2022年会议筹备方案_会议预定筹备和接待的！会议接待流程！流程.docx

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1、2022年会议筹备方案_会议预定筹备和接待的 ！会议接待流程 ！流程 步入职场奋斗多年，你会发觉各大公司都免不了要开会，而作为职场小白的你是否对开会议的筹备组织和流程清晰呢?假如让你来组织接待一场会议该如何下手打算?所以作为职场老手的小编为大家共享下各大公司召开会议的接待流程: 1. 假如公司没有单独的大型会议室，我们就须要先从各酒店预订会场，最好是离公司最近，也便利吃住的商圈起先找寻会场，并做好预订。 1)会议时间、会议地点、公司名称、会务组联系人、会议人数、场地租金、免费项目、收费项目、结帐方式、其他要求。 2)会场布置形式:课桌式、剧院式、U字形、T字形、回字形、鸡尾酒字形、口字型等。

2、3)会议用品基础配置:大便签纸、铅笔(刀笔)、话筒、移动白板套装、投影仪、幕布、会议台，会场指示牌。(如无特别说明，不得运用KTV系统) 4)会议收费项目:茶歇(红茶、咖啡、绿茶、矿泉水)，横幅制作。会议接待流程 3. 完成会议预定流程后，一般须要提前两天下会议通知书给各参会人员，抄送给公司上级。 1. 会场布置一般由承接会议的酒店负责支配按会议通知单要求布置会场工作，会议筹备组帮助酒店布置。 2. 会议期间的茶水服务由酒店方负责，会务组可以依据需求选择茶水的品种。 3. 会议摆放标准:会议桌椅横竖一条线，便签横竖一条线度朝左摆放在便签纸中心并横边对齐。 4. 横幅放置最好是会场最前方或者最终

3、方的上边缘，便利拍照时的整体效果提现。鲜花布置可以放在讲台的最中心，最好是重要领导的前方。 2. 会前检查要求:桌椅是否符合标准、纸笔水摆放是否符合标准、整体无垃圾、无污渍，台面干净、整齐。 3. 会议设备检查要求:提前半个小时确保会议区域照明全部正常运用;夏季空调保证在25度、冬季保证在28度;会议室音响、话筒、投影等设备确保运行正常。 1. 会场清理一般由承办酒店负责，但作为会务组要清点下自己带的物品和工具，整理好，以免落下。 2. 运用后的多媒体设备内的U盘或资料尽量妥当保管好，如运用酒店电脑，切记不要把重要资料留在电脑里，以免泄漏。 1、一般会务组都会有一个财务人员负责会议筹备组织的财

4、务支出和收入。 3、账务结清后回到公司要整理下这次会议胜利召开的报告以备向上级汇报。 u6b65u5165u804cu573au594bu6597u591au5e74uff0cu4f60u4f1au53d1u73b0u5404u5927u516cu53f8u90fdu514du4e0du4e86u8981u5f00u4f1auff0cu800cu4f5cu4e3au804cu573au5c0fu767du7684u4f60u662fu5426u5bf9u5f00u4f1au8baeu7684u7b79u5907u7ec4u7ec7u548cu6d41u7a0bu6e05u695au5462?u

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19、MobileLogin:function(e)return(new c(o:user,m:checkLoginMethod,acctype:2,lm:1,account:e).get(),checkSignUpCaptchaRequired:function()var t=new c(captchaApp:e.getConfig(captchaAppId,i360);return t.get(t.I360+/reg/checkcap),checkSignInCaptchaRequired:function(t)var n=o:sso,m:checkNeedCaptcha,account:t,c

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27、ttp,this.ajaxOpt.url=this.ajaxOpt.url.replace(/https/,http),this.I360=请登录帐号),t.promise(),e.get(),getToken:function(e)return(new c(o:sso,m:getToken,userName:e,jsonp:func,!0).get(),getUserInfo:function(t,n)var r=e.getConfig(headSize,100_100),i=e.getConfig(currentDomain,),s=20_20:a,48_48:s,50_50:e,64_6

28、4:m,70_70:i,100_100:b,150_150:q;if(void 0=t?t=!0:boolean!=a.type(t)&(n=t,t=!1),t&h&void 0=n)return a.Deferred().resolve(h).promise();var o=new c(o:sso,m:info,show_name_flag:1,head_type:sr);return o.done=function(e)var t=a.Deferred();return e.qid?(void 0=n&(h=e),t.resolve(e):t.reject(errno:999999,err

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32、,(new c(o:User,m:checkmobile,mobile:e,type:n).post(),checkEmailStatus:function(e)var t=new c(crumb:e);return t.get(t.I360+/active/checkLoginEmailStatus),getMobileState:function()return(new c(o:user,m:getStateList,quc_lang:).get(),checkMobileLogin:function(e)return(new c(o:user,m:checkLoginMethod,acc

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35、fyNickName,nickName:t,crumb:e,!0).post().done(function()u(),setEmail:function(e,t)var n=new c(crumb:e,loginEmail:t,!0);return n.post(n.I360+/active/doSetLoginEmail).done(function()u(),setSecEmail:function(e,t)var n=new c(crumb:e,secemail:t,!0);return n.post(n.I360+/profile/dosetsecemail).done(functi

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38、turnboolean=typeof e&(n=t,t=e,r=n,i=r,e=null),login=s?o=0:reg=s&(o=2),(new c(o:User,m:sendSmsCodeNew,condition:t?1:2,account:n,crumb:e,sms_scene:o,captcha:r,vt:i).post(),sendSmsToken:function(e,t,n,r)var i=;returnboolean=typeof e&(n=t,t=e,e=null),object=typeof n&(n=n.areaCode+n.mobileNumber),findpwd

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40、vationEmail:function(e)var t=new c(crumb:e);return t.post(t.I360+/profile/resendSecurityEmail),sendSignUpActivationEmail:function(e)return(new c).get(e),bindMobile:function(e,t,n)var t=t.areaCode+t.mobileNumber;return(new c(o:user,m:bindMobile,crumb:e,mobile:t,smscode:n,!0).post().done(function()u()

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