置业公司铜锣湾项目营销管理手册样本.doc
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1、金地置业铜锣湾项目营销管理手册目 录第一章 营销机构组织第二章 营销中心管理制度第三章 营销中心销售步骤第四章 销售人员守则第五章 现场用户接待制度第六章 营销中心办公物品管理制度第七章 销售部保密制度第八章 销售报表编制及管理制度第九章 销售控制制度第十章 签署协议及认购书制度第十一章 更改协议及认购书制度第十二章 销售收款、催款制度第十三章 销售折扣制度第十四章 用户协议管理制度第十五章 销售制度定时检验和修正制度第十六章 本营销管理手册自公布之日起实施第一章 营销机构组织一、营销组织结构策划总监行政经理策划经理销售经理策划师销售员/置业顾问企业总经理/项目总监营销总监销售主管设计师销售文
2、员办公文秘会计出纳促销人员行销人员二、营销岗位职能A、营销总监n 直接上级:企业总经理/项目总监n 工作职能负责企业营销工作及管理制度组织、制订和实施,掌握用户信息,监控回款。1、 负责项目整体营销计划制订和实施。2、 负责项目整体管理制度制订和实施。3、 负责市场开发和用户发展计划制订、实施,定时做出可行性汇报。4、 负责市场营销中价格定位商务谈判。5、 和财务部共同完成贷款回收。n 职务权限1、部门工作领导权。2、对本部门人员业绩考评权及岗位调动权。B、营销副总监n 直接上级:营销总监n 工作职能配合营销总监实施营销计划及销售节奏调控,掌握用户信息,帮助监控回款。1、帮助项目整体营销计划制
3、订,负责销售现场管理。2、帮助营销总监进行市场开发和用户发展计划制订、实施,定时做出可行性汇报。3、帮助营销总监进行市场营销中价格定位商务谈判。n 职务权限1、 销售现场管理权。2、本部门人员业绩考评权及岗位调动提议权。C、销售经理n 直接上级:营销总监n 工作职能1、负责销售现场日常管理及人员排班表,拥有对销售人员招聘、奖罚、解聘提议权。2、分析市场情况,正确做出市场销售估计汇报。3、汇总市场信息,提报改善提议,配合营销策划日常工作。4、依据销售预算进行成本控制,降低销售费用。5、参与重大销售谈判和签署协议。6、组织建立、健全用户档案。7、向直接下级授权并部署工作,定时向总监述职。8、负责销
4、售部人职员作程序培训、实施、检验。9、受理直接下级呈报合理化提议并根据程序处理。10、负责制订销售部门工作程序和规章制度,报批后实施。11、关注所辖人员思想动态立即沟通处理,立即对下级工作中争议做出裁决。12、团结销售人员,协调销售人员之间关系,处理用户跟进、成交等方面纷争或提请营销总监处理。13、定时安排销售人员踩盘,了解热销楼盘及周围楼盘资料,做好市调总结,上交营销总监。14、每七天召开一次周例会,召集全部销售人员参与,总结本周存在问题,分析每位销售人员优缺点,预定下周销售目标。n 职务权限1、销售现场管理权。2、本部门人员业绩考评权及岗位调动提议权。D、销售主管n 直接上级:营销总监、销
5、售经理n 工作职能1、 服从销售经理安排,帮助销售经理做好售楼处日常工作。2、 帮助销售经理做好前期市调工作。3、 帮助销售经理做好销售人员上岗培训。4、 帮助销售人员和见习销售人员做好楼盘销售工作。5、 收取销售人员和见习销售人员填写用户来访记录表,汇总交销售经理。6、 负责用户档案建立工作。n 职务权限1、帮助销售经理进行销售现场管理;2、销售现场实施权、销售调控提议权。E、销售员/置业顾问n 直接上级:销售经理n 工作职能1、 熟练掌握本项目标业务知识2、 建立并处理好和用户关系,保持良好形象。3、 立即进行用户入场、成交、电话接听和用户登记等资讯输入统计工作。4、 处理用户跟进、成交等
6、方面纷争或提请销售经了处理。5、 服从销售部统一纪律及管理,负责自己销售工具完整,自觉保持销售现场清洁。6、 依据本身在销售中碰到问题,随时向销售经理汇报、提议。7、 严格根据轮换制度接待上门用户,注意加强本身销售技巧学习和经验总结。8、 维护销售部同事之间团结。9、 碰到超越本身权限或不清楚问题,立即提请销售经了处理,杜绝对用户超范围承诺。n 职务权限销售现场实施权、销售调控提议权。F、行销员/促销员n 直接上级:销售经理/主管n 工作职能1、 熟练掌握本项目标业务知识2、 建立并处理好和用户关系,保持良好形象。3、 立即进行项目推广所需各项工作,向用户推介项目。4、 服从销售部统一纪律及管
7、理,负责自己销售工具完整,自觉保持销售现场清洁。5、 依据本身在销售中碰到问题,随时向销售经理汇报、提议。6、 维护销售部同事之间团结。7、 碰到超越本身权限或不清楚问题,立即提请销售经了处理,杜绝对用户超范围承诺。n 职务权限项目推广区域实施权和提议权。G、办公文秘n 直接上级:项目总监、营销总监、销售经理n 工作职能1、 负责天天销售部人员轮休、考勤登记及统计。2、 负责销售部人职员资结算、佣金统计及销售费用核实和发放。3、 负责企业文件处理、会议统计、资料输入等文案工作。4、 帮助企业进行销控,统计成交用户资料。5、 帮助统计、收录、整理用户档案。6、 采购、核发办公用具。n 职务权限对
8、销售费用、职员工资及考勤实施监督。H、销售文员n 直接上级:销售经理n 工作职能1、帮助销售经理完成销售现场、到访用户及进线电话资料统计。2、帮助销售经理完成天天销售部人员动向登记及统计。3、负责帮助销售经理进行销控并统计购铺用户资料。4、负责帮助销售经理管理销售人员轮换制度实施。5、负责帮助销售物料准备工作及相关后勤保障。n 职务权限对销售人员轮换及人员动向实施监督。第二章 营销中心管理制度一、 考勤/值班制度1、日常工作时间为: 8:3014:30 13:3020:30 ,企业标准上不再另行安排固定休息日。2、值班:3、职员如因病假、补休、休假、公差等原因未能上班,应向所在部门经理书面汇报
9、,并交办公室核实后,方可实施,不然按相关制度进行处理。并立即在考勤表当日栏内注明事由,并依据企业具体情况做对应处理。4、迟到、早退者,每次扣10元;迟到、早退1560分钟,计扣半天工资;迟到、早退超出一小时,计扣一天工资。5、职员请事假一天,不核发当日工资,连续事假三天算旷工处理,职员30天累计旷工2次者给予开除处理。二、 劳动纪律1、听从上级指挥、服从上级安排,职员除正式上诉外,不得越级汇报,不得顶撞、欺侮、诽谤上司及同事,不得拉帮结派。2、遵纪遵法,不得携带凶器,不得参与赌博、打架、偷窃等违法犯罪活动。3、保守企业机密(机密包含信息、业务情况、制度等),珍惜公物,不得有损害项目、开发商和企
10、业利益和形象言行。4、工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场所奔跑、喧哗、擅入其它部门,私自翻拿她人物件。5、工作时间内不得谈和公事无关事情,不得在售楼部阅报,读和业务无关书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。6、廉洁奉公,不得私下交易,私收用户小费、好处费。7、工作时间内销售人员不得和用户私下吃饭。以上情况,如有违者将视情节轻重分别给通报、警告、记过、除名、等处分。三、 例会制度1、经理应实施例会制,并于每七天一上交上周工作总结(上周目标、完成情况、业务职员作情况、不足及改善措施和项目营销提议)及本周工作计划(工作目标、具体实施计划),同时结合主管销售总监提议
11、、指导,开展工作。2、日例会:天天早上9:009:30为例会时间;周例会:每七天日召开全体销售人职员作会议,由主管经理主持召开;月例会:每个月30日为例会时间。(假如30日为休息日则提前)。3、周会及关键日会必需设专员作会议纪要。四、请假制度1、职员请病假一天以内须由部门经理同意并报办公室核准且不扣工资。一天以上(含二天)请假,事先须经部门经理同意后报企业办公室同意后方可离岗,不然按日工资三倍给予处罚直至开除处理。2、职员因病不能提前请假,应先请示部门经理取得同意方可休假,并出具市级以上医院病假证实,上班第一天内到办公室补办请假手续,逾期作旷工处理。3、无故旷工者,企业将给予除名处理。五、离辞
12、制度职员自动离职,置业顾问应提前10天,销售主管应提前20天,销售经理应提前1个月向企业提出书面申请。自动离职或由企业解聘,必需办好全部交接手续,包含售楼部文件、文件夹、项目资料、用户登记本、工作服、工作牌等;所交资料、文件等必需完好无损,不然按实际情况在工资或分成中给予扣除。六、售楼部管理细则为达成并保持工作高效率和优质服务,除销售人员守则外,特针对售楼部具体情况,另行特定销售人员行为准则以下:(一)、作息时间早上8:30下午8:30 (二)、考勤1、 迟到早退或委托她人及代她人签到(扣10分)2、 午膳进餐时间定为30分钟超出5分钟(扣5分)超出15分钟(扣8分)如无特殊情况或事前未经主管
13、领导同意超出30分钟当旷工一天;3、 违反请假制度(扣2分)(三)、纪律1. 不服从上司合理、正当命令或工作安排;(扣10分)2. 对上司不尊重,有意和上司作对;(扣10分或开除)3. 有影响企业声誉之言行;(扣10分或开除,并追究法律责任)4. 损坏企业财物;(扣10分或赔偿)5. 泄露、出卖企业机密;(开除)6. 伪造文件意图行骗;(开除)7. 和客人争吵及对客人不礼貌;(扣10分或开除)8. 向客人或发展商索取金钱或其它酬劳;(开除)9. 不按工作程序做事;(扣5分)10. 搬弄事非捏造事实诽谤她人,影响团结;(扣10分或开除)11. 逃避工作,推卸责任;(扣10分)12. 工作马虎;(
14、扣5分)13. 仪容不整;(扣2分)14. 在售楼部不穿工衣;(扣2分)15. 在售楼部前台化妆;(扣2分)16. 上班没有佩戴职员证(扣8分,并扣50元)17. 在售楼部内吃零食;(扣2分)18. 在售楼部内吸烟;(扣2分)19. 有客人在场时,在售楼部内阅读报章刊物;(扣8分)20. 有客人在场时闲谈;(扣2分)21. 当值时间打瞌睡;(扣8分)22. 保持售楼部整齐,天天早上未对柜台上杂物进行清理;(扣3分)23. 当值时私自职守,干私人事情;(扣10分)24. 站或坐姿不规范;(扣1分)25. 殴打她人或相互打斗;(扣10分并开除)26. 挪用企业钱银;(退款及开除并追究法律责任)27
15、. 隐瞒偏护同事错误;(扣10分)28. 当值时讲粗言秽语及行为不检;(扣5分)29. 不参与天天售楼部例会;(扣5分)30. 未经许可,打私人电话;(扣5分)31. 当值时出岗、闲游或干扰她人工作;(扣10分)32. 未到下班时间私自更衣、署名;(扣5分)33. 未做当日工作统计;(扣8分)34. 不按要求填写“用户登记本”者;(扣10分或开除)35. 如无正当理由三天内没有联络到过企业用户;(扣10分)36. 展销期间不到场者;(扣5分)37. 未经许可私自收取用户订金;(扣10分或开除)38. 未经许可私自对用户做出超权限承诺;(扣10分或开除)39. 违反企业其它要求视乎情节做出处理。
16、40. 私自对接开发商;(扣10分或开除)如职员30天内违规次数超出两次或扣分超出10分,则由企业发出警告信,30天内违规次数超出四次或扣分超出18分,则可考虑开除。任何人当年内接获两封警告信者,则降职处分或即时开除。本制度由销售经理负责实施并统计各人之扣分情况,每个月上报营销总监及行政经理立案处理。销售经理及销售人员应自觉遵守以上考勤及纪律制度,如发觉相互偏护隐瞒,则偏护者也视同违反同一要求并受相同处分,如纵容或偏护属下人员违规而不做出即时处理,则视为渎职,将受相同处分或视乎情节处以降职或开除处理。附:职员综合考评表第三章 营销中心销售步骤一、业务操作规程1、接待用户后应即时如实填写用户来访
17、记录表,并注明接待人。2、销售人员应对自己用户进行即时跟进,并统计在自己用户登记本上。3、销售人员应主动和用户接洽直至成交,或有确凿理由证实用户断线为止。4、业务上牵涉到后续问题(如银行按揭、抵押贷款文件准备等),由具体经办人负责;销售人员离职后其相关事宜交由企业统一安排处理。5、用户档案须具体注明用户情况和追踪过程。二、销售步骤表用户来电咨询用户上门咨询表一:文员接听并统计销售人员轮番接待销售人员介绍项目情况无意购置确定购置意向问询原因交定金,签署内部认购协议电话追踪交首付款,签署商品房买卖协议签署租赁协议拒绝购铺再次回访办理银行按揭相关手续促成成交送交房管局登记立案办理产权入伙及交付使用次
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