服装企业岗位工作规范说明书样本.doc
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1、 岗位工作规范说明书xx管理咨询制作11月16日目 录财务部岗位工作规范5岗位名称:健服存货会计(包含北体器材存货会计、银行跑单、其它工作)5岗位名称:财会部经理7岗位名称:SAP应用支持及利润中心12岗位名称:会计核实(包含固定资产会计、税务会计、报表编制、对外统计报表、档案管理和会计核实组责任人)14岗位名称:销售及应收帐款会计18岗位名称:狐步存货会计(包含北体除器材外存货会计)20岗位名称:固定资产22岗位名称:内控和财务分析23服装生产部岗位工作规范25岗位名称:服装生产部经理25岗位名称:跟单员29岗位名称:成本核实员32岗位名称:工艺管理员34岗位名称:计划管理员35供给部岗位工
2、作规范39岗位名称:供给部主管39岗位名称:生产内勤43岗位名称:材料供给跟单员48国际市场部岗位工作规范55岗位名称:国际市场部部门经理55岗位名称: 市场拓展60岗位名称:国际市场部出口步骤控制65岗位名称:生产订单69鞋业技术部岗位工作规范73岗位名称:鞋业技术部经理73岗位名称:鞋业技术部成本核实员80岗位名称:模具技术员85岗位名称:产品技术员91岗位名称:鞋业技术部内勤96鞋业生产部岗位工作规范100岗位名称:鞋业生产部经理100岗位名称:生产跟单员103岗位名称:生产内勤108信息发展部岗位工作规范112岗位名称:信息发展部经理112岗位名称:ERP项目组组长116岗位名称:物料
3、主数据维护120岗位名称:OA系统组组长122岗位名称:OA系统组 管理员128岗位名称:信息发展部订单管理组组长133岗位名称:定单管理137岗位名称:零售组组长139岗位名称:MIS系统管理员141岗位名称:数据库设计和开发143岗位名称:网站管理员144岗位名称:零售系统分析和建设145质检部工作规范147岗位名称:外观检验岗147岗位名称:物理性能检验岗150财务部岗位工作规范岗位名称:健服存货会计(包含北体器材存货会计、银行跑单、其它工作)岗位所在步骤:任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理一、材料采购发票校验1) 审核生产内鄞转来原始资料;2) 将数据录入
4、excel表格,利用相关函数进行 查对;3) 系统内发票校验。生成材料采购凭证系统内数据(帐面数)和发票数一致SAP系统电脑物料,数量正确性二、服装(器材)采购发票校验1) 查收供给商发票;2) 发票和仓库收条、收货单首次查对;3) 将收货单数据录入excel表格,并利用相关函数进行查对;4) 系统内发票校验。生成服装采购凭证系统内数据(帐面数)和发票数一致SAP系统电脑1) 款号,数量正确性;2) GR/IR差异三、服装销售账务处理1) 依据系统内收货情况定时查看库存情况;2) 依据收货,定时进行销售帐务处理:创建销售定单分配运行创建军交货单拣配输出发货过帐;3) 给健服财务提供所出具发票数
5、量,并按其开票;4) 发票查收,立即交北体存货会计进行帐务处理:完成健服对北体销售帐务处理立即出具发票SAP系统电脑1) 立即进行帐务处理,确保北体立即入帐和验票;有时某个销售订单或某个销售订单某项物料未能正常运行,需SAP小组处理。四、材料销售帐务处理1) 依据仓库转来交货单和系统查对:2) 定时检验到期出具发票清单:3) 立即给健服财务提供当月所开具发票材料销售明细;4) 健服财务将开具材料发票寄至北京:5) 依据发票打印发票清单,和发票一并寄往供给商处。健服财务依据资料开票完成销售生成凭证并记入应收帐款。SAP系统电脑 1) 查对发票和发票清单一致性。五、原始单据整理和邮寄1) 月末凭证
6、打印和整理好后交档案会计装订(包含北体);2) 当月进项税统计资料;3) 当月鞋材销售明细;4) 月末最终一天将上述资料整理邮寄健服财务,确保财务资料立即入档健服财务资料立即入档1) 进项税统计资料和帐面数一致;2) 鞋材销售明细和用户数一致SAP系统电脑 EMS2) 立即邮寄,确保健服正常验票;3) 数据正确性六、银行跑单定时和不定时银行跑单车七、月度报表、季度分析配合管理会计填制相关报表及季度分析八、对帐1) 季末打印对帐单,和供给商对帐,常常性供给商每个月对帐;2) 搜集对帐资料;3) 月末给生产内勤提供给付帐款明细表,以确保付款计划正确性;确保帐务一致对帐资料完整SAP系统电脑EMS传
7、真机岗位名称:财会部经理岗位所在步骤:任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理1,参与制订企业财务管理制度1, 参考国家相关财务管理要求2, 和企业业务部门沟通3, 制订企业财务管理制度4, 和相关部门继续沟通,报企业管理层或董事会同意后实施5, 实施过程中逐步完善符合国家相关要求和企业长远经济利益操作性强高效相关参考资料通讯工具多沟通,制度具可操作性例外情况由企业管理层或董事会决定。2,参与制订企业会计核实制度1, 参考国家相关会计核实制度要求2, 和企业业务部门沟通3, 制订企业会计核实制度4, 和相关部门继续沟通,报企业管理层或董事会同意后实施5, 实施过程中逐步
8、完善符合企业运作规范和会计法规操作性强高效相关参考资料通讯工具多沟通,制度具可操作性例外情况由企业管理层或董事会决定。3,参与部门日常管理工作,制订部门工作计划和检验计划实施情况1, 依据企业发展计划制订部门工作计划2, 落实到具体责任人3, 过程中监控4, 检验计划实施情况5, 总结工作完成情况完成企业下达部门工作目标按时效果好立即检验和调整例外情况请示企业管理层4,指导业务人员进行日常业务处理1, 依据企业各项财务会计制度指导业务人员进行日常业务处理2, 并形成规范化工作步骤3, 立即修正步骤不合理部分很好完成部门日常工作正确立即随时了解职员工作进展,立即处理其中问题。协商处理5,组织企业
9、各部门编制财务预算1, 编制预算通知2, 搜集各预算单位资料3, 汇总企业整体预算资料4, 和相关部门及管理层沟通5, 修正部分不合理预算6, 报企业董事会审批反应企业正常计划,监督计划实施正确立即监督计划实施情况上报企业管理层或企业董事会6,组织企业年度财务决算1, 编制决算通知2, 搜集各决算单位资料3, 汇总企业整体决算资料,完成年度财务报表编制,并 编写财务分析汇报初稿4, 和相关部门及管理层沟通5, 修正不合理部分,定稿6, 报企业董事会审批反应企业真实年度财务情况,为企业管理层经营决议提供财务支持上报企业管理层或企业董事会7,负责企业资金整体运作1, 依据企业经营计划编制资金需求使
10、用计划2, 合理安排和筹措资金,降低资金成本3, 监督计划实施,并立即调整确保企业资金整体运作安全高效资金运作安全上报企业管理层或企业董事会8,部门人员安排提议权,职员业绩评定1, 依据企业发展和职员发展需求2, 制订部门人员使用计划3, 定时进行职员业绩评定4, 进行评定后沟通和改善符合企业发展计划和职员个人职业发展,正确评定职员业绩职员满意度高评定效果好激励机制8,参与企业重大运作方案讨论1, 依据企业发展需要2, 对重大问题进行讨论3, 提出运作计划或提议4, 评定已实施运作方案提出意见方案操作性强9,业务单位联络工作保持和业务单位良好关系 岗位名称:SAP应用支持及利润中心岗位所在步骤
11、:任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理SAP应用支持1) SAP系统主数据处理2) 系统FI/CO部分日常利用支持3) FI/CO新功效开发和利用支持4) 新功效培训5) SAP系统数据处理正确性检验,包含日常业务处理和信息系统整理6) 相关业务步骤整理和调整7) SAP系统相关报表确实定和开发建立主数据处理日常碰到问题建立新功效让对应人员完成培训发觉问题立即调整优化步骤开发报表,满足需求系统能够正常运行,达成处理问题和提升系统利用水平SAP系统依据关键性标准处理问题日常业务处理时碰到急需处理问题项目实施:利润中心1) 依据企业业务步骤、组织结构、SAP系统功效确定
12、利润中心构架2) 依据项目需要安排人员工作内容,控制项目标进度3) 配置完成后系统测试4) 安排项目完成后培训,操作手册编写,处理步骤确定5) 依据利润中心利用者需求编制利润中心报表。完成利润中心配置能够达成预期效果即项目标目标SAP系统和项目相关业务处理调整,实施前应准备SAP相关功效调整,论证实施可行性。测试过程是否顺利依据对应问题和SAP顾问保持联络,充足利用现有资源。岗位名称:会计核实(包含固定资产会计、税务会计、报表编制、对外统计报表、档案管理和会计核实组责任人)岗位所在步骤:任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理一、北体固定资产核实1) 将相关固定资产申请
13、资料立即交于系统管理员,进行主数据创建;2) 主数据创建后,进行购置帐务处理;3) 立即打号,将系统内编号交于固定资产保管人;4) 固定资产成本中心转移帐务处理;5) 固定资产报废清理、转让帐务处理;6) 月末折旧运行;7) 和各固定资产使用部门联络,立即了解固定资产情况;8) 固定资产明细表整理;9) 定时固定资产盘点工作;10) 每个月固定资产购置表填制11) 每三个月相关报表编制完成固定资产购置、报废清理、转让、折旧运行帐务处理;帐实查对;立即运行折旧,为企业结账工作做工准备。属于日常核实工作,无明确标准SAP系统电脑打号机1) 新购置固定资产立即贴号;2) 固定资产成本中心转移;3)
14、折旧运行正确性有时一些固定资产不能正常运行折旧,需手工进行计提。二、狐步固定资产核实1) 月末折旧运行;2) 每个月固定资产购置表填制SAP系统电脑三、健服固定资产核实1) 月末折旧运行;2) 每个月固定资产购置表填制SAP系统电脑四 税务会计(1)多种税金计提和税票填制工作,税票填制后转出纳办理付款;(2)税务申报表填制和附表搜集,按时报税,并按期向区相关部门报送相关报表;(3)月度结束后6日内编制企业税费情况月报表,并报内部汇报编制人;(4)月度结束后4日内完成结帐工作,并编制会计报表上报财务经理;(5)办理减免税申请事项;(6)掌握国家税收法规实施、变更、优惠政策等情况,并作出对应调整方
15、法或提议;生成凭证并记帐及税票填制工作,税票填制后转出纳办理付款;完成报税完成报表并汇报完成结帐工作并编制会计报表报财务经理企业会计制度。及税务制度。税收征管法企业会计制度企业会计制度税收征管法SAP会计模块交通工具电脑电脑交通工具、电话档案柜五 会计档案管理员(1)办理工商年检、变更登记等事项;完成工商年检及变更制度交通工具(2)负责全部转来凭证、帐册、报表、收据保留和归档工作,负责财务会计相关资料购置及搜集工作,包含财政、税务部门公布公告、简报、报刊、杂志等;完成企业会计制度。装订机及文件夹档案柜(3)六个月或年度结束后20日内按要求打印企业总帐和明细帐,并送相关部门审验登记和存档;完成企
16、业会计制度。交通工具(4)制订会计档案保管细则和借用手续,对全部会计档案登记造册,保管会计档案完整性,月末组织会计档案装订工作;完成企业会计制度。装订机及文件夹档案柜(5)按财务制度对保管期已满,确实需要销毁资料提出提议,上报企业领导决定,并监督其销毁;完成企业会计制度。销毁工具和地点六、对外统计报表统计报表编制及传送立即送达。七 会计核实组负责工作 会计核实组负责工作加强沟通岗位名称:销售及应收帐款会计岗位所在步骤:任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理一、开具SAP系统销售发票。每个月三次(15日、25日、月末日),开具SAP系统销售发票。开具销售发票。生成会计凭
17、证。当月发货过帐销售单据,当月必需开具SAP系统销售发票。台式计算机EPSON 打印机(DLQK)二、开具SAP系统外部销售发票。每个月三次(15日、25日、月末日),开具系统外部销售发票。系统内外部销售发票相互对应。当月已开具SAP系统销售发票,必需开具外部发票。增值税专用发票机。三、邮寄发票。月中、月末两次邮寄发票到经销商手中。当月外部发票全部寄出。经销商立即收到企业销售发票。完备登记制度四、外部发票号码回写。整剪发票记帐联,回写到SAP系统会计凭证内。全部外部发票号码,均回写到SAP系统会计凭证内。回写立即正确。台式计算机五、日常对帐工作及相关帐务处理不定时对帐;帐务处理包含调帐及代垫费
18、用处理。台式计算机六、购置及保管发票每个月分两次购置增值税及一般发票,月末编制发票领用存报表。税控IC卡装订机保管好空白发票及已开发票存根装订。七、提供税务会计所需报表打印销项使用及进项采购发票清单;填写相关报表。增值税专用发票机。立即八、发票记帐联及发货单装订装订完后交和档案会计编册保管装订机按时九、季度末对帐工作季度末打印全部经销商对帐单交于销售部业务代表,让其转交用户,要求用户对帐后按期寄回并装订存档。确保企业和经销商之间帐务立即查对。用户对帐后按期寄回并装订存档。台式计算机EPSON 打印机(DLQK)按时十、应收月度报表、季度分析。提供给收帐款月度报表,季度分析。月度提供给收帐款月度
19、报表,季度提供给收帐款季度分析。按时岗位名称:狐步存货会计(包含北体除器材外存货会计)岗位所在步骤:任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理一、鞋材采购发票校验1) 生产内鄞转来原始资料;2) 数据录入excel表格,利用相关函数进行查对;3) 系统内发票校验。生成鞋材采购凭证系统内数据(帐面数)和发票数一致SAP系统电脑物料正确二、鞋采购发票校验1) 供给商发票;2) 票和仓库收条、收货单首次查对;3) 将收货单数据录入excel表格,并利用相关函数进行查对;4) 系统内发票校验。生成鞋采购凭证系统内数据(帐面数)和发票数一致SAP系统电脑3) 款号正确;4) GR/
20、IR差异三、鞋销售账务处理1)定时系统内收货情况;2)依据收货,进行销售帐务处理:创建销售定单分配运行创建军交货单拣配输出发货过帐;3) 狐步财务出具发票;5) 发票查收,立即交北体存货会计进行帐务处理完成狐步对北体销售帐务处理立即出具发票SAP系统电脑2) 立即进行帐务处理,确保北体立即入帐和验票;3) 创建销售订单时,注意每张订单净价值控制在百万元以内有时某个销售订单或某个销售订单某项物料未能正常运行,需SAP小组处理。四、原始单据整理和邮寄1) 末凭证打印和整理好后交档案会计装订(包含北体)2)当月进项税统计资料;3)当月鞋材销售明细;4)月末最终一天将上述资料整理邮寄狐步财务,确保财务
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