普通岗位职位说明书样本.doc
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1、北京侏罗纪软件股份企业职位说明书行政部财务部人力资源部资源中心营销中心产品中心项目中心工程服务中心行政部文秘主管职位说明书职位名称:文秘主管所属部门:行政部直接上级:行政部经理直接下级:总经理秘书、行政秘书平行关系:后勤主管、公关主管职位数量:1职位目标:负担企业文件档案管理、会议管理和需本职位帮助相关事务一、工作职责:1、组织管理 参与组织编写相关制度体系文件; 负责提议企业整体文秘工作组织调整,确保组织效率,但需要报行政经理审批;2、步骤管理 参与步骤体系文件编写及文本规范化工作,立即反馈实施简报提交总经理; 参与制订文秘管理相关步骤和制度; 3、业务管理 文件起草工作: 帮助行政部经理编
2、写企业管理制度体系,或帮助组织编写或修订相关企业管理制度文件 帮助行政部经理起草相关制度、报审和监督实施 帮助撰写董事长及总经理会议汇报文件及其它要求文件 企业级关键文档管理和保密工作: 具体负责收发、登记、呈批、传输、借阅工作 组织落实企业级关键文档资料借阅和回收、销毁工作 具体负责企业关键文件、资料和企业级会议统计管理 对企业机密文件、资料等要严格保密 企业公文、档案、图书管理: 具体负责企业公文收发、登记、呈批、传输、借阅工作 具体负责企业及本部门文件、文稿登记、编号、印刷、校对、装订发放工作 具体负责企业相关文件、资料回收、保管、存档及清退、销毁工作 具体负责企业图书登记、借阅、保管、
3、回收工作 检验、督促分企业及研究院文书档案管理工作 帮助企业党支部相关党组织关系档案资料保管工作 会议管理工作: 帮助做好企业对外会议管理及接待工作,具体负责会议组织、会议步骤安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等 帮助做好企业内部会议管理工作,具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议统计等 帮助组织年度预算协调会议,公布由董事长审定预算纲领,组织各部门进行预算,汇总编制非财务性目标 接待管理: 具体负责前台接待、电话转接等工作 负责关键电话内容登记、转办工作 帮助做好企业相关信息搜集、反馈、处理工作 内业管理 具体负责本部门及相关领导办公用具申报、领取、发送工作 具体负责本部门
4、办公器材、珍贵备品管理工作 具体负责本部门各类文件传输、传阅和管理 具体负责本部门其它相关事务性工作 帮助董事长及总经理处理事务性工作 完成直接上级交办其它工作4、人力资源管理 审定文秘人员岗位职责,制订直接下属职位等级;制订管辖范围内人力资源需求、培训需求; 向行政经理提议管辖范围内人员调整、考评、奖惩;二、工作权限1、人事权限 对直接下级绩效考评,提出绩效奖金提议,并提交行政部经理审核; 管辖领域内人员调配权。三、任职资格1、教育背景 大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验 行政或文秘方面两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 文秘管理方面专业技能 通畅文字表示水平,较强语言文字水平
5、4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 出色沟通能力,协调管理团体团结奋斗 出色管理人员培训能力,使下属不停成长 乐业、敬业精神5、个性要求 认真、细致、热情、大方,轻易沟通,标准性和灵活性统一四、现任人选1、现任人选:杨重文2、直接上级:付祎杰3、直接下级:王丽雪4、直接主管业务:秘书5、工作职责:详见文秘主管岗位说明书6、人事权限:详见文秘主管职位说明书行政部后勤主管职位说明书职位名称:后勤主管所属部门:行政部直接上级:行政部经理直接下级:司机、采购平行关系:文秘主管、公关主管职位数量:1职位目标:负担企业车队管理、办公区管理、宿舍管理、定餐管理及其它后勤保障事务一、工作职责:1、组织管
6、理 负责向企业提议后勤工作组织调整,确保组织效率,但需要报行政经理审批;2、步骤管理 参与制订和后勤管理相关步骤和制度; 3、业务管理 企业车队管理: 具体负责企业全部车辆管理及非生产性车辆调度工作 督促司机常常清洁车辆,出车前要检验,出车后要保养 企业宿舍管理: 具体负责企业职员住宿登记、宿舍分配、退宿等工作 办公区管理: 办公区计划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健 企业办公家俱、办公用具、低值易耗品和劳保用具等采购、分配和管理 办公区绿植等租买、摆放及养护工作 负责企业安全保障体系管理工作 电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备管理 负责职员定餐 其它非生产性(实物形态)资产管理
7、 完成直接上级交办其它工作4、人力资源管理 审定后勤人员岗位职责,制订直接下属职位等级;制订管辖范围内人力资源需求、培训需求; 向部门经理提议管辖范围人员调整、考评、奖惩;二、工作权限1、人事权限 对直接下级绩效考评,提出绩效奖金提议,并提交行政部经理审核; 管辖领域内人员调配权。三、任职资格1、教育背景 大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验 行政或后勤方面两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 后勤管理方面专业技能4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 出色沟通能力和服务意识 乐业、敬业精神5、个性要求 认真、细致、耐心、宽容,轻易沟通,标准性和灵活性统一四、现任人选1、现任人选:
8、仇彧2、直接上级:付祎杰3、直接下级:吕志伟、李伟4、直接主管业务:后勤5、工作职责:详见后勤主管岗位说明书6、人事权限:详见后勤主管职位说明书行政部公关主管职位说明书职位名称:公关主管所属部门:行政部直接上级:行政部经理直接下级:文案、美工、网管平行关系:文秘主管、后勤主管职位数量:1职位目标:负责对内沟通和对外宣传事务管理一、工作职责:1、组织管理 负责向企业提议公关部门组织调整,确保组织效率,但需要报行政经理审批;2、步骤管理 参与制订和公关管理相关步骤和制度; 3、业务管理 企业企业文化塑造和宣传 企业对外公共关系,企业形象和无形资产管理: 软件著作权登记 软件包装、美化工作 规范企业
9、文本模板设计和制作 企业宣传材料、说明书等印刷品设计、制作 企业服务器及内外部网站管理 内部沟通渠道管理: 内部网站建设 宣传栏建设4、人力资源管理 审定本部门岗位职责,制订直接下属职位等级;制订管辖范围内人力资源需求、培训需求; 向部门经理提议管辖范围人员调整、考评、奖惩;二、工作权限1、人事权限 对直接下级绩效考评,提出绩效奖金提议,并提交行政部经理审核; 管辖领域内人员调配权。三、任职资格1、教育背景 大学本科以上学历或相关学历/技能2、工作经验 公关或宣传方面两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 公关管理方面专业技能4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 出色沟通能力,协调管理
10、团体团结奋斗 出色管理人员培训能力,使下属不停成长 乐业、敬业精神及发明性思维5、个性要求 认真、细致、热情、大方,轻易沟通四、现任人选1、现任人选:付祎杰(兼)2、直接上级:付祎杰3、直接下级:曹光耀、张亮亮4、直接主管业务:公关5、工作职责:详见公关主管岗位说明书6、人事权限:详见公关主管职位说明书行政部文案职位说明书职位名称:文案所属部门:行政部直接上级:公关主管直接下级:平行关系:美工、网页制作职位数量:1职位目标:负责企业宣传性文案撰写及部分宣传工作一、工作职责: 软件著作权登记 企业宣传栏设计、素材搜集和更换 宣传材料、软件说明书等校对工作 企业内外部网站素材搜集、整理 副负责本部
11、门文件打印、复印工作二、任职资格1、教育背景 大学本科以上学历或相关学历/技能2、工作经验 宣传或文案两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 通畅文字表示能力及语言组织能力4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 出色沟通能力, 乐业、敬业精神及发明性思维5、个性要求 认真、细致、热情、大方,轻易沟通三、现任人选1、现任人选:曹光耀2、直接上级:付祎杰3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:详见文案岗位说明书6、人事权限:详见文案职位说明书行政部美工职位说明书职位名称:美工所属部门:行政部直接上级:公关主管直接下级:平行关系:文案、网页制作职位数量:1职位目标:负责企业对外宣传品美化
12、、设计一、工作职责: 负责内外部网站界面设计 配合产品部美化软件产品界面 具体负责宣传材料、软件说明书等版式设计 具体负责企业VI视觉系统完善二、任职资格1、教育背景 大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验 美工或设计师两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 出色美术功底4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 出色沟通能力, 乐业、敬业精神及发明性思维5、个性要求 认真、细致、热情、大方,轻易沟通三、现任人选1、现任人选:张亮亮2、直接上级:付祎杰3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:详见美工岗位说明书6、人事权限:详见美工职位说明书行政部网页制作职位说明书职位名称:网页制作所
13、属部门:行政部直接上级:公关主管直接下级:平行关系:美工、文案职位数量:1职位目标:负责企业内外部网站建设及外部邮件服务器维护一、工作职责: 建设企业内外部网站 和网络服务商沟通,确保外部网站正常运行及外部邮件服务器正常运行 负责网站日常修改、更新和维护二、任职资格1、教育背景 大学本科以上学历或相关学历/技能2、工作经验 网页设计两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 丰富网络管理经验和技术 网站建设能力、丰富硬件维修技术4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 出色沟通能力, 乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选:空缺2、直接上级:付祎杰3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:
14、详见网管岗位说明书6、人事权限:详见网管职位说明书行政部司机职位说明书职位名称:司机所属部门:行政部直接上级:后勤主管直接下级:平行关系:职位数量:2职位目标:负责企业职员及用户接送工作一、工作职责: 讲究职业道德,端正驾驶作风。凭用车申请单出车,和用车部门搞好协作,未经领导同意不得用公车办私事 珍惜车辆,定时保养,天天要对车辆进行清洁,出车前对车辆进行检验,确保车辆处于良好运行状态 遵守交通规则,确保行车安全 严格遵守企业车辆使用要求,车辆使用后锁好车门,停放企业指定停车场,将钥匙交回 在出发前,应确定路线和目标地,选择最好行车路线。 乘车人下车办事时,司机通常不得离车,乘车人带大件物品上车
15、时,司机应给予帮助。 用车后认真统计天天所用车辆里程数,并将派车单上交后勤主管以进行本月所用车辆公里数核计 帮助后勤主管完成部分事务性工作二、任职资格1、教育背景 高中以上学历或相关学历/技能2、工作经验 司机五年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 娴熟车技4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 性格和善、热情 乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选:吕志伟、李伟2、直接上级:仇彧3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:详见司机岗位说明书6、人事权限:详见司机职位说明书行政部采购员职位说明书职位名称:采购员所属部门:行政部直接上级:后勤主管直接下级:平行关系:职位数量:1职位目标:
16、负责企业办公用具等采购工作一、工作职责: 负责企业办公用具等采购工作 在确保品质前提下,使采购成本尽可能降低 在接到采购通知后,一天内完成所需物品采购工作二、任职资格1、教育背景 高中以上学历或相关学历/技能2、工作经验 采购十二个月以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 廉洁奉公个人品质三、现任人选1、现任人选:李伟(兼)2、直接上级:仇彧3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:详见采购员岗位说明书6、人事权限:详见采购员职位说明书行政部行政秘书职位说明书职位名称:行政秘书所属部门:行政部直接上级:秘书主管直接下级:平行关系:总经理秘书职位数量:
17、1职位目标:负责企业行政文秘相关工作一、工作职责: 负责企业前台接待管理: 具体负责前台接待、电话转接等工作 负责关键电话内容登记、转办工作 企业相关信息搜集、反馈 帮助主管做好会议管理工作 对外会议前期准备及接待工作 对内会议通知、纪录工作 负责企业会议场所管理工作 帮助主管负责企业公文、档案、图书管理 负责文件登记、存档、收发 负责传真、信函、包裹、电邮等来件收发 企业报刊、杂志订阅、收发 企业文件、书籍、资料等文书保管、借阅工作 帮助主管做好企业内务管理工作 负责本部门打印、复印工作 负责相关领导办公用具申报、领取、发送工作 负责本部门办公器材、珍贵办公用具管理工作 具体负责职员出差订票
18、等辅助性工作二、任职资格1、教育背景 大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验 秘书十二个月以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 熟练使用办公自动化系统4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德 待人热情,塌实肯干,认真细致 乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选:王丽雪2、直接上级:杨重文3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:详见行政秘书岗位说明书6、人事权限:详见行政秘书职位说明书行政部总经理秘书职位说明书职位名称:总经理秘书所属部门:行政部直接上级:秘书主管直接下级:平行关系:行政秘书职位数量:1职位目标:负责企业董事长及总经理相关事务性工作一、工作职责: 负责董事长及总经理日常
19、性事务处理工作 董事长及总经理内线电话接听处理和转接、关键事宜登记和转达 对待董事长及总经理来访者分类接待 传达董事长及总经理临时性意见或口头通知 董事长及总经理办公室内清洁、整理 董事长及总经理办公用具申报、领取和发送 预约用户等关键约见事宜提醒 起草企业级文件,董事长或总经理签发后下达 起草企业内部多种汇报、总结、通知、会议纪要等公文函件 文件、书籍、资料等档案建立和管理 搜集、整理各部门向董事长或总经理反馈信息二、任职资格1、教育背景 大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验 秘书两年以上工作经验3、必需技能 出色沟通能力 熟练使用办公自动化系统4、素质要求 高尚道德品质及良好职业道德
20、待人热情,塌实肯干,认真细致 乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选:杨重文(兼)2、直接上级:杨重文3、直接下级:4、直接主管业务:5、工作职责:详见总经理秘书岗位说明书6、人事权限:详见总经理秘书职位说明书财务部财务主管职位说明书职位名称:财务部财务主管所属部门:财务中心直接上级:财务经理 / 总监?直接下级: 职位数量:1职位目标:帮助企业完成计划预算、决议支持、业务分析等财务管理工作 一、工作职责:1、企业战略/经营计划 帮助财务经理组织各部门编写计划预算,并汇兑编制企业整体年度计划预算,和各个月度具体计划预算。 和企业战略相匹配财务估计和资金计划 对企业战略从财务角度进行决议支持2、
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