零售业目标管理与绩效考核模板.doc
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1、第一章 目标管理和绩效考评 门店目标管理和考评体系 商品考评标准 信息化给管理决议带来充足依据费用指标:是指总部对门店费用开支定性指标包含1. 门店费用率,费用占销售额百分比;(12%)2. 人力成本费用率,人职员资、福利占销售额百分比; (2.83%)3. 水电暖费用率,水费、电费、暖气费占销售额百分比;(1.35%)4. 客服包装费用率,收银台包装袋费用占销售额百分比;(0.2%)5. 办公费用率,办公用具及耗材占销售额百分比。(0.02%)6. 损耗率,商品损耗金额占销售额百分比。 (0.30.5%)收入指标:是指门店经营各项数据要求 包 括 日/月/年均销售指标,门店每日每个月、十二个
2、月销售额任务。 米效,门店每平方米销售金额。 毛利率,门店各商品部门综合平均毛利率。 周转次数,门店平均销售金额除以平均库存金额数据。 库存天数,门店商品平均库存天数,平均库存金额除以平均销售金额所得。 库存金额,门店为确保正常销售所应该配置存货。 来客数,门店天天前来购物人次。 客单价,门店每次交易所发生平均金额。日常管理指标考评日常管理考评指对门店日常经营管理常规工作考评包 括十九项考评门店卫生考评; 门店考勤考评;门店设备维护考评; 门店订货作业考评;门店屯货管理考评; 门店收货考评;门店补货/理货考评; 门店问题商品处理考评;门店变价管理考评; 门店自用具控制考评;门店库存更正考评;
3、门店商品退换货考评;门店商品调拨考评; 门店商品盘点考评;门店用户退换货考评; 门店用户投诉考评督 导门店收银工作考评 门店用户服务考评;门店促销活动实施考评 门店考评实施门店考评由营运督导部进行经营指标考评 经营指标考评由电脑部、财务部于每个月2日打印出上30天经营情况报表,交给营运督导部。营运督导部依据电脑报表、财务报表将各门店排序分析上月各门店经营情况。日常管理考评运行督导部依据平时每七天周二及每个月15日门店巡查进行质量控制部价格、质量专员,企划部促销组主管及其它相关部门同事,均需要把对应日常管理考评表上交营运督导部。考评评选和公布 营运督导部于每个月5日评出上一月各门店对经营指标和日
4、常管理目标达成情况,上报营运总监指示 营运总监指示后于每个月10日召开业务会议公布考评结果,关键表彰前3名门店 店长应在每个月12日召开本店业务会议,公布考评结果,关键表彰奖励前3名部门大组。 业绩突出门店,企业将给店长及门店对应奖励,店长应如法炮制,在门店内对部门大组进行相关评选和奖励。 各门店、门店各部门大组应不停调整,争取愈加好成本控制,主动提升业绩,提升企业盈利。商品考评什么是A类商品? A类商品在哪里? 商品考评标准交叉比率 商品考评标准库存天数 商品考评方法A类计划表 商品考评方法新品和旧品 商品考评方法商品大类角色定位 商品考评方法综合收益定位 商品绩效考评和调整 结论及注意事项
5、单品管理和绩效考评交叉比率示范:1、单品之间比较: 可口可乐355ML10月份平均销售成本金额为20万元,平均库存成本金额为10万元,毛利率为5%;红豆牌内衣10月份平均销售成本金额为8万元,平均库存成本金额为12万元,毛利率为22%;请比较可口可乐和红豆内衣对超市贡献度。2、单品部门之间比较: 烟酒饮料部9月份平均销售成本金额为200万元,平均库存成本金额为150万元,毛利率为8%;家居用具部9月份平均销售成本金额为120万元,平均库存成本金额为210万元,毛利率为19.5%;请比较这两个部门对超市贡献度。3、门店之间比较: 1号门店第三季度平均销售成本金额为1500万元,平均库存成本金额为
6、万元,毛利率为12.5%;2号门店第三季度平均销售成本金额为1200万元,平均库存成本金额为1000万元,毛利率为10.5%;请比较这两个门店对企业贡献度。练习:1、乐百氏纯净水550ML上月销售成本金额为8.5万元,平均库存成本金额为4万元,毛利率为6%;苏泊尔佳节三件套上月销售成本为1.2万元,平均库存成本为2万元,毛利率为25%;请利用交叉比率技术比较这两种商品对超市贡献度。2、蔬果课6月份销售成本金额为105万元,平均库存成本金额为20万元,毛利率为4%;休闲食品课6月份销售成本金额为280万元,平均库存成本金额为250万元,毛利率为13%;请利用交叉比率技术比较这个部门对超市贡献度。
7、单品管理和绩效考评库存天数单品管理和绩效考评A类计划表单品管理和绩效考评新品和旧品新品引进五种方法1、依据用户需求和超市特点进行最好选择2、依据商品在超市中品类角色进行新品选择复习3、依据价格带选择法进行新品选择4、依据高周转超市特点进行新品选择5、依据产品市场表现进行新品选择单品管理和绩效考评商品大类角色定位单品管理和绩效考评综合收益定位商品绩效考评和调整(图表分析)商品调整 调整依据:依据销售数据;店铺营业提议;用户反应; 委托调查企业,了解市场拥有率;厂商销售数据; 采购员经验; 商品周转情况。 调整商品:增新品:新增品类;替补删除品;改变结构数增减分类: 重新定义,转移分类/商品 删旧
8、品:质量淘汰(高退货,高投诉);角色反复,角色不符,供货无确保;排名后2-5%;毛利过低(2%) 不可删除商品: 高单价用户购置品,著名品牌新品(上架3个月表现期)结构中必备品(通厕剂)信息化给管理决议带来充足依据和商品考评相关各类报表二、其它相关报表:1、变动汇报:新增、终止交易供给商。新增、终止交易商品、促销商品、商品售价变动2、商品调整提议表 3、市调汇报 4、促销报表5、库存积压商品清单未销售报表暂终状态报表应退未退商品报表立即删除商品明细表6、缺货周报表立即缺货报表门店每日应在充足分析报表基础上订货 门店应关键分析销售前50名、销售后50名商品,及商品ABC分析中A类商品和C类商品,
9、加大畅销商品订单,增大陈列位置和促销力度;降低滞销商品订单,缩小排面,降低促销力度; 门店应关注库存金额前50名和后50名商品,注意调整门店库存,确保门店商品正常周转和合理库存。第二章 库存管理和科学定货寻求最好库存控制点1、库存管理目标2、库存管理方法3、库存管理关键和难点哪一个门店库存更合理?超市 A ()库存: 6222608 元销售: 2387108 元库存天数: 65天周转次数: 5. 6 次超市 B (800)库存: 1890542元销售: 1683489 元库存天数: 33.7天周转次数: 10.8 次超市经营关键技术库存管理一 、 库存管理目标 保持最好库存:在不缺货前提下,保
10、持最小库存表现:加紧周转释放资金降低损耗降低人力优化陈列缺货:缺货是生意杀手 库存大:周转慢则综合成本高保持最好库存:在不缺货前提下,保持最小库存销售是经营目标,而有效库存管理和控制是实现销售方法年库存周转次数=月销售成本金额 月平均库存成本金额1216库存天数=平均库存成本 月销售成本 30库存天数=平均库存成本 月销售成本 30库存控制目标 店部门大组类单品逐层扫描关注各级末10名情况;关键:零销量品零库存品高销量品练习(一):1、A门店每个月销售康师傅红烧牛肉面金额为9.5万元,月初不含税库存为3.5万元,月末不含税库存为2万元,请计算该门店康师傅红烧牛肉面库存天数。2、B门店休闲百货8
11、月份销售金额为56万元,平均库存成本为80万元;C门店休闲百货8月份销售金额为90万元,平均库存成本为86万元;请比较二个门店休闲百货8月份库存水平。库存控制目标 百货45生鲜5天食品16店22天家电22服装45家居30大家电15天 小家电30天30天洗衣机15天X牌洗衣机X牌X规格洗衣机积压:换位置 降价促销积压:缩排面 退货删除新品 扩排面 增订货量加紧订货频率针对各级发觉责任人针对各级发觉整改对象针对各级设定整改目标期限库存天数指标参考(一):业态库存天数年周转次数大型综合超市28-30天12-16次标准超市25天14-16次便利店20-22天18-24天库存天数指标参考(二):酒水饮料
12、20天家庭用具50天清洁用具22天文化用具52天休闲食品28天休闲用具52天干性副食26天大小家电35天食 品24天鞋35天冷冻冷藏15天非季节衣饰35天熟 食3天季节衣饰50天鱼 课15天百货45天蔬果杂粮10天面 包3天肉 课7天生 鲜7天累计全店28天二、库存管理方法1、订货:科学订货(数量,周期,单位) 2、收货:品质、数量、时间正确 拒收全收3、仓库:合理库存 大小4、陈列:丰满5、数据:确保正确6、退货:退货管理和控制7、关键商品控制(一)订货:科学订货(数量,周期,单位)1、系统生成自动提议补货定单2、关注多种非固定原因:促销、天气、竞争等;3、订货周期:4、订单金额:5、关键订
13、单:季节性商品和促销商品控制6、订单跟进自动提议订单: = (订货周期 +厂商到货所需天数 + 多种原因所造成延误到货天数)日均销量 订货时库存 在途数量 +单品最小陈列数量订单审核:主管、部门经理、店长(超出3万元/单)、现付(采购)库存太大沉重包袱库存太小错过商业机会/犯罪科学订单(一)订货控制练习二1、飘柔洗发水200ML通常7天定一次货,供给商送货周期为3天,该洗发水销售量平均约为40瓶/天,单品最小陈列量为16瓶,已订货5件(每件24瓶),仓库现有库存8件,请计算它提议订货量。2、康师傅绿茶通常3天订一次货,供给商送货周期为2天,日平均销售量为480瓶,单品最小陈列量为12瓶,已订货
14、0件,仓库现有库存40件,请计算它提议订货量,并指出它存货管理存在问题。2.1.2 订单价格价格:1、和报价单完全一致2、不含税进价3、税率另记4、单位订单确定: 订单发出去和对方确定收到后,若对方二十四小时内没有异议,则视为收到订单,并能够根据订单完全实施。2.1.2 订单频率频率: 1、按品项走(e.g: 碳酸饮料明细、果汁明细) 2、按订货周期走: A类商品:每七天订两 三次(周一(三)、周三(五) A 类商品:每七天订一次(周二(四) B类商品:十天订一次 C类商品:15天 30天订一次信息部提供对应单品信息报表分析:总部订货和门店订货总部统一订货 易于正确控制; 采购责任重大; 轻易
15、形成官僚低效;需要:完善操作程序; 强大系统支持; 成熟技术; 齐备专业人才。分店订货 高效,切合实际; 灵活,立即跟踪; 轻易判定失误; 采购和营运矛盾(库存过高,退货协调等)(二)收货管理及控制一、严格按订单收货:1、数量: A、大于订单数量严格按订单收取; B、等于订单数量按订单收取; C、小于订单数量按实际数量收取;供给商送货支持率对供给商考评以实收数量为主!(二)收货管理及控制一、按订单收货:2、价格:防损控制点 按低价格收货 收货价格差异通知单票据流和信息流供给商订单收货部验货填订货验收单主管审核系统确定打印入库单(一式四联)供给商 收货部 财务部 电脑部假如系统中没有入库,则无法
16、销售,或成为负库存商品,严重影响销售和库存会单制票据流和信息流:入库单天天交给财务部;填写每日收货汇总表 包含每个部门收货笔数、单品数、收获金额信息录入必需在收货口铁将军把关,严防作弊条形码管理条形码:商品信息数据符号,由不一样组合数字和粗细不等竖线组成,经过电子扫描,能够读取该商品信息。国际上通用条形码由13位数字组成。在超市中,商品采取全条码管理是必需,对于自带条码商品可利用自带条码,无自带条码商品,供给商向商家购置,送货前贴好。条形码在超市中应用:商品基础资料录入过程:条形码商品身份证一个商品有唯一条形码,区分于其它商品条形码管理 要求全部供给商送来商品全部有标准国际条形码,不然,购置店
17、内码 店内码粘贴标准: 原来条形码不能扫描,则店内码覆盖原条码(垂直覆盖) 不能弯曲(弧形)条形码商品身份证 不要影响美观(如杯子贴在杯底)(三)仓库管理和控制 仓库建帐仓库面积在不影响销售前提下越小越好仓库面积卖场面积1030% 仓位管理 优异先出 防鼠、防潮 批次管理 无散货 每个月盘点和滚动式盘点 经过存货监督业务(四)陈列管理和控制一货一位货架陈列控制 根据销量控制排面 固定商品陈列位置 脱销商品留空位,并立即补货 关注促销品库存量(促销陈列位置:堆头、端架等) 定时盘点,注意零销售,零库存,高销量商品 注意部门排行销售末位商品。积压商品: 缩小排面-退货-删除 换位置-促销-清仓 甩
18、货要果断:回笼资金,降低损耗,降低人力,降低用户挑选难度,提升店铺形象;畅销品 扩大排面-增订货量-加紧订货频率 普遍现象:畅销商品高周转掩盖了滞销品积压。(五)确保数据正确 信息系统是超市现代化帐本; 确保信息系统数据正确不仅仅是信息部事情; 数据正确需要每一个业务步骤紧密配合(数据录入收货销售退货等) 库存真实是否也是考评店长一个指标负库存分析为何会产生负库存?1、编码一品多个销售规格:如最小销售单位和组合包装混淆2、未入库就慌忙下卖场3、店内码粘贴错误4、赠品转销售时未办理入库5、收货部办理退货手续时错误退货6、其它原因库存更正一、能够库存更正情况:1、盘点更正;2、赠品/厂商补损库存更
19、正供给商赠品转为正式商品增加库存(零进价);滞销品由供给商转为赠品降低库存3、破损/报废商品库存更正4、被盗商品库存更正5、分店间转货库存更正6、收货错误库存更正7、商品窜号库存更正二、库存更正程序:填写门店库存更正申请单店长审核交电脑部严格库存控制(六)退货管理和控制一、前台退货:1、收银动作中退货退货必需要由主管来退! 是否退是这个SKU? 退少?退多? 是否退是这个用户? 退给亲戚/退给好友?2、客服部退货 退货汇总表 客服台有POS,POS机日结 当日退货清点并送回楼面(防损部一起)信息系统中库存增加,资金降低二、后台退货(供给商退货)1、滞销品退货(双方界定滞销标准:3个月?销售数量
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