纸业公司人力资源管理实施细则样本.doc
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1、维尔美纸业(重庆)人力资源管理实施细则(试行)目录第一章总则第二章人力资源计划和组织设计第三章招聘和录用管理第四章劳动关系管理第五章任免调配和离职管理第六章人力成本和薪酬福利管理第七章考勤管理第八章绩效管理第九章培训和发展第十章企业文化第一章总则第一条 为了规范企业人力资源管理,依据上海泰盛制浆(集团)人力资源管理制度和中国相关法律法规和政策要求,结合企业发展战略及管理文化,特制订本试行管理实施细则。第二条 本实施细则包含:人力资源计划和组织设计,招聘和录用管理,劳动关系管理,任免调配和离职管理,人力成本和薪酬福利管理,考勤管理,绩效管理,培训和发展,企业文化共十章。第三条 本实施细则适适用于
2、维尔美纸业企业全体职员。第二章人力资源计划和组织设计第四条人力资源计划人事行政部依据据集团总部人力资源计划,结合企业当年度经营目标,于年初制订本单位年度人力资源计划,经企业办公会审核后报集团总部人力资源部立案。第五条组织设计一、依据集团总部人力资源战略计划进行设计,包含部门设置、岗位设置和人员编制。(一)部门设置和岗位设置,报集团总部人力资源部审批后实施,人员编制报集团总部人力资源部立案。(二)在运行过程中,因业务发展调整部门设置或岗位设置,报集团总部人力资源部审批。人员编制有调整时,报集团总部人力资源部立案。二、部门设置依据企业发展战略计划,在梳理并优化各业务步骤基础上,坚持“组织架构扁平化
3、、业务运行步骤化、专业管理规范化”标准,以“扁平、灵活、精简、高效”为目标,定时对部门设置进行诊疗并优化。三、岗位设置(一)岗位设计遵照以下标准:1.全部岗位职责总和覆盖企业运作全部职能和任务;2.不一样岗位关键职责不交叉重合;3.岗位职责描述须分清管理层次关系;4.遵照“因事设岗,因岗设人”标准。(二)编制部门职能及岗位说明书(详见附件1),并将属于集团总部人事任免权限人员岗位说明书报集团总部人力资源部立案。第六条职级管理一、职级分为行政管理及专业技术两大序列。企业依据集团相关要求,将行政管理序列全部不一样工作岗位分为八个职级,八级为最高,一级为最低;将聘用不一样专业技术职称,对应不一样职级
4、,具体职级见下表:职级行政管理类专业技术类八级总经理七级副总经理、总监、总师高级职称六级经理/车间主任中级职称高级技师五级副经理/车间副主任四级高级主管初级职称中级技师三级主管初级技师(高级工)二级主办一级通常职员二、职级确实定(一)企业对全部岗位人员进行职级评定,并将评定结果根据部门对要到相要职级中,报集团总部人力资源部立案。(二)依据泰盛集团相关要求,对专业技术人员实施评聘分开管理方法,取得一定专业技术职称技术人员有资格受聘于专业技术职务。受聘于专业技术职务专业技术人员,可享受专业技术津贴或相要行政等级待遇。1.专业技术职称评定(1)专业技术职称评定,标准上使用期为5年。专业技术职称评定分
5、为专业技术操作人员和专业技术管理人员。企业专业技术职称评定百分比不低于职员总人数3%。(2)专业技术操作人员分:初级技师(高级工)、中级技师和高级技师3种职称。(职业技能判定机构判定)(3)专业技术管理人员分:初级、中级和高级3种职称。(专业技术职称评定、专业机构组织考试)(4)专业技术人员在符合一定标准,经评定程序,可取得专业技术职称。(5)凡专业技术人员取得国家评定或考试各类专业技术职称,企业直接认可其职称,不再评定。2.专业技术职务聘用(1)专业技术人员取得职称评定后,经过聘用程序,可取得专业技术职务。专业技术职务聘用百分比不高于专业技术职称评定人数30%。(2)专业技术职务聘用,标准上
6、十二个月一聘。享受行政等级待遇专业技术人员,标准上不再享受专业技术津贴。3.企业将依据以上专业技术职称评聘标准及标准,制订企业专业技术职称评聘实施细则及专业技术津贴标准,报集团总部人力资源部立案。同时,专业技术职称评定和聘用结果,报集团总部人力资源部立案。第三章招聘和录用管理第七条 招聘要求一、招聘岗位人数,必需控制在定岗定编范围内。二、从外部新招聘担任四级及以上岗位职员,专业技术人员最低学历为中专或相同学历,管理人员最低学历为大专。特殊岗位和特殊人员招聘条件(年纪、学历)可合适放宽。第八条 招聘权限一、人事行政部(一)帮助集团总部人力资源部做好副总经理级及以上人员、财务部责任人招聘。 (二)
7、负责企业除上述以外人员招聘。(三)参与集团总部组织校园招聘。 第九条 招聘方法和渠道一、内部招聘:各单位产生岗位需求时,立即向集团总部人力资源部提出申请,经审核后,经过集团总部人力资源部内部招聘平台,向各单位公布内部招聘信息。二、外部招聘:依据当地和行业具体情况,选择有效渠道进行招聘。招聘广告内容做到:真实反应企业情况和岗位要求,不做不实宣传,而且严禁性别、种族、籍贯等歧视性内容列入招聘广告中。关键招聘渠道包含:(一)网络、报纸、电台、电视等媒体;(二)人才招聘会;(三)职业介绍所和就业服务中心;(四)校园招聘;(五)委托猎头企业招聘(仅限于稀缺专业人才,且为部门责任人及以上岗位)等。第十条
8、面试管理(详见附件2.1-2.2)一、人事行政部关键对候选人品行、个性、沟通能力、企业文化适要能力和学历、背景经历真实性、要聘动机等方面做出关键考量;用人单位关键对候选人专业知识、技能、经验、专业发展方向和潜能、环境适要能力等方面做出关键考量。二、标准上,财务及其它需要经过专业测试人员,必需经过相关专业知识测试,测试合格后,方可参与面试。三、标准上,候选人均要经过人事行政部和用人部门面试考评,方可进入录用审批程序。面试次数要控制在两次以内。第十一条 录用管理(详见附件2.3-2.4)一、人事行政部在要聘人员入职前要做好资料审查和入职体检工作。(一)资料审查。人事行政部负责对要聘人员提供求职表、
9、个人履历表、学历证实、上一工作单位出具劳动关系解除(终止)证实书等背景信息资料进行审核,对不符合要求者给予直接淘汰。有下列情形之一者不予录用:1.有犯罪统计者;2.吸食毒品或代用具者;3.患有精神、传染疾病或其它重大疾病者;4.品行恶劣,被其它单位开除者;5.年纪未满16周岁者;6.提供虚假个人信息资料,弄虚作假者;7.未和上一家单位解除劳动关系者;8.被泰盛集团列入黑名单。(二)入职体检。人事行政部要在发出录用通知前,安排候选人到指定医疗机构进行入职体检。体检不合格者,不予录用。二、录用审批权限(一)企业副总经理级及以上人员,最终录用权由泰盛集团总裁决定。(二)企业财务部责任人,最终录用权由
10、集团总裁或授权委托人决定。(三)高级主管、中级管理人员,最终录用权由企业总经理或授权委托人决定。(四)企业其它人员,最终录用权由分管企业领导或授权委托人决定。第十二条 新职员入职管理一、新职员入职要提供基础资料包含但不限于:(一)身份证、学历证实及特殊专业所需相关证件和复印件,复印件要由本人签字确定;(二)近三个月内半身一寸免冠照片三张,及单位指定医院体格检验表一份;(三)最终服务单位开具劳动关系解除(终止)证实书或个人承诺已不再和其它单位有劳动关系说明;(四)特种作业人员,须提供特种作业从业资格证。二、人事行政部要存档新职员个人信息表,并建立职员个人档案。三、人事行政部要在新职员入职两周内,
11、安排新职员入职培训。四、副总经理级、财务部责任人,在各企业办理完入职手续后,要接收集团总部相关培训。第十三条 试用期管理一、新进职员在试用期期间,用人部门要安排工作指导人,对其进行业务指导,同时人事行政部及用人部门要做好和新进职员沟通,帮助新职员增强适要能力并改善不足。二、各单位要对试用期人员工作表现进行追踪考评,在试用期结束前两周,必需对新职员进行转正考评,完整统计考评结果,并提出评价。第十四条外部招聘推荐奖励一、企业产生一些岗位空缺或企业急需稀缺专业人才时,企业激励内部职员推荐。二、对于成功举荐,待被推荐人转正后,企业将给一定奖励。三、奖金数额按被推荐人岗位进行确定,标准以下:(一)被推荐
12、人属于企业六级人员,待其转正后,当月奖励推荐人元。(二)被推荐人属于企业五级人员,待其转正后,当月奖励推荐人1000元。(三)被推荐人属于企业四级人员,待其转正后,当月奖励推荐人800元。(四)被推荐人属于企业三级人员,待其转正后,当月奖励推荐人500元。四、人事行政部负责招聘人员、人事行政部责任人及分管领导不享受推荐奖励。第四章劳动关系管理第十五条 劳动协议是企业和职员在平等自愿、协商一致基础上,以书面形式确定、明确双方权利和义务法律文书。劳动协议一经签署即含有法律约束力,双方必需严格推行。第十六条 建立劳动关系一、企业和职员一旦确定劳动关系,必需在30天之内签署劳动协议,并办理用工手续。职
13、员拒不签署书面劳动协议,要经过合理正当方法终止劳动关系,不得继续聘用。二、对于已办理退休退养手续返聘人员、实习生、临时聘用劳务人员等,不属需建立劳动关系范围,企业要另行签署聘用协议(详见附件3)、实习协议(详见附件4)或劳务协议,并明确责任义务。(一)人事行政部要关键关注立即抵达法定退休年纪职员,对已达法定退休年纪职员,要立即办理相关退休手续。(二)企业聘用年纪未超出60周岁,由总经理审批后,报集团总部人力资源部立案;聘用年纪超出60周岁职员,须上报集团总部人力资源部审批。标准上,退休退养返聘人员十二个月一聘,仅限关键岗位、稀缺岗位、特殊岗位职员。三、经过劳动服务企业等第三方建立劳动关系职员,
14、要遵照法律法规要求,明确三方责任义务。第十七条 劳动协议管理一、企业采取当地劳动部门提议劳动协议文本。二、职员工时管理企业依据生产经营需要,灵活安排职员工作时间。工作时间分为标准工时制、不定时工时制和综累计算工时制三种。三、劳动协议补充条款和附件(详见附件5-7)(一)企业将依据具体情况,在劳动协议中和职员约定补充或隶属条款(除法律要求必备条款外),如薪酬福利方面补充约定、特殊岗位解除协议通知期约定、保密要求、竞业限制条款等。(二)劳动协议附件可包含单位规章实施细则、各类专题协议(如培训协议、保密协议、竞业限制协议等)。文本及附件和劳动协议含有相同法律效力。四、劳动协议期限和试用期(一)标准上
15、,固定时限劳动协议首签不得低于3年,续签年限不得低于5年,且续签年限不得超出职员法定退休年纪。(二)首次签署劳动协议,必需约定试用期,并根据以下标准实施:1.劳动协议期限3个月以上不满1年,试用期不得超出1个月;劳动协议期限1年以上不满3年,试用期不得超出两个月;3年以上固定时限和无固定时限劳动协议,试用期不得超出6个月。2.以完成一定工作任务为期限劳动协议或劳动协议期限不满3个月,不约定试用期。3.表现突出、技术熟练者,可缩短其试用期。4. 延长试用期须经双方再次约定,并在法律法规要求最长试用期范围之内。5. 职员转正根据录用审批权限实施,试用期内解除劳动协议,要遵守劳动协议法和当地法规要求
16、。第十八条 劳动协议推行、变更、续订、解除和终止一、劳动协议推行企业变更名称、法定代表人、关键责任人或投资人等事项,不影响劳动协议推行。(二)劳动协议推行地为重庆市潼南县/区,在劳动协议内可约定,根据重庆市相关要求,实施相关最低工资标准、劳动保护、劳动条件等事项。二、劳动协议变更企业和职员协商一致,能够变更劳动协议约定内容,未变更条款仍然有效。劳动协议变更,必需采取书面形式,并经双方签章确定。三、劳动协议续订(一)人事行政部要在劳动协议期限届满前两周内协商劳动协议续订事宜。协商一致,续订劳动协议;协商不一致,劳动协议到期后办理终止手续。(二)企业将确保按时和职员签署、续订劳动协议,避免因延误,
17、产生无须要劳动争议。四、劳动协议解除、终止(一)劳动协议解除(试用期后)1.职员个人提出解除劳动协议关系,要提前30天提出书面汇报;另有补充协议约定遵照协议实施。2.企业提出解除劳动协议,须遵守劳动协议法要求,并在劳动协议中约定解除劳动协议条件。企业提出解除劳动协议,须保留解除劳动协议理由有效依据。3. 人事行政部要依据劳动协议法要求,制订解除劳动协议相关步骤。(二)劳动协议终止劳动协议法要求劳动协议终止情形出现时,劳动协议终止。第十九条 人事行政部要加强劳动协议动态管理,建立健全职员名册和人力资源管理相关台账。第二十条 劳动争议处理一、人事行政部须和用人单位立即、妥善处理劳动争议、不得推诿,
18、严禁矛盾上交。要认真做好处理群体性、突发性劳动争议各项要急准备,对调整不力、渎职、渎职,严格追究相关部门、责任人责任。二、产生争议时,要首先经过协商方法,寻求处理方案;经协商不能达成协议,可经过单位所在地劳动仲裁部门仲裁处理;对仲裁结果不服,可经过法院进行裁决。三、劳动仲裁、法院裁决按属地处理标准。四、企业发生劳动争议事件处理情况,要全程、立即报备集团总部人力资源部。五、人事行政部及用人单位要从劳动争议事件中吸收经验和教训,完善实施细则和步骤,加强沟通,控制负面影响,避免再次发生同类争议事件。第二十一条 保密协议签署及违约责任负担一、职员承诺对单位商业信息和经营信息负有保密责任。二、人事行政部
19、要根据集团总部要求对全部职员签署保密协议。三、各单位要和负有保密责任职员约定解除劳动协议提前通知期,企业有权在此期间调整职员工作岗位。四、职员违反保密协议约定,要负担违约责任,并要向单位支付违约金;若给企业造成经济损失,要按摄影关法律、法规支付赔偿金。五、保密义务终止(一)企业授权同意公开披露或使用商业秘密。(二)相关信息、技术等已进入公共领域。第二十二条竞业限制协议签署及违约责任负担一、人事行政部要根据集团总部要求对负有竞业限制要求人员签署竞业限制协议,包含但不限于:掌握企业关键管理信息人员、掌握企业关键技术人员、掌握企业关键用户资源人员。人事行政部要将签署竞业限制岗位人员名单报集团总部人力
20、资源部立案。二、标准上,竞业限制赔偿金要于职员离职后按月支付,并不得高于工资总额一定百分比(具体百分比参考当地法律法规要求实施)。第二十三条 职员档案管理一、企业人力资源档案管理,要按泰盛集团档案管理措施实施。二、人事行政部要建立和加强人力资源档案资料管理,做到专员管理职员人事档案,健全调阅档案审批手续,确保档案材料真实、齐全、不丢失。三、职员个人档案包含职员劳动关系和职员在企业发展关键信息。各单位要保留以下资料:(一)人事资料表及照片:包含职员姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联络方法、紧急联络人联络方法、用工形式、用工起始时间、劳动协议期限等内容。(二)身份证、学历和各类资格证书
21、、特殊专业、岗位所需相关证件复印件(需本人签字)。(三)各单位指定医院体格检验表。(四)最终服务单位开具劳动关系解除(终止)证实书或个人承诺已不再和其它单位有劳动关系说明。(五)劳动协议和相关培训协议、保密协议、竞业限制协议等补充协议。(六)职员进单位后各类材料:包含试用期考评标准、岗位说明书签收、试用期考评表、绩效考评、调薪、奖惩、任免、调动、职称评定等。(七)各类签收单:为避免用工风险,由职员签字各类单证。(八)职员职业生涯计划相关材料。(九)离职后职员档案要最少保留两年以上,且还要包含: 1.提出解除(终止)劳动协议书面材料;2.办理离职手续材料;3.劳动协议解除(终止)证实书。四、职员
22、入职时所填报各类资料,如有变更,要立即通知人事行政部,方便更正。五、企业副总经理级及以上人员、财务部责任人,其个人人事档案要向集团总部人力资源部立案,并定时更新补充。六、职员因工作需要,在企业内部晋升、调配,其人事档案随工作变动而转移。职员离职后,其档案资料要立即整理并封存。七、人事行政部要制订人事档案管理措施,严格遵守保密管理实施细则,不得私自提供任何职员个人档案,或向她人泄露档案内容。第五章任免调配和离职管理第二十四条人事任免管理一、集团总部人事任免权限企业副总经理级及以上人员、财务部责任人由集团总部任免。 二、企业人事任免权限(一)除上述集团总部人事任免权限以外人员任免;(二)中层管理人
23、员任免,需按泰盛集团中层管理人员内部选拔及外部招聘基础、通用条件表(详见附件8)进行任免,并报集团总部人力资源部立案。第二十五条 晋升和降职管理(详见附件9.1)一、职员晋升至四级及以上岗位,必需经过综合素质测评或内部竞聘上岗等方法,经综合晋升评定合格后,方可确定为晋升人选。(一)综合素质测评(详见附件9.2)1. 晋升至企业副总经理级及以上人员、财务部责任人,由集团总部人力资源部组织综合素质测评。2. 企业除以上对象,拟晋升人员由人事行政部组织综合素质测评。3.参与进行综合素质测评人员,要和晋升人选工作关联度较亲密人员,且人数不得少于11人,总人数要为奇数。4.经综合素质测评合格人选,即在“
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