XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明.docx

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1、XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明一、项目背景随着社会的发展和医院规模的不断扩大，以往人事资料手工、表格化的管理 方式不再适用，组织人事部、医务部、护理部的大量时间被耗费在基础数据收集、 整理的工作上，难以做更高维度的人员分析、决策制定，需要通过标准化的人力 资源管理手段来助力医院提高核心竞争力，依托信息化手段来提高医院人员信息 管理水平。二、建设目标打破传统方式构建独立业务系统的壁障，整合医院现有信息系统数据，通过 建设统一规范的职工数字档案平台将分散在多个部门、多个平台、多个系统的人 员信息集中起来，PC端、移动端双线协同，加强人员的全过程管理，确保人事 数据准确性，建设动态化、无

2、纸化、智能化的人力资源管理模式，实现人力资源 管理从“管理型”向“服务型”转变、“行政性“向”战略性”转变、”传统人事 管理”向“人力资源管理”转变。建立员工数据分析、院长驾驶舱、员工360、 智慧人事大屏等应用，统一医院职工信息的源头，为各部门决策和医疗服务提供 一体化人力资源管理服务，为进一步建设“智慧管理”奠定基础。三、总体要求1、建设周期：合同签订之日起6个月。2、开放数据库并提供表结构，院方可以得到全部数据，而非页面。3、所有本项目内部系统接口技术和费用由中标方负责，院方负责协调相关 事情和第三方系统接口费用。4、中标人负责数据库系统的安装，调优等工作。5、支持集团化医院管理，支持本

3、医院多院区。6、不得使用技术手段从时间和空间上限制各系统的使用。7、提供详细的文档资料：中标供应商需要提供完善的文档，并对项目进行 过程中的文档进行有效的管理，接受采购方对项目各阶段评估分析和监督管理; 整个项目的过程包括后期修改维护提供系统、完整的项目管理、操作说明等书面 文档及其电子版。8、整个项目需满足符合医院需求的个性化要求，并进行客户化修改。9、系统服务器必须在医院内网安装，服务器（虚拟机）由采购方提供。10、系统必须实现医院业务安全管理方面的需求，对关键数据的加密存储和 传输，提供安全认证方式。11、系统应保证数据通信的安全性、完整性，防止通信数据被监听、窃取、 篡改等。（一）职工

4、档案管理提供医院职工全生命周期管理，对全院编制内用工、编制外合同人员、协议 人员、劳务派遣、退休返聘等多种用工形式职工自进入医院到离职/退休的所有 档案进行信息化管理，功能包括人员基础档案维护、人员信息审核、员工合同管 理、证书管理、人员花名册、奖惩管理等。1、信息维护维护1）按照不同人员属性建立不同的数据采集方案，选择不同的人员指标，设 置不同的审核人员，方便员工信息维护；2）能够接收原有人事数据库的信息导入；3）支持二代身份证读卡，直接抓取数据生成人员基木信息，并可储存、打 印二代身份证图片；4）录入过程中具有智能计算功能，如：能够通过身份证计算出生日期、年 龄、性别信息等；计算公式可以灵

5、活设置，根据需要自行调整；5）具有数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提 示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；6）信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅 可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息；7）职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人 员审核后，修改信息方可入库；8）人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入， 如人员岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其 他业务进行联动，如工资调整等；9）支持人员信息的批量修改、增加、删除等；10）能够根据医院需要建立关键人

6、员标签，标签维度科研按需进行调整。2、查询统计1）人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息；2）能自由调整单位或者科室的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历 等条件排序。既支持单指标排序，也支持多指标排序。人员信息（如获奖信息） 中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）；3）既支持单条件的查询，也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的 结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。查询条件和 公式能灵活定义；4）对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以 及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；5）能够自动生成

7、上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出 为excel数据表，便于上报工作；6）各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel 表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发;7）能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全 院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于医院对人 力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策；8）能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员画像；9）需提供历史时点功能，可按固定频率或手工

8、保存相关时点的信息，以便 于信息的回溯与分析。3、信息提醒支持自定义任何人事业务预警提醒，支持汉字编辑预警提醒条件，并且任意 预警提醒都可以跟相应的业务表单关联，人事处接收到预警提醒之后，可直接发 起相关业务的办理。1）可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒， 并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；2）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；3）医院常用的预警：包括职称晋升提醒、即将退休人员提醒、出国提醒、 外派提醒、职务变动提醒、职称变动提醒、试用期满转正等。4）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进 行合同续签业务办理。4、其他信息管理（1）证书管理对全院职工证书进行管理，支持分类型上传多种格式证书。1）支持tif、png jpg、pdf格式的证书上传;2）支持学历证、身份证、执业资格证等不同类型的证书分类；3）支持单个证书的上传；支持证书批量上传；4）支持证书的缺项查询。（2）科研论文管理从科研系统或财务HRP系统中获取员工参与的科研课题、获得的专科信息、 参与的著作、发表的论文、获奖信息等信息并展示。（3）继续教育管理