药品经营质量管理规范现场检查指导原则模板样本.doc
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1、附件药品经营质量管理规范现场检验指导标准(修订稿)说 明一、为规范药品经营企业监督检验工作,依据药品经营质量管理规范,制订药品经营质量管理规范现场检验指导标准。二、本指导标准包含药品经营质量管理规范检验项目和所对应附录检验内容。检验相关检验项目时,应该同时对应附录检验内容。假如附录检验内容存在任何不符合要求情形,所对应检验项目应该判定为不符合要求。三、本指导标准检验项目分三部分。批发企业检验项目共256项,其中严重缺点项目(*)10项,关键缺点项目(*)103项,通常缺点项目143项;零售企业检验项目共176项,其中严重缺点项目(*)8项,关键缺点项(*)53项,通常缺点项115项;体外诊疗试
2、剂(药品)经营企业检验项目共185项,其中严重缺点项目(*)9项,关键缺点项(*)70项,通常缺点项106项。四、药品零售连锁企业总部及配送中心根据药品批发企业检验项目检验,药品零售连锁企业门店根据药品零售企业检验项目检验。五、药品生产企业销售药品,和药品流经过程中其它包含药品储存、运输,参考本指导标准相关检验项目检验。六、认证检验结果判定:检验项目结果判定严重缺点项目(*)关键缺点项目(*)通常缺点项目0020%经过检验0020%30%限期整改后复核检验010%20%1-不经过检验010%-010%20%0030%注:缺点项目百分比数=对应缺点项目中不符合项目数/(对应缺点项目总数-对应缺点
3、检验项目合理缺项数)100%。七、监督检验结果判定:检验项目结果判定严重缺点项目(*)关键缺点项目(*)通常缺点项目000符合药品经营质量管理规范00药品批发企业43违反药品经营质量管理规范,限期整改药品零售企业34体外诊疗试剂(药品)经营企业330药品批发企业10药品批发企业29药品零售企业5药品零售企业23体外诊疗试剂(药品)经营企业7体外诊疗试剂(药品)经营企业221-严重违反药品经营质量管理规范,撤销药品经营质量管理规范认证证书0药品批发企业10-药品零售企业5体外诊疗试剂(药品)经营企业70药品批发企业10药品批发企业29药品零售企业5药品零售企业23体外诊疗试剂(药品)经营企业7体
4、外诊疗试剂(药品)经营企业2200药品批发企业43药品零售企业34体外诊疗试剂(药品)经营企业33第一部分 药品批发企业一、药品经营质量管理规范部分序号条款号检验项目1总则*00201企业应该在药品采购、储存、销售、运输等步骤采取有效质量控制方法,确保药品质量,并根据国家相关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。2*00401药品经营企业应该依法经营。3*00402药品经营企业应该坚持老实守信,严禁任何虚假、欺骗行为。4质量管理体系*00501企业应该依据相关法律法规及药品经营质量管理规范(以下简称规范)要求建立质量管理体系。500502企业应该确定质量方针。600503企业应该制订质量管理体
5、系文件,开展质量策划、质量控制、质量确保、质量改善和质量风险管理等活动。7*00601企业制订质量方针文件应该明确企业总质量目标和要求,并落实到药品经营活动全过程。8*00701企业质量管理体系应该和其经营范围和规模相适应,包含组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及对应计算机系统等。9*00801企业应该定时开展质量管理体系内审。10*00802企业应该在质量管理体系关键要素发生重大改变时,组织开展内审。11*00901企业应该对内审情况进行分析,依据分析结论制订对应质量管理体系改善方法,不停提升质量控制水平,确保质量管理体系连续有效运行。1201001企业应该采取前瞻或回顾方法,对药品
6、流经过程中质量风险进行评定、控制、沟通和审核。1301101企业应该对药品供货单位、购货单位质量管理体系进行评价,确定其质量确保能力和质量信誉,必需时进行实地考察。14*01201企业应该全员参与质量管理,各部门、岗位人员应该正确了解并推行职责,负担对应质量责任。15机构和质量管理职责机构和质量管理职责*01301企业应该设置和其经营活动和质量管理相适应组织机构或岗位。16*01302企业应该明确要求各组织机构或岗位职责、权限及相互关系。17*01401企业责任人是药品质量关键责任人,全方面负责企业日常管理,负责提供必需条件,确保质量管理部门和质量管理人员有效推行职责,确保企业实现质量目标并根
7、据规范要求经营药品。18*01501企业质量责任人应该由企业高层管理人员担任,全方面负责药品质量管理工作,独立推行职责,在企业内部对药品质量管理含有裁决权。19*01601企业应该设置质量管理部门,有效开展质量管理工作。20*01602企业质量管理部门职责不得由其它部门及人员推行。2101701质量管理部门应该督促相关部门和岗位人员实施药品管理法律法规及规范要求。2201702质量管理部门应该组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件实施。23*01703质量管理部门应该负责对供货单位和购货单位正当性、购进药品正当性和供货单位销售人员、购货单位采购人员正当资格进行审核,并依据审核内容改变进行动
8、态管理。2401704质量管理部门应该负责质量信息搜集和管理,并建立药品质量档案。25*01705质量管理部门应该负责药品验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等步骤质量管理工作。26*01706质量管理部门应该负责不合格药品确实定,对不合格药品处理过程实施监督。2701707质量管理部门应该负责药品质量投诉和质量事故调查、处理及汇报。2801708质量管理部门应该负责假劣药品汇报。2901709质量管理部门应该负责药品质量查询。30*01710质量管理部门应该负责指导设定计算机系统质量控制功效,负责计算机系统操作权限审核和质量管理基础数据建立及更新。31*01711质量管理部
9、门应该组织验证、校准相关设施设备。3201712质量管理部门应该负责药品召回管理。3301713质量管理部门应该负责药品不良反应汇报。34*01714质量管理部门应该组织质量管理体系内审和风险评定。3501715质量管理部门应该组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量考察和评价。36*01716质量管理部门应该组织对被委托运输承运方运输条件和质量保障能力审查。3701717质量管理部门应该帮助开展质量管理教育和培训。3801718质量管理部门应该负担其它应该由质量管理部门推行职责。39人员和培训人员和培训01801企业从事药品经营和质量管理工作人员,应该符合相关法律法规及规范要求资格
10、要求,不得有相关法律法规严禁从业情形。40*01901企业责任人应该含有大学专科以上学历或中级以上专业技术职称;应该经过基础药学专业知识培训,熟悉相关药品管理法律法规及规范。41*0企业质量责任人应该含有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,在质量管理工作中含有正确判定和保障实施能力。42*02101企业质量管理部门责任人应该含有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,能独立处理经营过程中质量问题。4302201企业应该配置符合相关资格要求质量管理、验收及养护等岗位人员。44*02202从事质量管理工作,应该含有药学中专或医学、生物、化学等相关专业大学专科以
11、上学历或含有药学初级以上专业技术职称。45*02203从事验收工作,应该含有药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或含有药学初级以上专业技术职称。4602204从事养护工作,应该含有药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或含有药学初级以上专业技术职称。47*02205从事中药材、中药饮片验收工作,应该含有中药学专业中专以上学历或含有中药学中级以上专业技术职称。4802206从事中药材、中药饮片养护工作,应该含有中药学专业中专以上学历或含有中药学初级以上专业技术职称。4902207直接收购地产中药材,验收人员应该含有中药学中级以上专业技术职称。50*02208从事疫苗配送,还应该配置
12、2名以上专业技术人员专门负责疫苗质量管理和验收工作。专业技术人员应该含有预防医学、药学、微生物学或医学等专业本科以上学历及中级以上专业技术职称,并有3年以上从事疫苗管理或技术工作经历。51*02301从事质量管理、验收工作人员应该在职在岗,不得兼职其它业务工作。5202401从事采购工作人员应该含有药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。5302402从事销售、储存等工作人员应该含有高中以上文化程度。54*02501企业应该对各岗位人员进行和其职责和工作内容相关岗前培训和继续培训,以符合规范要求。5502601培训内容应该包含相关法律法规、药品专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作
13、规程等。56*02701企业应该根据培训管理制度制订年度培训计划并开展培训和考评,使相关人员能正确了解并推行职责。5702702培训工作应该做好统计并建立档案。58*02801从事特殊管理药品人员,应该接收相关法律法规和专业知识培训并经考评合格后方可上岗。59*02802从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作人员,应该接收相关法律法规和专业知识培训并经考评合格后方可上岗。6002901企业应该制订职员个人卫生管理制度。6102902企业储存、运输等岗位人员着装应该符合劳动保护和产品防护要求。6203001质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位人员应该进行岗前及年度健康检验,并建立健康档案。63
14、03002患有传染病或其它可能污染药品疾病,不得从事直接接触药品工作。6403003身体条件不符合对应岗位特定要求,不得从事相关工作。65质量管理体系文件质量管理体系文件质量管理体系文件*03101企业制订质量管理体系文件应该完备,并符合企业实际,文件包含质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、汇报、统计和凭证等。66*03201文件起草、修订、审核、同意、分发、保管,和修改、撤销、替换、销毁等应该根据文件管理操作规程进行,并保留相关统计。6703301文件应该标明题目、种类、目标和文件编号和版本号。6803302文件文字应该正确、清楚、易懂。6903303文件应该分类存放,便于查阅。7
15、003401企业应该定时审核、修订文件。7103402企业使用文件应该为现行有效文本,已废止或失效文件除留档备查外,不得在工作现场出现。7203501企业应该确保各岗位取得和其工作内容相对应必需文件,并严格根据要求开展工作。7373*03601*03601质量管理制度应该包含以下内容:(一)质量管理体系内审要求;(二)质量否决权要求;(三)质量管理文件管理;(四)质量信息管理;(五)供货单位、购货单位、供货单位销售人员及购货单位采购人员等资格审核要求;(六)药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输管理;(七)特殊管理药品要求;(八)药品使用期管理;(九)不合格药品、药品销毁管理;(十
16、)药品退货管理;(十一)药品召回管理;(十二)质量查询管理;(十三)质量事故、质量投诉管理;(十四)药品不良反应汇报要求;(十五)环境卫生、人员健康要求;(十六)质量方面教育、培训及考评要求;(十七)设施设备保管和维护管理;(十八)设施设备验证和校准管理;(十九)统计和凭证管理;(二十)计算机系统管理;(二十一)药品追溯要求;(二十二)其它应该要求内容。74*03701部门及岗位职责应该包含:(一)质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门职责;(二)企业责任人、质量责任人及质量管理、采购、储存、销售、运输、财务和信息管理等部门责任人岗位职责;(三)质量管理、采购、收货、验收、储存
17、、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等岗位职责;(四)和药品经营相关其它岗位职责。75*03801企业应该制订药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输等步骤及计算机系统操作规程。76*03901企业应该建立药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关统计。77*03902统计应该真实、完整、正确、有效和可追溯。7804001经过计算机系统统计数据时,相关人员应该根据操作规程,经过授权及密码登录后方可进行数据录入或复核。7904002数据更改应该经质量管理部门审核并在其监督下进行。8004003数据更改过程应该留有统计
18、。81*04101书面统计及凭证应该立即填写,并做到字迹清楚,不得随意涂改,不得撕毁。8204102更改统计,应该注明理由、日期并署名,保持原有信息清楚可辨。8304201统计及凭证应该最少保留5年。8404202疫苗统计及凭证按相关要求保留。8504203特殊管理药品统计及凭证按相关要求保留。86设施和设备设施和设备*04301企业应该含有和其药品经营范围、经营规模相适应经营场所和库房。8704401库房选址、设计、布局、建造、改造和维护应该符合药品储存要求,预防药品污染、交叉污染、混淆和差错。8804501药品储存作业区、辅助作业区应该和办公区和生活区分开一定距离或有隔离方法。89*046
19、01库房规模及条件应该满足药品合理、安全储存,便于开展储存作业。9004602库房内外环境整齐,无污染源,库区地面硬化或绿化。9104603库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。9204604库房有可靠安全防护方法,能够对无关人员进入实施可控管理,预防药品被盗、替换或混入假药。9304605库房有预防室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响方法。9404701库房应该配置药品和地面之间有效隔离设备。9504702库房应该配置避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备。96*04703库房应该配置有效调控温湿度及室内外空气交换设备。97*04704库房应该配置自动监测、统计库房温湿度设备。98
20、04705库房应该配置符合储存作业要求照明设备。9904706库房应该有用于零货拣选、拼箱发货操作及复核作业区域和设备。10004707库房应该有包装物料存放场所。10104708库房应该有验收、发货、退货专用场所。102*04709库房应该有不合格药品专用存放场所。103*04710经营特殊管理药品有符合国家要求储存设施。104*04801经营中药材、中药饮片,应该有专用库房和养护工作场所。10504802直接收购地产中药材应该设置中药样品室(柜)。106*04901经营冷藏、冷冻药品,应该配置和其经营规模和品种相适应冷库。107*04902储存疫苗,应该配置两个以上独立冷库。108*049
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