集团资金管理系统业务解决方案样本.doc
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1、XX集团资金管理业务处理方案XX集团资金管理系统项目组文档控制文档更新统计日期完成人职务版本备注V1.0V2.0V3.0文档审核统计日期审核人职务备注文档去向统计拷贝份数接收人职务备注目 录1资金管理业务需求分析61.1资金管理业务需求分析61.2资金管理目标62资金管理总体计划72.1总体业务计划72.1.1资金管理应用总体计划72.1.2资金管理业务总体计划92.2资金管理模式计划92.2.1资金管理模式介绍102.2.1.1资金监督模式102.2.1.1.1形态描述102.2.1.1.2经典场景102.2.1.1.3价值分析112.2.1.2资金控制模式112.2.1.2.1形态描述11
2、2.2.1.2.2经典场景112.2.1.2.3价值分析132.2.1.3限额管理132.2.1.3.1形态描述132.2.1.3.2经典场景142.2.1.3.3价值分析142.2.1.4收支两条线142.2.1.4.1形态描述142.2.1.4.2经典场景152.2.1.4.3价值分析162.2.2资金管理模式计划162.3资金管理组织体系计划172.3.1资金管理组织体系计划介绍172.3.2资金管理组织体系计划说明182.3.3资金管理组织体系后续提议岗位职责182.4资金管理账户体系计划202.4.1账户体系计划图202.4.2账户体系计划说明212.5具体业务计划212.5.1资金
3、结算业务计划212.5.2资金计划业务计划222.5.3信贷管理业务计划232.5.4票据管理业务计划233实施工作计划243.1实施目标243.2实施范围243.2.1实施组织范围253.2.2实施业务范围253.3实施里程碑计划254NC系统资金管理功效设计254.1资金结算功效设计254.1.1应用目标254.1.2功效方案设计264.1.3关键功效设计274.2资金计划功效设计274.2.1应用目标274.2.2功效设计方案284.2.3关键功效设计284.3信贷管理功效设计294.3.1应用目标294.3.2功效设计方案294.3.3关键功效设计314.4票据管理功效设计314.4.
4、1应用目标314.4.2功效设计方案324.4.3关键功效设计325系统初始化计划335.1基础档案设置标准335.1.1企业设置及建账335.1.2结算中心及结算单位设置335.1.3用户档案及权限335.1.4银行账户档案345.1.5内部账户档案345.1.6客商档案345.1.7收支项目(计划项目)档案345.2系统默认集团账套初始化工作345.3结算中心初始化工作355.4结算单位初始化工作366业务实现系统参数配置366.1集团级参数设置366.2结算中心级参数377业务实现资金计划步骤387.1资金计划描述387.2资金计划业务397.2.1资金计划业务步骤407.2.2步骤说明
5、408业务实现资金结算步骤418.1资金结算描述418.2资金结算业务计划418.3外部往来业务428.3.1对外收款业务428.3.1.1外部收款业务步骤428.3.1.2步骤说明438.3.2对外付款业务438.3.2.1外部付款业务步骤448.3.2.2步骤说明448.4内部往来业务458.4.1内部收款业务458.4.1.1内部收款业务步骤468.4.1.2步骤说明468.4.2内部付款业务478.4.2.1内部付款业务步骤488.4.2.2步骤说明488.5资金调度业务498.5.1资金上收498.5.1.1资金上收业务步骤508.5.1.2步骤说明508.5.2资金下拨518.5.
6、2.1资金下拨业务步骤528.5.2.2步骤说明528.5.3资金调拨538.5.3.1资金调拨业务步骤538.5.3.2步骤说明549业务实现信贷管理步骤549.1银行授信业务步骤549.1.1银行授信业务步骤559.1.2步骤说明559.2银行借款业务步骤569.2.1银行借款业务步骤569.2.2步骤说明579.3内部借款业务步骤579.3.1内部借款业务步骤579.3.2步骤说明589.4担保业务步骤599.4.1筹投资单位设置599.4.2担保协议录入609.5抵质押物管理6010业务实现资金计息步骤6010.1资金计息业务计划6010.2内部存款计息6110.2.1内部存款计息业务
7、步骤6110.2.2步骤说明6110.3外部贷款计息6310.3.1外部贷款计息业务步骤6310.3.2步骤说明6310.4内部贷款计息6410.4.1内部贷款计息步骤6410.4.2步骤说明:6511业务实现票据管理步骤6511.1票据收款6511.1.1票据收款业务步骤6611.1.2票据收款步骤说明6611.2票据付款6611.2.1票据付款业务步骤6711.2.2票据付款步骤说明6711.3票据托收、贴现6811.3.1票据托收、贴现业务步骤6811.3.2票据托收、贴现步骤说明6812业务实现资金监控步骤6912.1资金监控描述6912.2资金监控业务计划6912.3资金监控业务具体
8、设计7012.3.1银行账户监控7012.3.1.1银行账户余额监控7012.3.1.2银行账户明细监控7012.3.1.3大额收支监控7112.3.2资金监控预警7112.3.2.1协议、票据到期预警7212.3.2.2协议还本付息预警7213业务实现银企直连体系7213.1银企直联描述7213.1.1银企直联概述7213.1.2银企直联示意图7313.2银企直联业务计划7313.2.1银企直联业务具体设计7313.3银企直连相关事项7414业务实现安全控制体系7514.1安全认证机制7614.2资金管理安全要求7615未尽事宜771 资金管理业务需求分析1.1 资金管理业务需求分析 此处可
9、参阅。1.2 资金管理目标此次项目实施总体目标,概括起来是“六个统一”,即实现统一账户管理、统一资金计划管理、统一资金调度管理、统一融资管理、统一资金运作管理、统一担保管理。l 统一银行账户管理集团资金管理中心以集团身份在协作银行开设总账户,各试点单位在协作银行分别开立自己收入和支出结算账户,其它账户一律取消,并将账户管理权授权给集团资金管理中心。l 统一资金计划管理为了使收付款和预算结合,达成经过预算控制资金管理目标,集团资金管理中心预算管理系统将包含预算申报控制系统和预算实施动态控制系统。l 统一资金调度管理各试点单位收入账户上资金将实时归集到集团资金管理中心总账户,由集团资金管理中心遵照
10、一定程序统一资金调度使用。l 统一融资管理集团资金管理中心依据各试点单位资金需求情况,统一对外进行融资,包含取得协作银行授信和贷款、发行债券等,然后由集团资金管理中心将取得资金经过内部借款转借分解到各试点单位使用,由各试点单位按期归还。l 统一资金运作管理在集团资金管理中心资金较为充裕时,为了降低存量资金闲置,提升资金使用效率,在不影响日常业务前提下,由集团资金管理中心统筹安排,开展合理理财业务,提升资金收益。集团资金管理中心在每十二个月年底止算时,将依据各试点单位资金存量整年积数情况,按所占百分比分配集团资金管理中心年度资金运作收益。l 统一担保管理集团对各试点单位担保业务实施统一管理,根据
11、以下程序办理:各试点单位需要提供担保时,由集团财务部风险处进行审核后提出意见,报集团领导审核同意后,办理担保手续。集团资金管理中心帮助监督担保旅行,跟踪督促被担保单位实施协议约定事项。2 资金管理总体计划2.1 总体业务计划2.1.1 资金管理应用总体计划资金管理总体应用步骤如上图:总体计划业务根本是资金计划驱动资金集中管理平台业务,资金金管理平台对资金计划形成反馈。资金集中管理平台是资金汇报分析和总账核实系统数据基础。关键分为以下多个业务层次:l 资金计划管理层:集团企业结算中心制订资金计划样表,下发下属结算单位。二级单位可单独查看或汇总查看下属三级单位数据,下属单位填制资金计划经本单位审批
12、、二级单位审批后上报至集团结算中心进行审批。资金计划审核批复后,下发实施。l 资金结算层:集团内、外部应收应付往来结算行为经过远程结算系统和资金集中管理平台集成实现。l 资金结算管理层:经过资金集中管理平台,进行日常网银支付、账户管理、资金结算,借贷管理、票据管理等业务。是最基础业务数据层。l 资金汇报分析层:经过资金集中管理平台查询报表和数据挖掘,实现对各类业务数据统计分析,形成内部管理、对外披露资金汇报。l 资金核实业务层:资金集中管理平台单据是总账核实基础。2.1.2 资金管理业务总体计划2.2 资金管理模式计划结合长航集团资金管理需求及行业特点,推荐使用集中监控、限额管理、收支两条线混
13、合模式进行资金管理。2.2.1 资金管理模式介绍2.2.1.1 资金监督模式2.2.1.1.1 形态描述资金监督模式是一个无需进行资金集中,只将资金信息统一监督管理管理模式,这种模式下资金管理机构能够随时经过系统查询并掌握组员单位资金流信息,掌握组员单位资金管理工作情况,并以此信息为依据对集团整体战略决议做出信息支持,而并不会干涉组员单位具体资金管理工作。 2.2.1.1.2 经典场景这种模式下集团总部对下属企业管理相对比较松散,控制力较弱。比较适合集团总部需要进行资金管理,不过不期望或不需要将资金集中到集团总部管理集团企业。 以下图所表示:资金监督模式示意图这种模式下,组员单位资金流动是自主
14、进行,资金管理机构对组员单位资金存量、流量、流向进行监控,经过查询、分析组员单位资金流量和流向情况,监督企业资金使用情况。降低企业营运资金风险。组员单位银行账户开设能够采取无账户、单一账户、收支账户、独立账户等多个方法,但不管采取何种方法,全部需将银行账户授权给资金管理机构进行查询。资金管理机构和组员单位之间通常不包含到业务往来,不需要做业务处理。2.2.1.1.3 价值分析这种模式下,资金管理机构在不影响、不干预组员单位日常运行情况下,能够立即掌握各组员单位资金运行情况,确保各资金管理机构资金信息立即性、真实性、完整性,而且对集团战略决议提供信息支持。2.2.1.2 资金控制模式2.2.1.
15、2.1 形态描述资金控制模式在资金监管方面能够起到追踪作用,不过仅限于事后,不能对资金业务办理过程实现事中实时监督。而对于集团总部来讲若对全部下级单位全部资金运作进行实时事中控制话,那么集团总部宏观管理作用则被弱化,而且加大工作量,所以需要有一个模式由集团总部对下级单位关键、关键、大额资金业务进行事中管理。资金控制模式就是建立在资金监督基础上由资金管理机构对下级单位大额、关键资金事项进行管理一个模式。这种模式下,资金管理机构在实时掌握组员单位资金信息基础上,统筹计划资金管理机构资金计划,确保资金管理机构整体资金流平衡;统一审批组员单位关键性资金支出(包含定性、定量),日常运行支出能够由组员单位
16、自主安排 。2.2.1.2.2 经典场景这种模式下,资金管理机构对组员单位管理相对松散,只是对组员单位重大业务进行监控和干预,防范风险事故发生。资金管理机构只是对组员单位重大经营支出、外部融资进行必需管理(外部融资管理视具体情况而定),不过不期望或不需要将资金集中到资金管理机构管理。 资金管理机构在对组员单位资金存量、流量、流向进行监控,查询基础上,经过资金计划对资金管理机构资金使用情况进行平衡和管理,对部分重大支出进行审批和监控。组员单位银行账户开设则能够采取单一账户、收支账户、独立账户等多个方法,如同资金监督模式一样,也全部需将银行账户授权给资金管理机构进行查询。资金管理机构对组员单位重大
17、支出和外部融资管理关键是经过资金计划实现。资金管理机构统一制订资金计划样表,然后将样表下发到各个组员单位,组员单位依据资金管理机构统一制订样表填报各自资金计划,资金管理机构依据组员单位上报资金计划平衡资金机构资金使用。组员单位日常经营支出自主安排,大额支出和外部融资严格根据上报资金计划实施。2.2.1.2.3 价值分析这种模式下,在组员单位自主经营资金管理基础上,资金管理机构能够控制组员单位关键资金事项,确保资金管理机构整体资金流平衡,提升资金风险控制能力。2.2.1.3 限额管理2.2.1.3.1 形态描述这种方法关键点在于资金管理机构对各个各组员单位资金核定限额,资金限额内由组员单位自主安
18、排资金运行,超出限额部分资金集中到资金管理机构,当组员单位有资金需求时,资金管理机构将上划资金按需下拨给组员单位,由组员单位自行办理日常支付业务。 2.2.1.3.2 经典场景集团企业管理相对集中,下属企业含有一定自由度。资金管理机构只将部分闲置资金上收到资金管理机构进行集中管理,形成资金管理机构现金池。 这种模式下,组员单位账户管理仍能够采取多个方法,不过集团会对组员单位存量资金总额进行监控,对超出限额部分资金实施上划动作。2.2.1.3.3 价值分析这种模式能够在确保组员单位正常经营前提下,经过设定限额对闲置资金进行统一管理,形成资金池,资金管理机构可操作空间比资金调剂模式更大,可向组员单
19、位提供多个结算、融资服务。2.2.1.4 收支两条线2.2.1.4.1 形态描述这是现在在中国使用最多资金集中管理模式。组员单位在商业银行分别开立收入账户和支出账户,收入款项全部进入收入账户,资金管理机构将组员单位收入账户资金上收到资金管理机构总账户;资金管理机构依据组员单位支付需求,将资金从资金管理机构总账户下拨到组员单位支出账户,组员单位自行对外支付。组员单位不能将收入账户资金转移到支出账户形成坐支。 2.2.1.4.2 经典场景收支两条线模式是指资金管理机构将组员单位资金收入和资金支出两个资金流分开,实施两条线管理。即资金管理机构组员单位不管收到何种性质款项,全部必需立即足额上缴资金管理
20、机构总账户,不得留存或坐支;而组员单位全部支出款项,全部需要由资金管理机构依据资金计划或组员单位合理需要拨付到组员单位支出户上,由组员单位自主安排资金支出;收支差额留存在资金管理机构总账户。上面介绍收支两条线管理模式只是收支两条线管理两种场景之一,称为收支两条线备用金管理。另有一个方法称为收支两条线零余额管理。和收支两条线备用金管理区分在于组员单位需要支付时,资金管理机构将资金拨到组员单位支出户上,然后即时提议从组员单位对外支付,在组员单位支出账户上保持零余额。这么做好处是能够降低组员单位资金沉淀,资金管理机构资金流转效率、资金管控能力、调剂能力全部较高。不过需要银行银企直连平台或资金管理系统
21、支持对应功效实现,同时资金管理机构工作量有较大增加。从按计划周期下拨资金变为参与组员单位逐笔对外支付业务。2.2.1.4.3 价值分析收支两条线管理模式经过账户分离,严格控制组员单位资金流入流出情况;利用资金上收下拨在资金管理中心总账户建立现金池,有效挖掘资金管理机构范围内沉淀资金,加强资金管理机构内部融资,形成有效调剂体系。2.2.2 资金管理模式计划模式说明:模式说明:1、各下属分子企业在外部银行设置自己银行账号(基础户、收入户、支出户),并和集团、银行间签定三方协议,集团可根据协议对分子企业银行账号实施资金上收、下拨。2、各下属分子企业对外支付,自主决定从自己银行账号进行支付,集团进行监
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