超市部工作手册模板.doc
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1、超市部工作手册目 录第一章 超市组织结构和职责3第二章 商品采购管理措施12第三章 超市商品陈列管理措施14第四章 赠品管理措施23第五章 超市商品标价签管理23第六章 商品损耗控制24第七章 缺货控制28第八章 商品补充操作要求30第九章 条形码管理要求31第十章 超市价格标示管理措施和标准32第十一章 超市POP牌管理措施 35第十二章 相关促销员请假和开会要求38第十三章 管理表格示例41第十四章 采购管理步骤48第十五章 商品管理步骤56第一章 超市组织结构和职责一、组织结构图店总经理非食经理食品经理生鲜经理二、超市部职责职责1编制超市部管理制度和管理步骤、业务步骤职责2确定超市商品定
2、位取向,开发引进本小区适销商品职责3经过市场调研,把握市场动态,立即调整商品结构,增加销售额职责4负责确定、调整商品在店内陈列位置,增强商品展示程度职责5组织、审核落实商品促销活动,跟踪促销效果,提升市场竞争力职责6依据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分,提升商品适销性职责7负责和供给商之间信息沟通,提升其它收入水平职责14加强职员管理,提升工作效率职责8负责商品资料维护,确保商品资料信息正确性职责13立即处理滞销、损坏商品职责12和其它相关部门之间协调、沟通职责11负责商品采购协议档案管理工作职责10认真做好DM制作和发行,增加会员数量和回头率职责9跟踪分析商品销售数据,为业务决议提供
3、依据三、超市部权力权力1采购方法设定、一定额度内资金支配权力权力2代表企业选择、评定、确定合格供给商权力权力3在计划范围内,代表企业对外签署采购协议权力权力4对于不合格供给商,索赔、解除供给关系权力权力5对请购方法、手续权限、进度控制监督权权力6依据销售情况,调整超市商品结构、处理淘汰商品权力权力7对本部门职员调动、奖惩、晋级、工作任务重新分配权力权力8四、超市部经理岗位职责职责1职责3职责2职责13职责12职责11职责10职责9职责8职责7职责6职责5职责4职责14职责18职责17职责16职责15全方面负责超市部经营管理工作负责完成企业下达各项经营指标编制超市部工作计划和目标,并组织实施全方
4、面计划、协调超市各类商品采购、验收工作,掌握商品适销情况组织对各类商品市场行情跟踪并估计价格改变趋势以降低采购成本寻求、开发和引进新产品,调查和掌握新产品供给渠道负责采购物流、资金流、信息流相关管理工作负责商品结构调整和经营品种检验,确保经营品种类别齐全、品种丰富负责开发、选择、处理和考评供给商采购协议制订、审核、签署和监督实施,建立供给商档案管理制度掌握商品销售动态,立即调整商品结构监督和审核商场收银、进货验收、仓库管理、保安等作业负责商品质量和成本控制,改善商品损耗、处理退货负责对本部门职员调动、奖惩、晋级、工作任务调整超市职员考勤、仪容、仪表和服务规范实施情况监督和管理负责协调和其它部门
5、工作负责协调和本部门相关和社会关系完成上级交办其它工作五、超市部主管岗位职责职责1职责15帮助部门经理开展采购及部门管理工作职责2依据以往销售情况编制年度、月度、采购计划,并组织实施职责3有目标、有计划引进名、特、优及市场畅销商品进入卖场职责4做好DM商品挑选、洽谈、收费、进货工作,并做好跟踪工作职责5参与供给商信息分析,参与供给商选择和评定,建立供给商档案并进行管理职责6关键注意滞销商品,立即时调整商品结构及淘汰滞销品做到库存合理化职责7制作商品到货、入库相关单据,主动配合仓储部保质,保量采购货物入库职责8帮助部门经理规范采购政策和行为确保企业利益职责9每七天对市场进行市调,了解竞争对手促销
6、手段和商品价格职责10每日检验本区域补货、理货、陈列、价格标识、产品日期、卫生职责11职责12职责13职责14定时对职员商品知识、业务能力、工作水平进行培训做好其它收入洽谈和收取,每个月定时交于文员汇总上报财务做好日常迎检各项准备工作。立即处理好用户投诉完成部门经理交办其它工作事项加强本部门职员管理,落实实施规章制度六、超市部主管岗位职责职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9职责10职责11职责12职责13职责14职责15职责16职责17职责18职责19职责20帮助部门经理开展药营管理工作负责柜组长(含)以下人员考评、选拔和培养和其它部门联络沟通做好相关设备维修和保养工作对部门
7、人员进行合理定编定岗,提升工作效率保障营运安全,严格实施清洁、防火、防盗日常管理和设备检验严格实施现场职员岗位职责和行为规范,并对实施结果进行监督处罚管理营业现场秩序,接待和处理现场多种投诉做好相关促销方法及合作事宜洽谈,确保企业利益依据现场计划和各品牌销售情况,最大化争取到对应促销资源每日检验本区域补货、理货、陈列、价格标识、产品日期、卫生定时对职员商品知识、业务能力、工作水平进行培训做好其它收入洽谈和收取,每个月定时交于文员汇总上报财务做好日常迎检各项准备工作加强本部门职员管理,落实实施规章制度严格控制商品损耗率等营运成本商品管理工作:商品质量监督,三证检验,对商品业绩考评内场管理:卖场卫
8、生、环境情况、职员纪律、沟通、引导监督工作业务拓展:加强市场调研和业务洽谈,引进新产品完成部门经理交办其它工作事每七天对市场进行市调,了解竞争对手促销手段和商品价格七、超市部组长岗位职责职责1负责本区域职员管理,加强职员现场管理和监督落实实施规章制度职责2每日检验本区域补货、理货、陈列、价格标识、产品日期、卫生职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9职责10职责11职责12职责13负责DM商品拍照,商品回货、POP书写做好DM商品堆头、陈列、标签、货源等跟踪工作认真检验商品质量,立即清理包装破损商品加强商品保质期管理,做到商品优异行出标准商品一物一签,做好调价商品标签更换定时进行市调,了解竞
9、争对手促销手段和商品价格定时对职员商品知识、业务能力、工作水平进行培训负责本组职员排班及出勤考评和多种请假初审报批工作做好日常迎检各项准备工作。立即处理好用户投诉做好定时盘点工作完成上级交办其它工作事项八、柜组长职责及日常工作步骤序号时间安排工作内容108:30-09:00进场、检验职员到岗情况、淡妆、衣着、工牌、早会、现场卫生、个人卫生、督促职员搞好陈列、营业前准备工作209:00-09:10率领职员面带微笑迎宾309:30-10:30检验DM商品到货和陈列情况,检验POP更换情况410:30-11:00检验商品陈列情况,自购商品细帐511:00-11:30检验商品库存情况,制订补货计划61
10、1:30-12:50用餐时间40分钟/人,节日应合理分配用餐批次712:50-15:30培训新职员,不定时地查岗815:30-16:00督促早班职员准备交接工作,交接班完成后,早班人员应快速离开货场,加强货场纪律管理916:10-17:30参与部门组织各项会议,组织培训(新品培训、新文件学习、促销活动传达)1017:30-18:50用餐时间40分钟/人,组长协调分批用餐,组长分批就餐1118:50-22:25巡视货场,管纪律、卫生、查岗提升职员警惕性,以保货物安全,帮助职员销售,主动处理各项投诉,提醒职员点数做帐,对帐。依据收银台情况安排打包人员1222:30-以迎宾曲为准、定岗面带微笑送别用
11、户。检验货场安全,尤其是正在装修地方帮助值班经理做好清场及总结工作,值班组长最终离场。九、超市部文员岗位职责职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9负责协议整理和保管,索取商品检验汇报和相关资料存档备查负责新品和调价商品交易所制作和打印标价签并通知组长领取负责下补货订单,查阅商品进销存,报主管审核负责传真采购订单、补货订单负责制作每一档期DM商品活动记录表,交给组长挑选商品拍照负责营业外收入汇总并和财务查对负责办公用具领用、收发及文件打印完成上级交办其它工作事项第二章 商品采购管理措施一、进货业务管理规范1、进货标准依据企业经营定位,坚持“以销定进,择优采购,确保效益”标准。以销
12、定进:销售决定购进,但不能机械地销什么就进什么,销多少就进多少。要估计市场改变,做到进销合适,即不积压也不脱销。 择优采购:商品购进,既要考虑商品资金、商品价格,又要考虑费用支付;既要考虑资金占有,又要考虑商品库存时间等,以确保提升经济效益。 2、适时购进 抓住时机,对常年生产季节商品应兼顾销售淡旺季,淡季少进,旺季多进,季节性销售商品掌握季前多进,季中少进,季末补进,争取过季少存或不存。 3、质量确保 进货时一定充足调查所进商品是否货真价实,预防购进质次价高商品,杜绝购进假冒伪劣、无产地、无商标、无出厂日期商品。严格根据中国产品质量法对于食品必需有质检汇报,有生产日期和保质期,对电器必需有合
13、格证,对炉具必需要有许可证,其它类商品全部必需有产品质量检验合格证实。对于进口食品还需要海关卫检证和防伪标签。 4、进货渠道 进货要多渠道,少步骤。对关键经营大类产品应采取和厂家直接签约订货。采购人员要对各供货厂方经营管理,生产成本、生产周期、产品质量、市场价格等有所了解,以确定不一样商品销售规模和合理储量。 5、进货方法 由采购员统一组织进货。避免人力、财力、物力分散,对于厂家送货情况,应尽可能以当地厂家为主,方便送货、补货、联络方便。对于畅销货物,但厂家又无法按时送货,则需派出采购人员外采。 6、进货标准 购进货物不滞销,经营品种不脱销,质量合格,价格合理。做到五不进:无证质次商品不进,价
14、格不合理商品不进,渠道不正不明不进,不明情况不进,呆滞冷背商品不进。 7、进货业务控制(1)、资金使用控制 为规避风险,在洽谈协议时,通常全部以代销为主,必需购置时,采取月结或翻单方法,真正紧销商品,且有绝对把握才采取现购。(2)、进货时间控制 进货时间应控制在商品存量等于最低商品定额存量之时。最低商品定额是商品脱销警戒线。其计算方法为:最低商品定额=平均每日销售数量x(进货在途天数+销售准备天数+商品陈列天数+保险天数)同时也应控制不高于最高商品定额。最高商品定额=平均每日销售数量x(进货在途天数+销售准备天数+商品陈列天数+保险天数进货间隔天数)二、商品代购操作要求1、经理.业务主管、采购
15、员(1)熟悉经济协议法内容(2)熟悉分管商品基础知识、质量标准、特点和市场需求,熟悉掌握商品进、销、调、存操作步骤,有较扎实基础功。(3)善于捕捉经济信息,掌握一定谈判技巧,能妥善协调多种公共关系,应变能力强。(4)思想端正、作风正派、不谋私利、不徇私情,能自觉抵制不正之风。2、采购选点应建立合格供给商及产品名单,优先采购名单上产品,采购前应进行市场调研和质量分析,货比三家,优先选择功效优异、设计合理、质量优良、安全可靠、价格合理产品,采购名单外商品应进行审查认可。名、特、优产品和性能优异、质量可靠新产品。经过国际和国家认证产品。实施生产许可证管理并已取得生产许可证产品。国家定点厂家生产产品。
16、权威部门推荐产品。充足证实其质量优良或用户反应好产品。采购下列商品时应尤其谨慎:不能立即提供相关正当性证实。不能提供充足质量证实表明其质量善。提供一个或少数产品样品和样原来证实其产品质量。对供给商及其产品质量不了解时,应对其进行实地关键考察。供给商生产正当性,查看相关执照、许可证等。生产条件、设备、生产过程有必需时应进行考察,查看生产步骤。索要产品标准,查其正当性,了解其水平高低。对产品质量检验设备进行考察,包含检验统计规范性验证。对企业产品质量体系及其运转情况进行了解。第三章 超市商品陈列管理措施一、商品陈列基础标准1、轻易判别标准在超市卖场中有几千种商品,使用户能很轻易地判别出商品在什么地
17、方,这是任何一个超市按商品部门、类别而实施商品配置工作中要处理问题。使用户轻易判别陈列商品所在地,超市必需公布商品配置位置分布图和商品指示牌。商品配置分布图对营业面积大、商品种类多超级市场尤为关键。2、显而易见标准超级市场出售商品绝大部分是包装商品,包装物上全部附有商品品名、成份、份量、价格等说明资料,商品在货架上显而易见,是销售达成首要条件。假如商品陈列使用户销微有些看不清楚,就完全不会引发用户注意,商品就无法销售出去。所以,用户看不清楚什么商品在什么位置是陈列大忌。超市不应有用户看不到地方或商品被其它东西遮挡情形出现。商品陈列显而易见标准要达成两个目标:一是在让卖场内全部商品全部让用户看清
18、楚同时,还必需让用户对全部看清楚商品作出购置是否判定。二是要让用户感到需要购置一些预定购置计划之外商品,即激发其冲动性购物心理。要做到商品陈列使用户显而易见,要做到三条:(1)贴有价格标签商品正面要面向用户,在使用了POS系统超级市场中,通常全部不直接在商品上打贴价格标签,所以必需要做好该商品价格牌正确制作和位置摆放。(2)每种商品不能被其它商品挡住视线。(3)货架下层不易看清陈列商品,能够倾斜式陈列。3、伸手可取标准商品陈列在做到“显而易见”同时,还必需能使用户自由方便地拿到手。在超级市场陈列商品,不能将带有盖子箱子陈列在货架上(仓储式销售货架除外),因为用户要打开盖子才能拿到放在箱子里商品
19、,这么对用户是十分不方便。另外,对部分挑选性强、又易脏手商品如分割鲜肉、鲜鱼等,应该有一个简单前包装或配有简单拿取工具,方便用户挑选。要使用户伸手可取到商品,最关键是要注意商品陈列高度。比如超市中高个子男工作人员常常将商品陈列到自己手够得着地方,而到超市购物用户大多数是女性,所以会拿不到商品。货架上商品陈列要放满,但不是说不留一点空隙,如不留一点空隙,用户在挑选商品时就会感到很不方便,应该在陈列商品时和上隔板之间留有35厘米空隙,让用户手轻易进入。4、满陈列标准货架上商品必需要常常、充足地放满陈列。放满陈列意义有以下多个方面:(1)如货架常常空缺,说明卖场有效陈列空间被白白地浪费了。(2)货架
20、不是满陈列,对用户来说是商品自己表现力降低了,在卖场几千种商品陈列条件下,不是满陈列商品,其销售价值往往是不佳,而且也会使用户形成这是“卖剩下来商品”不良印象,有些商品在数量上是放满,但因为陈列方法不对,没有“站起来”,全部躺在那里,其销售效果也会不理想。(3)货架上商品全部放满,既能够给用户一个商品丰富好印象,起到吸引用户注意力效果,也能够起到提升商品周转物流效益。(4)因为货架上全部放满了商品,能够提升货架销售和储存功效,对应降低超市内仓库存,从而加速了商品周转。商品满陈列也会产生很好销售效益。A、每一个单品在货架上最高陈列量能够经过排列面设计数来确定。B、按一定面积陈列商品品种数,通常可
21、按名类不一样业态模式超市具体要求来确定,也就是陈满陈列是单品陈列数和商品品种数有机结合。不过,为了做到商品满陈列,往往不是一家超市一厢情愿事情,因为很多商品从订单到进货这一阶段,存在着一个时间差,在这个阶段里会出现一些商品补充不足。这时可将销售率高其它商品用来填补空缺货架空间,而决不能用相邻商品来填补,除非该相邻商品也是销售率高商品。但要注意是,用来临时填补空缺商品,要和相邻商品有一个品种和结构之间配合。5、优异先出标准当商品第一次在货架上陈列后,伴随商品不停地被销售出去,就要进行商品补充陈列,补充陈列商品就要依据优异先出标准来进行。其陈列方法是先把原有商品取出来,然后放入补充新商品,再在该商
22、品前面陈列原有商品。也就是说,商品补充陈列是从后面开始,而不是以前面开始。这种陈列法叫优异先出法,因为用户总是购置靠近自己前排商品,假如不是根据优异先出标准来进行商品补充陈列,那么陈列在后排商品会永远卖不出去。通常商品尤其是食品全部有保持期限,所以消费者会很重视商品出厂日期,用优异先出法来进行商品补充陈列,能够在一定程度上确保用户买到商品新鲜性,这是优异先出法保护消费者利益一个关键方面。6、关联性标准我们常常看到很多关联性商品往往是根据商品类别来进行陈列,也就是在一个中央双面陈列货架两侧来陈列相关联商品,但这种陈列法往往是错误。因为用户常常是依货架陈列方向行走并挑选商品,极少再回头选购商品。所
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