技术改造流程说明模板.doc
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1、预技术改造步骤投资决议预算算开启会议1 范围企业范围内全部部门技术改造项目标评审筛选、立项审批、验收步骤企业范围内全部股权投资、合作经营、证券投资、办事处和代表处设置、重组、增资扩股、减资退股、股权转让和固定资产基础建设投资决议过程。预算开启会议系指依据企业总体经营战略中对下十二个月度经营目标要求,在各部门事先充足准备基础上,召开由企业总裁、营运总裁、实施副总裁、副总裁和各部门总经理参与会议,以确定下一预算年度总体经营目标值,并将年度经营目标值分解到各部门。各部门依据分解后年度经营目标值,具体落实到其所属小组责任人或业务人员,作为其编制预算基础。2 控制目标确保企业各部门全部技术改造项目进行有
2、效审批确保企业投资决议符合企业总体战略计划方向确保全部投资决议经过既定可行性研究确保投资项目小组有适宜人选组成,并落实项目经理责任确保投资资金合理利用和良好回报控制投资项目标决议风险2.1 确保企业年度目标符合长久战略计划要求2.2 确保总裁、营运总裁、实施副总裁、副总裁和各部门总经理参与年度预算会议2.3 确保各部门在事先充足准备基础上参与会议2.4 确保年度经营目标值分解落实到相关部门3 关键控制点使用部门总经理对技术改造项目提议书进行审批技术质量物资管理部总经理对论证结果进行审批财务总监、总裁办公董事会进行项目标最终审核批投资管理部总经理对外聘中介机构/教授申请理由进行审核,确定是否需要
3、外聘教授投资管理部总经理审核项目小组组员组成投资管理部总经理审核项目资料后交由战略发展副总裁审核完整性、真实性、可靠性,并列是项目可能产生风险和风险管理方法战略发展实施副总裁审阅项目关键风险揭示和控制情况投资决议程序必需依摄影关权限要求由不一样等级决议机构(如:股东大会、董事会、总经理办公会总裁办公会等)做出,任何个人或组织不得越权决议。对于投资规模在500万元以下项目,其最终审批权归战略发展副总裁,对于投资规模在500万元以上项目,其最终审批权归总经理办公会,对于企业重大投资事项,最终审批权归股东大会3.1 于9月中旬第一个周末召开预算专题会议,由各部门总经理叙述估计制订依据,总裁、营运总裁
4、和相关副总裁负责协调并确定企业年度经营目标值,以作为全方面预算编制基础3.2 各部门总经理在预算会议纪要上签字3.3 各部门总经理签收由总裁签署预算专题会议纪要,附年度经营目标值4 特定政策投资管理部投资项目必需参考企业总体投资计划进行立项,对于投资计划中所确定投资项目只要没有特殊情况,通常均应按时进行立项对于投资规模在500万元以下项目,其最终审批权归战略发展实施副总裁,对于投资规模在500万元以上净资产10以下项目,其最终审批权归总裁办公会,对于在净资产在10及以上重大投资事项,最终审批权归股东大会审批权限:技术质量物资管理部总经理小于510万;财务总监大于等于510万小于1000万;总裁
5、办公董事会大于1000万 100万元以下单件仪表采购,不需立项和生产、研发、物流无关基建项目不属于技改范围投资额大于10000万元项目,需要聘用第三方参与项目标可行性研究,以降低投资风险相关部门财务部、人力资源部、物资管理部应该依据企业投资计划主动地配合投资管理部组成进行项目小组组成投资管理部总经理应该挑选熟悉项目管理和投资运作人员担任项目小组组长项目经理,一样,项目小组组长项目经理也应和各部门责任人进行沟通、交流,挑选有专业经验、有责任心人员组成项目小组,进行人力资源合理调配,发挥最大功效在企业投资管理部协调下,经过专门项目小组进行可行性分析等一系列必需投资决议准备(必需时聘用中介机构)。在
6、战略总体计划范围内,尽可能确保企业投资决议科学性、严谨性、规范性总裁、营运总裁、实施副总裁、副总裁和各部门总经理必需在参与年度预算会议前,充足准备财务总监汇报本年度财务情况及预算实施情况全部总裁、营运总裁、实施副总裁、副总裁和各部门总经理必需参与年度预算会议,会议期间不准借故离开会议结束目标必需明确落实到各部门5 包含部门技术质量部投资管理部物资管理部项目所在部门财务总监5.4总裁办公会5.1 5.5投资管理部董事会5.65物资管理部5.7财务部战略计划部投资管理部技术质量部财务部人力资源部物资部采购部生产部5.2 总裁办公会全部部门投资决议技术改造预算开启会议步骤说明 C-068-00610
7、-001步骤包含部门步骤说明系统操作11技术质量部技术质量部年末向各技术改造相关部门下发申报年度技术改造项目标通知2项目所在部门项目所在部门依据本部门需求编制年度技术改造计划。年度计划包含项目名称、项目内容、计划费用、实施进度、项目责任人等3项目所在部门部门技改年度计划报总经理审批。同意报企业技术质量部;不一样意重新修改4技术质量部技术质量部汇总各部门年度技改计划报技术经理,同时准备技改评审会议资料等5技术质量部技术质量部门技术经理准备技改评审会议资料分发至各委员并分发会议通知组织召开技改项目评审筛选会议6项目所在部门投资财务营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会议61项目所在部门投资财务各部
8、门主管技术经理对本部门技改项目进行简单介绍62项目所在部门投资财务产品管理委员会讨论符合企业需求技术改造项目并对项目进行筛选7技术质量部技术质量部编写会议纪要71不需进行技术改造项目结束。需进行技术改造项目纳入企业年度技术改造项目计划72各委员签字确定。营运总裁签发企业技术改造项目年度计划并提交总裁办公会审批73企业技术改造年度计划和评审会议纪要抄报董事会办公室。送财务投资及项目所在部门84项目所在部门项目负责使用人搜集全部技改需求信息并编制技改项目提议书上报部门总经理审批技术改造项目立项判定和可行性论证92.1项目所在部门总经理项目所在部门总经理依据部门技术改造需求进行审批技术改造项目提议书
9、210.2技术质量部项目所在部门假如部门总经理同意,将技改项目提议书及项目可行性汇报交技术质量部高级技术管理经理进行技改项目立项判定立项审批物资管理部1012.3技术质量部判定不属立项技改项目,是单件采购并签署意见,经技术质量部总经理审批送项目所在部门、物资管理部及相关部门。判定不需采购项目结束1022.4技术质量部判定属立项技改项目,将项目提议书和项目可行性汇报送技术质量部技术经理1032.522.1技术质量部技术经理技术质量部技术经理召集投资管理部,战略部, 财务部,技术部门和项目所在部门主管总裁,,必需时邀请第三方技术部门,财务部进行可行性论证1042.632.1.1项目所在部门技术质量
10、部召集相关部门假如技术改造项目立项委员会经过各部门可行性论证,技术质量部下达技术改造项目任务书,则通知物资管理部固定资产高级专员并转物资管理部总经理审批不一样意,出具意见返回项目使用人修改1052.742.1.1技术质量部召集相关部门物资管理部假如技术改造项目立项委员会不能经过技术改造项目可行性论证,则技术改造项目结束固定资产高级专员对技改项目提议书进行初审,查资料完备性等1062.852.2物资管理部项目所在部门假如技术改造项目所在部门总经理不能同意技术改造项目申请,则申请人继续审核提议书必需性和所需资源及预期效果完备清楚,则要求项目所在部门编制可行性分析汇报1073技术质量部国家相关部门国
11、债贴息等技改项目,如是研发类项目则转新产品开发步骤.如是技改项目,组织项目所在部门等编制项目可行性汇报转2.1步骤10843技术质量物资管理部总经理技术质量物资管理部总经理依据固定资产高级专员立案技术改造可行性汇报审批技术改造所需费用不然,出具意见返回项目使用人修改10944技术质量物资管理部总经理技术质量物资管理部总经理同意,则判定技术改造项目所需费用是否小于5010万元101044.1技术质量物资管理部总经理假如技术改造项目费用小于510万则技术质量部总经理签发技术改造项目任务书并转招标步骤10114.34.2技术质量物资管理部总经理假如技术改造项目费用大于510万元则技术质量物资管理部总
12、经理提请财务总监进行审批10124.45财务总监、总裁办公董事会财务总监审批并判定技术改造项目金额是否大于 510万小于1000万财务总监进行审批,大于1000万元总裁办公董事会进行审批10134.565.1技术质量部财务总监、董事会假如财务总监、总裁办公或或董事会同意,如是企业项目则则技术质量部下达技术改造项目任务书;如是过国家项目国家相关部门下达项目批文,再转招标步骤510144.67.2财务总监总裁办公、董事会假如财务总监、总裁办公或董事会不一样意否,则,出具不经过意见及提议给项目所在部门,并结束115技术质量部技术质量部负责对技改项目过程进行跟踪,包含项目进度及资金使用情况。对于国家项
13、目每个月向省市托管部门填报监管表并负责国家相关部门对项目标实施过程检验。126项目所在部门技改项目责任人依据项目进展提交项目完工申请验收汇报,和技改图纸、资料和相关文件1217技术质量部技术质量部高级技术管理审查技改完工文件是否齐全决定验收方法和时间12271技术质量部技术质量部技术经理组织技术、财务等相关部门对项目进行验收,必需时邀请第三方技术部门,财务部进行验收12372技术质量部验收没有经过,书面汇报将存在问题通知项目所在部门及项目责任人12473技术质量部验收经过,填写技改项目验收结论签发完工汇报12574技术质量部该技改项目全部文件资料整理归档保留步骤包含部门步骤说明系统操作4投资管
14、理部投资管理部总经理总经理依据企业战略计划中投资计划进行投资项目立项,确定项目小组组长项目经理财务部、人力资源部、物资管理部总经理部门总经理依据战略计划中投资计划主动配合投资管理部,指定人员参与项目小组投资管理部项目经理项目小组组长依据项目要求提出项目组组员能力要求并在投资管理部、财务部及相关部门挑选人员、初步确定或/修改小组组员名单投资管理部项目经理投资管理部项目小组组长依据投资额及项目复杂程度判定是否需要聘用外部教授参与投资管理部项目经理假如需要外部教授参与,则制作填制外聘中介机构/教授申请书,说明原因和理由,报总经理审批投资管理部总经理总经理依据申报理由,确定是否外聘中介机构/教授申请书
15、,假如同意,则进入中介机构/教授外聘步骤投资管理部总经理总经理审核外聘中介机构/教授申请,认为理由不充足,则将申请书退回项目小组组长项目经理长投资管理部投资管理部总经理假如不需要外部教授参与,确定项目小组名单,报总经理审批投资管理部投资管理部总经理总经理依据投资项目标性质,审批项目小组组员名单投资管理部投资管理部总经理假如项目小组人选不妥,说明意见,退回项目小组组长项目经理修改投资管理部投资管理部总经理假如项目小组人选合适,责成项目小组组长项目经理成立项目小组投资管理部项目经理项目小组进行可行性分析,进入投资可行性分析步骤投资管理部投资管理部项目小组项目小组撰写对应项目资料,交总经理审批投资管
16、理部投资管理部总经理总经理审核项目资料完整性和合理性,假如同意,报战略发展副总裁战略发展实施副总裁审核6 关键包含文件文件名称 编制部门关键内容技改项目可行性汇报 F-068-00610-0012项目所在部门对技改项目从技术、质量、财务、等战略角度可行性分析论证年度技改项目计划表F-06-006-0023项目所在部门技术质量部包含项目名称 、项目内容、计划费用、项目实施进度、项目责任人技术改造项目任务书F-06-006-0034技术质量部项目名称、编号,主办单位、人员及投资额,关键技术改造要求、技术经济效果、项目进度技术改造项目完工汇报F-06-006-0045技术质量部项目名称、编号,主办单
17、位、人员及实际投资额,关键部分工作原理、技术工艺特点、采取新工艺新材料、生产能力和精度、判定验收意见7 填表说明技改项目提议书 F-068-00610-001项目小组能力模 8.1型技改项目可行性汇报 F-068-00610-0012项目小组组员名单步骤步骤说明项目所在部门使用人依据技改需求填写技术改造项目目标、原因、提议和拟需费用项目所在部门使用人编制技改项目可行性方案, 收益分析,利弊分析汇报技术质量部技术经理固定资产高级专员组织技术、质量、财务战略等相关部门人员对技改项目可行性进行分析并出据意见预算会议资料8.2年度年度技术改造造项目计划 F-06-006-0032步骤步骤说明1项目所在
18、部门主管技术经理负责组织年度技术改造计划搜集和编制2技改项目内容一栏对该项目实施具体工作内容进行一一描述3技术改造项目任务书 F-06-006-0034步骤步骤说明1技术质量技术管理主管依据项目可行性汇报内容填写任务书名称、主办及计划投资额2技术质量技术管理主管填写技改内容要求技改项目标关键内容和所要达成要求3技术质量部技术经理在技术经济效果栏填写经过技改能产生技术技术经济效果4技术质量技术经理内容进度投资额栏填写技改内容分段进度和分段投资额4技术改造项目完工汇报F-06-006-0045会议通知步骤步骤说明1技术质量部依据项目完工汇报和任务书内容填写技改项目完工汇报名称、主办及实际投资额2技
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