房地产总经理助理岗位职能职责doc.doc

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1、总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室全方面工作，努力作好总经理参谋助手，起到承上启下作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作部署、实施、检验、督促、落实实施情况。 3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检验落实落实实施情况。 4、负责各类文件分类呈送，请集团领导阅批并转相关部门处理。 5、帮助总经理调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或提议，供总经理决议。 6、做好总经理办公会议和其它会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件起草、公布。 7、做好企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责

2、企业内外公文办理，处理来信、来访事宜，立即处理、汇报。 10、负责上级领导机关或弟兄单位领导接待、参观工作。 11、关键是依据不一样开发企业内部规章制度而定，通常情况下，总经理助理关键是企业内部部门协调、企业制度制订、帮助总经理做好对外经营、决议。12、工程部经理助理关键是对已同意实施项目进行先期和政府相关部门对接、多种手续办理、帮助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标实施、落实、监督、检验等。13、类似书籍你可在网上搜索，比如：包含到土地、计划、招标等法律法规方面，房地产开发和管理方面、建设工程项目管理方面等等。 14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包含整理文件、对总经理提

3、出建设性意见、任务下达、用户接待、协议谈判及签署等。15.总经理助理帮助总经理制订、落实、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。16.工作内容:帮助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草企业各阶段工作总结和其它正式文件；帮助总经理对企业运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间日常工作关系和事务处理，必需时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、关键用户等）；跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改善提议；在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关处理方案；撰写和跟进落实企业总经理会议、专题研讨会议

4、等企业会议纪要；帮助总经理进行企业企业文化、企业战略发展计划，配合管理办开展企业文化工作；完成其它临时交办任务。17.要求：知识面宽，知识结构较全方面，含有丰富行业经验及管理经验；含有较高综合素质，能够快速掌握和企业业务相关多种知识；熟练使用办公软件。18.态度:有较强组织、协调、沟通、领导能力及出色人际交往和社会活动能力和敏锐洞察力；有很强判定和决议能力，计划和实施能力；良好团体协作精神，为人老实可靠、品行端正、含有亲和力，较强独立工作能力和公关能力。总经理助理职位说明书工作内容：1.组织企业经营项目标现实状况及前景调研，撰写调研汇报供总经理决议参考。2.组织编制企业中、长久发展计划，经总经

5、理审核、董事会审批后负责布署实施。3.组织编制企业年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门实施。4.聚集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息，进行综合分析，提取关键信息供各级管理人员参考。权限和责任：1.权限1）经总经理授权后，对企业生产经营有计划权和调度权。2）对下属各职能部门完成任务情况有考评权。3）对下属各职能部门经理工作有指导权和考评权。4）对总经理决议有提议权。 2、责任1）对企业年度生产经营计划完成负组织协调责任。2）对企业中、长久发展计划负组织、推进责任。3）因调研信息严重失真、影响企业重大决议给企业造成损失，应负对应经济责任和行政责任。3.所受指导：接

6、收总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。4.所予指导：对下属部门经理进行行政领导和业务指导。总经理助理首先要为企业发展运筹擘画，其次更要分担繁重行政事务，在企业中不可替换、举足轻重。 开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，她们凭借丰富经验和超常智慧独挡一面；对外，则以自己机敏和魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理首先要为企业发展运筹擘画，其次更要分担繁重行政事务，让总经理得以集中精力思索事关全局、含有战略意义大事。所以，总经理助理须有广博知识，丰富管理经验，智慧头脑和干练、稳健办事作风。故西方一位管理学家说：“往

7、往，总经理助理是不可替换。”诚则斯言。 5.管理标准 ：处于创业阶段企业，总经理助理怎样管理人力资源，尤其是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。 1）当好教练，做好示范，凡要求她人做，自己首先做好。以收无为而治之效。 2）三管三不管。事关大局事，管；影响企业形象事，管；有损企业利益事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；和企业无关事不管。不求全责备，不管小节。 3）远大目标。企业小志向应该远大；基础微弱，目标必需宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国微软。 4）优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而

8、汉室兴。 5）高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人 才长久吸引住东西，因它能避免社会风险带来不安全感。 6）容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人雅量，度量大小和人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局偏激和帅性，惟其扬长避短，才能让职员有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓战场，也是休憩港湾，温暖如家。得人心者，得天下。 7.角色饰演 ：要让进来人才留得住，总经理助理需同时饰演好以下角色： 1）激励者。充足利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业职

9、员个人行为，经过企业目标和职员个人需要来调动职员主动性；给绩优员中提薪，给不可替换人才高薪、高职等。 2）沟通者。企业内部各个部门及职员乃之企业外相关个人或机构保持合适沟通和联络，结构良好人际关系网络；主动倾听职员意见和提议，主动疏导不满，提升满意度，降低离职率等，把经营者意图变成职员行动。另外和猎头企业保持频繁接触，立即为企业挖掘，聘用急需人才。 3）人际关系协调者。一是协调经营者和职员关系。二是解释经营者决议意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强企业协力。 4）人力资源计划者。依据外部环境、行业环境和内部环境合适地预见未来发展趋势，估计企业人才需求数量、类型及供给，设计企业人力资源

10、计划，为招聘、培训制订计划，确保人员配置合适。 5）培训者。即使招聘是高度合格职员，也需要培训才能完全胜任企业分配工作，人才管理者，须依据企业实际需要，制订培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提升职员能力，降低流动可能性。 8.远离多个“误区”：忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己最大职责在于引导下属去完成工作。这么总经理通常很忙碌。 把自己当成领主 有总经理助理把归她领导部门看成是自己“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司角色。 官气十足 有总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。她们想不是怎样主动帮助处理问题，而是四平八稳就事论事。 没有团体精神 有总经理助理喜爱搞“一言堂”，什么全部是自己说了算，不知道也不重视发挥团体智慧。 不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。