档案分类方案与归档保管期限表样本.doc

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1、十 堰 市 红 十 字 医 院档案分类方案、归档范围及保管期限表（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织相关党建设文件材料（如文件是针对本院，则永久保留）永久/30年2本院党代会文件（1） 大会计划、通知、工作汇报、议程、总结、统计、讲话稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人记录表和情况介绍；大会选举行法，选举结果和上级批复等。（2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反应统计、小组会议统计等。（3） 参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久30年 3本院党总支中心组会议统计、纪要、决议及

2、会议讨论文件永久4党总支工作计划、汇报（包含调查汇报）、总结（包含经验总结）永久5党总支公布决定、措施、指示、批转、通报和通知永久6以党总支名义召开工作会议材料永久7院党总支和上级党委调研、检验、巡视医院工作形成文件材料永久8党总支负责同志在院内关键讲话稿和参与上级召开会议讲话稿永久9医院党务工作关键文件（如市红十字医院相关学习实践科学发展观活动实施方案）永久10党总支工作简报30年11党总支大事记30年12党总支、各支部报党总支工作计划、总结、汇报、请示及批复30年13医院党务工作通常性文件30年DQ12 纪检（医德医风、行风建设）序号类目名称保管期限1上级纪委相关纪检工作文件（针对我院则永

3、久保留）永久/30年2纪检监察工作计划、汇报、总结、调查材料及关键统计永久3纪检监察工作规章制度30年4院纪检会议统计30年5党员处分、复查材料30年6患者、群众就医德医风问题来信来访及处理意见DQ13 工会、团总支、妇女工作序号类目名称保管期限1上级相关工会、团总支工作关键文件永久2工会、团总支工作计划、汇报、决定、关键通知、总结、统计永久3工会委员会、团总支会议统计、纪要永久4工会、团总支工作简报30年（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合序号类目名称保管期限1上级相关医院行政管理综合性文件（关键文件永久保留）永久/30年2全院性工作会议、座谈会文件（关键文件永久保留）永久

4、/30年3医院年度、六个月度工作计划、汇报、总结永久4院长办公会、科主任护士长周会会议统计、纪要永久5全院性规章制度永久6院领导在会上关键讲话和参与院外会议讲话稿永久7本院发展计划、工作计划及上级批复永久8本院相关医院关键工作向上级请示、汇报及其批复永久9相关全院性调查材料和经验总结永久10季度、年度业务工作报表及综合统计永久11本院历史沿革、情况介绍、大事记永久12本院简报、信息、动态等30年13本院相关医院通常性行政工作向上级请示、汇报及其批复30年XZ12 人事及培训序号类目名称保管期限1上级机关针对医院相关人事工作文件（关键文件永久保留）永久/30年2医院任免权限内干部任免文件永久3相

5、关编制计划、计划汇报及上级批复永久4本院人事工作规章制度30年5表彰和奖励优异集体、优异院职员材料30年6处分院职员材料和复查、撤消处分材料30年7院职员评定、聘用专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）30年8院职职员资调整材料、名册30年9院职员转正定级材料30年10院职员内部调动材料30年11院职员录用、调入相关材料（包含转移行政、工资关系介绍信存根）30年12院职员调出相关材料（包含转移行政、工资关系介绍信存根）30年13院职员援外工作材料（包含对口支援）30年14院职员退职、离职、退休和出国相关材料30年16院职员福利工作文件30年17院职员培训相关材料30年XZ13 总

6、务后勤序号类目名称保管期限1上级相关总务后勤工作文件（关键文件永久保留）永久/30年2本院总务科规章制度30年3本院总务工作计划、汇报、调查材料30年4防震、防汛、三废治理工作文件材料30年5车辆工作相关文件材料6食堂工作相关材料7医院基础设施建设工作相关材料（三）业务工作档案归档范围和保管期限表YW11 业务综合序号类目名称保管期限1上级机关针对医院业务工作关键指导性文件永久2本院业务工作规章制度永久3医院相关业务工作关键文件（如医院相关开展第二周期临床关键专科建设工作通知）永久4医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久5上级机关针对医院业务工作通常性文件30年6医院相关业务工作通常

7、性、临时性文件30年YW12 惠民医疗序号类目名称保管期限1上级机关针对医院惠民医疗工作关键文件永久2本院惠民医疗工作关键资料永久3医院相关惠民医疗工作关键文件永久4上级机关针对医院惠民医疗工作通常性文件30年5医院相关惠民医疗工作通常性、临时性文件30年YW13 医疗护理序号类目名称保管期限1上级机关针对医院医疗护理工作关键文件永久2本院医疗护理工作规章制度永久3医院相关医疗护理工作关键文件永久4医院医务、护理年度工作计划、总结永久5上级机关针对医院医疗护理工作通常性文件30年6医院相关医疗护理工作通常性、临时性文件30年YW14 药品管理序号类目名称保管期限1上级机关针对医院药品管理工作关

8、键文件永久2本院药品管理工作规章制度永久3医院相关药品管理工作关键文件永久4上级机关针对医院药品管理工作通常性文件30年5医院相关药品管理工作通常性、临时性文件30年（四）科技档案归档范围和保管期限表KJ11 基建综合序号类目名称保管期限1本院土地证 永久2工程承包、招标、投标、水电供给协议、协议书永久3工程施工、完工图永久4本院房屋维修、附加设施土质材料永久5本院水、电、暖气管道设施图纸永久6本院公共设施建设相关材料永久KJ12 设备序号类目名称保管期限1本院设备出厂合格证、图纸、证实书等材料 永久2设备安装调试、测定数据及维修统计 永久（五）财务会计档案归档范围和保管期限表CK11 财务会

9、计综合序号类目名称保管期限1本院财务会计相关文件 永久2本院财务会计相关账簿 30年3本院财务会计相关报表 30年4本院财务会计相关凭证 （六）声像、电子档案归档范围和保管期限表SX11 声像综合序号类目名称保管期限1省、市领导来我院检验指导工作照片、录像、录音永久2本院重大建筑工程基地原貌，奠基仪式及完工落成仪式照片、录像、录音永久3上级主管部门来我院检验指导工作照片、录像、录音 30年4本院在各项工作、会议中形成照片、录像、录音 30年5本院举行部分活动中形成照片、录像、录音30年6医院到别单位参与活动形成照片、录像、录音30年SX12 电子序号类目名称保管期限1医院介绍光碟永久2本院收发文备份永久3本院购置应用软件安装盘永久（七）实物类档案归档范围和保管期限表SW11 实物序号类目名称保管期限1上级颁发多种奖杯、奖牌、奖状、锦旗 永久2作废印章永久3字画收藏永久