电子科技有限公司员工手册模板.doc
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1、东莞市海拓伟电子科技Dongguan Hosowell Technology Co., Ltd 职员手册版 本: 第1次修订,第1版 编 制: 人力资源部 审 核: 批 准: 目 录1、引言 32、企业介绍 43、招聘和入职指导 54、职员培训和考评 75、职员晋升程序 86、劳动定额管理 97、考勤制度 118、请假要求 149、加班管理要求 1810、薪酬体制 1811、职员福利 2212、生产绩效奖发放准则 2313、安全生产 2414、保安职责和保安工作 2515、工牌工服管理 2716、食堂管理 2817、宿舍管理 3018、职员奖惩制度 3219、解除劳动协议相关要求 3720、业
2、务资料及邮电信息安全管理 3921、离职程序 3922、职员手册编写说明 401、引言欢迎您加入我们共同事业-海拓伟这个大家庭。这将是您人生道路上一个关键决定,同时也是您在个人事业发展和实现自我价值、理想人生道路上踏出关键一步。从您加入海拓伟这一刻开始,您就是海拓伟集团大家庭一份子。作为海拓伟职员,您就有责任维护海拓伟企业形象,有责任推行自己应尽义务,有责任为用户提供优质产品和完善服务。同时,您也有权利分享海拓伟企业文化结果。不管您在海拓伟哪一个工作岗位,您工作全部是海拓伟关键工作步骤之一,海拓伟会主动帮助您在您工作岗位上取得良好成绩。这是发给您职员手册。这本手册是海拓伟依据中国政府劳动法规及
3、企业实际情况而制订正当文件。它指导您去了解海拓伟规章制度,明确告诉您,海拓伟提倡什么,反对什么。这本手册要求规范了海拓伟对全体职员基础要求,也是您在海拓伟工作行动指南,期望您用心具体阅读它内容。熟悉了海拓伟规章制度以后,您对海拓伟企业文化、企业管理和运作模式,会有一个较为清楚概念。假如您有不明白地方,请提出自己疑问。我们期望您对自己能够成为海拓伟一员而感到快乐。我们深信,经过全体海拓伟人努力,海拓伟一定会稳步前进,连续发展,享誉国际。祝福您在海拓伟工作顺利,生活愉快。 东莞市海拓伟电子科技 电子商务中心2、企业介绍1、企业介绍海拓伟成立于7月8日深圳宝安,于5月搬迁至广东省东莞市大朗镇。经过多
4、年快速发展,现在已发展成为集制造、餐饮、体育娱乐于一体多元化业务集团,集团下属现有东莞市海拓伟电子科技、东莞市南望餐饮管理、东莞市美猎美家体育、深圳市宏硕伟贸易等8家分企业,于荣获“东莞市民营科技企业”称号、荣获“广东省民营科技企业”称号、荣获“国家高新技术企业”称号,经过了ISO9001质量管理体系认证,CE认证,FCC认证等。集团企业拥有经验丰富,技术超群研发队伍,强大国外市开拓团体及管理精英,产品关键销往欧美,印度,中东等国家和地域。2、企业文化企业定位:企业除了专注于笔记本电脑电池和适配器研发、生产外,还大力以市场为导向,开发市场上各款新型电子消费品,争做市场风向标企业愿景:致力于低碳
5、新能源环境保护产业,成为电池行业领跑者关键价值观:专注、高效、敬业、创新企业口号:海拓未来!3、招聘和入职指导1、本企业按应聘人员学识、经验、能力、体格等是否适合其应聘职位为聘用标准实施招聘,绝不因民族、种族、性别、年纪、家庭情况、宗教信仰不一样而歧视应聘者。2、缺员部门填写增员申请表提出申请,经部门责任人核定同意后,交人力资源部,由人力资源部统一负责招聘工作。3、应聘人员条件必需满足工作岗位基础要求,并经登记、首次面试、复试等程序合格后方可录用。4、职员报到时,需向人力资源部提交以下资料正本以作审核:4.1身份证、最高学历证书、学位证书;4.2职称证书、资格证书(如有);4.3免冠一寸彩色照
6、片一张;4.4结婚证、计生证复印件;4.5体检证实(确保身体健康适应工作)5、职员提供个人资料必需真实可靠,本企业保留核查职员个人资料权利,一旦发觉职员提供虚假信息,本企业将按不符合录用条件或严重违反企业规章制度论处,即时解除劳动协议而不给经济赔偿。6、入职程序:6.1被录用职员办理入职手续时应认真填写入职记录表,由人力资源部发放考勤卡、工牌;职员如需入住企业宿舍,由人力资源部安排住宿。6.2人力资源部组织入职培训(关键内容以职员手册为主)。6.3用人部门责任人接见,确定其具体工作岗位,并安排工作,领取工作用具。6.4相关部门责任人向新职员介绍其部门基础情况,和试用期工作任务和注意事项。7、试
7、用和转正:7.1本企业依据国家或地方相关法律、法规,在职员入职30天内签署劳动协议,双方共同遵守。 7.2本企业依摄影关法律、法规,将和新进职员约定试用期,试用期包含在劳动协议期限内。试用期为1-3个月不等。7.3在试用期内,职员能够提前三天通知企业解除劳动协议。若职员被证实不符合录用条件,本企业可随时解除其劳动协议。7.4录用条件是用人单位考评职员在试用期内工作是否合格标准,是试用期职员考评关键依据。不一样工作岗位有不一样录用条件,具体包含:资质条件、工作能力和职业道德。7.5存在以下问题者为不符合本企业录用条件:7.5.1不含有政府要求就业手续;7.5.2无法提供本企业办理录用、社会保险等
8、所需要证实材料;7.5.3不能胜任本企业安排工作任务和要求岗位职责;7.5.4患有精神病或根据国家法律法规要求应严禁工作传染病;7.5.5和原用人单位未依法解除终止劳动协议或劳动关系;7.5.6和原用人单位存在竞业限制约定且本企业在限制范围之内;7.5.7通缉在案或被取保候审,监视居住;7.5.8未经本企业书面许可而不按约定时间到岗;7.5.9隐瞒曾经受过法律处罚或纪律处分事实;7.5.10在试用期内因病致使工作无法进行(包含隐瞒病情、身孕等情况);7.5.11不能完成本企业制订工作任务;7.5.12有其它不符合本企业要求具体岗位录用条件情形。8、新职员试用期满前一周内,人力资源部应向其部门提
9、交试用期考评表,由部门责任人对新职员在试用期内工作表现进行综合考评,证实该职员在工作中表现是否符合录用条件,并在试用期考评表上签字确定后交人力资源部。9、考评合格并获本企业领导同意后,正式录用;考评不合格则解聘处理,支付职员实际出勤天数工资。10、部分日薪制职员试用期满,如无出现本章7.5中情形,则可按自动转正处理。4、职员培训和考评企业依据业务需要适时地为职员提供培训机会,并经过一系列和工作实际相结合培训程序来帮助职员适应其工作岗位。1、培训类别:1.1入职培训,目标是让新职员立即熟悉环境,投入工作。新职员能够经过培训了解企业概况、经营理念、管理模式及工作制度等。1.2在职培训,目标是使职员
10、含有完成其工作任务所需基础知识和技能。1.3晋级培训,目标是提升职员对专业技能和管理职责认识,以适应要求更严格工作岗位需要。1.4对不能胜任工作职员进行再培训。职员不能胜任工作,经过再培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作,将被解除劳动协议。 1.5全部培训全部必需落实实施并做好相关地培训统计和签到。人力资源部负责保留培 训相关资料,各部门负责保留部门内培训相关资料。 1.6入职培训由人力资源部负责组织实施,培训内容:企业介绍、规章制度、考勤和薪资、职员福利、医疗抢救、消防安全相关要求及程序等。 1.7岗位培训由直接部门负责组织实施,培训内容:部门内部管理要求、岗位培训、技能培训等。 1.8全部
11、需受训人员必需出席培训,如需请假者,须提出书面申请并注明理由,经部门主管人员同意后生效,对于私自不参与培训,依据企业要求给予处罚。2. 考评: 2.1考评标准:公平、公正、公开。 2.2考评对象:全体职员。 2.3考评内容:结合部门实际情况,依据考评对象不一样岗位,制订实用、科学试题,以量化指标为主,定性指标为辅,理论考试和实践操作并行。 2.4考评成绩:考评成绩将被作为职员进行培训、调岗、转正、调薪、绩效奖惩关键依据。 5、职员晋升程序为完善人力资源成长机制,构建良性循环人才梯队,实现集团企业可连续发展目标,同时也为了使职员晋升及调任有所依据,特制订本制度。1、晋升作用:1.1填补部门空缺职
12、位,确保部门运作正常。1.2激发职员内在潜能,调动职员工作主动性。1.3有利于吸引和留住优异人才。1.4有利于提升职员能力和素质,增强企业竞争能力。2、晋升标准:2.1推荐选拔,公平公正,机见面前,人人平等。2.2含有较佳技术水平和管理才能,并能在新岗位发挥更大作用。2.3德才兼备,工作主动,团结互助。2.4有利于工作和业绩。3、晋升程序:(职员晋升必需严格按以下程序进行)3.1部门主管依据岗位空缺或工作需要实际情况,向人力资源部提交岗位异动单,列举该职员工作表现及晋级理由。3.2人力资源部依据部门所提供材料,了解该职员工作表现情况,并在岗位异动单上签署意见,交企业领导审核。3.3晋级申请经过
13、后,人力资源部在部门主管配合下,安排职员晋级试用考评工作,试用期通常为1-3个月。3.4晋级试用期满前一周内,人力资源部应向其部门提交试用期考评表,由部门责任人对职员在晋级试用期内工作表现进行综合考评,并在试用期考评表上签字确定后交人力资源部。3.5晋级考评合格并获企业领导同意后,正式转正晋级,由人力资源部向全企业发出任命通告;考评不合格则退回原工作岗位。3.6职员晋级后,人力资源部将该职员相关资料存档。4、晋升所需资料:(部门呈报职员晋级,需向人力资源部提供以下资料)4.1岗位异动单;4.2试用期考评表。6、劳动定额管理劳动定额是企业管理一项关键基础工作,是考评职员技术高低、贡献大小,和评定
14、职员劳动态度关键标准之一,也是企业制订生产计划,确保生产周期和交货期依据和确保。科学、合理劳动定额,对提升生产效率,降低生产成本,有着很关键作用。为此,本企业对生产过程中劳动定额制订和实施,要求以下:1、劳动定额制订:1.1通常在生产过程中能够量化考评工作,各部门必需制订劳动定额,并制订对应考评制度。1.2劳动定额制订,必需遵照实事求是科学标准,由各部门主管或其指定专员负责落实和监察。1.3制订劳动定额时,要考虑职员技术熟练程度,机器设备情况,原材料类别,劳动强度大小,工艺复杂程度等原因,要科学,要合理。1.4劳动定额优异性和合理性,是指在现有工作条件下,经过一定努力,大多数职员能够达成定额,
15、其中一部分职员可能超额,少数职员能够靠近定额水平。1.5劳动定额制订后,必需在生产现场认证观察跟进,发觉问题立即修改,并伴随工艺、材料、设备改变而适时修订。2、劳动定额实施2.1各部门制订劳动定额后,由部门主管汇编成劳动定额应用手册,并交人力资源部立案。2.2在劳动定额实施前,各部门要组织职员学习,进行必需教育和培训,让职员认识到劳动定额作用和关键性,教育职员自觉遵守,认真实施。2.3生产计划部门在编排和监控生产计划时,应以各部门提供工序劳动定额为依据。2.4各生产班组、个人,在接到生产任务时,必需根据工序劳动定额标准进行生产,不得以任何籍口不予实施,不然需负担渎职责任。2.5在实施劳动定额过
16、程中,各部门、班组均应建立完善生产台账,做好班组实际工时消耗原始统计。原始统计要真实反应职员生产成绩、工时利用和定额完成情况,原始台账是定额统计工作基础,不准弄虚作假。2.6各部门必需认真把劳动定额落实到日常工作中。和此同时,要加强对劳动定额统计、检验和分析工作。日常工作以下:2.6.1健全工时消耗原始统计和检验制度;2.6.2分析研究各工序工时利用及定员情况;2.6.3分析研究工时定额完成情况并立即提出改善方法。3、劳动定额考评3.1劳动定额落实,要表现多劳多得,少劳少得标准。其考评结果和生产绩效奖、岗位工作表现奖、职位升降和工资增减挂钩。对常常不能按时、按质、按量完成劳动定额职员,在进行必
17、需培训和帮助后,仍不能完成劳动定额,按不能胜任工作处理;经过再培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作,解除劳动协议。3.2各班组、个人,在认真落实实施劳动定额时,一定要认真填好生产日报表,必需如实填写,不准虚报、瞒报,数字要正确,确保考评工作是在实际生产情况下正常进行。对不认真填写日报表,虚报、瞒报产量和工时者,依据情节严重程度,给对应处分。3.3各部门指定主管,对班组日报表天天进行认真审核,发觉问题立即处理,并责令其限期改善。为确保报表严厉性和立即性,必需认真做好日常统计和汇总工作,并立即上报生产部。3.4各部门在认真落实劳动定额基础上,把班组、个人生产完成情况公布于众。对全月、全季、整年超额
18、完成生产指标而质量达标职员给对应表彰和奖励。3.5对产量、质量不达标班组和个人,要加强教育和监管工作。3.6因指挥和安排工作不妥所造成生产损失,部门主管要负担对应赔偿责任,从工资中扣除赔偿费。3.7对劳动定额实施不力、生产效率低、质量问题多部门主管要问责,要负担领导不力责任,并给对应行政处分。7、考勤制度为了强化本企业职员考勤管理工作,规范全体职员遵守本企业纪律,确保本企业业务运作正常进行,特要求以下。1、工作时间本企业实施五天工作制,标准上天天工作8小时、每七天工作40小时,周六、周日上班以加班计算(特殊情况除外,如调休等),天天工作时间安排以下: 班次岗位海拓伟电子科技工作时间表生产部品质
19、部白班早晨下午上班中途休息下班上班中途休息下班07501000-1010120013201500-15101730夜班上、下班中途休息上、下班加班2030-23002300-23302330-04300430分起安保部白班夜班上班下班上班下班0700190019000700厨房人员白班夜班上、下班上、下班上、下班上、下班0700-13001630-18302200-24000530-1130总经办部门经理及市场部员工工作时间上班下班上班下班0830115013201720其它部门工作人员工作时间上班下班上班下班0750115013201720日薪职员连班时间下班上班下班上班1130120017
20、001730加班:1830分起电商、美猎美家工作时间表班次岗位上班下班上班下班美工部08:3011:3012:3017:30仓库班09:0011:3013:0019:30客服白班08:3018:30客服晚班14:3023:30美猎美家12:0021:00宏硕伟贸易工作时间表班次岗位上班下班上班下班办公室08:3012:0014:0018:00柜台09:4018:00注:各分企业可依据实际情况对各岗位进行时间调整,同时须向人力资源部报备,方便考勤核查。2、考勤内容:2.1超出上班时间打卡上班为迟到,迟到30分钟(含)以下按每分钟扣除1元,30分钟以上按旷工论处;没到下班时间私自离开工作岗位打卡下
21、班为早退,早退5分钟(含)以内按每分钟扣1元钱,5分钟以上按旷工半天论处;未经请假私自不来上班为旷工。旷工一天扣三天工资,连续旷工三天、整年内旷工累计三天者,按自动离职论处,不核发任何薪资。2.2职员30天内遇有以下情形时,许可职员补3次签卡统计机会,但须经部门责任人在签卡单上签字同意后交人力资源部,方可办理补签卡(采取考勤纸卡考勤,则需部门责任人直接于考勤纸卡上签字确定):2.2.1考勤卡损坏/遗失不能刷卡者;2.2.2因意外紧急事件办理无法刷卡者;2.2.3因个人原因忘记带卡、或忘记打卡者。2.3除卡机/卡钟问题外,若当月累计签卡次数超出3次者,则不予签卡,一律按实际异常时间作迟到/早退/
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