装饰工程有限公司工程部手册模板.doc
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1、北京天盛嘉森装饰工程工程部手册目 录前 言 4第一章 手册属性 51.1 手册说明51.2 手册使用51.3 手册管理51.4 补充修改程序6第二章 工程部部门职能及机构设置7 2.1 部门职能72.2 组织架构图8第三章 工程部经理岗位职责93.1 工程部经理岗位职责93.2 工程部用户经理岗位职责103.3 工程部内勤岗位职责113.4 工程部项目经理岗位职责123.5 工作步骤13第四章 项目经理工作步骤144.1 接收派单同知144.2 技术交底程序144.3 处理用户纠纷 16第五章 工程验收规范225.1 第一阶段:材料进场验收225.2 第二阶段:隐蔽工程及水电工程验收225.3
2、 第三阶段:中期验收235.4 第四阶段:完工验收235.5 第五阶段:完工验收235.6 工程材料员岗位职责24第六章 工程部工作步骤25第七章 工程部管理制度29第八章 工程管理考评措施44前 言工程质量是企业持久发展根本所在,而工程管理是工程质量保障。作为业界内含有良好口碑天盛装饰,一直以来全部极为重视工程部建设,和规章制度及各项步骤完善,并要求各级工程人员必需果断落实实施,牢牢树立起“质量第一、用户至上”服务宗旨!本手册推出是天盛装饰经过对本行业其它企业调查和市场调查,同时结合本企业具体情况而制订。 本手册关键从工程部职能、工程部组成、工程部管理、工作步骤等方面对工程部运作进行规范和指
3、导,努力争取使理论和实践两个方面得到良好结合,以供实际应用。 本手册版权属于北京天盛嘉森装饰工程,具体使用措施请详见手册“第一章-手册属性”。第一章 手册属性1-1手册说明 为了在系统内达成资源高度共享和市场高效运行,天盛装饰营销系统每一位组员全部必需遵守企业所要求运作程序、经营模式及市场策略;深刻了解天盛装饰产业组成、运作机制和远景计划,同心协力、共同发展。 此“手册”为运行手册中及其珍贵指导资料。它是“天盛”多年工程管理运作中经验总结,并从理论角度进行二次提升后凝结出总体思想、管理方法和管理模式,和怎样高效进行相互间配合关键资料。正确利用,将有利于展开全方面管理工作,使日常工程管理能够顺利
4、、畅快进行,确保工程管理运作有效,使职业道德及专业水准符合“天盛”要求及工程运作规律。 1-2手册使用 此手册为天盛装饰无形资产一个,受知识产权法保护。为达整天盛装饰全企业销、营系统正常运作要求,可将此手册看成“工程运作教材”。在日常工作和对新进职员培训中以本手册作为关键性文档,为提升业务水平和工作能力提供服务。1-3手册管理 本手册内容受版权法保护,版权属于北京天盛嘉森装饰工程全部使用权。只有以下人士有权使用本手册: 天盛各部门高管。 天盛工程管理领导。1-4补充及修改程序为了面对市场猛烈竞争,“天盛”将不停进行市场调查,改善企业策略,开发新产品,提升生产效率,所以要不停修订运作系统。此手册
5、也将所以依据需要不停修订,以使“ 天盛”能够在开展经营管理过程中,随时发觉手册中不足之处,在必需时向企业运行总监提请修订本手册。 第二章 工程部部门职能及机构设置2-1部门职能2-1-1工程队招聘,考评,培训,使用,奖惩;2-1-2工程项目标派单;2-1-3工程施工及维修全程监控,验收;2-1-4施工专用材料保管,使用;2-1-5用户投诉和质量问题协调,处理;2-1-6工地形象维护;2-1-7相关部门工作帮助,配合;2-1-8新工艺、新材料研发、使用。2-2 组织构架图运行总监 工程部经理工程材料员 工程巡检工程内勤(客服)项目经理(工长)工程监理 第三章 工程部经理岗位职责3 、工程部经理岗
6、位职责3-1-1职位名称:工程部经理3-1-2直接上级:运行总监3-1-3直接下级:工程监理、工程材料员、项目经理3-1-4岗位职责:3-1-4-1负责管理本部门日常工作,落实实施企业各项规章制度并督促本部门职员遵照实施。3-1-4-2负责本部门职员培训工作。3-1-4-3负责工程质量和服务质量各项管理工作。3-1-4-4负责在施工地形象管理。3-1-4-5负责在施工地安全管理。3-1-4-6负责处理施工中发生突发问题。3-1-4-7负责处理因工程服务质量发生投诉。3-1-4-8负责协调、处理其它部门针对工程问题投诉。3-1-4-9负责本部门职员奖惩提议。3-1-4-10负责制订本部门月、季、
7、年度工作计划,并监督实施,立即总结。3-1-4-11负责审核用户经理工地检验照片。3-1-4-12提供运行总监对工长中、尾期结算所需文件材料。3-1-4-13完成直属上级领导及总经理交办其它工作。3-1-5岗位权利:3-1-5-1有权表彰本部门职员,对有突出贡献职员能够提请奖励;有权对本部门职员提出解聘和聘用提议。3-1-5-2有权依据工地巡检情况及职员日常表现,对违规职员提出处罚权利。3-1-5-3有权越级反应工程管理中重大问题。3-1-5-4有权对工程中突发问题做元以内临时处理。3-1-5-5有权临时调动相关部门职员处理重大突发问题。3-1-5-6有向上级提出合理化提议权利。3-1-5-7
8、 依据(工程部派单标准)指派工地,委派用户经理。3-1-5-8廉洁自律,顾全大局,信守职业道德,维护企业信誉和形象,向上级领导提出合理化提议。3-2 用户经理岗位职责3-2-1职位名称:用户经理(质检)3-2-2直接上级:工程部经理3-2-3岗位职责:3-2-3-1对所负责工程质量进行全程监督和协调,立即发觉并上报施工过程中出现质量及服务问题,确保工程顺利验收、结算。 3-2-3-2负责帮助施工队办理工程承接手续及相关物业手续。3-2-3-3负责对施工人员进行全方面监督、考评。3-2-3-4负责对施工工地进行检验验收。3-2-3-5帮助施工队采取新工艺、新材料。3-2-3-6上报工程质量,帮助
9、判定事故责任,提出处罚意见。3-2-3-7认真检验工程管理步骤手册统计相关内容,并签字确定。3-2-3-8严格按相关要求、标准检验验收工程。3-2-3-9协调项目经理、设计师、用户及供给商间关系。3-2-3-10负责对所管辖工程安全、质量、服务、形象进行监督。3-2-3-11根据(工地照片规范)搜集施工各个步骤照片,存放工程部电脑。3-2-3-12廉洁自律,顾全大局,信守职业道德,维护企业信誉和形象,向上级主管提出合理化提议。3-2-3-13工地照片规范标准要求1-71、 第一步:对入户门进行拍照(要求能清楚看到门贴上联络及现场责任人)。2、 第二步:进门后对来访人员记录表、下班断水电、施工进
10、度表进行拍照(要求能清楚看到用户经理或其它来访人员签字)。3、 第三步:站在门口对实现尽头拍摄(要求墙、顶、地全部覆盖)。4、 第四步:对卫生间隐蔽工程(中期后同位置)拍照统计(要求墙、顶、地全部覆盖)。5、 第五步:对厨房隐蔽工程(中期后同位置)拍照统计(要求墙、顶、地全部覆盖)。6、 第六步:对客厅及主、次卧室根据墙、顶、地要求拍照统计。7、 完工照片要求:拍照全部房间墙顶地并涵盖全部主材产品,不得有装修垃圾及未安装我方材料。注:用户经理每次去工地拍照片数量最低不得少于10张,而且图像清楚,要求每七天日必需把所拍工地照片整理合格拷贝到企业电脑3-3工程部内勤岗位职责3-3-1职位名称:工程
11、内勤3-3-2直接上级:运行总监3-3-3岗位职责: 3-3-3-1负责协议签收、登记并返回财务。3-3-3-2负责各类工程单据分类、保管及调阅。3-3-3-3负责工程开工相关资料填写登记。3-3-3-4负责登记施工队各工种人员名册、办理工人胸卡、工服等物品。3-3-3-5负责办理罚款事宜,并上交财务部。3-3-3-6负责月底制作工程部职员考勤表和用户经理分成表。3-3-3-7负责将全部工程资料输入电脑。3-3-3-8接听电话、解答提问、统计情况、立即向上级反应。3-3-3-9帮助各部门查找相关资料。3-3-4岗位权利:3-3-4-1有权抵制项目经理无理要求。3-3-4-2有权越级反应工程管理
12、中问题。3-3-4-3有权对项目经理及用户经理有证据违规、违纪行为作出对应处罚。3-3-4-4廉洁自律,信守职业道德,维护企业信誉和形象,向上级主管提出合理化提议。3-4项目经理岗位职责直属上级:工程部经理 直属下级:各工种工人3-4-1能力要求:3-4-1-1 组织施工能力。3-4-1-2处理施工质量问题能力。3-4-2岗位职责:3-4-2-1组织现场施工,对施工部分工程质量负全责。3-4-2-2组织施工现场技术交底。3-4-2-3协调施工现场各工种施工。3-4-2-4维持施工现场安全生产秩序,保持施工现场卫生。3-4-2-5协调用户关系。催缴工程款。3-4-2-6立足本岗位工作,提出合理化
13、提议。3-4-3工作职责:1-73-4-3-1项目经理由企业工程部领导,是施工工地直接责任人,负责施工现场施工组织、施工 管理,全方面实施、落实企业相关施工各项要求,保障施工质量及工期符合协议要求。项 目经理对施工质量负全责。3-4-3-2参与组织开工现场技术交底。3-4-3-3落实开工前材料准备;依据施工图纸、报价、主材单、赠予清单部分核实所需材料。如 施工文件不齐或发觉问题,可直接将问题汇报用户经理,由用户经理总结后以书面形式汇 报工程部经理。3-4-3-4组织施工中各阶段验收。包含:材料进场验收、隐蔽工程验收、中期验收、完工验收。 发觉质量问题必需当场做出处理意见,责成相关责任人限期整改
14、。对于重大质量事故,限 期一天内做出书面处理意见及说明,上报工程部经理。3-4-3-5用户经理帮助催缴工程中期款、尾款;依据现场情况,控制工程进度。每七天和用户电话联 系最少两次,沟通协调工程事宜。3-4-3-6检验工地安全方法,消除隐患;对施工安全负有直接责任。对施工期间用户财物安全负 有责任。3-4-3-7高度重视维修工作,接收企业客服部委派维修任务,做到保质保量按期完成。组织工程 完工验收后现场清理。要求施工材料、工具全部清离工地后将现场卫生清理洁净。3-5工作步骤:1-113-5-1接收工作任务,领取施工文件(施工图纸,主材单,报价等)。3-5-2帮助用户经理组织现场技术交底3-5-3
15、依据预定工期做出施工进度计划,张贴上墙。3-5-4填写水电路预算表、决算表。签字。3-5-5认真填写房屋原结构检验交接单,签字。3-5-6(72小时)内到材料部下材料订单3-5-7材料进场验收:填写对应表格,签字。3-5-8隐蔽工程验收:填写对应表格,签字。3-5-9工程中期验收:填写对应表格,签字。3-5-10中期工程增、减项变更单。3-5-11完工验收:填写对应表格,签字。第四章:项目经理工作步骤4-1、接收派单通知:1-2 4-1-1、工程部依据工地所在位置,单值大小情况根据要求下派到各施工队。 4-1-2、项目经理接到派单通知后应在一小时联络设计师约定交底时间,时间确定 立即通知管辖用
16、户经理。4-2、技术交底程序:1-124-2-1、施工协议签署后,由该方案设计师和用户约定开工交底具体时间。通常 控制在三以后,七日内。 4-2-2项目经理和设计师确定确切交底时间。如因用户原因变更交底时间,设计 师应立即和项目经理取得联络,明确变更后时间,如有延误设计师应承 担责任。 设计师和工长不得主动提出变更交底时间要求。4-2-3、我企业必需参与技术交底人员有:用户、设计师,工长,用户经理。4-2-4、技术交底由设计师组织和主持。设计师须现场向工长明确以下事项:1) 讲明设计意图和关键部位设计要求。2) 讲明色彩、风格和装饰效果要求。3) 讲明对材料具体使用要求,包含对甲供材料要求。4
17、) 吊顶、背景墙特殊工艺要求设计师出具施工图纸,讲明施工方案,项目经理依据现场情况补充说明技术要求,可行性方案。5) 设计师讲明每个房间开关及插座位置及必需性。4-2-5联络设计师确定确切交底时间。如因用户原因变更交底时间,设计师应及 时和用户经理取得联络,并明确变更后时间,如有延误,设计师应负担 责任。项目经理不得主动提出变更交底时间要求。4-2-6勘查施工现场结构及施工面层等情况。发觉轻度质量问题(原有结构) 须立即向设计师和用户提出,并提出对应技术处理意见。4-2-7对原建筑质量问题严重或可能影响装修施工,提议业关键求物业管理部 门对建筑原有质量问题采取处理方法,直至符合装修施工条件为止
18、。对 此,用户经理应同用户协商工程延期,并办理延期手续。4-2-8和用户确定水电改造项目及其它增减项目施工量。 4-2-9和用户进行沟通、交流(包含交换通讯方法)。帮助用户经理向用户说明并 介绍企业在施工管理、交款、用户经理、服务等方面要求。咨询用户意 见,了解用户需求;帮助用户和物业管理部门办理好开工前必备手续;4-2-10和用户约订好材料进场验收时间或下次见面时间地点等。4-2-11依据图纸、报价,结合施工现场情况,评定设计人员交底是否详实正确, 相关技术处理是否合适,对有误之处给予说明,由设计师处理设计变更。4-2-12用户经理、设计师、项目经理、用户共同填写工程步骤管理手册交底步骤 单
19、,并签字确定。4-3处理用户纠纷1-6(一)处理标准4-3-1维护用户、企业、项目经理三方利益标准。4-3-2遵照用户第一标准。4-3-3文明礼貌、真诚待人标准。4-3-4遵照说服、解释、平等协商,灵活处理标准。4-3-5避免扩大化、处理快速化标准。4-3-6无法达成谅解或和解时,坚持不要对用户许诺也不要轻易单方立下字据标准。(二)处理措施1-64-3-7通常性现场管理及质量问题,由项目经理出面处理。4-3-8较为严重质量问题,由工程部经理出面处理。4-3-9设计方案及报价问题,由设计师出面处理。4-3-10相关设计师服务问题,由设计部总监出面处理。4-3-11相关项目经理服务问题,由工程部用
20、户经理出面处理。4-3-12严重经济索赔问题,由工程部经理出面处理。4-4工程维修1-124-4-1全部用户(包含其它路径)投诉,由企业统一登记,自接电话起30分钟内完成填单,且内容完备,然后转至工程部。4-4-2工程部进行分类:1)由原项目经理维修项目。2)派新项目经理维修项目。3) 原厂家返修项目。4)新厂家维修项目。4-4-3原项目经理维修项目,工程部要求2小时内和用户取得联络,确定维修 时间,并通知企业,将维修单备份一份转至工程部。4-4-4原项目经理回企业工程部领取维修单,并和用户联络,按约定时间去进行 维修。维修完成,通知用户经理,项目经理实施维修项目填写在维修单中, 由用户经理、
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