房地产开发公司部门岗位职责样本.doc
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1、某房地产开发企业部门岗位职责职责办公室一、行政事务:1、 负责企业日常工作和重大活动组织安排工作。2、 负责企业总经理办公会、部门经理会等关键会议组织安排工作。3、 负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传,做好日常保密工作。4、 牵头或负责起草、制订企业规章制度,审核关键文稿及相关上报材料。5、 督查各部门对企业各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件落实落实情况。6、 跟踪、督促领导所安排工作落实情况,并把落实情况立即反馈给领导。7、 管理、考评、调度企业办公用车。8、 负责办公用具和公共用具配置、维修管理工作 。9、 负责职员食宿管理工作。二、人力资源管理1、 负责企业人力资源管理(
2、机构设置、人员编制制订、人事、工作考勤、职员招聘和职员培训工作)。2、 负责企业职员绩效考评具体工作。(考勤、评议)三、工作协调 对外协调:负责安排企业领导和政府及相关职能部门前期接洽、约见接待工作。包含企业各部和政府及相关职能部门沟通时,帮助作好外联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作。对内协调:协调各部门作好证件、协议、图纸、工具书籍发放、归档管理。协调各部门承接专题会议(招投标、协议评审等)。协调开发项目中拆迁工作。四、立即完成上级部门和本单位领导交办各项临时工作。-2-9办公室主任岗位职责一、加强政治和业务学习,不停提升政治素质和业务能力。二、负责起草企业各项年度工作总结、大事记
3、及各项规章制度。三、组织安排企业总经理办公会、部门经理会、协议评审会、考评工作会议及其它专门会议,并负责会议统计,整理书面材料。四、负责制订企业各项培训计划及其实施工作。五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人职员作。六、做好和各部门之间组织、协调工作。七、调配企业办公车辆,考评车辆年度各项费用。八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检验工作。九、负责抽查各部门卫生情况等工作。十、立即完成上级部门和企业领导交办各项临时工作。办公室文员岗位职责:一、加强政治和业务学习,不停提升政治素质和业务能力。二、负责企业各类文件、资料、图纸收发登记、传输、实施催办工作。三、有计划添置办公用具、发放、会议室
4、管理等事务工作。四、做好企业文件、协议协议、政策性文件、相关图纸搜集、整理及立卷归档工作。五、负责企业印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)存档、年检工作。六、负责企业档案日常管理工作。七、负责企业职员考勤工作。八、负责企业每个月总结、计划编制、跟九、企业内部图书借阅工作。十、完成企业交办其它工作任务。办 公 室2月6日财务部出纳岗位职责1. 负责现金日志账和银行存款日志账保管和登记。2. 负责审核现金收付凭证,办理现金收取、支付业务,负责现金保管并对现金实施库存限额管理,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。3. 负责空白支票、
5、银行单据、银行预留法人印鉴保管,负责办理支票签发、入账、转账及其它银行结算业务。协议付款要审核收款人和协议签署单位是否一致。4. 负责按月和银行查对银行存款余额,编制银行存款余额调整表。5. 负责职员薪资计算、发放及个人所得税计算事项。6. 负责销售价格、总价款及销售面积审查工作。7. 负责每日编制包含楼款收入、购房贷款回笼情况资金日报表,按时填报销售台账。每七天和销售部查对房款收入及欠缴情况。8. 领导交办其它临时性工作。岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,十二个月以上财务工作经验,责任心强,当地户口而且有当地人担保。财务部物业出纳岗位职责(兼借款报销)1. 负责物业企业现
6、金日志账和银行存款日志账保管和登记。2. 负责审核现金收付凭证,办理现金收取、支付业务,负责现金保管并对现金实施库存限额管理,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。3. 负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴保管,负责办理支票签发、入账、转账及其它银行结算业务。协议付款要审核收款人和协议签署单位是否一致。4. 负责按月和银行查对银行存款余额,编制银行存款余额调整表。5. 负责按月计算、查对并和物业企业共同向住户收取电费、水费、物业管理费等费用。6. 负责企业日常报销(非工程、材料)审核工作,严格实施企业借款报销要求,认真审核费用报销合理性及原始凭证是否合规、正当。7. 领导
7、交办其它临时性工作。岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,十二个月以上财务工作经验,责任心强,当地户口而且有当地人担保。财务部经理岗位职责1. 在总经理领导下,负责企业财务管理和会计核实工作,建立健全企业财务管理和会计核实制度并监督实施。2. 主持企业资产管理和权益管理,确定企业月、季、年度资金起源及利用计划,牵头编制企业年度计划。3. 主持企业财务分析工作;定时检验、分析企业财务情况,利用财务资料进行经济活动分析。4. 协调税务、银行及相关部门关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门税收检验工作。5. 负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保审核把关工作和个人住房贷款
8、协调工作。6. 确定本部门岗位配置、岗位职责及业绩考评指标;提出对下属人员任用提议并提出奖惩意见。7. 严格实施国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责搜集国家财政、税收、银行及外汇管理最新政策、信息。8. 其它由总经理指定或自行发展工作和承接企业领导交办其它工作。岗位要求:财经类本科或以上学历,会计师职称,八年或以上财会工作经验,其中五年或以上相关主管工作经验,英语基础良好,熟悉经济法、税法,管理和估计能力强。财务部会计主管岗位职责1. 建立、完善会计核实体系,主管企业及股东单位会计核实工作,做到账务核实正确,对内、对外多种报表出具、上报立即。2. 负责企业成本和销售核实工作。制订和实
9、施成本控制方法,进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。3. 负责各类协议付款审查和查对工作,工程、设计、采购协议电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、次序登记。4. 帮助本部经理做好企业财务分析工作,立即向主管领导提出合理化提议。5. 帮助本部经理接待财政、税务部门检验工作,帮助会计师事务所做好会计报表年审工作。6. 负责企业及物业财务专用章保管工作。7. 负责对企业发票、收款收据(包含物业)领用、核查管理。8. 负责定时组织相关部门、人员对企业实物资产进行盘点。定时或不定时对出纳货币资金进行查对、清查。9. 企业及本部
10、经理交办临时性工作。岗位要求:财经类专业大专或以上学历,会计师职称,五年以上财会工作经验,三年以上相关主管工作经验,英语基础良好,有一定管理和估计能力。财务部会计岗位职责1. 根据行业会计制度要求正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。2. 负责审核出纳编制银行存款余额调整表,并审查“未达账项”真实性和合理性。3. 负责财务费用(如利息)计算收付事项; 4. 负责股东单位会计核实及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照办理、变更、年检工作。5. 出具财务会计报表,确保多种会计报表齐全、完整、数字真实、正确无误;6. 银行、税务、账册、凭证、报表及其它会
11、计档案资料保管。7. 负责往来账款审核、确定,定时对债权、债务进行查对(包含个人)和清理催收。8. 负责管理登记企业总账及除成本、销售、现金、银行以外明细账。9. 依据会计电算化制度,严格实施账册管理,负责明细账及总账打印、装订工作。办理财务软件升级、维护工作,确保财务软件正常运行和账务处理工作顺利进行。岗位要求:财经类专科或以上学历,助理会计师以上职称,三年以上财会工作经验,英语基础良好。 财务部工作职责一、 财务管理1. 完成财务管理体系建设,建立健全企业财务管理制度。2. 牵头编制企业年度计划,确定企业月度、季度资金起源及利用计划,对各项目资金进行调度管理。3. 牵头定时对企业各项资产进
12、行盘点和提出处理意见。4. 定时检验、分析企业财务计划实施情况,利用财务资料进行经济活动分析。5. 负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保审核把关工作和个人住房贷款协调工作。6. 负责有所为中学资金调度管理及财务汇报审查。7. 银行、税务相关证照新办、变更办理及年检工作。二、 会计核实1. 依据会计法、会计制度对地产企业、物业企业、实业企业及学校经营活动进行核实。2. 制订和实施成本控制方法,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。3. 对业务正当性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本企业相关部门降低消耗、节省费用、提升经济效益。4. 按要求出具会计报表和对外报送会计报表
13、、纳税申报表。5. 企业年度会计报表审计组织安排工作。6. 会计资料、文件、凭证、报表整理归档、销毁及购房协议管理。三、 财经政策1. 严格实施国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令。2. 负责搜集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理最新政策、信息,用以指导工作。四、 工作协调1. 负责协调税务工作及接待税务部门各项税收征管、检验工作。2. 对销售部售房销售价格、面积审查工作;销售统计数据查对工作及销售回款协同催收工作。3. 开发部立即提供相关工程决算书及财务需要预算数据。4. 对工程部支付工程款、材料款及其它部门付款审查、查对工作。5. 销售部、开发部、工程部按要求立即提供资金计划。6.
14、企业其它部门所需要财务数据审核、提供及提议。五、 领导交办领导临时交办工作或本部门自行发展工作。工 程 部 职 责一、招标工作1、负责工程投标单位资质审查工作。2、参与工程招标、评标和定标工作,参与和施工单位签署工程发承包协议。3、参与监理单位选择和委托监理协议签署工作。二、工程管理1、负责审查施工单位提交开工、完工汇报,组织工程完工验收工作。2、参与施工图会审工作,参与工程设计和材料、设备招投标文件审查工作。3、按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作。4、负责工程设计变更协调、实施管理工作,办理施工单位工程联络单和签证。5、负责工程质量监督、验收工作。对监理单位质量监督管理
15、工作归口管理。6、负责对施工现场供水、供电、通讯和总平面协调管理。7、负责施工组织设计纲要评审工作,参与施工单位施工组织总体设计审查。8、负责工程进度款支付及结算、决算工作前工程量审核,配合做好财务结算和工程决算工作。9、做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结。10、按部颁安全施工管理要求负责现场安全、文明施工管理。11、负责小型工程计划、设计、施工、监理、验收、评定等管理工 作。三、技术管理1、负责组织技术调研,技术资料搜集,并向设计单位提供必需基础资料。2、负责材料、设备选型和技术方案确实定。3、负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。4、参与甲供材料、设备招标、评标工作,参与订货协议签
16、署,并负责相关技术条款审查。5、负责施工图会审工作,认可设备清单。6、负责项目标设计管理和图纸、资料供给工作,掌握设计进度,施工图交付情况,立即提供技术资料。7、负责设计变更管理工作,参与工程验收。8、完成领导临时交办其它工作。四、工程量审核及工程款支付1、负责工程进度款支付2、在工程结算、决算前进行工程量审核。五、部门协调:1、和开发预算部协调工作:参与对施工单位材料供货厂家考察,提出工程部意见;对已完工程施工单位、材料供货厂家提出评定汇报供开发部参考;配合开发部对开发项目标前期准备工作,组织计划、勘察、设计、图纸审查工作,为开发部办理计划审批手续提供技术资料准备;配合开发部进行完工验收立案
17、工作;配合开发部进行完工决算工作。2、和财务部协调工作:每个月初向财务部提出资金使用计划;月末和财务部对工程款支付进行查对;依据企业资金情况掌握对施工单位付款。3、和物业部协调工作: 工程完工后,会同物业部对已完工程进行全方面、根本检验,对物业部提出问题,协调施工单位进行认真处理并达成进住标准。 住户进住后,对保修期内属于保修范围内容,协调施工单位进行处理;对较大维修项目提供技术处理方案。 工程完工后向物业部提交全套完工图纸及室外管网图。4、和销售部协调工作: 为便于销售工作,对用户有特殊要求,对工程造价、结构安全、总体布局进行没有大影响变更,尽可能满足用户要求。 帮助销售部对房屋结构、使用功
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