服装公司督导工作流程指引课件样本.doc
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1、督导工作指引前 言什么是督导,相信大家对这个名称有些含糊,尤其是在服装行业,督导、督导顾名思义就是监督和指导,就是对运行终端店铺管理和职员进行监督和指导,督导在企业起到是承上启下作用,就是怎样把企业方针政策和管理思绪落实实施到位,对内使督导团体达成规范化、专业化、职业化高效运作,对外使加盟商和企业统一思想和路线,使终端团体达成企业要求统一标准。作为督导,我们需要一个标准化工作步骤,使督导职员自我成长,让自己更清楚地了解自己位置,清楚自己该做什么,怎样去做,本着这么想法,特编写此纲要。 目 录 序言 -2目录 -3第一章 督导作用职责和义务 -41、督导作用 -42、督导职责 -(4-6)3、督
2、导权益和义务 -6第二章 督导部组织管理结构 -7第三章 督导部职员入职及晋升程序 -(7-9)第四章 督导部工作内容及步骤 -101、巡店工作步骤 -(10-13)2、驻店工作步骤 -(14-16)3、企业工作步骤 -(16-18)4、店铺开业工作步骤 -(18-30)第一章 督导作用职责和义务 一、 督导作用对内:在企业中饰演着承上启下衔接作用。连接企业各部门资源、服务于企业和加盟商和终端职员日常店铺运行管理、资迅、意见互动枢钮。对外:代表企业及品牌形象直接反应人,依据企业管理及品牌运行思绪, 帮助终端处理问题,帮助终端提升各项管理指标,专业技能技术,为达成销售任务做一切必需工作。二、 督
3、导职责1、督导工作目标1)督查企业相关营销计划和营销政策,落实实施情况。2)传达企业相关企业文化、会议精神、营销思绪、经营理念及管理要素。3)促进终端形象提升和统一,提升各专卖店管理水平和服务水平。4)引导各专卖店规范化、科学化管理。5) 帮助和支持营销一线,处理部分具体实际问题。6)搜集、整理、分析市场信息,为企业制订营销政策提供依据。7)督查各片区终端管理人员具体工作落实情况。2、督导工作关键点1)依据上货时间制订季度工作计划,包含:开业计划、驻店计划、促销计划、培训计划、陈列计划、店铺管理计划),便于片区工作开展。2)制订终端店铺考评要求,利用终端店铺考评标准进行对店铺进行考评。3)依据
4、终端店铺考评指标提出终端整改计划。4)区域市场调查和分析,搜集、整理对手品牌信息和资料,并提出下一步市场推广或管理计划。5)开展部门工作会议,对工作进行汇总研究。3、工作职责A、八大专卖店达标考评要求1)熟练掌握专卖店考评内容和评分细则。2)主动宣传专卖店达标考评关键性和紧迫性。3)依据实际情况提出各片区专卖店考评侧关键。4)组织各片区人员学习相关达标考评内容并按管理标准运行。5)帮助支持各专卖店形象改造、日常管理,使之达成考评要求。6)定时或不定时进行检验各专卖店是否达成考评要求。B、对市场片管职员作考评1)认真了解各市场片区管理人员是否推行其工作职责。2)督查所管辖专卖店总体营运情况。3)
5、定时或不定时造访代理商及处理部分实际情况。4)对市场管理有没有提出新思绪、新方法和整改计划。5)对企业相关政策落实实施情况。C、对代理商考察1)了解代理商忠诚度、信誉度。2)了解代理商基础资料。3)了解代理商资金实力、经营能力、管理能力怎样;4)督查该店总体营运情况是否达成终端八项标准。5)对企业相关政策落实情况。6)对该市场基础情况了解(商业街、竞争品牌、购置力、购物水平等情况)。7)并提出该市场下一步工作思绪(整改意见、拓展计划、管理要求、发展趋势)。8、对企业提出提议和要求。D、区域市场调查和分析(竞争品牌)1)同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、产品质量和网点布局情况。2)了解各品
6、牌促销情况,对我们经营有没有影响。3)了解同类品牌在当地广告投放情况(多个媒体、效果、资金投入)。4)提出该市场下一步推广计划。E、做好市场巡视和督导总结汇报1)当地市场人文地理环境表述。2)专卖店基础情况并附带照片。3)自营店和加盟商总体营运情况。4)专卖店库存分析情况。5)专卖店投资分析情况。6)该市场商圈分析和竞争对手情况分析。8)指出所存在问题,并提出整改计划;9)总结。三、督导权益及义务1、权益:接收企业正确管理信息、培训信息进行自我学习、提升,并加以利用和传输。2、义务:针对所管辖片区进行日常管理和维护,帮助专卖店高效运转。第二章 督导组织结构督导主管区域督导店长第三章 督导入职及
7、晋升程序为了规范企业督导部职员入职和晋升,使职员在进入部门后有一定工作方向和目标,表现职员在岗位上自我价值,提供一个企业晋升平台。达成职员找到本身工作定位。特将入职和晋升程序定为以下:一、 面试须含有条件1、 必需有对企业忠诚度和高度责任感2、 必需有一定吃苦耐劳精神3、 含有一定服装基础知识4、 有一定品牌工作经验和零卖场售卖经验二、 熟悉部门工作步骤1、 部门工作制度和企业工作手册2、 部门出差程序和报帐程序3、 熟悉部门驻店和巡店工作步骤4、 熟悉部门新店开业工作步骤三、 动手能力(陈列)1、 熟悉企业陈列基础思绪2、 统一企业陈列标准3、 有一定陈列创新思维4、 能独立操作一个店铺陈列
8、5、 能独立配出一个专卖店一整盘货物四、 专卖店实践(时间为1到2个月)1、 熟悉专卖店整个工作步骤2、 锻炼本身卖场销售能力3、 学习商品产品知识和货物搭配4、 能有效地组织专卖店例会五、 提出转正申请1、 陈列水平(能独立操作一个店铺陈列,包含:货物组织、陈列辅料配置、色系搭配、橱窗和模特橱样)2、 专卖店例会组织能力按例会组织步骤考查会议组织效果(包含晨会、货物分析会、周会)3、 个人销售能力和销售指导能力4、 和店员沟通能力六、 转正成部门正式职员七、升为督导主管助理1、和督导主管配合和协作能力2、找出专卖店问题能力3、监督和检验专卖店陈列和专卖店问题后期跟踪和监督八、升为区域主管1、
9、零售市场综合判定能力2、制订片区工作计划3、处理专卖店困难能力4、促销方案制订5、和店老板沟通和处理店铺管理、经营思绪能力6、培训专卖店职员能力九、督导部主管1、制订部门工作计划2、制订部门出差计划3、制订片区销售任务4、部门组织、管理和职员培养5、处理专卖店老板经营思绪和品牌发展方向6、处理企业和店老板事宜能力7、对店铺装修审美能力及改善能力十、 企业经理第四章 督导部工作内容及步骤一、 巡店工作步骤巡店准备程序修正出差计划和部门责任人沟通和企业经理沟通出差计划(路线、时间、费用)店铺面积及地理位置产品知识盘查店铺表格盘查服务步骤盘查货物及货架陈列出示证件简单沟通店铺拍照基础巡察(巡察表)装
10、修及动向扮用户了解服务到店工作正常休息了解市场入住宾馆抵达目标地/查询票确定出差计划物料准备(相机/表格/本/笔等物料)填写出差申请资料申请费用、出差 店铺巡察程序巡察了解程序消费特征 货物库存 产品信息 店铺数据 现场陈列讲解陈列实操教导陈列画图教导陈列技能教导现场陈列纠错教导店长管理开B、收B模式教导教导服务步骤教导销售技巧教导产品知识分析店铺问题评价分企业 沟通情况 当地竞争情况 薪资制度 巡察教导程序提议整改项目橱窗整改整体营运整改店铺格局整改形象墙整改门头整改道别离开复印留底店铺署名确定(一)明确考察使命及课题考察之前,依据店铺目前营运情况明确考察目标和有待处理问题,并事先和店铺老板
11、或店长沟通,通知其企业相关人员将前往开展监督指导工作。 (二)当地市场探访抵达当地后,首先了解当地市场,经过对竞争品牌了解明确目前市场竞争格局,把握本品牌竞争策略和发展方向,布署本品牌在当地战略布局。(三)基础情况考察1、进店前:观察店铺外观整体形象,包含门头、橱窗、人流量等。2、进店后:对基础情况进行情况摸底,包含店铺营运管理、职员士气,销售过程相关步骤观察和考评,有必需时可作角色(用户)饰演。3、找出问题,拟出处理方案框架。(四)货物考察1、 建立现代化管理系统。2、 有没有货物管理直接责任人。3、 和货物管理责任人沟通,谈谈货物管理情况4、 亲自查看货物情况,包含总量、结构、品种5、 统
12、计畅滞销款,并找出货物卖点6、 总结货物问题(五)客情考察依据企业客情管理准则考察店铺实施情况,并帮助店铺树立正确客情管理观念。1、客情登记数量2、用户分类3、客情维护细节4、客情管理有没有直接责任人5、有没有建立客情管理制度6、考察责任人有没有怎样开展客情管理思绪7、让责任人谈谈具体开展客情维护成功经典案例(六)店长沟通经过和店长谈话深入了解店铺营运情况,发觉更深层次问题。假如店长不在,要和店员沟通。谈话内容包含:1、 职员福利待遇情况2、 职员工作心态3、 店长对店铺管理思绪了解情况4、 管理制度实施情况5、 对当地市场掌握情况和对品牌发展具体想法。(七)商家沟通总结和店长谈话中发觉问题,
13、将问题反馈给店铺老板,并深入地和老板沟通。谈话内容包含:1、 怎样处理目前存在问题2、 企业指导思想沟通3、 企业发展战略指导和企业发展指导(八) 现场指导1、 针对店铺微弱步骤进行现场指导。2、 专业指导,包含面料知识、搭配销售、销售技巧、营运规范和标准指导。(九)晚会召开由督导部职员进行主持1、 根据晚会召开步骤进行。2、 让每位职员进行讲话。3、 总结职员讲话立即指出当日营业过程得失。4、 传达企业利好消息,鼓舞职员士气。5、 教会店长怎样开展晚会。(十)次日早会由督导部职员进行主持1、根据早会召开步骤进行。2、提出当日营业目标。3、店铺当日工作安排。4、教会店长怎样开展早会。 (十一)
14、考察汇报提交 考察结束后,必需提交一份具体出差汇报,内容包含(出差巡店反馈汇报):1、店铺现实状况2、问题揭露3、改善方法4、改善时间和进度(十二)内部沟通 提交汇报后,要和上级进行意见沟通,落实最终整改方案。(十三)将汇报传真至店铺 通知店铺责任人必需根据改善内容进行改善并落实改善时间和进度。(十四)整改方案实施力跟进 汇报传至店铺以后,要立即分时分阶段跟进方案实施情况,将责任落实到人头,按督导巡店工作步骤表实施出差计划。二、 驻店督导每日工作步骤(一)营业前1、 组织召开早会会议步骤参考专卖店早会开展步骤实施,开始时候由驻店督导进行组织召开,并教会和帮助该专卖店店长召开,最终由店长自己组织
15、召开。在驻店工作期间应在早会中加强以下项目标学习:1、产品面料知识 2、销售技能学习 3、关联商品搭配学习2、店铺卫生清洁。包含地面、桌面、玻璃面、货架、设备设施、易积尘处等;3、陈列调整依据昨天了解到天气预报和今日实际情况对卖场及橱窗陈列进行调整。做到“预先了解,快速反应”。(二)营业中1、 率领店长进行销售数据及库存情况分析。必需时可依据店铺近期销售情况、天气情况、库存情况调整店铺货物,进行合理合适补换货。2、 帮助店长对当日需要进行客情维护用户进行客情维护。3、 跟进销售情况,对职员在销售中出现问题进行现场教导。4、 调查周围同行营业情况及畅销品牌,总结分析原因。5、 跟进职员工作状态,
16、了解职员当日销售任务完成进度。6、 帮助店长完成电话回访。7、 对当日增加客情资料进行整理。8、 依据驻店督导一周工作计划,完成当日工作内容。(三)营业结束1、帮助店长完成当日销售报表完成。2、晚会召开具体内容为:1、总结一天工作,月度业绩完成情况。 2、对今天店铺中出现问题提出改善意见。 3、进行销售分析。(四)驻店时其它工作1、和店铺用户沟通,建立和建全专卖店日常管理制度、专卖店职员工资及奖金发放制度、客情管理制度、货物管理制度,是专卖店能有序和规范运作。2、培养出一名合格店长及销售团体。3、分析当地市场环境,找出专卖店发展方向。4、了解和总结当地市场用户消费群体及穿着风格,调整专卖店货物
17、以适应该地市场。5、和店老板进行沟通,帮助老板理顺经营思绪和管理思绪。6、和专卖店老板制订专卖店长远发展计划。督导部职员驻店回企业以后,需在报销费用时向企业主管提交具体专卖店出差汇报和每七天驻店督导一周工作计划表。不然企业将不予报销该次驻店一切费用。(五)驻店一周工作步骤:1、周一 查看全部店铺店堂日志并教导店长正确填写、全部店面一周销售、货源库存、上周活动、陈列、卫生、店面和人员监督指导,及现在企业仓库配送中心存货等事宜,依据上周情况制订本周工作计划(本周二至下周一工作计划事宜)。2、周二 查看店面同时做经营分析时总结分析上周工作情况、制订并实施本周工作计划及实施企业对全部店面活动计划,跟进
18、每日店铺数据上传正确性、立即性,货物到货信息、公布到各店铺并跟进配货。3、周三 查看店面并和各店店长开小例会,总结上周货物、人员、活动情况。和店长探讨本周计划实施进展情况,和协调店长间进行交流和互动。并检验各店活动完成效果情况。4、周四 到店面巡店检验,并要求店长反馈相关店面货源、陈列、卫生、活动等信息,跟进店长是否把本周工作目标认真实施,实施效果怎样,跟进店面问题是否全部有相关人员去处理,再把所搜集到问题汇总找相关人员处理。5、周五 跟进本周末活动,店面货源准备情况,活动准备情况及加班人员安排。6、周六日 到店帮助销售,随时关注店面销售情况,并做好协调工作。注:督导责任就是在日常工作中维护全
19、部店面销售情况、人员管理考评、店面陈列,店面清洁卫生,产品整齐是否和陈列,活动宣传品张贴摆设情况和陈列道具维护,还有临时出现部分陈列问题。每七天、每个月全部会依据店面绩效标准对店面和人员进行考评,确保店面和人员管理维护实施力度。据店铺陈列标准、店面人员绩效考评、店面人职员作考评奖惩制度等定时对店面和人员作出考评管理,对其作出奖惩。三、企业工作步骤(一)督导在企业工作职责职能描述:经过远程监控对所管辖区域运行管理提供指导、监督和服务,经过对店铺商品陈列、服务、库存管理等提出指导,对相关人员进行培训提升能力,促进店铺进入良性运转;经过市场巡查,监督,协调和维护客情关系,提升单店销售业绩,使品牌在市
20、场上达成有序、规范、良性发展。工作职责:1. 负责所管辖区域销售工作,并对职责范围内工作负全责;2. 定时对所管理店面整体运作及职员销售技巧、服务意识等进行指导培训,督导所辖店面严格实施企业各项业务操作步骤及管理制度;3. 负责所辖区域内销售任务分解和制订。4. 负责按企业公布形象标准进行店铺形象维护。制订和完善本区域店铺商品陈列和展示方案,定时对各店面进行产品陈列、道具及陈列进行调整,并对相关人员进行培训计划制订或审核;5. 指导策划本区域新店面开业及推广活动现场部署和货物筹备和陈列等6. 负责所管辖区域客情关系维护;7. 帮助加盟商提出对店面职员绩效评定及人员更替工作做好一线人员贮备提议和
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