大学社团联外联部管理制度.docx

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1、大学社团联外联部管理制度一、前言随着大学教育的不断发展，大学社团成为了学生活动的重要组成部分，通过参与 社团活动，学生可以在实践中学习知识，提升自我能力，增强社交能力，拓展视野等。 而社团联是一个旨在加强校内外社团间联系和交流的组织，在社团发展和活动策划方 面起到了重要作用。本文将介绍大学社团联外联部的管理制度。二、组织机构大学社团联外联部由主任、副主任、干事组成。其中，主任主持部门工作，负责 与校外团体的沟通、联系和业务办理，协调外联事宜。副主任协助主任指导内部人员 工作，协调内外部事务。干事负责外联事务的具体落实工作，实现对外交流的沟通渠 道，保持联络与交流通畅。三、职责与权限1 .主任职

2、责：(1)全面负责外联部工作；(2 )制定部门工作计划及相关规定；(3 )协调各干事和社团之间的关系；(4 )负责与学校相关部门、社会组织、企业单位等的沟通、联系和业务办理；(5 )组织安排部门会议及相关活动；2 .副主任职责：(1 )协助主任指导内部人员工作；(2 )协调内部各干事工作；(3 )负责部门纪律、考核等相关事宜；(4 )代替主任处理工作中的突发事件。3 .干事职责：(1 )协助主任和副主任开展工作；(2 )负责与外界社团及组织的联系、交流和合作;(3 )组织协调部门内活动的策划和实施； (4)完成上级领导交办的其他任务。四、工作流程1 .安排部门会议每月至少举行一次部门会议，由主

3、任或副主任主持。会议包括部门工作情况汇报、 问题讨论、处罚决定、活动策划等方面的议程。2 .安排外联活动主任根据外联工作的需要和要求，负责与校外团体的联系和沟通并安排活动。副 主任则协助主任进行活动安排，负责协调、把关等工作。干事要在活动前对所需资源 进行核实并积极参与。3 .建立社团关系外联部要积极与校内的各社团联系，搭建交流平台，建立良好的合作关系。同时 外联部还要建立与其他学校、组织的关系和交流，扩大外界资源，提高部门的影响力 和知名度。4 .充分发挥网络优势要利用互联网独特优势，开发各种网络营销技巧，提高外联部在网络平台上的影 响力。并加强对外联网站、社交平台等的维护，做好宣传、推广和维护工作。五、安全风险控制外联部在开展外联工作时，必须严格按照相关的规定和程序进行，不得违法乱纪。 其次，在安排活动时，要根据实际情况综合考虑各方面因素，严格遵守安全管理制度, 确保活动的安全和顺利进行。根据以上规定和程序，大学社团联外联部将能够规范管理，切实加强内部协作和 对外工作中的沟通和合作，发挥外联工作的主导作用，为推动学校的各项工作取得更 好的成绩做出各自的贡献。