经营部国际合作处外事管理员岗位职责样本.doc

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经营部国际合作处外事管理员岗位说明书 岗位 名称经营部国际合作处外事管理员岗位编号00604-3本职员 作负责承接外事管理业务，办理申办手续。工作责任：1、 改善并加强企业外事管理工作，严格实施企业相关外事工作各项要求。2、 依据领导指示，填写企业组团出国任务批件、出国任务通知书和企业及子企业随团人员出国任务确定件。3、 负责填写申办护照事项表、护照卡，立即送外交部申办护照，视出国任务缓急程度，在3-7个工作日内取回护照。4、 负责填写出国签证表和赴港、澳申请表。填写和申请签证相关其它表格材料，报领导同意后立即送签和取回签证，而且立即审查护照、签证及赴港、澳通行证有效性。5、 主动追踪护照、签证及赴港、澳通行证在申办过程中各个步骤，立即发觉问题、处理问题，避免工作失误。6、 负责企业因公出国人员护照管理。7、 负责总经理出国时订机场贵宾室，办理临时卫星厅证和办理海关免检等手续。8、 主动和外交部相关工作人员建立良好工作关系。9、 完成领导交给其它任务。人员素质要求：1 对工作认真、负责，作风严谨、细密。2 含有强烈工作责任心和事业心。3 爱岗敬业、能团结同志，有全局观念，不推诿扯皮。4 含有大学本科以上学历，有一定外语水平和外事工作经验。5 含有一定处理问题能力。