大型超市标准规章管理核心制度.doc
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1、第1章 门店各岗位责任4一、 店长岗位责任4二、 店长工作步骤4三、 店长每日检验项目表5四、 课长工作步骤6五、 课长岗位职责6六、 理货员岗位责任7七、 服务台岗位责任7八、 收银员岗位责任7九、 收银职员作步骤7十、 收银工作注意事项:8十一、广播员岗位责任9十二、电脑操作人员岗位责任9十三、防损员员岗位职责10十四、企划员岗位责任制10十五、播音职员作步骤10第2章 业务操作步骤11一、 新品导入步骤11二、 接货验收要求11三、 补货上架作业步骤12四、 内部调拨步骤12五、 销货退回程序12六、 超市进货退回步骤图13七、 财务手续传输步骤14八、 盘点工作步骤15九、 用户埋怨处
2、理步骤17十、 促销活动作业步骤18十一、超市采购职员作步骤19十二、超市商品谈判和结算步骤图20十三、续订部商品工作步骤21十四、商品变价工作步骤21十五、无法退换残损商品处理步骤:21第3章 管理制度22一、 店内码申请打印和粘贴要求22二、 赠品管理制度22三、 特价快讯考评制度23四、 孤儿商品管理制度23五、 商品质量管理制度23六、 报损制度23七、 盘点制度24八、 谈判员管理制度24九、 微机室管理制度24十、 废旧包装管理制度25十一、企业例会制度25十二、广告收费及驻场人员管理制度251、 广告收费步骤:252、 广告收费程序:263. 驻场人员注意事项:26十三、 缺货预
3、防制度26十四、 自用商品管理制度27十五、 微机数据分析制度27十六、 端架、堆头管理制度27十七、 防盗标签使用管理制度27十八、 促销活动实施和管理制度28十九、 防损员处理漏结帐制度28二十、 微机室工作标准28二十一、家电产品销售制度29二十二、相关企业各营业场所安全用电、 节省用电管理要求29二十三、超市日配货制度29二十四、超市耗材管理制度30二十五、储运管理制度30二十六、差旅费开支标准及审批制度31二十七、监督制度31二十八、退换货制度32二十九、设备维护制度32三十、 加工、分装商品所用耗材管理制度33三十一、职员购物制度33三十二、市调制度33三十三、职员偷窃事件预防制度
4、33三十四、生鲜加工间管理制度34三十五、生鲜日配品营采分离制度34三十六、相关经营中出现返利管理制度34三十七、储值卡管理制度35三十八、 收银作业检验制度35三十九、滞销品淘汰制度35四十、 理货职员作标准36四十一、课长工作标准36四十二、门店防损关键工作37一、耗损五大原因:37二、损耗控制:38四十三、超市单据入机、入帐制度39四十四、商管员岗位责任39第4章 超市商管员岗位责任40一、超市商管员岗位责任40二、超市商管员日常工作40三、超市商管职员作制度40一、编码规则:40二、编码传输步骤:40三、供货商及协议管理:40四、超市商品淘汰制度41五、超市付款审核制度41六、超市新品
5、导入制度41七、超市滞销品淘汰42一、滞销品淘汰程序:42二、滞销品形成原因:42三、滞销品淘汰作业:42第5章 超市收银职员作规范43一、收银员理念43二、收银员应有礼节43三、结帐程序43四、收银员注意事项43遵守相关现金要求:43相关收银要求:44五、营业前注意事项44六、营业中注意事项44七、营业后注意事项45八、收银台资产管理45交接班要求:45客服人职员作职责:45第1章 门店各岗位责任一、 店长岗位责任1负责完成超市下达各项经营指标。2、分析个柜组销售情况,掌握门店销售动态。3、立即和采购部经理协调处理滞销品、淘汰商品和破损商品。4、立即和财务部协调处理报损商品。5、严格实施店长
6、作业步骤。6、落实促销方案门店实施情况。7、受理用户投诉事宜。8、组织实施定时盘点工作。10、处理突发事件。11、管理店内供给商驻场人员。12、负责门店人员调配、考评、考勤管理二、 店长工作步骤(附表1)时段工作项目工作关键8:009:001晨会(通常每日一次)。工作要项传达2 部门会议。(1) 各部门协调事项 (2)怎样完成今日营业目标3 人员情况确定。出勤、休假、人力配置、服装仪容及精神情况4 卖场、后场情况确定。(1) 卖场商品陈列、补货、促销和清洁情况;(2) 后场厂商进货、检验及仓库情况;(3) 收银员零钱找金、备品和服务台情况;5 昨日营业情况确定。情况:1、营业额。2、来客数 3
7、、客单价 4、未完成预算部门AM9:0010:001 开店情况检验。(1)各部门、专柜、厂方人员、商品促销等就绪情况;(2)入口门、地面清洁灯光照明就绪情况;2 部门行动计划关键确定。(1)销售计划 ;(2)商品计划(特价品、次品);(3)出勤计划;(4)教育计划;(5)其它(竞争店调查最少每七天一次); 时段工作项目工作关键AM10:0012:001 营业问题点或追踪。(1) 昨日未完成目标部门原因分析改善(2) 电脑报表时段及商品销售情况分析,并指出相关部门限期改善2 卖场商品态势追踪。(1) 厂商次品确定追踪;(2) 关键商品、季节商品及陈列表现确定;(3) 时段别营业额确定(和昨日对比
8、);AM10:0012:003、后场库存情况确定仓库库存品项、数量及管理情况了解及指标4、营业尖锋态势掌握(1) 各部门商品表现及促销活动展开情况(2) 后场人员调度支援收银,促销活动时段工作项目工作关键12:002:00午餐交代指定主管负责卖场管理工作PM2:003:001 竞争店调查同时段和本店营业情况比较(来客促销情况,关键商品价格等)2 教育训练(1) 新进人员在职训练;(2) 定时在职训练;(3) 配合节庆训练(如礼盒包装);3 文书作业及计划汇报撰写准备(1) 人员变动、请假、训练、用户意见等;(2) 月、周计划及营业会计、竞争店对策等;PM3:004:301、时段别、部门别营业额
9、确定日营业目标完成程度,各部门营业额确定及尖峰时段销售指标2、全场态势巡视、检验及指示(1) 卖场、后场人员及商品清洁、促销等环境及改善指示;(2) 专柜厂商配合PM4:306:30营业尖峰态势掌握(1) 零找金确保正常情况;(2) 商品齐全及量化;(3) 促销广告;PM6:30后关店前后准备交代晚间营业注意事项及关店事宜三、 店长每日检验项目表(附表2)时段类别项目检验是否开 店 前人员1 各部门人员是否正常出勤;2 各部门人员是否依据计划工作;3 是否有部门人员不足造成准备不及部门;4 专柜人员是否按时出勤、准备就绪;5 工作人员仪容服装是否依据要求;商品6 早班生鲜食品是否按时送达无缺7
10、 鲜度差商品是否已拿掉;8 各部门特价商品是否已陈列齐全;9 特卖商品POP是否已悬挂;10.商品是不是立即做到100%陈列;11.前进陈列是否已做好;清洁12.入口处是否清洁;地面、玻璃、收银台清洁是否已做好;四、 课长工作步骤时段项目检验是否开业前1. 检验本部门人员出勤情况;2. 整理地面卫生、商品卫生;3. 检验充实堆头、端架、货架商品;4. 检验保质期、优异先出;5. 检验标签、POP、店内码汇报市调情况;营业中1. 到货商品验收入库。配货单等各项单据录入.条码打印;2. 检验缺货情况,立即补货,确定有没有商品需调拨帮助解除负库存,保质期等异常问题;3. 孤儿商品回收,原因确实定和处
11、理;4. 检验库存,确定是否需要补货,是否有残次,滞销品需退换货做降价处理或报损;5. 查看有没有用户破损偷窃商品。营业后1. 滞销品、残次品、淘汰品、易丢品、缺货市调等多种问题得胜汇总,汇报店长;2. 安排补货清理卫生五、 课长岗位职责负责本部门人员考评、考勤管理。2.负责检验本部门商品陈列、补货、卫生情况、标价签、POP牌及商品状态。3.负责本部门商品接货、验货及将单据交由电脑录入、入库并确定。4.负责本部门淘汰商品、滞销商品、破损商品、过期商品、退货商品上报。5.负责退货商品整理。6.负责组织本部门商品盘点。六、 理货员岗位责任1、 负责商品补货、陈列、使商品充足,排面整齐美观。2、 维
12、持卖场商品、陈列设施清洁,并维护商品包装完整。3、 检验商品标价签、POP、条形码是否正确完整。4、 管理商品库存及退换货帮助处理。5、 负责商品盘点,若差异大,找出原因,以应对策。6、 清查、更换变价商品标签。7、 检验商品保质期。8、 新进人员培训及沟通。9、 帮助用户大宗购物。10、 负责整理修复破损包装及不良品分检汇报。11、 对用户问询应热情回复,并指导商品,提供帮助。12、 对用户及职员破损商品、偷吃偷拿商品,应立即汇报,立即阻止并帮助处理。13、 整理搜集孤儿商品,并分析原因,并主动处理七、 服务台岗位责任1、 负责用户存、取包工作。2、 负责用户退换货工作,严格实施退换货步骤。
13、3、 负责用户投诉及埋怨处理。4、 集团购置接待。5、 为用户开具发票。6、 负责本区域清洁卫生。7、 负责失物招领及登记工作。8、 负责赠品发放、承接多种卡券。八、 收银员岗位责任1、 态度和蔼、主动主动服务用户。2、 结帐快速、正确、不短、超收用户金额。3、 负责清理收银去及设施、设备卫生、整理孤儿品并通知理货员原因。4、 负责整理好条形码字典。5、 熟悉店内日常促销及其它经营活动。6、 熟悉商品销售单位及价格。九、 收银职员作步骤1、 营业前:(1)清洁、整理收银台和收银作业区:包含:收银台、收银机、收银柜台四面地板、垃圾桶、收银台前头柜、购物篮放置处;(2)整理补充必备物品:包含:购物
14、袋(全部尺寸)、吸管、必需多种统计本及笔、洁净抹布、剪刀、装钱布袋、空白收银纸、暂停结帐牌,统一发票;(3)整理补充收银台前货架商品,查对价目牌;(4)准备好一定数量备用金,(包含多种币值纸币和硬币);(5)检验收银机:包含:发票存根联及收执联装置是否正确;收款机大类键,数字键是否正确,日期是否正确;机内程序设定是否正确,各项统计数值是否归零;(6)收银员服装仪容检验:包含:制服是否整齐;发型、仪容是否清爽整齐;是否佩带工号牌;(7)熟记并确定当日特价商品,当日调价商品(作好统计,便于查找)。促销活动和关键商品所在位置及各大类商品位置。2、营业中:(1)主动招呼用户;(2)为用户做结帐服务;(
15、3)为用户做商品入袋服务,同时将买单放入购物袋;(4)特殊收银作业处理:赠券、优惠卡、支票、折扣处理;(5)无用户结帐时:整理及补充收银台各项必备物品;整理及补充收银台前头柜商品;兑换零钱;整理孤儿商品;擦拭收银柜台,整理环境;(6)处理用户废弃收银联,保持收银台及周围环境清洁;(7)帮助保卫人员做好通道安全工作;(8)用户问询及埋怨处理;(9)收银员交接班工作;3、营业后:(1) 整理作废票和多种优惠券;(2) 结算营业总额;(3) 整理收银台及周围环境;(4) 关闭收银机电源并盖上防尘罩;(5) 擦试购物篮,并放于指定位置;(6) 帮助现场人员处理善后工作;十、 收银工作注意事项:1. 上
16、班后先全部下载商品信息,会员信息,交班时要带走现金并重新注册。2. 收银员要注意常常更改自己密码,能够是八位以下任何字符(字母和数字)3. 唱收唱付:欢迎光临、逐项报价、累计*钱、收您*钱、找您*钱、请您收好小票和零钱、谢谢,欢迎下次光临。4. 价格有疑问必需落实后再结帐5. 退换货、优惠必需同意后方可实施,服务台盖章退款小票收银员当现金包管6. 不可带现金,收银台不可放私人物品,不可擅离岗位,不可随意点算现金,不可嬉笑聊天7. 熟悉店内促销活动,确定当日特价品、变价商品、促销商品和关键商品所在位置。8. 结帐及未结帐商品严格分开放,孤儿品必需立即放入柜台内,冷冻冷藏类孤儿品必需立即送回柜组。
17、9. 按入袋标准装袋,香皂、肥皂、洗衣粉等商品必需和食品分开放置。10. 用户购物后严禁再入卖场。11. 交接班必需重新注册,用自己口令进入系统,离岗必需同意且锁好钱箱用ESC选择暂停结帐,并封闭通道,挂暂停收款牌。12. 了解特价商品,赠予商品销售,特价商品不再参与刷卡优惠。13. 注意整包装商品销售,首先确定是单个商品价格,还是整箱价格,如是单个商品价格注意输入包装数量。14. 认真检验轻易变换包装商品,牙膏、锅、盆、杯子、盒装酒等。15. 不能进入系统,连不上网,不能上下载:确定登录网络时未输入密码,注销机号,直接回车登录。16. 不能输入任何信息:系统不在目前工作状态,用ALT+TAB
18、切换至目前”小人”状态。17. 不能输入数字:按NUMLOCK使键盘第一个灯亮即可18. 条码扫不出:用手输入条码数字19. 条码不存在A-下载信息:A1-能-销售 A2-不能-孤儿品 B-向柜组索取店内码B1-有-销售 B2-没有-孤儿品20. 验明现金真伪。预防诈骗。21. 查看购物车、篮、小孩及用户手中有没有商品未结帐。22. 收银时,应等用户全额付款后,再点确定键,如用户钱款不够时,应提议用户退回部分商品,如已确定应立即找课长冲退。23. 收银动作:左手推商品,右手扫条码,不可用乘键,应逐一扫扫商品并查看屏幕,以确保质量。24. 收银人员注意事项: 联营商品结帐常见问题十一、广播员岗位
19、责任1、 制订日常广播规范用语及背景音乐规范。2、 负责店内广播播音。3、 负责对播音设备维护和保养。4、 负责广播室清洁卫生。5、 负责电话接听。十二、电脑操作人员岗位责任1、 负责对供货商基础资料正确无误录入。 (基础资料包含:供货商基础资料、商品信息资料、协议书)2、 负责条形码检验及店内条码生成和打印。3、 负责商品入库,确保数量正确。4、 负责商品变价作业、调拨作业、报损作业电脑录入。5、 负责盘点设置、数据录入、盘点盈亏分析及库存调整。6、 负责为经理、店长、财务提供多种电脑信息资料。7、 负责微机室耗材领用、发放及色带安装。8、 电脑房负责收银台管理;十三、防损员岗位职责1、 负
20、责超市防水、防火、防盗、防鼠、防损耗工作。2、 负责对超市进出货物查验、签字。3、 负责对用户购物POS小票和实物查验。4、 负责职员通道查验(检验职员是否携带物品、查验废物是否内藏商品、查验出货和票据是否相符)。5、 负责对用户违纪行为处理(偷窃处理、损坏商品处理)。6、 负责对职员偷窃行为处理。7、 如有重大异常行为,应立即向店长汇报。十四、企划员岗位责任制1、 负责营销方案出台及实施。2、 负责店内气氛营造。3、 负责店内POP牌、吊旗、指示牌、导示图设计制作。4、 负责赠品管理及赠予方法。5、 负责大型活动策划、宣传、组织、实施。6、 负责每两周特价快讯搜集、编制、印刷、发放总结、特价
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