皮革公司人力资源管理制度汇编样本.doc
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1、人力资源管理制度第一章总则一、为表现“以人为本”管理思想,使人力资源管理工作有章可循,特制订本制度。二、本企业人力资源管理系统除绩效管理、培训管理另行要求外,其它方面以本制度为实施依据。三、本制度适适用于丽水市精创超纤皮革全部职员。第二章 职员招聘管理1、职员招聘申请和审批条件企业用人部门依据本范围内岗位(人员)计划,和实际上岗不满足情况书面提出“职员招聘申请单”,经上级审核,和企业领导同意后交人事部门招聘;标准上企业领导不一样意未经审核招聘申请单,同时,人事部门不得受理未经同意招聘申请单;不经过人事部门经办,任何部门不得私自招聘职员,不然招聘行为无效。同时招聘程序不到位,其职员档案表没有最终
2、得到总经理认可签字,职员不能上班。新聘职员和新设岗位工资由用人部门在招聘前申请(提议),部门审核,总经理最终决定。2、职员被录用后安置管理人事部门即时安排生活/住宿事宜;人事部门将录用人员和用人部门办理交接手续;人事部门给新职员办理工作证,新职员须交3张相片到人事部,方便办理工作证,上班期间必需佩带工作证,违者罚款10元/次;人事部门给新职员即时办理“考勤卡”;人事部门给上班七天后新职员发厂服,每人领取两套,上班时间不穿厂服者处罚10元/次。第三章 职员考勤管理1、职员作息时间管理 7:4018:20 上/下班打卡制度:企业职员除经同意出差人员外,一律试行打卡制度,由执勤保安人员监督实施。其上
3、下班时间一律实施“打卡制”考勤管理,同时任何情况下职员要亲自打卡,代理和委托她人打卡者处罚双方各50元/次;因公不能按时打卡者,向上级说明原因后,可在“考勤卡”写明,由上级签字;既无打卡又无登记,也没有被同意请假单情况下,企业不仅不认可出勤,还要以旷工处理;打了上班卡后还到厂门外,或到宿舍范围内,每次处罚10元,情节严重当旷工处理,(包含上班时间无故出厂门在内);迟到/早退/旷工处理条件:迟到/早退单次时间达5分钟为迟到/早退,不经请假同意未上班时间达2个小时为旷工(包含加班在内);以每个月迟到3次,迟到超出3次每增加一次则扣20元。旷工时间24小时根据半天计算旷工,旷工时间达58小时根据旷工
4、1天计算。每旷工一天扣三天工资,连续旷工二天者作自动离职处理,(注:自动离职不结算任何情况工资);(4)因急病或不可抗力原因迟到未超出15分钟者,经本部门主管及人力资源部共同查明属实者可不予追究,超出15分钟以上者可准予补办请假手续;(5)有事或身体不适提前一天向部门主管提出书面请假,经当班班长同意及部门主管核准,才能给予休假。外出(1)、各部门职员上班时间不管因公因私外出,一律持有效出门条,保安方可放行,不然不予放行(特殊情况经人力资源部审核报总经理同意者除外);(2)、保安值勤时间不得私自外出,违者给警告处分并罚款50元,三次以上给除名处分;(3)、出门条签批要求:(1)生产部、供给部职员
5、外出须经当班班长和当班主管签字方为有效;(2)其它职员外出须经部门责任人签字方为有效,部门责任人不在时,由其授权人签字方为有效;(4)、职员上班时间因私请假外出且当日返回企业,必需到保安部签字证实实际返回时间,不然将其出门条上签批返回时间至下班前时间按旷工处理。2、给假本企业职员享受以下假期:(1)国家法定假期;(2)例假日:企业自定假日(特殊岗位以企业和职员约定为准);(3)企业因生产经营需要在以上假期上班,由部门责任人申请,总经理统同意安排。职员在以下条款中除产假期间可领取基础工资60%外,其它各条款假期内薪金照常支付:(1)婚假:职员在企业工资期满1年,省内职员结婚可请婚假7天,省外职员
6、结婚可请婚假12天(均包含例假日),申请婚假者必需提供结婚证复印件交人力资源部立案方为有效; (2)丧假:职员直系亲属(指祖父母、父母、配偶、儿女)丧亡可请丧假,丽水地域可请2天;省内除丽水地域外职员和温州地域职员可请3天;其它地域职员可请丧假7天;(3)产假:职员工作期满2年以上生育可请假12周,小产4周(均包含例假日),满十二个月未满2年者可请假6周,小产2周。如需延长,经部门责任人同意即可,但不计工资;(4)以上各条款假期一切费用由职员自理;(5)探亲假:工作期满十二个月以上职员,省外(温州地域除外)班长以上职员每十二个月享受一次性10天带薪探亲假(家眷带来常住者除外)。部门责任人以上职
7、员必需提前7个工作日向人力资源部申请签注意见后呈交总经理同意;其它人员必需提前5个工作日向部门责任人申请,签字同意后送交人力资源部签注意见再呈交总经理同意。申请探亲假时,必需同时安排好休假期间代理人员。未使用探亲假职员,在每十二个月底可给一定补助(具体以企业另行要求为准)。职员使用探亲假时,一切费用自理;(6)申请各条款假期时,部门责任人必需同时提交代理人员安排汇报。 假期(探亲假除外)审批程序及核准权限以下: (1)部门责任人以上职员及总经理直接管辖职员(销售内勤、行政部)请假,直接呈交总经理核准(或总经理授权人员)后,报备人力资源部; (2)其它职员请假,经直接上级签字后,由各部门责任人核
8、准,并报备人力资源部审核即可。3、职员请假管理通常情况下职员请假为三种:事假,病假,工伤假。 事假:因本人原因事务必需自己亲自才能处理情况下能够请事假。每个职员整年累计事假以20天为限(但在企业要求统一放假时上级又安排上班者可抵销事假)。整年请假累计时间(包含病假在内)超出20天后,不享受工龄工资待遇。(注:企业春节统一放假前2个月内请假,没有持“特殊情况相关有效证据”不予同意任何事假)。 病假:因本人患病必需休养者,可持医院病例说明及相关“医药费往来票据”请病假。整年累计病假以30天为限,累计病假时间超出30天后,不享受工龄工资待遇。 工伤假:因工负伤由企业指定医院诊治后出示休假证实可按期休
9、养。其工伤休假补助工资标准为:属于“意外”情况造成工伤补助是本人正常工资标准。属于本人“违规操作”原因造成工伤补助是本人正常工资标准50%。属于以上两种情况全部有原因造成工伤补助是本人正常工资标准75%。其工资补助标准依据基础工资标准。(注:本、条少于100%补助部分为处罚) 任何情况下请假要在事前书面申请,根据程序要求审批后方可有效,因特殊情况不能按序请假时,可电话事前请假,但事后立即补办请假手续。没有根据要求请假又未上班者将作旷工处理。 职员请假审批权限及程序以下:(1)车间职员:请假半天内须班长签字;请假一天内须班长、主管签字;请假两天内须班长、主管、生产管理签字;请假两天以上须班长、主
10、管、生产管理、生产经理签字;(2)月薪人员:请假一天内须上一级领导签字;请假两天内须报相关副总审批;请假两天以上者须总经理审批。(审核必需依据相关要求实施,不然为渎职,每个直接上级对下属请假负有统一请假后工作不受影响及后果责任。) 以下请假手续为无效请假(1)有条件书面请假又用电话请假者;(2)经过她人替换请假者;(3)审批程序及权限不符合条件;(4)没有书面请假单统计。 没有书面请假单请假作旷工处理,同时,管理人员不按要求审核和同意“补假单”处罚20元/次。第四章、异动(包含职员辞职、解聘、开除要求)1、职员辞职条件职员服务期未满12个月(包含未订劳动协议职员在内),或劳动协议期未满情况下因
11、本人原因要离职时为辞工。职员辞工必需要有特殊原因,不然不予准许【符合特殊原因范围是:(1)有必需需本人出面才能处理问题,不然将会造成严重后果,(2)且处理时间最少需要两个月以上,(两个月时间以内处理事务能够请假方法处理)。职员辞工要提前30天书面申请,经相关人员签字后方可生效。未经审批私自离岗者按旷工计,旷工两天属自动离职,不结算任何工资。提前30天按正常程序办理离职手续,工资在离职时给予结算;若有紧急情况未提前30天需离职,未发放工资按80%结算,并在下月统一发工资时发放;需立即结算工资,未发放工资按70%结算。 2、职员解聘条件解聘职员条件职员在服务过程中因违反厂规3次以上,或有严重违反厂
12、规事例时,企业有权做解聘处理,(严重违规标准为:打架、透露企业机密、偷窃财务、因违规操作至严重后果、因不服从安排造成较严重后果、公开辱骂上级领导、挑拨离间干扰和影响企业整体工资局面甚至造成一定损失后果、因个人工作不称职造成企业直接损失元以上,有罢工表现行为、有威胁企业及职员安全可能原因存在等)。解聘职员处理解聘职员要按章扣除当事人违规处罚金及责任追究款(依摄影关要求实施)。3、职员开除条件有下列条件之一情况下将开除处理(1) 职员违反国家法律法规条款之一;(2)因个人渎职等原因造成企业经济损失数额达3000元以上;(3)已经组成企业财产及职员生命安全威胁事例发生;(4)本人罢工三天或带头罢工二
13、天以上;(5)有偷窃财物行为金额达500元以上;(6)无故连续旷工三天、或累计旷工五天以上;(7)打架斗殴造成严重后果,或殴打管理人员;(8)职员在企业内部聚众闹事者;(9)职员借用和纠集企业之外部势力干扰厂内人员和秩序等情节。开除职员处理标准(1)在按摄影关要求给当事人处罚和追究责任外,还要处“开除罚金”5001000元;(2)情节尤其严重者还要送交司法机关处理。4、辞职、解聘、开除手续审批程序及权限要求(1)辞职由本人书面申请,直接上级审核签字,总经理同意后有效;(2)解聘、开除由使用单位责任人书面申请,申请人直接上级审核,总经理同意后有效。第五章、职员工资管理1、职员工资结构管理/职能人
14、员工资结构及配置条件(1) 基础工资考评工资+加班工资+补助当月应得工资(2) 工资计算条件:基础工资标准以上级部门应聘当初说明为准;考评工资标准依据企业相关“绩效考评方案“实施为准(假如没有考评时则不计算考评工资);加班工资以考勤统计结合相关要求为准,补助以相关要求为准。(3) 管理/职能人职员资调整: 管理/职能人员基础工资标准上每十二个月调整一次,但调整幅度要依据考评条件和个人能力提升程度操作; 能力没有上升或绩效考评成绩不合格者或原工资标准较高者标准上不上调,考评成绩差者还要下降(或换岗)处理;考评成绩很好及个人能力有所提升者上调幅度为36%;考评成绩很好及岗位/责任(任务)增加上调幅
15、度为710%。作业层职员工资结构(1)计时(或月薪)工资+考评工资+加班工资+补助当月应得工资。(2)工资计算条件:计时工资依据定额和上班时间计算工资;月薪工资标准以上级应聘当初说明为准,并以出勤30天计算;考评工资标准依据企业相关“绩效考评方案“实施为准(假如没有考评时则不计算考评工资);加班工资以考勤统计结合相关要求为准;补助以相关要求为准。(3)作业层职员工资调整:作业层职员工资调整标准,A标准上以:老职员奖励、定额调整、考评加薪、优异职员等方法处理。B特殊岗位或考评成绩优异职员根据其能力提升及岗位调整后调整36%;C工作上没有进步提升职员不上调工资标准,工作成绩和表现差职员还要降低原工
16、资。销售人员工资结构(1)基础工资+分成+补助当月应得工资(2)工资计算条件:基础工资依据考勤和出差统计为准;分成+(当期销售额销售定额)分成率,具体按协议约定实施;补助以相关要求为准。2、任何情况下,职员工资调整必需根据:当事人(基层管理人)申请部门经理审核总经理同意程序进行,不然调整无效。3、职员工资发放职员工资发放时间:(1)每个月2530号发放上月份当月工资,并不管节假日和特殊情况,全部以这类推按时发放,标准上不提前和不推后时间。【注;属于特殊情况(有提供特殊情况并被认可“有效证据”)和企业领导协商一致意见,可按协商意见实施】。(2)签订协议职员终止结算工资时,将以本人“协议条件”为准
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