件以下规范性文件中,企业制度实施最新版本:中国南方电网有限责任企业投资管理要求中国南方电网有限责任企业项目管理要求中国南方电网有限责任企业投资计划管理要求中国南方电网有限责任企业基建管理要求中国南方电网有限责任企业物资管理要求中国南方电网有限责任企业基建、技改计划管理措施中国南方电网有限责任企业安全生产风险管理体系()中国南方电网有限责任企业供给商管理措施中国南方电网有限责任企业物资需求管理措施中国南方电网有限责任企业招标管理要求中国南方电网有限责任企业物资品质控制管理
3、措施中国南方电网有限责任企业仓储配送管理措施中国南方电网有限责任企业工程财务管理措施项目管理知识体系指南(PMBOX指南)(第五版)国际项目管理专业资质认证标准(IPMA Competence Baseline 3.0)资产管理标准(PAS55-)质量管理体系(GB/T 19001/ISO 9001 : )建设工程项目管理规范(GB/T 50326-)建设工程质量管理条例(国务院令第279号)建设项目完工环境保护验收管理措施(国家环境保护总局令第13号)电力建设工程质量监督要求电建质监52号中国档案法(中国主席令1996第71号修正)国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范(DA/T 28-
4、)建设工程文件归档整理规范(GB/T 50328-)中国安全生产法(中国主席令第七十号)建设工程安全生产管理条例(国务院第393号令)生产安全事故汇报和调查处理条例(国务院第493号令)电力安全事故应急处理和调查处理条例(国务院第599号令)工程造价咨询企业管理措施(建设部令第149号)。工程建设项目招标代理机构资格认定措施(建设部令第151号)建设工程价款结算暂行措施(财建369号)3 术语和定义3.1电网计划3.2固定资产3.3固定资产投资3.4基础建设3.5基建项目3.6建设单位3.7项目范围3.8项现在期工作3.9前期费用3.10初步设计3.11施工图设计3.12完工图设计3.13设计
5、变更3.14风险3.15项目风险3.16五个严禁3.17项目安委会3.18采购管理3.19质量3.20项目质量3.21质量门(Quality Gate,QG)3.22工作分解结构(Work Breakdown Structure ,WBS)3.23指导工期3.24进度管理3.25沟通管理3.26工程造价3.27工程造价管理3.28工程造价文件3.29 初步设计概算3.30 施工图预算3.31工程签证3.32 工程结算3.33 工程总结算3.34赢得值分析法3.35项目后评价3.36职业发展3.37职业通道3.38项目管理成熟度(Project Management Maturity)3.39项
6、目管理成熟度模型(Project Management Maturity Modle,PMMM)3.40 PMO具体定义详见附录A。4 职责4.1企业基建部归口负责基建职能管理。负责向人力资源部提出企业基建管理模式;负责编制全网统一基建A类管理制度及步骤、技术标准、业务指导书和作业标准;负责制订企业基建管理指标体系;负责企业基建信息系统统一建设;依据管理权限负责基建工程设计、招标、结算等相关事项审批,下达里程碑进度计划和年度关键工作计划。4.2分子企业延续总部基建管理职能。负责编制分子企业内统一基建B类管理制度及步骤;负责实施企业基建管理制度及步骤、技术标准、业务指导书和作业标准;经总部同意或
7、委托负责相关技术标准、作业标准制订或细化;负责基建指标实施、统计分析和汇总上报;依据管理权限负责基建工程设计、招标、结算等相关事项审批,下达里程碑进度计划,实施并分解下达年度关键工作计划。4.3地市供电局负责部分职能管理。负责实施基建管理制度及步骤(A类和B类)、技术标准、业务指导书和作业标准;负责基建指标实施、统计分析和汇总上报;依据管理权限负责基建工程设计、招标、结算等相关事项审批,下达并负责项目一级进度计划,实施并分解下达年度关键工作计划;负责或帮助建设单位推行基建工程项目标属地对外协调,开展征地、拆迁、内外关系协调等工作。 4.4建设单位受企业基建部或分子企业委托对项目建设管理负总体责
8、任。建设单位牵头组织完成工程建设准备和协调工作,组建业主项目部(建管局)并负责指导、检验、监督、考评和协调业主项目部工作。建设单位包含超高压企业、调峰调频企业、各省企业、广州、深圳供电局项目管理机构、各级供电企业等。4.5业主项目部(建管局)是企业基建管理基层组织,代表建设单位对项目建设管理负直接责任,开展项目建设管理各项具体工作。4.6各级计划发展部门负责基建工程项目可行性研究、核准等前期工作,负责制订并下达和项目进度计划匹配企业年度基建投资计划、关键工程计划、前期费用计划;负责前期费结算,参与项目总结算;负责基建工程项目后评价工作。4.7 各级物资部门负责基建工程物资采购、供货和品质控制(
9、含监造)管理,包含物资供货里程碑进度管控、参与物资现场交接、和项目进度计划匹配物资费用计划及实施、督促供给商做好基建工程现场服务、按时完成物资采购结算书等,参与工程验收及开启投产。 4.8各级财务部门负责基建工程财务管理,包含项目预算管理、资金管理、完工决算等工作,参与项目管理全过程。4.9 各级生产设备管理部门负责制订反事故技术方法、设备装备技术导则及基建设备技术规范,负责新设备入网管理,负责提出反措意见。参与工程项目设计审查及设备技术规范书审查,参与验收及开启投产,督促运行单位做好生产准备工作。配合开展质量回访工作。4.10 各级系统运行部门负责基建工程并网运行管理,安排工程配合停电计划。
10、负责基建二次设备技术规范,负责提出反措意见。参与工程项目设计评审及设备技术规范书审查,参与验收及开启投产,配合开展质量回访工作。 4.11 各级安全监管部门负责基建工程建设安全监督、指导、考评及安全事小说件调查处理。4.12各级办公部门负责基建工程档案归口管理。接收基建部门申请,组织基建工程档案专题验收。4.13各级人力资源部门负责本单位基建项目相关组织机构、岗位及人员配置管理工作。5 管理内容和方法5.1步骤和角色5.1.1项目分类和分级5.1.1.1依据基建项目标投资规模,结合业主项目部管理实际,将基建项目进行分类和分级,见下表项目类别项目分级需国家行政审批项目(包含抽水蓄能电源项目,跨省
11、电网项目,跨区和区外项目,涉外项目等);跨分子企业项目。A企业总部直接投资小型基建项目;分子企业及所属单位投资,总投资1亿元及以上或总建筑面积30000平方米及以上小型基建项目;专业子企业本部大楼建设项目。专业子企业总投资大于其全部者权益10%项目省内500kV电网项目B分子企业直接作为建设单位小型基建项目220kV电网项目/组,跨地市项目C分子企业所属单位作为建设单位,总投资1000万元及以上或总建筑面积3000平方米及以上小型基建项目35-110kV电网项目/组D不满足A、B、C级小型基建项目条件小型基建项目20kV及以下电网项目E5.1.1.2项目以企业投资计划为准,子项工程不得另外单设
12、项目。项目建设单位在项目提议时不得随意调整项目等级。5.1.1.3不相同级项目应选择持有对应专业资质认证等级人员担任项目经理,不得降低资质等级配置。5.1.2项目管理步骤5.1.2.1项目管理步骤是明确项目过程组,项目衔接前后阶段、经典里程碑事件、最基础内容、最少需要完成节点和工作结果(详见附录B)。项目管理步骤由以下管理国际通用标准组成:(1)项目管理知识体系(PMBOX指南)(2)用户关系管理(Customer relationship management,CRM)(3)供给链管理(Supply Chain Management,SCM)(4)资产全生命周期管理(Life Cycle A
13、sset Management,LCAM)5.1.2.2 A/B/C/D/E级项目必需遵照项目步骤,不得逾越、省略任一步骤。5.1.2.3全部项目管理组员均应熟悉项目步骤、节点及工作标准。5.1.2.4项目经理应明确步骤中各个节点管理角色。5.1.2.5每个步骤和节点应明确交付结果和对应文档标准。5.1.3业主项目部管理5.1.3.1项目列入前期工作计划后,建设单位应立即组建前期工作业主项目部。5.1.3.2 项目可研批复后,建设单位应立即组建业主项目部或将项目纳入已成立业主项目部管理。5.1.3.3业主项目部项目经理及组员应经过签署书面文件进行授权。业主项目部关键角色及职责要求见附录D。5.
14、1.3.4项目建设单位应依据项目规模、数量、建设时序等科学合理地配置业主项目部人员数量。5.1.3.5项目建设单位其它职能部门可依据具体项目需要配置对应角色,明确职责并纳入业主项目部管理和绩效评价。5.2项目决议5.2.1项目提出5.2.1.1 基建项目标提出根据中国南方电网有限责任企业投资计划管理要求和中国南方电网有限责任企业基建、技改计划管理措施实施。5.2.1.2投资总体计划经企业董事会审议经过后,计划部门据此构建前期项目贮备库,临时项目经过紧急立项手续进入前期项目贮备库。5.2.2项现在期决议管理5.2.2.1前期决议准入条件和评价标准,由企业计划部制订。项目经过前期决议,并依据前期费
15、投资计划管理步骤列入计划后,才能开展前期工作。5.2.2.2前期决议由计划部负责组织开展,项目必需起源于前期项目贮备库,除新能源配套送出工程、电气化铁路配套供电工程、电网卡脖子工程、城市改造配套工程等特殊项目外,基建项目开展前期工作须含有以下条件:(1)距计划投产年份不超出8年抽水蓄能电站新建工程;(2)距计划投产年份不超出7年500千伏及以上输变电工程;(3)距计划投产年份不超出5年500千伏扩建工程、线路工程,220千伏电网输变电工程;(4)距计划投产年份不超出4年220千伏扩建工程、线路工程,110千伏输变电工程;(5)距计划投产年份不超出3年110千伏扩建工程、线路工程及35千伏及以下
16、电网工程。(6)含有开展前期工作小型基建项目。5.2.2.3前期决议关键是依据外部经济形势和内部经营情况,秉承资产全生命周期管理理念,校验计划项目必需性,合理开启项现在期工作时序,把好项目投资决议第一道关。5.2.2.4连续三年未能列入前期费投资计划小型基建项目,建设单位应依据外部经济形势和内部经营情况,认真校验计划项目必需性。5.2.2.5基建项现在期决议由各级计划发展部门分级决议、分级负责,具体权限划分见附录C。5.2.3项现在期工作5.2.3.1 电力基建项现在期工作包含可行性研究、支持性文件办理和项目行政审批;小型基建项现在期工作包含可行性研究和项目征地等,项现在期工作由计划部负责组织
17、开展。5.2.3.2项现在期工作须采取招标方法选择符合资质要求供给商,基建项目标准上要求3年内完成前期工作。5.2.3.3项目可行性研究关键从技术经济上论证项目建设必需性和可行性。项目可行性研究汇报编制应由含有对应资质工程咨询单位根据企业相关要求开展。5.2.3.4支持性文件办理根据属地管理标准,由建设单位负责办理本单位牵头项目相关支持性文件,并帮助其它项目责任单位办理取得相关支持性文件。5.2.3.5 A级项目由项目建设单位负责取得项目核准所需全部支持性文件,组织咨询单位编制项目申请汇报,由企业计划部向国家主管部门申请项目核准及配合开展核准评定。B/C/D/E级项目由项目建设单位负责取得项目
18、核准(或立案)所需全部支持性文件,组织咨询单位编制项目申请汇报,由各分、子企业或其所属下一级单位计划部门按核准(或立案)权限向对应政府主管部门申请项目核准(或立案)。5.2.3.6 小型基建项目征地由项目建设单位负责,具体管理要求另行明确。5.2.3.7完成以下前期工作项目,经项目建设单位申请,可研审批单位审核经过后方可进入投资项目贮备库。(1)取得可行性研究汇报批复,并经过政府行政许可电力基建项目。(2)特殊情况下,取得可行性研究汇报批复,完成项目支持性文件办理,并上报政府主管部门开展行政许可电力基建项目。(3)完成可行性研究汇报批复,取得建设用地计划许可证小型基建项目。5.2.3.8包含两
19、个或以上同级企业基建项目,由上级企业指定一个负责单位,总体负责组织开展各项前期工作,其它单位帮助开展。可行性研究汇报由负责单位报送上级企业审批。责任单位划分标准以下:(1)输变电工程:变电站所在营业区内分子企业作为责任单位。(2)线路工程:由受益方作为责任单位。5.2.3.9项现在期工作应按年度开展评价:(1)企业各级计划部门每十二个月对下属企业开展项现在期工作总体评价,评价结果直接影响下年度建设单位电力基建项现在期工作任务和项现在期决议审查。(2)企业各级计划部每十二个月对参与项现在期工作咨询单位进行总体评价,评价结果将作为下个周期咨询单位中标评定关键参考。5.2.3.10基建项现在期工作由
20、各级计划发展部门分级负责,具体权限划分见附录C。5.2.4项目投资决议管理5.2.4.1投资决议管理以提升企业关键运行指标和价值发明能力为指导,全方面分析项目建设充足性,核实项目建设条件,优选投资项目,把好投资决议第二道关。5.2.4.2投资决议准入条件和评价标准,由企业计划部制订。开展投资决议项目必需起源于投资项目贮备库。项目经过投资决议,并依据投资计划管理步骤列入计划后,才能开展后续设计和建设工作。5.2.4.3 基建项目投资决议工作由各级计划发展部门分级决议、分级负责标准,具体权限划分见附录C。5.3项目统筹5.3.1项目相关方管理5.3.1.1项目管理团体在取得授权后,应从影响项目和项
21、目影响两方面开展项目相关方识别。5.3.1.2对已登记项目相关方,业主项目经理应组织开展分析评定,确定关键性次序并加以量化。5.3.1.3经过识别、分析评定,需形成项目相关方记录表,包含(但不限于)单位/姓名、职位、需求、地点、角色、联络方法等。5.3.1.4对于登记项目相关方,应制订对应管理计划,可和项目沟通计划、项目管理计划合而为一,授权专员负责跟进实施。5.3.1.5 A/B/C/D级项目,适适用于单个项目。E级项目适适用于依据类型、区域按项目组。5.3.2工作分解结构(WBS)5.3.2.1项目管理团体在接收项目授权后,应进行项目工作分解结构(WBS),形成工作内容单一,便于组织管理工
22、作包,并按层级和优先次序进行排列。5.3.2.2项目进度、费用估量及资源分配等应以项目工作分解结构(WBS)形成工作包作为对象。5.3.2.3项目质量、进度、费用目标应分解到项目工作分解结构形成工作包中,并依据工作包开展风险分析。5.3.2.4项目管理计划应依据项目工作分解结构(WBS)形成工作包进行编制。5.3.2.5项目建设单位应不停建立、完善工作包,形成基建项目WBS词典。5.3.2.6 A/B/C/D级适适用于单一项目,E级适适用于某一类型项目组。5.3.3项目目标5.3.3.1项目目标应由建设单位对项目经理授权时进行明确。5.3.3.2项目目标应包含(但不限于):(1) 质量目标(2
23、) 安全目标(3) 进度目标(4) 费用目标5.3.3.3项目目标应伴随项目交付结果范围和工作范围渐近明细而不停完善、细化。5.3.3.4项目目标确立应遵照SMART标准(S=Specific(明确性)、M=Measurable(可衡量性)、A=Attainable(可达成性)、R=Relevant(相关性)、T=Time-bound(时限性)。5.3.3.5项目质量、安全、进度和费用目标之间应有科学、合理平衡关系,达成有机统一。5.3.3.6 A/B/C/D级项目,适适用于单个项目;E级项目,适适用于某一类型项目组。5.3.4项目管理计划5.3.4.1项目管理计划应包含(但不限于):(1)基
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