物业管理手册概述样本.doc
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1、大厦业主手册范本致辞尊敬业主(商户)好友:在您入住“xx大厦”之际,XXXXXX物业管理全体职员怀着无比喜悦心情,恭贺您乔迁新房!宁静优美办公环境,齐全便利办公设施,是您希冀,更是恒辉物业人服务目标,为了把大厦共同建设成为一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚新时代商务大厦,也为了您顺利入住,享受卓越服务,我们将大厦管理服务关键点和常识编辑成册业主手册,呈送给您,请您在入住之际仔细阅读本册,使您能充足享受我们为您提供各项服务。在我们共同管理和对您服务过程中,能得到您鼎立支持和通力合作。一、大厦概况:xx大厦总建筑面积40120.89平方米,共280间办公场地。在大厦计划设计中,还充足考虑了供配
2、电系统、供暖系统、电子巡更系统、门禁系统等设施设备完善,以使大厦商户生活舒适、安全、便捷。二、物业企业概况:石家庄xx物业管理成立于,是一家俱有独立法人资格物业管理经营实体。企业在汲取了中国古典文化精华同时又借鉴了西方现代管理优异经验,形成了一套切合企业本身特点和行业规律文化理念、服务标准和管理模式,成功地培养了一支含有专业管理理念和经验职员队伍。恒辉物业一直坚持:“立即就办,办就办好。”服务理念,以“管理职能深细化,管理机构市场化,管理形式专业化,管理过程商业化”为目标。在总经理罗辉先生率领下,全体1200多名职员精诚团结,奋力拼搏,经过短短几年努力,取得了辉煌成绩。现在企业经营管理项目已达
3、43个,管理面积240余万平方米,其中有中高级住宅大厦,有政府商务办公大楼,还有本身经营运作高级商务楼。企业从成立至今数次被上级主管部门评为石家庄市物业管理优异单位、省会著名品牌企业、守协议重信用单位、消费者信得过单位和诚信企业称号。在,由河北日报报业集团和河北省住宅和房地产业协会举行首届河北省房地产公信力调查推选活动中,我企业被评选为唯一一家河北省最具公信力物业管理企业,在业界及社会上取得了良好口碑,树立了卓越品牌形象。三、管理服务:(一)业主提议、投诉渠道欢迎各位业主根据服务协议约定内容对我们服务工作进行监督,提出意见和提议。您能够和我们直接面谈,能够拨打二十四小时服务电话:,亦能够将书面
4、意见投入物业办公场所设置业主监督箱内,还能够向项目部经理反应,电话是:。如您反应问题得不到立即处理和回复,请直接向企业总部反应和投诉,电话是:。(二)业主自用部位、自用设施设备维修1、保修:相关大厦自用部位、自用设施设备保修期限国家建设部有明确要求,建设开发企业在住宅质量确保书中也作了承诺。质保期内维修联络电话:。2、超出保修期维修业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施设备维修、养护,在当事人提出委托时,物业企业将竭诚为您提供便捷优质有偿服务:(1)报修方法:一是电话报修(电话:);二是到用户接待处申报登记。(2)服务程序:接到报修后,将立即安排服务人员上门服务,维修结束后,请您仔细验收并在维
5、修单上签字。(3)收费标准:实施明码标价,详见服务接待处悬挂常见维修项目价目表。对于价目表上未列出项目,将依据实际情况,双方协商收费。(4)物业存在安全隐患,危及公共利益及她人正当权益时,责任人应该立即维修养护,相关业主应该给配合;如委托物业企业维修养护,由委托人和物业企业协约定价。(三)房屋共用部位维修:物业企业对房屋共用部位进行日常维修和养护,人为造成损坏,其维修费用由损坏者负担。(四)房屋装修业主或物业使用人装饰装修房屋前,应认真阅读本手册中装饰装修管理措施,以防给您带来麻烦。(五)房屋出租管理及房产转让手续办理1、房屋出租业主租赁(包含有偿或无偿租赁)房屋时,提议您一定要和承租人就物业
6、管理交费、遵守业主临时管理规约和物业管理制度等事宜作出书面约定,签定租赁协议,并在物业企业立案和办理相关手续(填写居住记录表、办理居住证);协议终止时,您还要和承租人一起到物业企业办理注销手续。不然,承租人违反业主临时管理规约行为,依据国家相关法律法规,您将负担连带责任。2、房产转让业主房产转让后,转让双方应持变更文件到物业管理企业立案登记,结算物业相关费用。(六)水、电、暖、供给1、 大厦供水由石家庄市供水企业负责,物业企业受委托代收代交水费。2、 大厦供电由石家庄市供电企业负责,物业企业受委托代收代交电费。3、 大厦供热由石家庄市东方热电企业负责,无单户控制阀门。(七)有线电视及电话由其专
7、业管理单位收费到户、维修到户。业主如安装有线电视及电话,请直接和相关专业单位联络。四、安全常识:(一)安全用电1、您千万不要私自改动用电线路和超负荷用电,这么很轻易出现火灾和烧毁您电器设备。2、不要用湿手、湿布等触摸带电灯具、插座和开关,出远门前应断开室内电源总开关。(二)出行消防知识1、出行前仔细检验室内烟头等明火是否熄灭。电器开关是否关闭,尤其是停电后要立即切断电源再出门,以防来电后发生意外。2、公共场所开业可能出现人员大量超员情况,此时尽可能不要进入现场和逗留。3、外出在宾馆住宿,要事先留心安全出口、楼梯间、疏散通道及相关消防设施设置情况。4、不进入边施工边营业公共场所,也不要去准备放飞
8、氢气球庆典场所,因为氢气球爆燃伤人事故已屡见不鲜。5、不到疏散道、应急照明等消防设施不符合要求录像厅、歌舞厅、游艺厅、咖啡厅、网吧、商场等场所(尤其是地下室)娱乐、消费。6、不要再易燃易爆地方吸烟,也不要卧床吸烟。7、在山林地方不要携带火种、使用明火,更不要在山上野炊生火,预防引发山林火灾。8、不私自携带汽油、煤油、酒精、油漆、可燃气体、烟花爆竹等危险化学品乘坐车船等各类交通工具。9、危险化学品出现泄漏等险情时,不要在现场围观,因一旦发生爆炸,冲击波可记得范围比你想象可能要大得多。10、夜间闻到煤气、液化气、汽油等异常气味时,要立即查看,但不要使用明火照明。11、随时不忘对孩子监护,切忌让孩子
9、远离火种,并充足考虑到老弱病残者紧急情况下疏散能力较低问题。12、要考虑到因地震、雷击、纵火、容器爆炸和周围火势蔓延等引发怒灾时,救人及自救问题。13、遭遇火灾等突发性灾难事故时,要以人员安全疏散为宗旨,不要贪恋钱物,贸然进入货场现场寻求钱物。14、发生火灾后,应选择正确方法快速逃生,当无法逃生时,应关闭门窗等候救援,但不要轻易跳楼,也不要利用一般电梯逃生,预防因电路故障而被困。15、万一独自被困火灾现场,别忘了使用手机和衣服、口哨、手电筒等一切能够利用工具立即向外界发出求救信号。(三)生活用火知识1、在炉灶上做多种食品时,汤不宜太满,且应有些人看管,发觉汤水沸腾时,应降低炉温,或将锅盖揭开,
10、或加入冷汤,预防浮油溢出锅外。油炸食品时,人不要离开。如因油温过高而起火时,油量较少可沿锅边投入菜肴或食品,火即熄灭;如油量较多,应快速盖上锅盖,隔绝空气,即能停止燃烧,同时应熄灭灶内火焰。还可将油锅平稳端离炉火,待其充足冷却后,再打开锅盖继续烹调。应尤其注意事,遇油锅起火时,千万不可向油锅内浇水灭火。炉灶排风罩上油垢要定时清除。2、如遇停电或过生日时点蜡烛,不要靠近蚊帐、门帘、窗帘及其它可燃物,离开或睡觉时将其熄灭。尤其是祝寿、丧事等点燃“长明灯”更要加强看管。蜡烛应固定放置在非易燃物品(如瓷盆等)上。3、教育小孩不要玩火。家长要管好火柴、打火机,外出时,小孩子要托人照管,不要让小孩单独留在
11、家中,更不要把小孩独自锁在家中。4、不躺在床上吸烟,不乱扔烟头。5、点燃蚊香要放在固定金属支架上,支架应放在非易燃物上;蚊香不要靠近蚊帐、床单、衣物等可燃物,预防因风吹而相互接触引发燃烧。人离开时要将蚊香熄灭。在有条件地方应尽可能用没有明火驱蚊器,以利安全。(四)家庭失火应急关键点1、初起火易扑灭,在消防车未到前,如能集中全力抢救常能化险为夷,转危为安。2、要早报警,切记119电话。3、失火时不宜先抢救财物,不然已被烟呛窒息而死亡或失去逃生时机。4、要沉着冷静,严守秩序,才能在火场中安全撤退。倘若争先恐后,相互拥挤,阻塞交通,造成自相践踏,会造成不应有惨剧。5、下楼通道被火封住,欲逃无路时,可
12、将被单、台布撕成布条,结成绳索,切记窗框,再用衣角护住手心,顺绳滑下。6、邻室起火,万勿开门,应到窗外阳台,呼叫救援或前法脱险。不然,热气浓烟乘虚而入,使人窒息。7、烟雾较浓时,无须惊慌,宜用膝、肘着地,匍匐前进,因为近地面往往残留清新空气。注意,呼吸小而浅。8、在非上楼不可情况下,必需屏住呼吸,上楼。因为浓烟上升速度时3-5米,而人上楼速度是每秒0.5米。9、逃离时,要用湿毛巾掩住口鼻,也可用水打湿衣服、布类等掩住口鼻。带婴儿逃离时可用湿布轻蒙在孩子脸上,一手抱着孩子,一手着地爬行逃离。10、逃离前必需先把有火房间门关紧。尤其是在商户多大楼及旅馆里,采取这一方法,使火焰、浓烟禁锢在一个房间之
13、内,不致快速蔓延,能为本人和大家赢得宝贵时间。(五)自然灾难预防1、防风大风来临或预知大风警报后:A、清理阳台易坠落物品,缚紧易被风吹到之物。B、扣紧门窗,以免被大风吹开。C、将室外、窗外晾晒衣物、晾衣架、花盆搬回室内。D、大风期间,请勿在楼宇周围逗留,以免高空坠物伤人。E、大风过后,若有破裂玻璃或欲坠窗户,应立即更换。2、防震A、保持镇静。B、躲在桌子或坚固结构物下寻求掩护。C、远离窗户、玻璃隔板、架或悬挂物品。D、地震时不要躲在楼梯底下。E、做好准备应付数次余震。F、切勿散播谣言或夸大宣传。管理规约业主临时管理规约为维护xx大厦全体业主正当权益,保障本大厦物业安全合理使用,维护大厦公共秩序
14、,建立全体业主必需遵守共同行为准则,建设整齐美观、工作有序、和睦相处大厦,制订本管理规约。第一章业主权利一、依法享受对自己所拥有物业各项权利。二、依法享受合理使用大厦共用部位,共用设施设备权利。三、有权监督物业管理企业推行前期物业服务协议,对大厦物业管理提出提议、意见或批评。四、有权就本大厦物业管理向行政主管部门投诉或提出意见、提议。五、有权依法组织成立业主大会、业主委员会,业主大会代表全体业主,对大厦各项管理事项有决定权。六、有权依据大厦共用部位,共用设施设备情况,要求物业管理企业立即组织或联络维修责任人维修养护。七、有权对本大厦物业管理公共事项向物业管理企业提出意见和提议。八、有权要求物业
15、管理企业对本大厦内多种违章建筑、违章装饰装修和其它违反物业管理要求行为给予阻止、纠正。九、法律法规要求其它权利。第二章业主义务一、业主应该依据前期物业服务协议和物业管理企业办妥物业入住相关手续,签署相关文件。二、业主必需按要求按时缴纳应支付物业服务费、水电费、暖气费。1、业主应该于每个月日前交纳物业服务费,业主和物业使用人约定由物业使用人交纳,从其约定,业主负连带交纳责任,包含建设单位未售出或还未交给物业买受人物业服务费。2、业主应该在每个月日前交纳水费。3、业主应该提前到物业企业买电,以免造成自动断电后损失。三、业主在本大厦内不得有违反共用场所管理行为:1、不得私自占用公共走道、大堂、绿地、
16、屋面等共用部位,共用设施设备。2、不得私自改变共用部位、共用设施设备用途;不得妨碍她人正当使用共用部位、共用设施设备。3、不得损坏路灯、消防设备、水泵、电房、避雷器、道路、花基(栏)等共用设施设备。4、不得制造超标准噪声,破坏公众安宁;不得聚众喧闹。5、不得乱堆放杂物;不得堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品,但自用生活性燃料除外。6、不得排放有毒、有害物质或烟尘污染环境。7、不得违反房屋计划设计要求,改变建筑物用途。8、法律、法规要求严禁其它行为。四、业主在本大厦内不得有违反环境卫生管理行为:1、不得有影响市容乱搭、乱贴、乱挂、乱写乱画等;2、遵守市容及环境卫生保洁要求,自觉将生活垃圾投放到指定
17、场地,不得乱抛垃圾、杂物,严禁从门窗、阳台向外抛掷垃圾和杂物。3、不得损坏公共绿化及设施,包含公共绿地、花草树木、建筑小品、体育设施等。不得向绿地、花草树木泼污水和有害物质。4、不得在共用绿地私自栽种、移植和摆放任何植物。5、不得在大厦内喂养动物。6、注意保护楼梯等共用场地环境卫生,如有物品洒落在共用场地,请自行清除,污染、破坏地面,需恢复原样。7、法律、法规要求严禁其它行为。五、业主在本大厦内必需遵守治安、消防管理行为:1、不得利用房屋窝藏犯罪人员和赃物或其它从事危害公共利益活动,对违法犯罪人员和行为立即举报。2、如有亲戚等外来人员住宿,应按要求向相关部门申报。3、业主出租房屋,应符正当律法
18、规和相关要求,并通知物业管理企业,帮助物业管理企业通知承租人推行非业主使用人义务。4、珍惜多种防火设施设备,遵守防火各项要求,发觉火灾隐患,应立即通知物业管理企业处理。5、管理好电炉、燃气用具,使用电炉、燃气炉时请勿外出。6、法律、法规要求严禁其它行为。六、业主在本大厦内必需遵守交通管理行为1、不得随意停放车辆,车辆应该停放在自家车库内或物业管理企业指定停放点。2、严禁鸣喇叭,车辆停放时应该立即关闭发动机。3、除救护车、公安消防车、清洁车、工程抢险车等特殊车辆外,其它机动车进入大厦,应该严格遵守大厦交通管理规则。4、法律、法规要求严禁其它行为。七、相关安装空调、装饰装修约定。1、应该将空调机外
19、机安装在建筑设计指定位置,并注意安装牢靠,预防跌落。发觉有不牢靠情况,应该立即加固。2、空调机冷凝水应该接入统一管道,不得随地滴漏。3、空调机外机发出超标噪音,应该停止使用,经排除故障或更换再使用。4、业主对房屋进行装修,应该遵守相关要求,不得对房屋内外承重墙、梁、柱、板、阳台、天台、屋面及通道进行违章凿、拆、搭、占。5、业主如需安装空调和对房屋进行装饰装修,在事前通知物业管理企业,物业管理企业应该通知业主严禁行为和注意事项。业主装饰装修时违反严禁行为和注意事项,自行负担责任。6、物业管理企业可向装饰装修人收取装修确保金元,在装修完成经检验对共用部位、共用设施设备及场地没有损坏,无息退还。7、
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