工厂保安计划001.docx
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1、工厂保安计划001工厂保安计划001雅咏制品厂文件名称:工厂保安计划文件编号:ARC-TPAT-001版本:A 页码:1/1 一、前言:为加强本厂出口货品的保安状况,本厂特制订相关安 保指引及程序以确保本厂内外保安健全。除保障本厂财物及员工之安全外, 尚可配合客户及海关之保安要求。二、宗旨:本厂全体员工应当全力执行及 维护此保安计划,务使本计划之各项内容规定在本厂内外得以施行。三、原 则:本厂之保安计划乃在以下三项原则基础上建立,旨在防患于未然:杜绝 闲杂人等进出本厂范围杜绝不明物体混入本厂进出货品建立彻底可追溯之系 统四、保安计划重要内容:有关的保安程序及指引乃本厂的保安计划重要组 成部份,
2、全体员工得遵守之。其涵盖五大范畴:实体保安:例如建造物、里 外门锁、照明系统、通讯系统、仓库及货品上落区之安全。进出保安:专注 于防止外人擅闯本厂上落货区;员工及访客出入管理与及遇外人闯入之应变 措施;检查外来包裹/邮件等。作业保安系统:制订各项作业保安程序、指 引和规定。如:安保管理责任制,运输安保管理程序,封条管理程序,货物 安保管理程序,货仓安全工作指引,保安员工作指引,信息技术安全规定, 合作商安保管理程序等。人事保安:加强聘用制度,核实员工填报的资料, 以确保无不良份子。保安意识及知识培训:提高保安意识及实务培训;如何 举报罪案及处理非法擅进,并鼓励各员工积极参预。五、保安计划执行之
3、安 排:本保安计划乃本厂全体员工全面学习并执行之计划,有关的内容将安下 列方式实行:1、员工培训:每位员工皆得学习;新员工则于入厂当天接受 讲解保安计划内容。2、集体沟通:定期举办小组研讨会。3、上层监管:本 厂管理层有责任确保贯彻执行保安计划内列各内容。4、保安检查:本厂保按7点检查法检查货柜有无油渍、破损、异常,如有异常要及时与船公 司联系。3.2装卸区保安该装卸区域只容许经批准许可的职员入内进行作业,现场有一人作统筹 安排指挥,并做记录。3.3装卸程序储运部人员现场清点记录装卸货物的箱数、品名,核实相关资料,防止 漏装(卸)多装(卸)混装(卸)错装(卸),并做记录。如有不符,及时 报告相
4、关部门核实;走货资料登记和核实,包括发票副本、装箱单副本、货物颜色、数量、 单位、毛净重等。货柜封条,必须符合PASISO17712标准高度保安技术,封 条时有现场监督,拍照,确保绝对上锁,普通用手无法打开;装柜记录必须有:订箱、仓位编号,封条字码,转船代码,仓单或者收货 单号码,船公司或者提单号码;箱式货车,在监察完整个装卸过程无误后,锁上高度保安技术的锁具; 封条号码只提供给相关文件用途,如提单上;提交货柜有关资料,被委任做统筹的储运部人员将有关货柜资料呈报给 相关业务员;业务人员对收到的货柜资料信息进行核查准确后进行保存,保 存期限最短要6个月;呈报机制:如有实际装卸货物与资料不一致时,
5、要向 自己部门主管报告,然后向有关部门查询,例如是否该部门的文员在文字上 的错误,若是其他原因,应由有关部门主管收到查询原因后做出决定,妥善 处理,情况严重的,要即将住手装(卸)货,直至情况改善后再继续装卸。保安计划编号:STSJ/SR006-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共4页第6章保安制度员工手册本厂特殊制定保安制度员工手册,并将次手册分发或者张贴在公告栏内给员工参阅执行。目录1、前 言2、员工行为指引3、保安工作指引4、物资及信息流程保安指引5、监控及培训1、前言应客户对工及其产品的安全保安要求,本厂已建立一套保安系统,该保 安系统是按照以下三个原则来推行的
6、:1.1杜绝无故闯入;L2杜绝违规改 动;1.3必须完善系统及信息体制,为配合整体保安系统能有效运行,全体 员工必须尽其义务和责任,遵守并执行指引内容的各项明细。2、员工行为指引2.1 在厂区内必须佩戴厂牌,要求统一外露挂在胸前便于保安识别;2.2 严禁携带违禁品,一经发现即将送南城派出所处理;(注:违禁品 指有杀伤力的危(wei)险品,如武器、利器、易燃物品和毒品等)保安计划编号:STSJ/SR006-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第2页共4页第6章保安制度员工手册2.3员工有责任保管好个人厂牌和身份证,任何他人不得代管、收藏和借用;2.4如厂牌损坏或者遗失, 必须即
7、将在行政部备案并补办,如身份证遗失也须报告厂部,并及时回原户 籍所在地补办;2.5 私人物品不要带入限制区域,在上班期间都应放在上锁的抽屉内;2.6 员工上下班、加班都要由自己按时打卡,不得代打或者替打;2.7 放假、事假、病假、年假之员工,必须先详细写请假条或者报告,并 经批准由保安放行,如申请病假,必须附上医生或者医院之证明;2.8 员工要坚守本职岗位,不得窜岗,不得进入限制区域,否则要接受 保安查询并解释理由;保安工作指引3.1 自觉遵守员工行为指引,佩戴好工作证;3.2 准时做好交接班工作,时刻提高警惕,恪守岗位职责;3.3 员工上、下班前、后10分钟开启大门并在厂内进行一次安全消防
8、检查,确保厂区安全;3.4 定期巡视监控系统、报警系统、安全通道、照明系统是否正常;3.5 观察和识别厂内人员之证件是否与该员工相符,确保没有闲杂、嫌 疑人员;3.6巡查时如发现有遗失的证件和私人物品,必须即将上交保安队 长并记录,然后通知办公室处理相关事宜;3.7 如发现任何部门之工作程序出错导致危机,应即将向有关部门主管 提出意见和建议,然后上报保安队长并记录;3.8 员工上下班后检查所有通道、大门是否上锁;保安计划编号:STSJ/SR006-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第3页共4页第6章保安制度员工手册3.9定期接受保安训练和培 训。4、物资及信息流程保安指引4
9、.1 根据货柜装卸之保安程序指引,所有人员均需遵守有关事项并确保 保安工作能有效执行;4.2 物资包括:所有原材料、辅料、机器设备、办公用品以及各类化学 品等,其进入厂区前都必须接受保安检查核实后再妥善储存;4.3 员工有义务保障工厂范围内没有物质从非正常渠道流入本厂,否则 要及时报告值班保安或者保安队长;4.4 各部门需要合用的物资和员工提取或者报销的有关物品,都必须经过 主管、上级允许并登记;4.5 所有人员应确保本厂内之文件、信息不会外泄,除非是客户约定的 信息交流或者公开资料,否则,任何人员未经许可都不许随意取得厂内一切数 据、文件和样本等。5、监控及培训5.1 为方便保安工作有效进行
10、,在厂区内主要通道、场所、装卸区等均 设有监控保安用途的摄像头,此设施也仅合用于保安工作需要,不影响员工 其他一切合法、正常的活动;5.2 为确保每一个进入本厂区之人员对整套保安体系的理解和认识,工厂 特设保安知识培训课程,该课程在每年工厂淡季举行一次,其他时偶尔新进 员工则须岗前培保安计划编号:STSJ/SR006-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第4页共4页第6章保安制度员工手册训保安制度员工手册及操作流程员工守则等,但必须包含:521处理任何擅自禁区 的方法;522训练如何识别可疑货物、人员、状况及异常;523鼓励所有人员对任何可疑货物、人员、状况及异常的呈报。5.
11、3 提供专门训练531来件及包裹由谁负责处理;如何分辨及报告过剩、短缺之 货物。5.4 保安队长必须建立及维持一套预警方案,以便定期教育员工在走私 企图,没收品及恐怖威胁上更新相关数据;5.5 在每年进行的两次消防演习中加入紧急保安演习,全体保安人员、 各部门主管及高层管理都必须参预,所有员工都要配合,并做记录,记录保 存至少要12月以上。5.6员工对以上各项指引和制度故意见或者建议,都可以向部门主管、保 安队长提出,或者投书意见箱直接将意见反映给高层,确保保安系统更加完 善。保安计划编号:STSJ/SR007-202*实施日期:202*年07月15日第7章 各部门保安工作指引告示样本第B版1
12、次修改第1页共1页下列部门之保安 工作指引告示都应张贴在该部门显眼处为提示,以确保保安部工作贯彻执 行:1、人事、行政部2、保安部3、门卫4、综合办公室5、生产车间6、 包装区7、原、辅料仓库、成品仓库、危(wei)险品仓库8、装卸区9、财务部10、 停车区域16保安计划编号:STSJ/SR008-202*实施日期:202*年07月15日第B 版1次修改第1页共1页第8章人事、行政部保安指引1、所有在职员工都 必须填写员工履历表,并贴一张近期免冠照片及身份证复印件;2、确保填 写的资料真实有效;3、在入职前调查该员工背景,确认有无犯罪、吸毒前科和其他危(wei)险背 景;4、对职位比较敏感的岗
13、位,如包装人员、装卸员工、保安员、财务人 员要定期复查员工背景;5、需要收回离职员工的厂牌、钥匙及考勤卡等;6、加强交流,定期检查招聘程序、流程是否符合最新保安要求。保安计划编号:STSJ/SR009-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共1页第9章计算机信息部之保安指引1、IT管理人员对台计算 机进行编号识别;2、每月对每台计算设置、更换密码;3、定期对计算机进行检查、杀毒,并对重要信息进行备份;4、系统能侦破任何的破坏,包括不正常的闯入、捣乱及商业数据的窜 改;5、任何人对系统产生侵犯和破坏都将遭受适当的处罚;6、外人借用电 脑要现场监督并做记录;7、所有非法行为都
14、必须提供给IT人员或者警方; 8、及时向IT管理人员报告计算机浮现的异常情况。18保安计划编号:STSJ/SR010-202*实施日期:202*年07月15日第B 版1次修改第1页共1页第10章保安部保安指引1、在岗期间必须整齐穿 着征服及佩戴上岗证;2、必须在上班前10分钟报到,接收上一班数据并接受保安队长的安 排,做好交接手续;3、每次完成换班后必须进行一次全面检查,包括监控系统、通讯器 材、照明系统、门锁钥匙;4、必须了解和清晰厂内各部门每天上班的具体运行情况,以便随时应 对采取相应措施;5、注意未上班车间的门窗是否上锁,有无可疑人员游走;6、随身携带 通讯器材,并保持全天候开机以便随时
15、联系。保安计划编号:STSJ/SRO11-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共1页第11章门卫、接待室保安指引1、询查每位来访者身份,包括姓名、身份证号码、所属单位及来访目的;2、向有关部门主管确认并加以记录,然后发放访客证(自备车的发司机卡),指引访客佩戴在身 上,并带到相应部门或者区域;3、当访客离开时记录离开时间并收回访客证(司机卡),所有记录必 须保存3个月以上;4、本厂所有员工在上班时间进出都要进行保安检查;5、在工作时间任何人外出或者请假离开的员工,都要核实放行条数据后 方可放行;6、如遇不配合检查人员,要即将呈报保安队长或者行政办公室处 理;7、任何车辆
16、进出本厂都要检查登记后,发放司机卡,检查包括进、离厂时间、车牌号、目的等;8、检查、扫描任何来件、包裹、物料,检查包括:发件人、发件单位、发件时间、收件时间,并做好收发记录;9、如发现任何来历不明的邮件、包裹,要及时报告保安队长处理;10、做好交接班之登记记录,所有记录保存必须在3个月以上。保安计划编号:STSJ/SR012-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共1页第12章办公室保安指引1、所有员工都必须佩戴上岗证;2、由办公室主任负责上下班门、窗锁的开启和关闭;3、所有文件都要 妥善储存并落锁,重要文件要备份存档;4、案头文件要尽量掩盖,以防外 泄;5、非本部门或者
17、未有职员陪同人员均不可入内,否则要确认身份并登记 才可进入;6、如有目生电话、电邮应拒绝或者报告部门主管;7、记住计算机 密码,不得泄露,定期修改。保安计划编号:STSJ/SR013-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共1页第13章生产车间保安指引1、每上班前,各车间大门 由车间主管负责开启,保安进行一次消防和安全检查;2、员工要佩戴厂 牌,进入自己车间岗位,不得窜岗,未经许可和工作调动,不得进入其他区 域;3、留意本岗位、车间是否有不明物品、人员,若有,要及时反映报告;4、相互车间的工作交接单都要按要求写清晰;5、下班时有责任保管好自己在用的工具物料,特殊是利器、危
18、(wei)险化学 品等,有遗失或者减少要及时报告;6、离开工作岗位时不得带走厂内物品,否则,当偷窃论处;7、各车间主管在下班后协同保安员巡查本车间有无违禁品,并锁好门 窗。保安计划编号:STSJ/SR014-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共1页第14章包装车间保安指引1、每上班前,车间大门由 车间主管负责(钥匙负责人)开启,保安进行一次消防和安全检查;2、本车间属于禁区,所有员工要佩戴厂牌,只允许本车间人员进入。 其他未经批准人员一律不许入内,否则要有办公室人员陪同并登记;3、每天上下班前,必须清点货物数量是否符合单据数据,检查是否有 损坏和无故挪移物品;4、所有
19、进出物品都要详细登记;5、工作时段内,必须有本部员工值班,若该定单当日未完成无法入库 时,车间主管与保安员要留守直至全体人员离开;6、下班时有保管好自己在用的工具物料,将成品转运到成品仓库,并 捆上胶布或者罩上防护网;7、所有档案都有记录,并上锁,记录至少保存3个月,其他人不得擅 自取用;8、车间主管要在下班后协同保安员巡查本车间有无违禁品,并锁 好门窗。保安计划编号:STSJ/SR015-202*实施日期:202*年07月15日第B版 1次修改第1页共1页第15章装卸区保安指引1、门卫保安应登记引领外来 车辆并指示停泊位置;2、外来未预约之车辆和人员,先安排在门外等候,等确认通知;3、没 有
20、保安员或者有关负责人在场,不得装卸货物;4、本区域为禁区,非授权人 员不得入内挨近车辆;5、相关工作人员要检查车辆,核对资料与实际货物是否匹配;6、如有破损、资料不符或者监察人员缺席,必须先住手装卸,等待有关 人员出面解决;7、在歇息时段或者装卸完毕后,确保本区域内没有任何弃置纸箱及杂 物、包裹等;8、储运人员监控本区域整个操作过程,并做记录,记录保存 时间要3个月以上。保安计划编号:STSJ/SR016-202*实施日期:202*年07月15日第B版1次修改第1页共1页第16章原、辅料区保安指引1、原、辅料区也属于本 厂禁区,大门钥匙由仓库主管负责,保安每天上班前要对该区域进行一次消 防和安
21、全检查;2、所有物料都要有最新的状态标识,并记录;3、每天上下班前,查看门窗是否完好,清点货物数量是否符合单据数 据,检查是否有增加、减少和无故挪移物品现象;4、所有进出物品都要详细登记记录,并保持记录2年以上;5、未经许 可或者无持有批准领料单之人员不得进入该区域;6、仓管员在下班后协同保安员巡查本仓库有无违禁品,并锁好门窗。保安计划编号:STSJ/SR017-202*实施日期:202*年07月15日第B版 1次修改第1页共1页第17章成品仓库保安指引1、本仓库为工厂严禁区 域,非授权人员一律不许擅自闯入;2、本区域在不装卸情况下门、窗都呈闭锁状态,惟独仓管员持有钥匙 开启;3、在工作时段的
22、任何时间,都必须有仓管员留守;4、确保库内资 料、数据最新、准确;5、确保每天库内物品完整、无损、无移位、无改动迹象;6、确保仓库 信息、数据安全闭锁;安员负责检查所有保安设备及配套之完整及功能正常。六、为切实执行保安 计划,使其发挥应有作用,现组织安保管理小组,其职责见ARCTPAT003。 制定:审核:批准:生效日期:扩展阅读:保安计划保安计划按照C-TPAT海关海关贸易火伴之要求文件编号:51551202*版本号:第B版分发号:202*第01号受控状 态:受控202*年07月15日发布实施202*年07月15日修订实施编制:审批:保安计划编号:STSJ/SR000-202*实施日期:20
23、2*年07月15日第B版1次修改第1页共1页目录第1章简介第2章保安员职责第3章礼聘任命和保安架构图第4章装卸货时的保安程序指引第5章装 卸货时的保安步骤第6章保安制度员工手册第7章各部门之保安指引告示第 8章人事、行政部之保安指引第9章计算机信息之保安指引第10章保安部 保安指引第11章门卫、接待室保安指引第12章办公室保安指引第13章生 产车间保安指引第14章包装区保安指引第15章货物装卸区保安指引第16 章原、辅料区保安指引第17章成品区保安指引第18章停车区第19章反恐 计划书第20章反恐方针和任务2保安计划编号:STSJ/SR001-202*实施日期:202*年07月15日第B 版1
24、次修改第1页共2页第1章简介前言为加强本厂出口货物按供应链之保安状况,特制定以下要旨、指引及程 序,以确保本厂内外保安安全。除保障本厂财物及员工安全外,配合客户及7、确保货物堆放离地、离墙体10cM以上;8、确保库内无杂物、疫 情。26保安计划编号:STSJ/SR018-202*实施日期:202*年07月15日第B 版1次修改第1页共1页第18章停车区保安指引1、厂内、外车辆停泊区 要隔开标识;2、所有车辆按区域划分有序停泊;3、外来车辆停泊要批准、 登记、指引停靠;4、停泊区域严禁他人游走,堆放可疑物品。27保安计划编号:STSJ/SR019-202*实施日期:202*年07月15日第B版1
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