统一标准销售部日常管理新规制度汇编.doc
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1、销售部员工职责管理置业顾问守则如何将顾客买楼意向变为实际行动,除了楼盘品质与否吸引人之外,就是置业顾问售楼艺术和服务态度。为此,咱们必要建立恰当置业顾问守则,来规范置业顾问行为、仪表、仪态。一、置业顾问职业道德原则置业顾问必要关怀公司,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效服务,维护公司形象和名誉,努力学习,不断提高业务技术水平和服务质量,并明确一点,咱们不但卖房子,并且要卖“服务”,咱们就是要以一流服务取胜。二、置业顾问仪表、仪容准则1、必要衣着整洁干净,无污迹和明显皱纹;扣好纽扣,结好领带,领带夹高度要超过1/2领带(或由领扣算起第三与第四颗之间为宜),衣袋中不要有过多物品,不准
2、穿皮鞋以外鞋类。皮鞋要擦干净、光亮;女职工不适当穿黑色或白色丝袜,避免破洞。2、必要佩带工作牌,并应佩带在左胸前恰当位置,不得挂于腰间或以其她外衣遮盖。3、男职工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸;男女职工,头发要常洗,上班前要梳理整洁,保证无头屑。4、女职工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,倡导淡妆,使人感到自然美丽,精神好。忌用过多香水或使用刺激性气味强香水,并注意彩妆与否脱落,牙齿与否沾到口红。5、职工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物、指甲油避免太怪异。6、对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张表情,要和谐、热情、精
3、神饱满和风度优雅地为客人服务。7、倡导每天洗澡、勤换衣物,以免身上发出汗味或其她异味。三、置业顾问工作态度行为准则1、工作态度(1)服从上司:切实服从上司工作安排和调配,准时完毕任务,不得迟延、回绝或终结工作;(2)严于职守:职工必要准时上下班,不得迟到、早退或旷工,必要按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时须先征得主管批准;(3)正直诚实:职工必要如实向上司报告工作,坚决杜绝不诚实行为;(4)勤勉负责:职工必要发挥高效和勤勉精神,对自己从事工作认真、负责、精益求精。2、服务态度(1)友善:以微笑迎接客人,与同事和睦相处;(2)礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语;(3)热情:工作中应积极
4、为客人着想;(4)耐心:对客人规定应认真、耐心地聆听,耐心地简介、解释。3、言谈举止(1)站姿躯干挺直,头部端正,双肩放松,面露微笑,目视前方;双手交叉在前,此时应将左掌放在右手背之上,脚尖幅度则是男生25度,女生5度左右。(2)坐势轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大而引起椅子乱动及发出响声;接待客人时,落座在坐椅1/3到2/3之间,不得靠依椅背,身体往后仰;落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;听客人发言时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;两手不可插入两腿之间,可一手执笔以便随时记录,不可抖腿、托腮或玩弄任何物品;两腿自然放平,不得跷腿,应两腿并拢。4、交谈(1)与人交
5、谈时,必要保持衣着整洁;(2)用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表达理解客人谈话主题或内容;(3)与人交谈时,不可整顿衣着、头发,看表等;(4)在售楼部不得大声说笑或手舞足蹈;(5)发言时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗言秽语或使用鄙视性、侮辱性语言;(6)不得以任何借口顶撞、讽刺、讥讽、讥笑客户,客户就是上帝,应受到最高礼遇;(7)称呼客人时,要用“某先生”、“某小姐或女士”;(8)任何时候招呼她人均不能用“喂”。5、举止(1)不得将任何物件夹于腋下。(2)工作时不得照镜子,涂口红等。(3)不得随处吐痰及乱丢杂物。总之,置业顾问除应遵守公司规章,在
6、所属主管监督之下,与同事彼此亲和、互相协助,维持售楼处工作程序外,对外面不可有失作为某某公司职工气度。置业顾问行为规范及违规惩罚一、行为规范1、上班时间未经批准不得擅自脱岗外出。离开岗位,要向主管或销售经理报告。2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。3、不得在工作时间阅读与工作无关书籍、报纸、杂志。4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。5、不得在客户视线范畴内化妆。6、不得在上班时间睡觉。7、不容许长时间接打私人电话。8、不容许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关事情。9、不容许着装不齐,衣衫不整上岗。10、不得在销售资料上乱涂乱画。11、不容许使用客
7、户专用纸杯。12、上班前及上班时间不得饮酒。13、不得搬弄事非,挑拨同事间关系。14、不容许置业顾问做私单,替客户炒房,从中谋取利益;15、禁止使用公话拨打信息台或私人长途电话;16、杜绝和客户争执现象。二、违规惩罚1、违背上述第111条者,处以20元/次罚款惩罚;三次以上处以50元/次罚款惩罚;2、违背上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款惩罚;违背二次以上者,予以辞退惩罚;3、违背上述第13条者,予以辞退惩罚;4、违背上述第14条者,予以辞退惩罚;5、违背上述第15条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍罚款。6、违背上述第16条者,处以100元/次罚款惩罚;二次以上者,予以辞退惩
8、罚。销售现场岗位职责一、销售经理1、对销售现场进行全面管理(涉及现场有关部门人员),对公司领导负责;2、组织置业顾问在职岗位培训及测评、人员调节;3、协调与开发公司其他部门之间关系,做到“上情下达,下情上达”;4、制定销售方略;5、制定、提报广告投放筹划、方案;6、全面掌控销售进度;7、对销售现场进行实时监控;8、对销售现场房屋去化进行实时销控;9、解决销售中重大突发事件;10、协调解决重要客户关系;11、现场重大事件决策;12、销售状况评估、分析、解决;13、解决重大客户投诉。二、销售主管1、作为销售经理助手,协助销售经理开展经营管理工作,对销售经理负责;2、详细负责置业顾问在职岗位培训;3
9、、督促置业顾问工作,按公司筹划完毕公司制定销售筹划,保证高质量接待服务;4、协助置业顾问完毕有难度销售工作;5、销售进度、销售状况、销售日报填写及时汇总、上报;6、解决职责范畴内突发事件,协调解决客户关系;7、参加销售活动;8、负责解决寻常客户投诉。三、置业顾问1、重要职责是实现销售活动,为客户提供高质量接待、征询服务;2、完毕公司制定销售任务;3、充分展示公司、楼盘良好形象。四、现场财务1、现场认购金、房款如实、精确、安全、妥善收存,精确无误地开具收款票据;2、客户交款状况记录、汇总、上报。五、销控客服1、合同、合同书等销售有关文献准备、管理、保存;2、合同及时登记备案;3、合同及时签章;4
10、、来访客户资料表录入,5、协助现场销售。六、其她服务人员1、保洁(1)保持销售现场、样板房清洁卫生;(2)为来访客户提供热情、周到服务。2、保安(1)维持销售现场正常销售秩序;(2)保障售楼处、样板房财产安全,涉及财物、资金、文献、档案、资料等;(3)展示公司、楼盘形象。销售现场全程管理制度规范工作制度一、考勤制度1、工作时间:8:3018:00,如甲方单位有特殊规定,以甲方单位规定为准,中午安排置业顾问每日轮流值班;2、每周轮休一日,外出、休息要带呼机,手机开机;3、病、事假请假手续:(1)病假:置业顾问因病需要休息须有正规医院证明;病假两天以内由部门主管审批,三天以上者由公司主管审批;病假
11、手续必要当天申请;病假每天扣人民币30元。(2)事假:事假手续必要至少提前一天书面申请;事假两天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批;事假不满半天按半天计;事假每天扣人民币40元。4、外出:员工外出办理与工作有关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,及时返回,不得运用外出时间办理与工作无关私人事宜,未经批准擅自外出按旷工解决。5、脱岗:无端不在自己当值岗位上,视为脱岗,予以20元/次罚款惩罚,每月合计三次者按旷工一次解决。6、休息制度销售部为每周六天工作日,置业顾问原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊状况,可另行安排作息时间。7
12、、惩罚办法(1)迟到或早退处分:迟到(早退)第一次扣2元/分钟;迟到(早退)第二次扣4元/分钟;迟到(早退)第三次扣8元/分钟;依此类推,情节严重者,公司有权解雇。(2)旷工处分(如下状况之一者,按旷工论处):置业顾问在当值时间内无合法理由离开岗位者;置业顾问不自觉签到者;代人签到和规定别人签到者(以上任一状况,按旷工半天论处);不按规定办理请假手续而将来上班者;假期已满未准时返回公司且没有合法理由者;旷工按100元/天扣罚;旷工持续2天及每月合计3天以上者,公司有权解雇;二、仪容仪表1、员工必要经常保持服装整洁清洁,并按规定佩带工卡,自觉爱护公司所发工作制服、鞋等物品;2、男员工头发以发脚不
13、盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、鬓角;3、女员工不得披头散发,头发不适当过长,以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染深色指甲,并避免使用味浓化妆用品;4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲,保持清洁;三、售楼部物品摆放制度售楼部是一种公司门面,清洁限度如何直接影响到公司形象和名誉,优雅、干净、舒服售楼部带给顾客是亲切和信任,并给客户传递一种信息:售楼部就能做到这样高雅、清洁,那么她们物业也会竞超一流,因而咱们要注重售楼部物品摆放。1、谈判桌、椅要做到干净、清洁,桌面只需放几张单片和一计算器,四张椅子围着一张桌子,一定要摆放有序,桌面净到鉴影。2、沙发、茶几保
14、持清洁、整洁,客户走后随后倒掉烟灰并冲洗干净。3、柜台上中间放电话,两边放电话登记表和笔,柜台下放来客登记表、单片、小报及接听电话人员谈判夹。4、办公桌上限放电话,所看书籍、笔记本、笔筒及计算器,其她杂物一律清除,离开时,随后整顿整洁。5、谈判夹统一放置在办公室一固定位置办公桌上。6、私人物品统一放置到抽屉或其她隐蔽位置。以上各规定由卫生负责人员负责检查监督,如有不符,每次罚值日人员5元,若私人物乱放,罚物主5元。四、销售现场管理制度1、办公室要保持肃静(售楼部除客户在时),禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈以不干扰,不妨碍她人为限,有违上述者按轻重限度不同处以520元罚款。
15、2、员工要忠于职守,禁止在办公场合吸烟、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器,及做与本职工作无关事情,如有违犯者处以1050元罚款。3、禁止在办公场合打牌、赌博,一经发现处以200500元罚款,且看此后体现状况决定与否辞退。4、未经容许,禁止在公司办公场合擅自使用各类电器,禁止使用公司电话拨打长途电话、声讯电话及与工作无关私人电话,一经发现处以25倍罚款。5、禁止在上班期间会客,擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街,违者处以510元罚款。6、公司内部文献、合同、财物必要严加保管,未经上级主管批准容许不得擅自提供应外人,轻者予以相应经济惩罚,重者予以开除或承担相应刑事责任。7、公司所有员工都
16、应爱护公司财物,下班后销售部最后离开人员应负责关闭门窗、切断所有电器电源。五、销售部接待规范为规范销售部工作人员职业行为,培养良好职业素养,体现公司“服务客户,让客户满意”服务宗旨,有力增进销售,完善公司社会形象,特制定如下规定:1、接听电话时,必要使用原则语,如“你好,XXX销售部”。2、接待客户时,一方面应起身站立,并致问候语:“您好”,待请客户落座后,为客户倒水,再坐下,礼貌询问客户规定,如一批客户较多,一时无法安排座位时,应向客户表达歉意,获得客户谅解。3、对每一位看房客户,售楼前台业务人员都应热情接待,详细简介项目状况,做到有问必答,不得以貌取人,不得对不购房人员有任何轻视态度。4、
17、不得在工作现场吸烟、看书、读报、大声喧哗,保持现场整洁、有序和严谨,给客户以良好第一印象。5、在通道或房门等较窄处碰见客户,必要侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。6、如与客户在业务上意见分歧时,应保持冷静、礼让和理智态度,先安定客户情绪,然后及时与关于部门和有关人员进行沟通,理解状况,统一对外口径。不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌语言,不得对客户进行不礼貌评价。7、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必要严格维护客户隐私权。8、在接待客户时,应热情接待,但不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传。六、客户接待制度1、接待原则总则:一切以销售活动为主。以第一接待为主,第二接待为辅,
18、第三接待为义务;体现协作、互助、忍让团队精神;体现员工积极、积极精神面貌。2、制度内容(1)接待客户,一方面应起身站立,致问候语“您好”,递名片,然后引导客户至沙盘前解说沙盘及户型特性;等客户落座后,应积极倒水,自己再坐下,礼貌询问客户规定。(2)前台置业顾问在接待客户时,应保持双手垂放;送走客户时,应代为开门,使用礼貌用语向客户道别。(3)与客户办理签约和催款时,应注意客户隐私性。(4)置业顾问接待客户实行轮流制,不得挑捡客户。每天第一种签到置业顾问接待第一种客户,以此类推。(5)置业顾问每接待一种客户都要详细登记,记录内容涉及日期、客户姓名、工作单位、住址、联系方式、购楼意向、接待人员、客
19、户看楼或征询源自何种信息等。(6)每个置业顾问有义务做电话征询,但不做客户登记,客户来访时指名找某置业顾问,此客户由此置业顾问接待,否则,以现场接待人员登记为准。(7)对经人简介来访客户,以客户意向进行接待,有疑难问题向主管或副经理报告。(8)如果接待过程中发现接待是她人客户,应积极交回给原置业顾问,或经原置业顾问批准方可继续接待,否则视为抢客户。如果原置业顾问不在现场并且无法联系,当时接待客户置业顾问可分得一定比例提成。(9)自己跟踪自己客户,如果客户是一家(批)人,原则上以第一次登记为准。(10)无意中接待了她人已做登记客户,若成交,可按公司提成制度解决。(11)置业顾问无权为客户擅自放盘
20、或转名,无权直接为客户打折或申请其他事宜,否则,一切费用自付。如果客户有某种需求,可向主管或副经理提出申请,主管或副经理无法解决,需向经理提出申请,批准后方可执行。(12)杜绝在售楼处争抢客户,一旦发现,严加解决。(13)客户登记本是发放置业顾问提成第一证据,由现场经理妥善保管,不得涂改和销毁。七、营销中心行为规范1、现场接待顺序(1)现场接待客户按照签到顺序来接待,若该置业顾问不在,则跳过排在最后,并由下一种人补上;(2)新老客户区别有两个前提:a、有无来访;b、有谁接待过;(3)义务接待,如果某置业顾问老客户来访而其本人不在,则由当时排在最背面置业顾问代为接待。2、销售单据管理每天所有销售
21、单据,如收据、认购书、财务结算单、付款证明等,须交给专案经理妥善保管,并在当天营业结束前,上报当天日报表。3、售楼中心管理(1)售楼中心内保持桌面、地面清洁,接待桌、谈判桌椅摆放整洁,创造一种良好售楼环境。(2)接待前台桌面只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。与工作无关杂物、水杯一律不准乱放在桌面上。(3)个人资料、计算器等应放在自用抽屉内,接待过程中不准乱抽,乱拿她人资料,接待完毕后,资料归放原处。(4)接待工作结束,客户使用过纸杯,烟蒂应及时清理干净。(5)工作期间,置业顾问应保持良好坐姿,公共空间禁止躺卧,伏桌休息,不得在工作场合大声喧哗。4、客户登记(1)有效客户登记:
22、置业顾问在做客户登记时必要注明客户姓名、电话或其她有效联系方式,且公司只保障该置业顾问进行过登记客户权益,当场落定除外;公司只承认在客户登记本上登记记录,置业顾问自己接待记录一律不承认。(2)登记期限:自登记之日起一种月内,该客户为该置业顾问客户,若超过此期限以外而置业顾问未作登记追踪时,则公司有权将此登记清除,其她置业顾问可以争取客户促成成交。(3)置业顾问应清晰地填写每一份资料,并妥善保管,以备查询。(4)任何个人不得损坏、擅改客户登记本,否则对导致后果,公司将严肃解决。5、业务管理(1)置业顾问严格按照签到顺序轮流接待。(2)置业顾问对待每位客户应一视同仁,必要认真完毕自己接待工作,要有
23、认真、严谨工作态度。(3)每位员工,每天必要完毕自己接待记录,写好客户档案,认真填写工作日记和销售日登记表。完毕后交由组长检查、整顿、归档。(4)接待工作要细致,积极留下客户联系方式。(5)经常保持与登记客户联系,争取促成签约。(6)每位置业顾问签约后,要建立客户档案,将客户合同号、付款方式、付款进度记录好。(7)签约客户追款工作由该位客户接待人员负责。并负责催款,督促客户准时交款。(8)针对初次来访,留下客户档案这次接待为有效接待。6、合伙与提成(1)有特定合伙置业顾问,须在签单之前协商好后,将合伙意向告知经理后方可生效,并以经理签字后收据作为成交后佣金分派根据,否则公司有权解决争议。(2)
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