房地产项目销售管理制度样本.doc
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1、嘉里唐山销售管理制度(内部资料)唐山项目专案组09月目 录第一章 总则第一节 目标第二节 内容第三节 适用范围第二章 销售部日常管理制度第一节 考勤制度第二节 解聘制度第三节 文件传阅制度第四节 办公室设备及用具管理制度第五节 工装管理制度第六节 违纪处罚细则第三章 销售管理制度第一节 仪容仪表及行为规范第二节 岗位职责第三节 日常工作规范第四节 销售统计制度第五节 用户确定制度第六节 催办制度第七节 销售会议管理制度第八节 薪金制度第九节 考评制度第四章 销售工作步骤第一节 认购步骤第二节 签约步骤第三节 退、换房步骤第一章 总则第一节 目标为建立良好管理制度,增强职员遵守纪律自觉性,提升工
2、作效率,严厉销售部各项管理规章制度,更有效发挥职员工作主动性,特制订本制度。第二节 内容本制度着重介绍销售部内部政策、职员纪律及道德操守等关键事项,并为职员提供了相关权利、责任和义务等方方面面内容第三节 适用范围本守则适适用于本项目标试用期职员、临时职员和正式职员。第二章 销售部日常管理制度第一节 考勤制度一、 考勤制度是为维护良好正常工作秩序而制订最基础规章制度,每位职员全部必需严格遵守。二、 项目实施每七天六天工作制,要求上、下班打卡。作息时间:正常班 8:3017:30 外展期间 9:0018:00三、考勤反应一位职员最基础素质和工作态度,作为评定考评内容之一。(一) 对销售部销售人员企
3、业依据销售制订排班表及上下班时间进行考勤统计。(二) 请假需由本人提前一天向本部门主管领导申请,同意后方可请假。(三) 如违反上述1、2项要求,参考企业考勤制度相关要求做出处罚(四) 严禁委托其它人代请假或代打卡。(五) 在确保每七天工作六天时间前提下,销售人员可自行选择调休时间(周六日除外),调休当周内有效。特殊情况调休,必需经销售经理同意。(六) 周末(周五至周日)及开盘日、展销日等关键节点全员出勤;(七) 排班以周为单位,每七天五上报管理部门,如遇特殊原因需调整排班应立即上报。第二节解聘制度一、 销售人员离职(一) 离职情况包含销售人员主动辞职、企业解聘和开除。(二) 企业解聘销售人员,
4、须由销售主管提前一周通知销售人员;(三) 销售人员提出辞职要求,须提前一周提出书面申请;(四) 销售人员在离职前,须和销售主管及内勤人员办理书面工作交接,被同意后方可离开;(五) 销售人员辞职或解聘,底薪依据当月实际工作天数结算,佣金按以下要求发放:1、 截止到辞职之日,签约用户已支付房款,按实际百分比计提佣金;2、 截止到辞职之日,该销售人员签约用户沿款支付本企业房款,依据以后用户实际付款额度,在销售人员离职2个月内按应计提百分比50%计提佣金,2个月后用户支付房款不再提取佣金;3、 离职前已认购未签约房层,该销售人员应帮助办理用户签工作,在用户签署协议后,佣金计提额度和进度和上一点所列相同
5、。(六) 因为违反企业制度造成企业损失等情况被开除人员,未发工资和佣金不再发放,并依法追究其相关法律责任。二、 其它工作人员离职(一) 企业解聘职员,须由相关主管提前一周通知职员;(二) 职员提出辞职要求,须提前一周提出书面申请;(三) 职员在离职前,须和主管及内勤人员办理书面工作交接,被同意后方可离开;(四) 职员辞职或解聘,底薪依据当月实际工作天数结算。 第三节文件传阅制度工作人员所传阅文件,由主管负责发放、收回,工作人员阅读后签字认可。传阅文件依据情况限定每个人阅览时间,请每个工作人员认真在要求时限内阅读文件,如有和自己相关之处应即时实施。如无特殊要求,通常传阅文件最迟应在两日内传完。每
6、个工作人员看完文件后签字认可,并转交下一个未传阅人员,接收人签字,最终一个传阅工作人员签字后,转送内勤人员处留存。如有当日休假人员未看,请主管在传阅单上注明情况,休假期满后补看。文件在传阅过程中工作人员不得随意丢放,交接过程中如有丢失,视同企业档案丢失,对当事人给予处罚。如因文件传阅延误,造成工作失误,视情节轻重,对当事人给予处罚。对于内部文件,包含机密内容不得翻印外传,不然视情节轻重给予处罚。第四节办公设备及用具管理制度一、 办公设备包含计算机,传真机、复印机、打字机等办公设备。二、 工作人员要熟练掌握办公自动化软件及本部门业务软件使用方法。三、 工作人员在使用办公设备时,应注意珍惜,做好日
7、常维护和清洁工作。四、 各部门职员不得私自改变计算机硬件系统,所以发生故障或损坏,按实际损坏程度照价赔偿。五、 工作人员在使用外来软盘之前应首优异行杀毒。因为个人原因、病毒原因造成本部门计算机瘫痪、数据丢失,由事故本人负责安装全部软件,恢复丢失数据,并依据实际情况上报企业,进行对应处罚。六、 工作人员应本着节省标准,控制使用办公用具,降低办公费用支出。第五节工装管理制度为规范、统一项目形象,项目全体工作人员统一着工作服装,具体要求以下:一、 销售部负责依据统一规格为职员购制服,每位工作人员交工服总价作为押金。二、 全部职员须身着工装,并佩带统一标识上岗。三、 每位工作人员必需珍惜工装,随时保持
8、工装整齐。四、 工作满半十二个月后退还工装押金,如离职不再收回其工装。第六节 违纪处罚细则1. 工作时间为8:30-17:30,值班人员到19:00,迟到者处罚以下 : 每个月迟到一次罚款10元;超出二次者,每次罚款30元; 超出2小时,按旷工处理。2、发现代打卡和被代打卡现象,双方各处100元罚款;2. 病、事假需提前一天报经理同意,扣当日工资;请假、调班应提前一天申请,经领导当面同意后方可实施,不接收任何短信方法请假或调班,私自休假、调班视旷工处理,旷工者处100元罚款。3. 每日销售现场人员之仪容服装于8:15之前全部梳妆完成,着工作服上岗,未按上述完成,视为迟到(签到在8:30以后为迟
9、到),违反者处30元罚款。4. 员工进入案场必需精神饱满。女生化淡妆,长发需盘起;男生面容整齐,不蓄须、不留长发。男生一律黑色皮鞋及袜子;女生一律黑色皮鞋及肉色丝袜,鞋面保持洁净无尘。全部职员均保持指甲整齐,男职员不留长甲,女生严禁涂深色指甲油,违反者处30元罚款。5. 销售现场严禁接待亲友来访,看房除外,以免造成业务实施不便,违反者处50元罚款。6. 销售现场严禁看小说杂志,如需看相关报纸均在午休时间及指定地点(办公室)翻阅,违反者处30元罚款。7. 办公时间上网聊天、打游戏及长时间打私人电话一次罚款100元。8. 现场私人物品各自收放,现场不得吸烟、吃零食、大声喧哗、嬉戏打闹,上班时间严禁
10、睡觉,违反者处100元罚款。9. 开会及接待用户后,应将桌椅归位,未按此实施由当事人负担责任,违反者处20元罚款。10. 每日在下班后方可更换工作服,并保持工作服整齐,提前换工作服和打卡均视为早退,早退处30元以上罚款。11. 值班销售人员,下班后整理好销售大厅桌椅(整齐)、办公区桌椅等,关闭复印机、音箱等电器,未关忘关,未整理忘整理,均处50元罚款。12. 无故缺席部门例会,处50元罚款。13. 严禁利用职务之便,从事她人工作或和她人串通取得不法利益,违反者视情节轻重处500元以上罚款,情节严重者预予开除。14. 接访组和接电组在上班时间内不能空岗,最终一个离开岗位销售人员,应通知其它同事来
11、补岗,违反者处100元罚款。15. 每日下班前将报表及当日工作日志书面汇报上级,接访组和接电组交用户记录表,未交忘交,均处20元罚款。16. 必需尊重每个用户,认真对待非本人用户,和用户发生冲突或被用户投诉,视情节轻重处当事人100500元罚款,直至开除。17. 相互尊重,工作上严格服从上级领导,不在公共场所和领导争吵、顶撞,服从大局。违反者视情节轻重处100元以上罚款。18. 假如发觉抢单现象,处违反者200-500元罚款,情节严重者预予开除。19. 认购书填写要工整,正确,不准漏填、忘填、错填等,员工要填写自己真实姓名,严禁反复填写认购书,违反要求者处50元罚款。20. 商品房全部网签协议
12、,均需用户在协议初稿上签字确定,用户签字确定后,方可打印正式协议交由用户签署,违反要求者处100元罚款,所连带其它责任由当事人自行负担和处了处理。21. 销售员在销售商品房之前要和销售部客服处查对销控,未查对清楚出现问题由销售员本人负担所以带来一切责任和纠纷,另将处罚当事人200元罚款。22. 严禁泄露案场业务机密,违反者处200元罚款。23. 销售人员不得私自收取用户任何物品、现金及回扣,违反要求者视情节严重处100元以上罚款,情节严重者预予开除。24. 确定责任人后,部门主管开据“过失处罚通知单”,罚款应于处罚当日上交项目行政人员,责任人拒绝签字确定或无理诡辩,部门经理无须向当事人解释,部
13、门经理签字审批后,可按违反之要求进行双倍处罚,迟交者每延迟一日罚款加倍。注:1、以上条理如有当事人负担责任,则依据条理处罚,不能确定当事人情况,由本组全部些人分别全部要负担其责任,不能确定组别时候,全体销售员全部要负担其责任。2、以上情节严重者,将给予开除。3、以上全部条款中牵扯到赔偿责任,销售员应先按原价赔偿后,再进行扣罚。4、以上处罚管理制度企业管理层有补充、解释、修正权。第三章销售管理制度第一节 仪容仪表及行为规范(一)、着装上班时间职员须着工作服或正装,并配带胸卡,不管何种情况不得穿便装和用户接触。工作服应保持洁净、整齐,严禁穿金属跟鞋、厚底鞋、拖鞋。(二)、仪容仪表 1、女职员着裙装
14、时统一为肉色丝袜,黑色高跟鞋,不露脚趾和脚跟;女职员发型梳理整齐、头发过肩应束起、不染过于鲜艳颜色,不留奇型怪状发型;面部化淡妆,严禁化浓妆及使用强烈气味香水;不戴夸张耳饰,不涂夸张指甲油(肉色除外),含手表在内不超出三件配饰;2、男销售员不留胡须、不蓄长发,头发修剪整齐、保持洁净、不染发;面部清洁,指甲修短并保持整齐;除手表外不佩戴任何配饰。3、上班应精神饱满,接待用户时要面带笑容,热情、大方、彬彬有礼、不卑不亢。(三)、 行为规范1、 发自内心微笑服务,贯穿于整个销售过程中;2、 和用户交谈时必需使用礼貌用语“欢迎”、“请”、“谢谢”等。3、 用户离开时必需送用户至大门口道别。4、 站立、
15、行走、落座和传输物品时要符合高端项目商务礼仪标准5、 如用户进工地必需有销售人员陪同,提醒用户注意安全,并提供安全防护装备。6、 上班时间不私自操作项目要求以外和违反项目利益各项业务;7、 不使用抢单、藏单等不正当竞争手段;8、 不在控台照镜子、化妆、吃零食、玩手机游戏、看报纸、杂志、小说等和工作无关读物、趴在桌子上休息等有损项目形象举动;9、 不在用户接待区和展示区进餐、吸烟;10、 不在样板房内休息或聊天。11、 私人物品不摆放于接待区、销控区、洽谈区等公众场所;12、 保持用户接待区域、电话接听区域环境整齐,销售资料道具摆放整齐,资料夹不得遗留在用户洽谈区域。第二节 岗位职责(一)销售经
16、理职责1、率领销售员完成企业下达销售任务。2、帮助销售总监对接发展商相关部门,处理销售过程中问题。3、做好销售部管理工作,帮助、激励销售员努力工作,提升个人业绩。4、帮助销售总监对销售现场进行日常管理,维护售搂大厅正常营业秩序。5、认真监控销售工作中各个步骤:用户接待、认购、签约、收款、退房、换房、等工作步骤。6、帮助销售总监实施工作计划:产品策略、价格策略、促销策略等。7、实施销售员培训、考评计划。8、主动配合行政、策划、项目组等部门工作。9、做好日常销售统计、汇总工作(周报、月报、用户来电、到访数量)。 10、对财务欠款报表进行整理、分析; 11、立即和财务查对用户交款情况; 12、在银行
17、按揭款还款日之前,整理按揭用户名单,让员工统一提醒用户,起到督促作用,并进行监督;(二)、销售主管职责对项目经理负责,并汇报工作,帮助经理日常销售管理工作,参与企业多种营销策划,市场推广。1、 上情下达,下情上达,完成经理部署各项工作和部门销售任务;2、 协调和企业其它部门、发展商和部门之间关系;3、 监督、帮助、指导销售人员销售具体工作,处理销售过程中出现多种问题;4、 监督并检验销售员传输给用户信息正确性;5、 负责对所辖销售员工作情况进行考评,并提出奖罚提议;6、 负责组织部门职员日常培训、不停提升本部门整体业务素质;7、 负责销售现场控制、管理、安排销售员休息及排班;8、 立即反馈销售
18、信息和市场情况9、 召开小组销售例会,分析讨论销售问题10、 销售经理安排其它工作。(三)、销售人员职责1、 对销售主管负责并汇报工作;2、 展现企业形象,代表企业和用户建立良好关系,维护企业权益和利益;3、 熟练掌握业务知识,提升谈判技巧;4、 完成销售任务并负责签约,楼款催收、帮助按揭及交楼;5、 立即反馈用户群,市场、竞争对手信息;6、 认真填写业务报表,确保真实性;7、 杜绝对用户虚假承诺现象;8、 避免“撞单”现象,处理好组内同事关系,表现良好团体精神;9、 立即正确反应和企业其它部门和发展商各部门间矛盾和问题;10、 关心企业发展,常常提出建设性意见和合理化提议;11、 自我发展,
19、自我学习,自我提升;12、 严格遵守企业各项规章制度,服从领导安排;13、 认真完成上级安排其它任务(四)行政管理工作职责1、填写工作日报,按企业要求完成周报及月报(每七天五向企业上报周报,月末上报月报)。未按时完成上报每次罚款10元。2、统计职员出勤情况,未经同意迟到、早退职员罚款20元。每个月5日前按企业要求格式上报上月考勤表。未按时完成每次罚款10元。3、负责办公用具管理,工作人员领取办公用具需填写“办公用具领取记录表”,并按时间控制领取数量。4、和发展商相关部门对接,确保成交过程中需用多种认购书、协议、附件、发票供给。5、定时配合经理进行业务职员作量、销售业绩统计,比对计划完成情况。6
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