经典培训管理基础手册超详细.doc
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1、公司XXX电器有限公司、河南新飞家电有限公司主题人力资源管理手册生效日期-12-01编号Q/XFG10.13-手册页数48修订日期批准首席营运官起草人力资源部目 录一、 培训概述二、 新员工培训三、 员工技能提高培训四、 培训筹划与实行五、 内部讲师政策六、 外部讲师政策七、 培训教材与器材八、 培训需求分析九、 培训管理制度十、 培训效果十一、 费用服务年限培训管理手册涉及流程表格附表一 培训体系运作流程附表二 员工外训作业流程表附表三 内部培训作业流程表附表四 新员工培训筹划表附表五 新员工培训成果检测表附表六 培训签到表附表七 新员工上岗引导表附表八 内训报名表附表九 讲师授课登记表附表
2、十 内部培训课程意见调查表附表十一 外训申请表附表十二 培训心得报告附表十三 外训调查问卷表附表十四 员工培训登记表附表十五 兼职讲师申报/年度考核表附表十六 内部讲师推荐表附表十七 培训合同书附表十八 新飞电器培训体系图附表十九 新飞电器培训体系接口图附表二十 年度培训需求筹划表附表二十一 培训教室申请表附表二十二 书籍购买申请表附表二十三 技能培训合同附表二十四 新员工师徒培训合同一、培训概述目:培训工作持续、系统进行;通过知识、经验、能力积累、传播、应用与创新,提高员工职业技能与职业素质,使之适应公司发展需要。培训原则:以符合公司发展与组织能力提高为基本原则,并注意针对性和系统性。合用范
3、畴:本办法合用公司所有培训活动筹划、实行、效果评估等有关工作。归口管理:公司内训、外训及技工、职称考核等由人力资源部统一管理,由此产生费用,须经人力资源部审核后转财务部批准报销。责任:1、人力资源部责任i) 人力资源部负责统筹规划公司教诲培训并管控经费有效使用,是公司培训体系/流程重要负责人。ii) 拟订培训筹划,执行培训筹划。iii) 负责培训资源建设与管理。特别要组织培养内部培训师,建立公司内部培训师队伍。iv) 负责寻常培训运作管理。如培训需求分析、培训组织与评估、培训固化、培训费用管理等工作。v) 负责培训基本行政工作。如与外部培训机构建立并保持有效联系、建立并完善员工培训档案、培训设
4、施设备使用管理。2、各级主管、员工责任i) 各级主管在公司培训体系/流程中,肩负其下属培养责任,应当对下属进行在岗培训;ii) 对下属培训内容、时间等做出合理判断;iii) 检查下属培训效果,督促、协助下属在实际工作中分享、应用培训知识与技能。iv) 员工明确自身培训需求,积极参加培训并自觉将培训成果贯彻到岗位工作中以改进工作绩效、养成良好工作习惯。 v) 受训学员是培训参加主体,培训效果直接与员工参加态度、投入限度、应用时间和频率关于。二、新员工培训新员工培训:指新进员工在试用期间须接受入职培训,涉及公司统一组织集中培训和各部门安排专业培训。1、驻外各销售分公司、维修中心新进员工参照人力资源
5、部培训内容自行安排。2、公司统一组织实行入职培训内容涉及(附表四新员工培训筹划表):l 公司历史、概况、业务、发展规划、产品及技术等l 公司经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则l 基本人事制度l 安全与质量l 职业道德与职业精神l 职业发展指引3、由用人部门实行入职培训内容涉及:l 部门承担重要职能、责任、规章和制度l 岗位职责简介、业务操作流程和作业指引4、新员工培训由人力资源部统一安排培训及考核(附表五新进员工培训成果检测表),考核合格后方能上岗5、新员工到所在部门,所在部门根据(附表七新员工上岗引导表)进行上岗引导,部门逐项完毕后,请员工确认,由部门在一周内完毕送人力资源部备案。
6、三、员工技能提高培训1、任职能力/素质培训:指公司为更新/扩展员工知识面、提高任职能力和晋升储备、增进工作效率所组织各项培训(含研讨会)。重要涉及(附表十八新飞电器培训体系图):l 中高层管理人员(涉及:各部门经理及以上领导) :管理技能、领导力提高、决策思维能力等;l 管理人员:角色转变、职业技能提高、管理技能培养等;l 公司技术人员:项目管理、项目团队管理、技术创新等;l 公司市场销售人员:营销管理、销售管理、销售技巧、卖场管理;l 售后服务人员:优质客户服务;l 后勤管理人员:职业精神与职业素质 ;l 技术、产品、岗位业务技能由各部门、各事业部自行组织培训,报人力资源部备案;l 客户(公
7、司战略性合伙伙伴):新飞文化、营销方略等。2、专项技能/资格培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训,可参加社会上专业培训机构或院校所组织培训,。3、学历学习:指依照工作及个人职业发展需要,本人通过国家统一考试,被正规院校录取,需报销学费或是继续保持劳动关系,需要事先向公司申请,订立服务合同,毕业获取学历,凭学校发票到人力资源部审核后报销。4、后备人才培养:指为了满足公司持续发展需要而进行培训,重要涉及核心且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需接班人培养,例如核心技术人才,中层管理人才,高层管理人才。5、战略性培训:指公司由于业务调节或是业务扩大等产生特殊人才或是大量人才需求,而公司当前既有
8、人员不能满足,由公司系统安排培养/培训筹划。6、文化制度培训:指公司为了履行新或经改进公司文化、管理体系而进行培训,旨在实行新管理办法、行为规范。如新飞员工手册、ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、人力资源管理制度等方面培训。7、高档技工/技师、专业技术职称培训:指根据国家规定需要持证上岗或是具备专业技术职称,同步为了给员工一种职业发展平台,公司根据现状可以统一举办培训会。四、培训筹划与实行1、公司年度培训筹划:由人力资源部组织制定,经人力资源主管审核,COO批准后,人力资源部正式发布并组织执行。各事业部、分公司、部门年度培训筹划(二级培训筹划)自行制定,报人力资源部审核
9、,经人力资源部批准后由培训中心组织实行与监督(附表十九新飞电器培训体系接口图)。2、筹划程序i) 上年度培训筹划实行效果评价与总结;ii) 每年10月份由人力资源部组织进行培训需求调查,综合分析;iii) 每年11月份,汇总调查成果,并制定本年度培训筹划;iv) 每年12月份,筹划审核与报批;3、费用预算、分派与管理i) 年度培训预算普通不得低于公司上年工资总额 1.5 %;ii) 在制定年度筹划时,由人力资源某些别拟定各项培训所需详细费用,并汇总为年度培训预算;iii) 预算经人力资源部报COO批准,并将培训筹划和预算抄送公司财务部门备案;iv) 筹划内培训费用,由各主管副总经理/部门主管批
10、准,人力资源部执行;v) 筹划外培训费用,由所在部门申请,人力资源部评估与否需要,根据原则为知识,技能为主,其他状况普通不予通过,筹划外培训需要COO签批;vi) 内部有能力培训课程,由内部培训师培训,以减少费用支出;vii) 费用分派把握如下原则:管理、技能培训是重点;业务部门、创造性部门培训优先于服务部门、事务性部门;管理者、专业骨干培训重于普通员工培训;上年度核心绩效领域发生重大不良事件且有能力局限性因素,应当一方面满足该项目培训。4、培训实行与监控i) 人力资源部依照年度培训筹划进度,组织实行公司级培训活动;ii) 人力资源部负责跟踪年度筹划贯彻,保障各部门或个人按筹划进度实行培训;i
11、ii) 人力资源部负责监督培训费用使用方向,防止挪作她用;iv) 人力资源部为公司每位员工建立个人培训档案(附表十四员工培训登记表),保存个人参加培训记录,涉及:l 参加培训登记/签到表l 获得各类证书复印件l 获得各类培训资料l 参加内部考试试卷v) 培训结束,培训教材应当收归人力资源部,充实公司培训资源,并供有关员工查阅。5、培训信息记录培训过程档案(附表十四员工培训登记表)用以记录员工接受培训主题、培训签到、考核成绩、应用状况,存储培训制度、培训筹划等资料,用以员工国家职称评聘、职位晋升参照、ISO9000认证、ISO14000认证;五、内部讲师政策1、培训资源:涉及内部培训师、培训教材
12、、培训设施设备、培训信息系统、培训经费。2、内部培训师制度i) 讲师来源各级管理者:各级干部皆肩负有培养员工责任,是内部兼职教师重要承担者;业务骨干或技术尖子:各职能部门业务骨干,技术部门技术尖子将是员工业务培训重要教师来源;ii) 内部讲师分类内部培训讲师分公司级兼职讲师和部门级兼职讲师。iii) 兼职教师级别、申请A、凡担任公司统一组织培训课程(涉及:新员工培训、各级管理、技术培训等)讲师为兼职讲师。公司级兼职讲师由人力资源部统一管理。 兼职讲师分为初级讲师、中级讲师、高档讲师。B、初级讲师:主讲专业领域两年以上工作经验并有良好业绩体现。C、中级讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好业
13、绩体现。D、高档讲师:主讲专业领域六年以上工作经验并有良好业绩体现。E、部门级讲师:担任各部门组织基层员工培训课程,涉及:新员工上岗培训和老员工业务培训讲师。部门级讲师由各业务部门管理。iv) 兼职讲师申报:凡申报兼职讲师必要填写(附表十五兼职讲师申报/年度考核表),交人力资源部,由人力资源部同有关部门联合评审、资历、课件、讲授水平达到规定者聘为公司级兼职讲师。公司每年组织一次评估。A、 各单位推荐或个人自荐单位主管领导审核人力资源部审批,审批后讲师将获得储备讲师资格。(附表八内部讲师推荐表)B、 人力资源部与各二级培训主管部门会恰当安排储备讲师授课。C、 各二级培训主管部门安排内部讲师授课前
14、应告知人力资源部关于讲师和课程安排事项,以便于人力资源部对讲师授课状况进行跟踪;跨部门聘请内部讲师时人力资源部提供必要协调。D、 人力资源部组织,各二级培训主管部门协助对储备讲师授课效果进行抽查(附表十内部培训课程意见调查表),对持续二次抽查得分低于60分讲师,暂停安排授课,若因个人或组织需求,可按本规定重新申请。E、 各级讲师均可以提出升级申请(附表十五兼职讲师申报/年度考核表),人力资源部受理申请并组织升级评聘,聘期一年。满足如下原则可申请升级评聘: (1)持续两次考察授课均达到如下评分原则:初级讲师:7080分中级讲师:8090分高档讲师:90100分 (2)授学时数: 初级讲师须授课2
15、4学时/年 中级讲师须授课36学时/年 高档讲师须授课48学时/年注:必要时人力资源部邀请专业人士参加评审F、 人力资源部组织,各二级培训主管部门协助对正式讲师授课效果进行抽查,持续二次抽查得分低于本级原则得分下限讲师降一级,经再次考核得分高于本级原则得分上限方可恢复原级别。G、 事业部勉励广大员工积极参加讲师评聘与升级,讲师业绩作为其工作绩效考核参照根据之一。3、 培训项目考核 培训学员和人力资源部培训主管对培训项目效果、教材设计、授课风格、学员收益等进行评估。(附表十内部培训课程意见调查表)。4、年终考核人力资源部对讲师考核年终进行综合评估。考核成果由人力资源部审核(附表十五兼职讲师申报/
16、年度考核表)。对考核成果不合格或者受到学员两次以上重大投诉讲师,事业部将取消其讲师资格;讲师因正常工作或个人因素,不能按原筹划授学时,应及时告知培训组织部门,以便另行安排。5、兼职讲师补贴(只补贴非工作时间授课)i) 讲师补贴初级中级高档305080ii) 特殊项目课程,人力资源部单独拟定讲师费用。iii) 讲师可以获得一定金额书籍费,其中初级为100元/年,中级为200元/年,高档为300元/年,同步可以优先参加讲授领域外部培训。6、内部培训师职责i) 内部培训是员工内部兼职行为,不能由于培训或授受培训而影响本职工作。ii) 内部培训师重要履行如下职责:l 承担有关教学任务;l 负责内容优化
17、、资料收集,总结本专业领域管理、操作经验,编写教材和提高讲授水平;l 学习、消化外部培训课程,引入公司;l 本专业领域或本部门文化制度培训;l 在不影响工作前提下,不断学习,经常开展专项模仿培训;l 依照培训中心设计培训方案和筹划进行培训,如有改动应事先征得培训中心批准。7、内部培训师管理i) 初级培训师通过内部试讲确认其资格,高档培训师通过试讲和考核确认资格。 ii) 培训结束,学员和培训组织者要对培训师进行考核。iii) 人力资源部每年对内部培训师认证一次,不合格辞退,以为普通要协助、督促其提高。高档讲师若一年不上课,降为讲师,讲师若半年不上课,自动降为部门级讲师。iv) 人力资源部负责组
18、织培训师集体学习、提高活动。依照人力资源部拟定课程框架,对不同主题成立开发小组,各专项组不定期召开讨论会,对课件进行研讨。v) 各级管理者皆负有培训人才职责,其组织与参加状况作为任职资格达标认证之一,其授课体现纳入其个人业绩考核。六、外聘讲师政策1、外聘讲师为广泛引进与吸取国内外先进技术和管理知识、经验,公司将依照不同需要,从国内外聘请先进讲师、专家来公司进行讲学与授课。2、外聘讲师来源i) 高等学校、科研单位;ii) 培训机构、顾问公司;iii) 先进公司高档高档管理人才和技术人才。3、外聘讲师审查部门和聘请程序i) 资格审查技术/业务类讲师。由技术/业务部门和人力资源部进行资格审查;管理类
19、讲师。由人力资源部进行资格审查,审查内容涉及:专业背景、从事职位、教学内容、教学水平。ii) 聘请程序聘请外部讲师必要由申请部门填写(附表十一培训申请表)。4、课酬拟定i) 课酬原则:人力资源部和招标小组共同与每一位授课者/征询公司详细沟通拟定价格。ii) 如果公司需要支付外聘讲师住宿及就餐费用,安排新飞酒店原则间即可,讲师就餐费每餐25元。如没有另行商定,产生其他费用,公司不予支付。5、外聘讲师职责i) 外聘讲师必要依照公司培训需要,提交培训内容和培训方案。最后经主办部门和人力资源部批准后实行。如有改动应事先征得人力资源部批准。ii) 外聘讲师必要保质保量地完毕双方协商培训任务。七、培训教材
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